71040 Bereichs-Details Service

Dieses BC rufen Sie entweder im WS 71000 MIS-Auskünfte über den Eintrag "Bereichs-Details Service im Pulldown-Menü "Ansicht" oder über den Button <Details> im Bereich Übersicht - Service [Umsatz, DB] auf.

Pro gewähltem MIS-Kreis- oder gewählter MIS-Kreis-Verknüpfung werden Ihnen die wert- und mengenmäßigen Nettoumsätze und Deckungsbeiträge oder effektive Mengen und Stunden pro gewählter Periode als Zahlentabelle und Grafik angezeigt. Diese Daten können Sie sich wahlweise als Statistik oder als Rangliste (Normal-Anzeige) anzeigen lassen. Für die grafische Anzeige (Übersicht) haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob Sie sich zusätzlich Vergleichswerte anzeigen lassen möchten. Sie können sich die in der Normalansicht ausgewählten MIS-Daten auch in einer Druckvorschau (Kurz-Vorschau) anzeigen lassen und anschließend ausdrucken.

Perioden-Auswahl

Hier legen Sie den Auswertungszeitraum für die Service-MIS-Daten fest.

Geschäftsjahr oder Kalenderjahr

Hier wählen Sie das Geschäftsjahr aus, dessen Service-MIS-Kennzahlen angezeigt werden sollen.

Voreingestellt ist hier das aktuelle Geschäftsjahr. Wenn Sie vom Kalenderjahr abweichendes Geschäftsjahr führen, können Sie sich die Kennzahlen wahlweise pro Geschäftsjahr oder pro Kalenderjahr anzeigen zu lassen.

Jahr / Monat von .. bis

Hier legen Sie die Berichtsperiode im oben gewählten Geschäfts-/Kalenderjahres für die Anzeige der MIS-Kennzahlen fest.

Voreingestellt ist als Berichtsperiode: Der erste Monat des gewählten Jahres bis zum aktuellen Monat des gewählten Jahres.

Normal-Anzeige

Statistik [oder] Kurz-Rangliste

Hier legen Sie durch Aktivierung des entsprechenden Radio-Buttons fest, ob die in der Stufen-Auswahl bestimmten MIS-Kreis-Verknüpfungen als Statistik oder als Rangliste angezeigt werden sollen. Bei der Auswahl "Rangliste" können Sie zusätzlich festlegen nach welchem Kriterium die Ränge ermittelt und wieviele Ränge angezeigt werden sollen.

Für die Rangermittlung können Sie eines der folgenden Kriterien auswählen:

nach Umsatz
nach DB
nach effektiver Menge
nach effektiven Stunden

Top-nnn:

In diesem Attribut erfassen Sie die Anzahl der Ränge die in der Kurz-Rangliste angezeigt werden sollen. Maximal können 999 Ränge angezeigt werden. Der Vorschlagswert beträgt 12 Ränge, da diese Anzahl die maximale Anzahl ist, die in der graphischen Ansicht angezeigt werden kann.

Stufen-Auswahl

Stufe 1:

Aus der Tabelle der verfügbaren Service-MIS-Kreise wählen Sie hier den MIS-Kreis für die Stufe 1 aus.

Nummer:

Für den als Stufe 1 gewählten Service-MIS-Kreis können Sie hier das Start-BO vorgeben (manuell / Tabellenauswahl).

Stufe 2:

Wenn Sie sich die Service-MIS-Kennzahlen für eine zwei- oder dreistufige MIS-Kreis-Verknüpfung anzeigen lassen möchten, wählen Sie hier aus der Tabelle den Service-MIS-Kreis für die Stufe 2 aus. Wenn Sie nur die Daten eines einzelnen MIS-Kreises anzeigen lassen möchten, bleibt dieses Attribut leer.

Nummer:

Für den als Stufe 2 gewählten MIS-Kreis können Sie hier das Start-BO vorgeben (manuell / Tabellenauswahl).

Stufe 3:

Wenn Sie sich die Service-MIS-Kennzahlen für eine dreistufige MIS-Kreis-Verknüpfung anzeigen lassen möchten, wählen Sie hier aus der Tabelle den Service-MIS-Kreis für die Stufe 3 aus. Wenn Sie nur die Daten eines einzelnen MIS-Kreises oder einer zweistufigen MIS-Verknüpfung anzeigen lassen möchten, bleibt dieses Attribut leer.

Nummer:

Für den als Stufe 3 gewählten MIS-Kreis können Sie hier das Start-BO vorgeben (manuell / Tabellenauswahl).

Zusätzliche Auswahl Adresspool oder Artikelpool

Wenn Sie in einer der Stufen den MIS-Kreis 'Kunde' oder 'Mitarbeiter' ausgewählt haben, haben sie die Möglichkeit im zusätzlich angezeigten Attribut

Adresspool:

einen Adresspool als Basis für die Anzeige der MIS-Bereichs-Details auszuwählen.

Wenn Sie in einer der Stufen den MIS-Kreis 'Artikel' ausgewählt haben, haben sie zusätzlich die Möglichkeit im zusätzlichen Attribut:

Artikelpool:

einen Artikelpool als Basis für die Anzeige der MIS-Bereichs-Details auszuwählen.

Anzeige der MIS-Kennzahlen in BO-Tabelle(n)

Hier werden Ihnen für die vorgegebene Berichtsperiode die Service-MIS-Kennzahlen der ein- , zwei- oder dreistufigen MIS-Kreis-Verknüpfung in drei untereinander stehenden BO-Tabellen angezeigt.

Werden nur die Daten eines MIS-Kreises (nur Stufe 1 ist in Stufenauswahl ausgefüllt) angezeigt, enthält nur die oberste BO-Tabelle Daten.

Werden die Daten einer zweistufigen MIS-Kreis-Verknüpfung angezeigt, enthält die oberste BO-Tabelle die Service-MIS-Kennzahlen der Stufe 1 und die untere BO-Tabelle die verknüpften Daten der Stufe 2. Die Werte der zweiten BO-Tabelle variieren in Abhängigkeit von der in der ersten Tabelle aktivierten Tabellenzeile (MIS-Kreis Stufe 1).

Werden die Daten einer dreistufigen MIS-Kreis-Verknüpfung angezeigt, enthält die erste BO-Tabelle die Service-MIS-Daten der Stufe 1, die zweite BO-Tabelle die mit dem aktiven Eintrag der ersten Stufe verknüpften MIS-Daten der Stufe 2 und die dritte BO-Tabelle, die mit dem aktiven Eintrag der Stufe 2 verknüpften MIS-Daten der Stufe 3.

Beispiel:

Um sich die Service-Artikelumsätze eines bestimmten Mitarbeiters pro vorgegebener Leistungsart anzeigen zu lassen, wählen Sie in der Stufenauswahl als Stufe 1 "Mitarbeiter", als Stufe 2 "Leistungsart" und als Stufe 3 "Artikel".

In der ersten BO-Tabelle werden dann die Serviceumsätze der verschiedenen Mitarbeiter angezeigt.

In der zweiten BO-Tabelle werden die zugehörigen Serviceumsätze der Leistungsarten des in der ersten Tabelle aktivierten Mitarbeiters angezeigt.

In der dritten BO-Tabelle werden die zugehörigen Serviceartikelumsätze der in der zweiten Tabelle aktivierten Leistungsart angezeigt.

Welche Attribute werden angezeigt?

In der Standardvorlage werden folgende Attribute angezeigt:

ObjektNr - Kürzel - Bezeichnung - Umsatz - Umsatz Delta Vorjahr - Umsatz Delta Budget - Deckungsbeitrag (DB) - Deckungsbeitrag Delta VJ in % - DB-Delta Vorjahr - effektive Menge - effektive Stunden

Die in der Tabelle angezeigten Attribute können Sie individuell verändern und gegebenenfalls als eigene Vorlage speichern. Weitergehende Informationen zur individuellen Gestaltung von Tabellen und der Verwendung von Vorlagen finden Sie im Abschnitt BO-Liste im Kapitel DIY-Funktionaliät..

Übersicht

Variable Anzeige: Hier werden die in der Stufenauswahl aktivierten MIS-Kreis-Verknüpfungen angezeigt

Im Bereich "Übersicht" werden die in den BO-Tabellen anzeigten Service-MIS-Kennzahlen grafisch dargestellt. Bei einer Statistik werden die Monate 1 bis 12 angezeigt.

Bei einer Kurz-Rangliste werden die Werte der Ränge 1 - 12 in eigenen Spalten, die Werte der Ränge 13 bis n, kumuliert in der 13. Spalte unter der Spalten-Beschriftung "Rest" angezeigt.

(

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Der Bereich "Überblick" kann bei Bedarf durch Klick auf die oben gezeigten Symbole aus- oder eingeblendet werden.

Vergleichswerte

Keine [oder] Vorjahr [oder] Hauptbudget

Hier können sie definieren, ob im Bereich Übersicht zusätzlich Vergleichswerte grafisch angezeigt werden sollen. Als Vergleichswerte können Sie entweder die Vorjahresdaten oder das Hauptbudget wählen.

Normalansicht / Druckvorschau

Auf der linken Seite des Info-Panels haben Sie die Möglichkeit zwischen der Normalansicht der MIS-Kennzahlen, der Detail-Vorschau (Druckvorschau-Detail) und der Kurz-Vorschau (Druckvorschau kurz) zu wechseln.

In der Normalansicht (= Standardeinstellung) können Sie die Daten bearbeiten.

In der Kurz-Vorschau werden die MIS-Kennzahlen im WYSIWYG-Layout angezeigt, d.h. die Daten werden auf dem Bildschirm so dargestellt, wie sie auch ausgedruckt werden.

Achtung

Bei der Auswahl eines Adress- oder Artikelpools als Start-BO bei der Stufenauswahl kann keine Kurz-Druckvorschau ausgewählt werden.

In der Detail-Vorschau werden die MIS-Kennzahlen in einem standardisierten Layout angezeigt. Die Aufbereitung der Daten in der Detailansicht dauert in Abhängigkeit vom Datenumfang unter Umständen sehr lange. Daher wird vor dem Aufbereiten der Daten nochmals abgefragt, ob diese Vorschau wirklich aufgerufen werden soll.

Bewegen in der Vorschau:

Vorschau-Daten drucken:

In beiden Vorschauen können Sie durch Anklicken der entsprechenden Symbole in der Auswertung blättern, sich die Auswertung in verschiedenen Ansichten anzeigen lassen (zoomen) und über das Drucker-Symbol den Ausdruck der Auswertung starten.

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