61750 Visum-Status

Für Wareneingangsscheine (WES), Lieferantenrechnungen (LRE) und Lieferantengutschriften (LGS) kann eine Visumskontrolle durchgeführt werden. Die dafür benötigten Visums-Status werden hier definiert.

Nur die Funktion des Visum-Status "99" ist vom Programm fix vorgegeben. Die Bezeichnung dieses Status kann frei gewählt werden, vom Programm vorgeschlagen ist "Frei zum Bezahlen". Solange der Status 99 auf einer Lieferantenrechnung oder Lieferantengutschrift nicht gesetzt ist, kann diese nicht definitiv verarbeitet werden.

Ein Visum-Status kann bereits bei der Definition einer WES, LRE oder LGS- Dokumentart als Vorschlagswert hinterlegt werden (BC 96220 Dokument-Eigenschaften > Attributsteuerung > Kopf > Allgemein). Dieser Vorschlagswert kann auf dem Einkaufsdokument im BC 61400 Details geändert oder neu zugeteilt werden.

Die Bezeichnung eines Visum-Status kann optional in mehreren Sprachen erfasst werden (Attribut: Bezeichnung MLS).

Die Visum-Status-Attribute Nummer und Kurzbezeichnung sind Index-Attribute in denen nach bereits definierten Kunden-Status gesucht werden kann.

Visum-Status (Tabelle)

In der BO-Tabelle Bearbeitungs-Status (VisaState.) werden Ihnen in der Standardvorlage pro Status folgende Attribute angezeigt:

Nummer - Kurzbezeichnung - Bezeichnung

Die in der Tabelle angezeigten Attribute können Sie individuell verändern und gegebenenfalls als eigene Vorlage speichern. Weitergehende Informationen zur individuellen Gestaltung von Tabellen und der Verwendung von Vorlagen finden Sie in der Hilfe unter BO-Liste.

Visum-Status erfassen / bearbeiten

Nummer

Hier erfassen Sie die Nummer des Visum-Status. Sie kann nach dem Speichern eines Status nicht mehr geändert werden.

Kurzbezeichnung

In diesem Attribut können Sie die Kurzbezeichnung des Visum-Status erfassen oder bearbeiten.

Bezeichnung

In diesem Attribut können Sie die Bezeichnung des Visum-Status in der Mandanten-Datensprache erfassen oder bearbeiten. Die Bezeichnung ist im Gegensatz zum Attribut Bezeichnung MLS nicht mehrsprachig.

Freigabe prüfen

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, kann dieser Visum-Status nur zugeteilt werden, wenn das entsprechende BO (Einkaufsdokument) freigegeben wurde.

Folgestatus Freigabe

In diesem Attribut können Sie einen Folgestatus bei Freigabe erfassen.

Datensprache

Wenn Sie die Visum-Status-Bezeichnung mehrsprachig führen möchten, können Sie in diesem Attribut die Sprache auswählen, in der die Bezeichnung im Attribut Bezeichnung MLS angezeigt oder erfasst werden soll. Zur Auswahl stehen die im BC 87751 Sprachen definierten Sprachen.

Bezeichnung MLS

Notiz

Dieses Attribut wurde in der OpaccERP Version v16.20.07 eingeführt. Bei einem Visum-Status, der vor der Einführung dieses Attributs definiert wurde, hat das Attribut Bezeichnung MLS in der Mandanten-Datensprache denselben Inhalt wie das Attribut Bezeichnung. Bei einem Visum-Status, der ab v16.20.07 angelegt wird, muss das Attribut Bezeichnung MLS zusätzlich zur Bezeichnung erfasst werden, wenn Sie die Visum-Status-Bezeichnung mehrsprachig führen möchten.

In diesem Attribut erfassen oder bearbeiten Sie die Bezeichnung MLS des Visum-Status in der im Attribut Sprache gewählten Sprache.

Zur Übersetzung der Bezeichnung MLS steht Ihnen bei Bedarf der (lizenzpflichtige!) CIS-Service DeepL im BC 99031 Übersetzen... zur Verfügung. Um die Bezeichnung MLS in alle im BC 87751 Sprachen definierten Datensprachen zu übersetzen, gehen Sie folgendermassen vor:

Aktivieren Sie hier die Bezeichnung MLS in der Sprache, aus der die Übersetzung erfolgen soll. In der Regel ist dies die Bezeichnung MLS in der Mandanten-Datensprache.
Öffnen Sie das BC 99031 Übersetzen... via Kontextmenü-Eintrag "Übersetzen". Dort können Sie die Bezeichnung MLS mittels DeepL nacheinander in verschiedene Sprachen übersetzen, die übersetzten Begriffe nachbearbeiten und anschliessend speichern.

Buttons

Mit dem Button <Neu> aktivieren Sie den Erfassungsmodus. Alle Erfassungs-Attribute werden geleert und Sie können einen neuen Visum-Status erfassen. Nach dem Speichern eines neu angelegten Status befinden Sie sich automatisch im Erfassungsmodus.

Mit dem Button <Speichern> speichern Sie den neu angelegten oder den geänderten Status.

Mit dem Button <Löschen> löschen Sie den aktiven Status.

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