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Eine neue Artikelnummer (maximal 15-stellig, alphanumerisch) können Sie manuell erfassen oder automatisch fortlaufend von OpaccERP vergeben lassen. Die Artikelnummer muss immer eindeutig sein, d.h. identische Nummern können nicht erfasst werden. Bei der manuellen Vergabe haben Sie zusätzlich die Möglichkeit mit einem sprechenden Nummernsystem zu arbeiten, das Sie im OpaccOXAS Studio definieren können. Dabei wird im OpaccOXAS Studio eine Tabelle hinterlegt, die aufgrund der Nummer automatisch die Werte bestimmter Attribute des Artikelstamms generiert.

Wenn Sie die automatische Artikelnummernvergabe aktiviert haben, ist das Attribut Artikelnummer für die Eingabe gesperrt. Die neue Nummer wird erst beim Speichern des neuen Artikels vergeben.

Hier erfassen Sie den Suchbegriff 1 des neuen Artikels. Wenn Sie mit fortlaufender Artikelnummerierung arbeiten, ist es besonders wichtig mit differenzierten Suchbegriffen zu arbeiten.

In diesem Attribut legen Sie fest, um welchen Artikeltyp es sich beim neuen Artikel handeln soll. Unter folgenden Artikeltypen können Sie wählen:

Dies ist der Standardartikeltyp. Für Artikel dieses Typs wird in der Regel die Verkaufs-, Lager- und Einkaufserweiterung eröffnet.

Dieser Artikeltyp wird verwendet, um Leistungen zu kennzeichnen. Für Leistungen wird in der Regel keine Lagererweiterung eröffnet. Leistungen werden beispielsweise verwendet, um in Servicerapporten Arbeitszeit zu erfassen.

Artikel-Sets können sich aus mehreren Einzelartikeln und/oder Leistungen zusammensetzen. Sets können auf verschiedene Arten im Artikelstamm "vorkonfiguriert" bzw. zusammengestellt werden. Das Set erlaubt es dadurch, "Verkaufsartikel" zu bilden, die aus mehreren "Einkaufsartikeln" bestehen. Das Set selbst ist nicht an Lager, sondern nur immer die Einzelartikel. Für diese Einzelartikel wird auch Warenwirtschaft (Bestellvorschlag, Bestandesführung, Bestandesbewertung etc.) betrieben.

Wird ein Set in der Verkaufsabwicklung einer Position zugeteilt, dann wird auf der Position der Set-Kopf angezeigt. Die einzelnen Setzeilen werden ebenfalls in das Verkaufsdokument vererbt und werden zu Sub-Positionen (Zeilen) der entsprechenden Dokumentpositionen. Es ist innerhalb der Verkaufsdokumente ohne weiteres möglich, Sets zu modifizieren oder von Grund auf zu definieren. Durch diese Struktur innerhalb des Verkaufsdokumentes ist es möglich, Sets auf den Dokumentausdrucken speziell zu behandeln, z.B. die Setzeilen nicht oder ohne Preise etc., aufzuführen.

In einem Hilfs-Set werden ebenfalls wie im "Artikel-Set" verschiedene Einzelartikel und/oder Leistungen zusammengefasst.

In einem Verkaufsdokument wird jedoch keine Setstruktur abgebildet, sondern es werden lediglich die einzelnen Setzeilen für die Erfassung vorgeschlagen. Die einzelnen Zeilen können dann bestätigt (erfasst) oder ausgeblendet (nicht erfasst) werden. Ein Hilfs-Set ist also nur eine Erfassungshilfe für Verkaufspositionen.

Wenn Sie diesen Artikeltyp aktivieren, wird der neue Artikel als Schattenartikel gekennzeichnet. Verschiedene Artikel können einem Schattenartikel zugeordnet werden. In per F-Skript erstellten individuellen Auswertungen lassen sich beispielsweise die Umsätze der Einzelartikel auf dem Schattenartikel kumulieren. Die Schattenartikelkennzeichnung kann nachträglich nicht mehr geändert werden.

Zusätzlich wird automatisch das Attribut Schattenartikel-Typ aktiv und Sie müssen festlegen, ob es sich um einen "Standard-Schattenartikel" oder um einen Struktur-Schattenartikel handelt.

Ein Optionen-Set kann sich wie ein "Artikel-Set" aus mehreren Einzelartikeln und/oder Leistungen zusammensetzen.

Es kann jedoch nicht selbst in Verkaufsdokumenten aufgerufen werden, sondern muss einem "Artikel-Set" zugeteilt sein. Je nach Definition des Optionen-Sets (Optionenset-Typ im BC 21101 Zusätze) stehen in der Verkaufsabwicklung unterschiedliche Bearbeitungsmöglichkeiten für das Optionen-Set innerhalb des Artikel-Sets zur Verfügung:

Die aus dem Optionen-Set selektierten Positionen werden dann zu normalen Setzeilen innerhalb des Sets.

Durch Zuteilungsmöglichkeiten von Artikeln an Optionen-Sets und der Optionen-Sets an Artikel-Sets können Grossgeräte oder Gerätekonfigurationen, die aus verschiedenen Komponenten bestehen, bereits im Artikelstamm abgebildet werden. In der Verkaufsabwicklung ist dadurch sichergestellt, dass nur passende Teile einem Gerät zugeteilt werden können und keine Teile vergessen werden.

In diesem Attribut legen Sie für Einzelartikel und Leistungen die Artikeleinheit fest. Artikeleinheiten werden im OpaccOXAS Studio vordefiniert. Dabei wird festgelegt, wie viele Dimensionen im Verkauf / Lager und Einkauf abgefragt werden sollen (Beispiele: Stück=1-dimensional, m2=2-dimensional Länge x Breite, m3=3-dimensional Länge x Breite x Höhe). Zudem können die Relationen zwischen Verkaufs-, Lager- und Einkaufseinheiten für Preise und Mengen eingegeben werden. Je nach Einstellung bei der Artikeleinheit sind diese Zuteilungen fix oder können pro Artikel im BC 21101 Zusätze bearbeitet werden.

Dieses Attribut ist nur aktiv, wenn Sie im Attribut Artikeltyp festgelegt haben, dass es sich bei dem neu zu erstellenden Artikel um einen Schattenartikel handeln soll.

Sie müssen hier den Schattenartikel-Typ für den neuen Artikel auswählen. Zur Auswahl stehen: