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Im Navigationsbereich auf der linken Seite sehen Sie Sie die (einstufige!) Ordnerstruktur, in welcher die Auswertungen abgelegt sind. Im Hauptordner Alle (Name fix) werden immer alle Auswertungen angezeigt. In den Unterordnern können beliebige Auswertungen zusammengefasst werden.

Eine Auswertung kann bereits bei der Definition oder nachträglich in der Gruppe Eigenschaften einem Unterordner zugeteilt werden.

Beispiel:

Alle Auswertungen, die die Lagerführung betreffen, werden dem Ordner Lagerauswertungen zugewiesen.

Berechtigte Benutzer können neue Unterordner definieren. Dazu öffnen Sie das Kontextmenü (rechte Maustaste) auf dem Hauptordner Alle und wählen den Eintrag Neuer Ordner. Es wird das BC Auswertungsordner Details geöffnet, in welchem Sie die Ordner-ID und die Bezeichnung des Ordners in allen Beschriftungssprachen erfassen können.

Berechtigte Benutzer können die Ordnerbezeichnungen (alle Beschriftungssprachen) eines Ordners ändern oder einen Ordner löschen. Nach dem Löschen sind die ursprünglich zugeteilten Auswertungen wieder nur noch dem Hauptordner "Alle" zugeteilt.

Bei bestehenden Auswertungen können Sie die Bezeichnung und die Beschreibung ändern sowie die Auswertung aktiv oder passiv setzen, sofern Sie über das Zugriffsrecht Editieren verfügen.

Mit dem Button Neu wechseln Sie in den Erfassungsmodus. Das Attribut Auswertungs-ID wird aktiviert. In diesem Attribut erfassen Sie die eindeutige ID der Auswertung.

Wenn Sie das Attribut Auswertungs-ID nicht füllen, wird beim ersten Speichern der Auswertung automatisch der Inhalt des Attributs Bezeichnung in die Auswertungs-ID übernommen.

Zusätzlich können Sie im Textblock Beschreibung weiterführende Informationen zur Auswertung hinterlegen.

Arbeiten Sie in Ihrer Installation mit unterschiedlichen Sprachen können Sie auf weiteren Registerkarten (Französisch, Italienisch, Englisch) die Bezeichnung und Beschreibung der Auswertung zusätzlich in der jeweiligen Beschriftungssprache erfassen.

Im Attribut Ordner können Sie einen Ordner auswählen und diesem die Auswertung zuteilen.

Über die Checkbox im Attribut Aktiv legen Sie fest, ob eine Auswertung aktiv ist oder nicht. Eine aktive Auswertung wird im BC 84300 Drucken/Auswertungen des Workspace angezeigt, dem die Auswertung im BC 84115 Auswertungen Kontext zugeteilt ist.

Die weiteren Eigenschaften der neuen Auswertung definieren Sie im BC 84110 Auswertung einrichten, welches Sie mit dem Button Einrichten... öffnen.

In der BO-Tabelle werden alle Auswertungen angezeigt. Die BO-Tabelle verweist auf das BO ReportDefinition.

In der Standardvorlage werden folgende Attribute angezeigt:

Die in der Tabelle angezeigten Attribute können Sie individuell verändern und gegebenenfalls als eigene Vorlage speichern. Weitergehende Informationen zur individuellen Gestaltung von Tabellen und der Verwendung von Vorlagen finden Sie in der Hilfe unter BO-Liste.

Der Express-Filter ist beim Öffnen des BC automatisch aktiv und Sie können direkt unterhalb der Attributnamen Werte vorgeben. Ein Klick auf Enter oder den Button Suchen, wendet die eingegebenen Werte als Filter an. Sie können mit Wildcards (*, ?) oder mit einfachen Expressions arbeiten. Bei der Eingabe der Werte müssen Gross- und Kleinschreibung berücksichtigt werden. Beispiel für eine Expression bei einem Datums-Attribut: >27.03.2024.

In dieser Gruppe können die Bezeichnung und die Beschreibung der aktiven Auswertung pro Beschriftungs-Sprache (Registerkarte pro Sprache) bearbeitet werden.

Das Attribut Auswertungs-ID ist nur im Erfassungsmodus (Button Neu) aktiv. Bei der Definition einer neuen Auswertung können Sie in diesem Attribut die ID der Auswertung erfassen. Die ID kennzeichnet die Auswertung eindeutig und kann nach dem ersten Speichern nicht mehr geändert werden.

Im Attribut Ordner wählen Sie den Ordner aus, welchem Sie die Auswertung zuteilen möchten.

Neue Ordner können Sie im BC Auswertungsordner Details definieren, welches Sie im Kontextmenü auf dem Hauptordner Alle öffnen können.

Über die Checkbox im Attribut Aktiv legen Sie fest, ob eine Auswertung aktiv ist oder nicht.

Wenn das Attribut passiv ist, kann die Auswertung nur im BC 84100 mit dem Button Drucken ausgeführt werden. Sie wird dann beim Aufruf Drucken/ Auswertungen in den im BC 84115 Auswertung Kontext zugeteilten Workspaces nicht angezeigt.

In den Attributen Erstelldatum und Änderungsdatum wird das Datum angezeigt, an welchem die aktive Auswertung erstellt bzw. zuletzt geändert wurde.

Bei Standardauswertungen ist die Checkbox im Attribut Standard aktiv. Dieses Attribut kann nicht bearbeitet werden.

Mit dem Button Drucken... öffnen Sie das BC 84300 Drucken/Auswertungen in welchem Sie die aktive Auswirkung ausführen können.

Mit dem Button Einrichten... öffnen Sie das BC 84110 Auswertung einrichten, in welchem Sie die Eigenschaften der aktiven Auswertung, beispielsweise den Auswertungs-Typ (F-Skript, Windows Report, Tabellenblatt usw.), die Formatvorlagen (F-Script oder Template), die Selektion der Business-Objekte sowie die Ausgabe (drucken, speichern oder versenden), definieren können.

Mit dem Button Kopieren... öffnen Sie das BC 84130 Kopieren in dem Sie den neuen Namen der Auswertung erfassen können unter dem die Kopie erstellt werden soll.

Mit dem Button Importieren... öffnen Sie das BC 84131 Importieren in welchem Sie die zu importierende Auswertung auswählen und zusätzliche Vorgaben für den Import festlegen können.

Mit dem Button Exportieren... öffnen Sie das BC 84132 Exportieren in welchem Sie die zu importierende Auswertung auswählen und zusätzliche Vorgaben für den Import festlegen können.

Mit dem Button Neu aktivieren Sie den Erfassungsmodus zum Erfassen einer neuen Auswertung.

Mit dem Button Speichern speichern Sie die neu angelegte oder die geänderte Auswertung.

Mit dem Button Löschen löschen Sie die aktive Auswertung.