51696 Geld zählen

Dieses BC öffnen Sie im BC 51694 Kassenbestand mit dem Button

.

Im BC 'Geld zählen' kann der effektive Kassenbestand für die (Geld-)Zahlungsarten pro Zahlungsart / Währung oder Zahlungsartgruppe / Währung durch Zählen der Banknoten und Münzen oder durch Direkteingabe des gezählten Kassenbestandes im Feld 'Gezählter Bestand' ermittelt werden.

Wenn Sie den gezählten Kassenbestand durch Zählen der Banknoten und Münzen ermitteln möchten, erfolgt das Zählen nach der für die Währung im BC 87757 Geldstückelung definierten Noten- und Münzenstückelung. Für die entsprechend der Stückelung gezählten Banknoten und Münzen wird mit dem Button <Summe berechnen> die Gesamtsumme errechnet und im Feld 'Gezählter Bestand' angezeigt.

Der gezählte Kassenbestand wird mit dem Soll-Bestand abgeglichen und die Differenz ermittelt. Ist die Differenz ungleich 0.00 ist der Button <Differenz buchen> aktiv, der das BC 51691 Kassenbuchung erstellen öffnet, wo die Kassendifferenz gebucht werden muss.

Kassentyp

Hier können Sie über den entsprechenden Radio-Button die Einstellung 'Kassengruppe' (umfasst alle Kassen, die derselben Kassengruppe zugeordnet sind) oder die Einstellung 'Kasse' (für eine einzelne Kasse) aktivieren.

Kasse:

Wenn Sie im Header 'Kasse' aktiviert haben, können Sie hier eine Kasse aus der Tabelle der verfügbaren Kassen auswählen.

Kassengruppe:

Wenn Sie im Header 'Kassengruppe' aktiviert haben, können Sie hier eine Kassengruppe aus der Tabelle der verfügbaren Kassengruppen auswählen.

Kassenbestände

Zahlungsartgruppen aktivieren oder :

Wenn Sie die Einstellung 'Zahlungsartgruppen aktivieren' wählen (

), werden die Kassenbestände nach Zahlungsartgruppen kumuliert angezeigt.

BO-Tabelle

In der Tabelle werden die Kassenbestände pro Zahlungsart und Währung bzw. pro Zahlungsartgruppe und Währung der aktiven Kasse angezeigt.

Ist im Header eine Kassengruppe gewählt, werden die Kassenbestände pro Zahlungsart und Währung bzw. pro Zahlungsartgruppe und Währung derjenigen Kassen addiert, die dieser Kassengruppe angehören. Es werden folgende die Spalten gezeigt:

Zahlungsart (Nr. und Bezeichnung)
Zahlungsgruppenart (sofern Zahlungsart einer Zahlungsartgruppe zugeteilt ist)
Währung (ISO-Code)
Soll-Kassenbestand der Kasse bzw. der Kassengruppe (EDV-Bestand)
gezählter Kassenbestand der Kasse bzw. der Kassengruppe (sofern übernommen)
Differenz (sofern übernommen)

Im nächsten Abschnitt können Sie pro Tabelleneintrag den Kassenbestand, gestückelt nach Banknoten und Münzen erfassen. Die Anzeige richtet sich nach der Geldstückelung in der Währung der Zahlungsart - oder Zahlungsartgruppe.

Noten / Anzahl

Erfassen Sie die Anzahl der gezählten Banknoten pro angezeigtem Banknotentyp.

Münzen / Anzahl

Erfassen Sie die Anzahl der gezählten Münzen pro angezeigtem Münztyp.

Wenn Sie alle Banknoten und Münzen erfasst haben, können Sie mit dem Button <Summe> berechnen deren Endsumme ermitteln lassen. Diese Summe wird im Feld 'Gezählter Bestand' angezeigt und es wird die Differenz zum Sollbestand ermittelt und im Feld 'Differenz angezeigt:

Nummer:

In diesem Feld wird die Nummer der aktiven Zahlungsart oder Zahlungsartgruppe angezeigt.

Bezeichnung:

In diesem Feld wird die Bezeichnung der aktiven Zahlungsart oder Zahlungsartgruppe angezeigt

Zahlungsartgruppe:

In diesem Feld wird die Zahlungsartgruppe angezeigt, sofern die aktive Zahlungsart einer Zahlungsartgruppe zugeteilt ist.

ISO-Code:

In diesem Feld wird die Währung des Tabelleneintrags angezeigt.

Soll-Bestand:

In diesem Feld wird der durch die Zahlungsbewegungen EDV-technisch errechnete Kassenbestand angezeigt.

Gezählter Bestand:

In diesem Feld wird der nach Eingabe der Anzahl Banknoten und Münzen durch das Programm errechnete Zählbestand angezeigt.

Differenz:

In diesem Feld wird die aus Soll-Bestand und Gezählter Bestand ermittelte Differenz angezeigt.

Mit dem Button <Summe berechnen> wird die Endsumme der gezählten Banknoten und Münzen berechnet.

Mit dem Button <Übernehmen> wird der pro Zahlungsart bzw. pro Zahlungsartgruppe gezählte Bestand und die zum Soll-Bestand ermittelte Differenz temporär im entsprechenden Tabelleneintrag in der BO-Liste gespeichert und angezeigt.

Haben Sie noch keine Differenzbuchung durchgeführt und wollen das BC verlassen, so erhalten Sie einen Hinweis, dass der vor der Zählung aktuelle Soll-Bestand weiterhin gültig ist und alle temporären Einträge in der BO-Liste zurückgesetzt werden.

Der Button <Differenz buchen> ist nur aktiv, wenn eine Differenz zwischen Sollbestand und gezähltem Bestand ermittelt wurde. Er öffnet das BC 51691 Kassenbuchung erstellen, in dem die Kassendifferenz gebucht wird.

Der Button <Beleg> öffnet das BC 84100 Drucken / Auswertungen. Dort können Sie das Kassenjournal oder andere Auswertungen drucken.

User Help