61754 Dokumentverknüpfungen

In diesem BC können Sie im Register Dokumentverknüpfung das aktive Einkaufsdokument mit einem anderen Dokument verknüpfen. In Abhängigkeit vom Verknüpfungstyp kann dies ein weiteres Einkaufsdokument oder ein Servicerapport oder ein Verkaufsdokument sein.

Im Register als verknüpftes Dokument werden die Dokumente angezeigt, mit denen das aktive Verkaufsdokument verknüpft wurde. Auch in diesem Register können Verknüpfungen erstellt werden.

Sie rufen dieses BC im Pull-down-Menü Kopfdaten im WS 61000 Einkaufsdokument bearbeiten auf.

Ein verknüpftes Dokument können Sie mit Drag&Drop im zugehörigen WS (41000 oder 51000 oder 61000) öffnen.

Einkaufsdokument

Im Header dieses BC wird das aktive Dokument angezeigt.

Beim Aufruf des BC aus dem OpaccERP Explorer ist der Header leer und das gewünschte Dokument muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Dokumentstufe und Dokumentnummer erfolgen.

Filter

In dieser Gruppe können Sie im Attribut Dokument-Verknüpfungstyp die Dokumentverknüpfungen, die in der BO-Tabelle angezeigt werden sollen, auf einen bestimmten Verknüpfungstyp einschränken.

Dokumentverknüpfung

In diesem Register können Sie das aktive Einkaufsdokument mit weiteren Dokumenten verknüpfen. Bereits vorhandene Verknüpfungen werden in einer BO-Tabelle angezeigt.

BO-Tabelle Dokumentverknüpfung

In der BO-Tabelle werden alle Verknüpfungen angezeigt, die bereits definiert wurden.

In der Standardvorlage werden pro Verknüpfung folgende Attribute angezeigt:

LaufNr - KBez - IDokNr - DokTyp - VerknIDokNr - VerknDokTyp

Die in der Tabelle angezeigten Attribute können Sie individuell verändern und gegebenenfalls als eigene Vorlage speichern. Weitergehende Informationen zur individuellen Gestaltung von Tabellen und der Verwendung von Vorlagen finden Sie im Abschnitt BO-Liste im Kapitel DIY-Funktionaliät..

Neue Dokumentverknüpfung erstellen

Mit dem Button <Neu> wechseln Sie in den Erfassungsmodus.

Laufnummer

Hier legen Sie die Laufnummer für die neue Verknüpfung fest. Die Laufnummer wird nicht automatisch nummeriert.

Verknüpfungstyp

Hier wählen Sie den Verknüpfungstyp für die neue Verknüpfung aus. Er entscheidet darüber, ob Sie das Dokument nur mit einem anderen Einkaufsdokument oder auch mit einem Servicerapport oder einem Verkaufsdokument verknüpfen können.

Verknüpfter Dokumenttyp

Wenn der im vorigen Attribut gewählte Verknüpfungstyp modulübergreifende Verknüpfungen zulässt, können Sie hier den Dokumenttyp (1 = Verkaufsdokument, 2 = Einkaufsdokument, 3 = Servicerapport) auswählen, wenn nicht, wird hier fix Einkaufsdokument angezeigt.

Verknüpfte interne Dokumentnummer

Hier können Sie in Abhängigkeit vom verknüpften Dokumenttyp, das zu verknüpfende Dokument aus der BO-Tabelle 60000 Einkaufsdokument, 50000 Verkaufsdokument, oder 40000 Servicerapport auswählen.

Angezeigt wird in diesem Attribut nach der Auswahl die interne Dokumentnummer des verknüpften Dokuments.

Dokumentverknüpfung bearbeiten

Um eine bestehende Verknüpfung bearbeiten zu können, müssen Sie sie in der BO-Tabelle mit "Doppelklick" aktivieren.

Sie können alle Attribute einer bestehenden Verknüpfung mutieren, wobei eine Änderung am Verknüpfungstyp eigentlich schon eine Neuanlage darstellt. Typische Mutationen sind daher in Regel Änderungen an den Freien Attributen oder an den Attributen DIY-Panel.

Freie Attribute

In dieser Gruppe können Sie bei der Neuanlage oder bei der Bearbeitung die Freien Attribute, die für die aktive Verknüpfung gelten, erfassen oder mutieren.

DIY-Panel

In dieser Gruppe steht Ihnen ein DIY-Panel zur Verfügung welches auf das BO Freie Dokumentverknüpfungen (ConnectedDoc) referenziert. Damit lassen sich Attribute des Dokuments und des verknüpften Dokuments anzeigen und allenfalls zur Bearbeitung freigeben.

Buttons

Mit dem Button <Verknüpftes Dokument...> öffnen Sie das verknüpfte Dokument im zugehörigen Workspace (51000, 61000 oder 41000).

Mit dem Button <Neu> aktivieren Sie den Erfassungsmodus um eine neue Verknüpfung zu erfassen. Nach dem Speichern einer neu angelegten Verknüpfung befinden Sie sich automatisch im Erfassungsmodus.

Mit dem Button <Speichern> speichern Sie eine neuerfasste oder geänderte Verknüpfung.

Mit dem Button <Löschen> löschen Sie die aktive Verknüpfung.

als verknüpftes Dokument

In diesem Register werden alle Dokumente angezeigt, bei denen das aktive Dokument als verknüpftes Dokument geführt ist. Das sind Dokumente bei denen bei der Dokumentverknüpfung das aktive Dokument im Attribut Verknüpfte interne Dokumentnummer eingetragen ist.

Sie können eine solche "als verknüpftes Dokument"-Verknüpfung hier aber auch direkt erfassen.

Bereits vorhandene Verknüpfungen werden in einer BO-Tabelle angezeigt.

BO-Tabelle als verknüpftes Dokument

In der BO-Tabelle werden alle Verknüpfungen angezeigt, die bereits definiert wurden.

In der Standardvorlage werden pro Verknüpfung folgende Attribute angezeigt:

LaufNr - KBez - IDokNr - DokTyp - VerknIDokNr - VerknDokTyp

Die in der Tabelle angezeigten Attribute können Sie individuell verändern und gegebenenfalls als eigene Vorlage speichern. Weitergehende Informationen zur individuellen Gestaltung von Tabellen und der Verwendung von Vorlagen finden Sie im Abschnitt BO-Liste im Kapitel DIY-Funktionaliät..

Neue Dokumentverknüpfung erstellen (als verknüpftes Dokument)

Mit dem Button <Neu> wechseln Sie in den Erfassungsmodus.

Laufnummer

Hier legen Sie die Laufnummer für die neue Verknüpfung fest. Die Laufnummer wird nicht automatisch nummeriert.

Verknüpfungstyp

Hier wählen Sie den Verknüpfungstyp für die neue Verknüpfung aus. Er entscheidet darüber, ob Sie das Dokument nur mit einem anderen Einkaufsdokument oder auch mit einem Servicerapport oder einem Verkaufsdokument verknüpfen können.

Dokumenttyp

Wenn der im vorigen Attribut gewählte Verknüpfungstyp modulübergreifende Verknüpfungen zulässt, können Sie hier den Dokumenttyp (1 = Verkaufsdokument, 2 = Einkaufsdokument, 3 = Servicerapport) auswählen, wenn nicht, wird hier fix Einkaufsdokument angezeigt.

Interne Dokumentnummer

Hier können Sie in Abhängigkeit vom Dokumenttyp, das Dokument aus der BO-Tabelle 60000 Einkaufsdokument, 50000 Verkaufsdokument oder 40000 Servicerapport auswählen, mit dem das aktive Einkaufsdokument verknüpft wird.

Angezeigt wird in diesem Attribut die interne Dokumentnummer des Dokuments mit dem das aktive Einkaufsdokument verknüpft ist.

als verknüpftes Dokument bearbeiten

Um eine bestehende Verknüpfung bearbeiten zu können, müssen Sie sie in der BO-Tabelle mit "Doppelklick" aktivieren.

Sie können alle Attribute der Verknüpfung mutieren, wobei eine Änderung am Verknüpfungstyp eigentlich schon eine Neuanlage darstellt. Typische Mutationen sind daher in Regel Änderungen an den Freien Attributen oder an den Attributen im DIY-Panel.