51622 Auswahl Vorstufen-Dokumente

Dieses BC wird automatisch beim Erstellen einer Basis-AB (zu einer Tech-B) im BC 51001 Kundendokumente geöffnet, wenn es ein oder mehr Vorstufen-Dokumente gibt, die als Folgedokument zur Tech-AB erstellt wurden und indirekt an das Basisdokument vererbt werden können.
Sie können ein Vorstufen-Dokument aus dieser Auswahlliste als Vordokument für die auswählen (in den Cursor-Fokus nehmen). Durch Klick auf den Button <Ok> übernehmen (vererben) Sie die Positionen dieses Dokuments in die neu erstellte Basis-AB.
Zusätzlich können Sie die Auswahl an Vordokumenten nach Zuteilungstyp filtern:
  • keine Zuteilung
  • Zuteilung zu einem Projekt
  • Zuteilung zu einem Vertrag
Definition der indirekten Vererbung eines Vorstufen-Dokuments an eine Basis-AB.
  • Auf der Vorstufen-Dokumentart muss für die Dokumentvererbung die Einstellung "indirekt (an Basisdokument)" für aktiviert werden.
    (BC 95220 Dokument-Eigenschaften > Grundeinstellungen > Allgemein > Dokumentvererbung)
  • Die Vorstufen-Dokumentart muss im BC 95200 (Dokumentarten einrichten) in den Familieneigenschaften als Folgedokument zu einer Tech-AB definiert werden.
    (BC 95200 Dokumentarten einrichten: Ansicht: Folgedokumente, Aktives Dokument: Vorstufen-Dokument, Aktive Familiendokumente > Vor: Vorstufendokument, Folge: Tech-AB

Filter

Zuteilungstyp:

Hier wählen Sie den Zuteilungstyp aus, auf den Sie die Auswahl der Vorstufen-Dokumente einschränken möchten.
  • keine
  • P - Projekt
  • V - Vertrag

Dokumentzuteilung:

Wenn Sie die Auswahl der Vorstufen-Dokumente auf einen Zuteilungstyp eingeschränkt haben, können Sie hier innerhalb der Projektliste respektive innerhalb der Vertragsliste einen Eintrag auswählen und die Auswahl der Vorstufen-Dokumente weiter einschränken. Wählen Sie im Zuteilungstyp "Keine" aus, ist dieses Attribut passiv.

Buttons <Suchen> / <Clear>

Durch Klick auf den Button <Suchen> wird der Filtervorgang ausgelöst.
Durch Klick auf den Button <Clear> werden die Einträge in den Attributen der Gruppe "Filter" gelöscht"

BO-Tabelle "Auswahl Vorstufendokumente" (BO-Typ: SalDoc)

In der Standardvorlage werden pro Vorstufen-Dokument folgende Attribute angezeigt:
Dokumentdatum - Dokumentstatus (Icon) - Objektnummer - Dokument-Total inkl. MWST - Dokumentvererbungsstufe (Icon) - Adresskürzel bei abw. Konditionsadresse - Zuteilungstyp - Nummer Dokumentzuteilung (Projekt- bzw. Vertragsnummer
Die in der Tabelle angezeigten Attribute können Sie individuell verändern und gegebenenfalls als eigene Vorlage speichern. Weitergehende Informationen zur individuellen Gestaltung von Tabellen und der Verwendung von Vorlagen finden Sie im Abschnitt BO-Liste im Kapitel DIY-Funktionaliät.

Buttons

Mit dem Button <Ok> übernehmen Sie die Positionen des im Cursor-Fokus stehenden Vorstufen-Dokuments in das neu erstellte Basisdokument.

               
Mit dem Button <Abbrechen> schliessen Sie das BC, ohne dass die Positionen des im Cursor-Fokus stehenden Vorstufen-Dokuments in das neu erstelle Basisdokument übernommen werden. Das Basisdokument wird in diesem Fall ohne Positionen erstellt.