11790 Doubletten-Erkennung

In diesem BC können Sie Adressen und Kontaktpersonen auf Doubletten prüfen.

Sie können dieses BC über die Side Navigation Stammadressen des WS 11000 Adresse bearbeiten öffnen.

Für eine Doubletten-Suche können Sie entweder nur eine Adressnummer angeben oder eines oder mehrere der unten gelisteten Such-Attribute füllen.

Suchen

In dieser Gruppe wählen / erfassen Sie das Suchkriterium oder die Suchkriterien für die Doubletten-Suche.

Beim Öffnen des BC aus dem WS 11000 ist automatisch die Suche nach Adressnummer aktiviert (Radiobutton) und die Adressnummer der im WS 11000 aktiven Adresse wird im Attribut Adressnummer angezeigt.

Wenn Sie die Doubletten-Suche über einzelne Such-Attribute ausführen möchten, müssen Sie den Radiobutton links neben dem Attribut Name aktivieren. Danach sind alle Such-Attribute aktiv und Sie können die gewünschten Werte erfassen.

Doubletten-Suche über Adressnummer

Bei der Doubletten-Suche über die Adressnummer werden die Attribute Länderkürzel, Name, Vorname, Strasse, PLZ, Ort, Festnetz, E-Mail, Webseite, Firmen-Nr. auf Doubletten geprüft. Dabei werden die Attribute Länderkürzel, Name, Vorname, Strasse, PLZ und Ort für die Suche mit "AND" verknüpft. Die Attribute Festnetz, E-Mail, Webseite, Firmen-Nr werden für die Suche mit "OR" verknüpft.

Doubletten zur gesuchten Adresse sind:

alle Adressen, bei denen die Attributwerte für die Attribute Länderkürzel, Name, Vorname, Strasse, PLZ und Ort übereinstimmen.

Ausnahme: Doubletten werden auch gefunden, wenn z.B. die Attribute Vorname und Strasse bei einer Adresse leer sind, aber alle restlichen der o.g. Attribute übereinstimmen
alle Adressen, die denselben Eintrag in einem der folgenden Attribute haben:
- Festnetz
- E-Mail
- Webseite
- Firmen-Nr
alle Kontaktpersonen, deren Namen und Vornamen mit dem Namen und Vornamen der gesuchten Adressnummer übereinstimmen. Ist der Vorname einer Kontaktperson nicht gefüllt, und stimmt nur der Name mit der gesuchten Adressnummer überein, wird diese Kontaktperson ebenfalls als Doublette aufgeführt.

Doubletten-Suche über Such-Attribute

Für die Suche können Sie eines oder mehrere Attribute abfüllen. Zur Verfügung stehen folgende Such-Attribute:

Länderkürzel
Name
Vorname
Strasse
PLZ (durchsucht zusätzlich das Attribut Addr.BoxZip)
Ort (durchsucht zusätzlich das Attribut Addr.BoxCity)
Festnetz (durchsucht die Attribute Addr.Phone1, Addr.Phone2, Addr.Fax1 und Addr.Fax2)
E-Mail (durchsucht bei Kontaktpersonen die Attribute Contact.Email und Contact.PrivateEmail)
Webseite
Firmen-Nr

Die Attribute Länderkürzel, Name, Vorname, Strasse, PLZ und Ort werden für die Doubletten-Suche mit 'AND' verknüpft. Bei der Suche können Wildcards (? und *) verwendet werden. Pro Kriterium kann 1 Suchwert angegeben werden.

Eine Doublette wird dann gefunden, wenn alle angegeben Suchkriterien 1:1 übereinstimmen.
```
Beispiel: 
Suche: Name = Müller, Vorname = Maria, PLZ = 8020. 
Suchresultat Gruppe "Doubletten Adressen": Alle Adressen, die alle Bedingungen erfüllen: Vorname + Name + PLZ = Maria Müller aus 8020
Suchresultat Gruppe "Doubletten-Kontaktpersonen": Alle Kontaktpersonen mit Vorname + Name = Maria Müller
```

Bei der Suche nach den Attributen Festnetz, E-Mail, Webseite und Firmen-Nr können auch mehrere durch Komma getrennte Suchwerte angegeben werden. Die Verwendung von Wildcards ist nicht möglich. Die Attribute werden für die Suche mit 'OR' verknüpft. D.h. wird mehr als 1 Suchkriterium angegeben, werden pro Kriterium alle Adressen angezeigt, die das Kriterium erfüllen.

Wichtig

In den Suchresultaten wird jede Adresse / Kontaktperson 1 x angezeigt. Erfüllt eine Adresse / Kontaktperson mehrere Such-Kriterien, ist dies in den Eintragungen der entsprechenden "Doubletten-Attribute" sichtbar.

Beispiel 1:
Suche: Telefonnummer 1 = 041 23 14 89, Webseite = www.opacc.ch 
Suchresultat Gruppe "Doubletten Adressen": Alle Adressen mit Telefon = 041 23 14 89 und alle Adressen mit Webseite = www.opacc.ch. 
Suchresultat Gruppe "Doubletten-Kontaktpersonen": Alle Kontaktpersonen mit Telefon = 041 23 14 89 und alle Kontaktpersonen mit Webseite = www.opacc.ch. 
Jede Adresse / Kontaktperson wird 1 x angezeigt. Erfüllt eine Adresse / Kontaktperson mehrere Such-Kriterien, wird dies unter den entsprechenden Doubletten-Attributen angezeigt.

Beispiel 2:
Suche: Name = Müller, Vorname = Maria, PLZ = 8020, Telefonnummer 1 = 041 23 14 89 und Webseite = www.opacc.ch 
Suchresultat Gruppe "Doubletten Adressen": Alle Adressen mit Vorname + Name + PLZ = Maria Müller aus 8020 sowie alle Adressen mit Telefon = 041 23 14 89
sowie alle Adressen mit Webseite = www.opacc.ch. 
Suchresultat Gruppe "Doubletten-Kontaktpersonen": Alle Kontaktperson mit Vorname + Name = Maria Müller sowie alle Kontaktperson mit Telefon =  041 23 14 89 sowie alle Kontaktpersonen mit Webseite = www.opacc.ch.

Notiz

Wird beim Suchen von Adressen nach einer Telefonnummer mit Ländervorwahl gesucht, werden auch Adressen mit dieser Telefonnummer gefunden, wenn die Telefonnummer ohne Ländervorwahl erfasst ist.

Beispiel

Telefonnummer bei Adresse erfasst ohne Ländervorwahl: 041 349 51 00

Telefonnummer nach welcher gesucht wird mit Ländervorwahl (Service Addr_SearchDoublet): +41413495100

Die Suche liefert als Ergebnis Adressen der gesuchten Telefonnummer mit und ohne Ländervorwahl.

Zusammengefasst gilt für beide Suchverfahren:

Die Attribute Länderkürzel, Name, Vorname, Strasse, PLZ und Ort werden für die Suche mit "AND" verknüpft.

Alle Suchkriterien müssen 1:1 übereinstimmen, damit eine Adresse als Doublette angezeigt wird. Leere Attribute werden ignoriert.
```
Beispiel: 
Eine Adresse, deren Vorname nicht gefüllt ist, aber in allen anderen Attributen übereinstimmt, wird als Doublette aufgeführt.
Im Gegensatz zu einer Adresse mit abweichendem Vornamen.
```

Die Attribute Festnetz, E-Mail, Webseite und Firmen-Nr. werden für die Suche mit "OR" verknüpft.

Doubletten sind alle Adressen, die in einem der erfassten Suchkriterien eine Übereinstimmung haben.

Beispiel:
Bei der Suche nach Adressnummer werden alle Adressen als Doubletten gelistet, die denselben Eintrag in einem der o. g. Attribute haben. 
Alle Adressen mit derselben Mailadresse sowie alle Adresse mit derselben Webseite usw. 
Bei der Suche über eines der o. g. Attribute müssen die Doubletten nicht in Ländekürzel, Name, Vorname, Strasse, PLZ und Ort mit der Such-Adresse übereinstimmen.

Die Suchresultate werden in den Gruppen "Doubletten-Adresse" und "Doubletten-Kontaktperson" angezeigt.

Buttons

Mit dem Button Suchen lösen Sie die Suche aus.

Mit dem Button Clear werden alle Eingabe- und Anzeigeattribute geleert.

Doubletten-Adresse

In dieser Gruppe werden Ihnen die aufgrund der Suchkriterien gefundenen Adressen mit ihren Doubletten-Attributen angezeigt.

Wichtig

Wird nach einer Adressnummer oder einem Adress-Attribut gesucht, und kommt dieses Attribut nur auf einer einzigen Adresse oder Kontaktperson vor, wird diese Adresse oder Kontaktperson trotzdem als Such-Treffer in der BO-Liste angezeigt. Das bedeutet, dass nur dann eine Doublette existiert, wenn mehr als ein Such-Treffer angezeigt wird.

Wenn das gesuchte Attribut nirgends vorkommt, wird auch kein Treffer angezeigt.

BO-Liste

In dieser BO-Liste werden alle Adress-Doubletten zum selektierten BO aufgelistet.

In der Standardvorlage werden Attribute des Haupt-BOs angezeigt.

Die BO-Liste können Sie nach Ihren Wünschen gestalten. Detaillierte Informationen zum Bearbeiten einer BO-Liste finden Sie unter BO-Liste.

Suche über die Adressnummer - Darstellung der Suchergebnisse:

Bei der Such-Adresse sind alle Doubletten-Attribute gefüllt, die auf der Adresse gefüllt sind. Bei den Doubletten-Adressen sind ausser Name und Vorname nur die Attribute gefüllt, die dieselben Inhalte wie die Such-Adresse haben.

Suche über Such-Attribute - Darstellung der Suchergebnisse:

Bei den gefundenen Adressen sind die Attribute Adressnummer, Name und Vorname gefüllt sowie nur die Doubletten-Attribute.

Buttons

Mit dem Button Bearbeiten... öffnen Sie die im Cursor-Fokus stehende Adresse im WS 11000 Adresse bearbeiten.

Doubletten-Kontaktperson

In dieser Gruppe werden Ihnen die aufgrund der Suchkriterien (Adressnummer oder Such-Attribute) gefundene(n) Kontaktperson(en) anzeigt. Die gefundenen Übereinstimmungen sind in den entsprechenden Doubletten-Attributen sichtbar.

Wichtig

Wird nach einer Adressnummer oder einem Adress-Attribut gesucht, und kommt dieses Attribut nur auf einer einzigen Kontaktperson vor, wird diese Kontaktperson trotzdem als Such-Treffer in der BO-Liste angezeigt. Das bedeutet, dass nur dann eine Doublette existiert, wenn mehr als ein Such-Treffer angezeigt wird.

Wenn das gesuchte Attribut nirgends vorkommt, wird auch kein Treffer angezeigt.

BO-Liste

In dieser BO-Liste werden alle Kontaktperson-Doubletten zum selektierten BO aufgelistet.

In der Standardvorlage werden Attribute des Haupt-BOs angezeigt.

Die BO-Liste können Sie nach Ihren Wünschen gestalten. Detaillierte Informationen zum Bearbeiten einer BO-Liste finden Sie unter BO-Liste.

Bei der Suche über die Adressnummer werden folgende Kontaktpersonen in der BO-Liste "Doubletten-Kontaktpersonen" angezeigt:

Alle Doubletten-Kontaktpersonen, die denselben Namen und Vornamen haben, wie die Such-Adresse unabhängig davon zu welcher Adresse die Kontaktperson gehören.

Alle Kontaktpersonen der Such-Adresse bei denen eines der folgenden Attribute gefüllt ist:

Festnetz (Telefonnummer 1, Telefonnummer 2, Faxnummer)
E-Mail (durchsucht bei Kontaktpersonen die Attribute Contact.Email und Contact.PrivateEmail)
Webseite

Eine solche Kontaktperson wird auch angezeigt, wenn keine andere Kontaktperson mit einem Eintrag in einem der o. g. Attribute gefunden wird. Als Kontaktperson-Doubletten werden dann alle Kontaktpersonen angezeigt, die in einem der o.g. Attribute denselben Eintrag haben wie die Kontaktperson der Such-Adresse.

Beispiel: 
Suche nach Adressnummer: 1 (Miromax)
Die Kontaktpersonen der Adresse haben folgende Einträge:
Kontaktperson-1 der Adresse 1: Telefon: 041 43 45 989
Kontaktperson-2 der Adresse 1: Webseite: www.miromax.de
Kontaktperson-3 der Adresse 1: Telefon: 041 43 45 989
Kontaktperson-4 der Adresse 1: Telefon: 041 43 45 987

Es werden 7 Doubletten-Kontaktpersonen angezeigt:
Kontaktperson-1 der Adresse 1 und Kontaktperson-3 der Adresse 1: Identische Einträge im Attribut Doublette Tel (041 43 45 989).
Kontaktperson-2 der Adresse 1 und Kontaktperson-1 der Adresse 2 und Kontaktperson-4 der Adresse 8: Identische Einträge im Attribut Doublette Web (www.miromax.de).
Kontaktperson-3 der Adresse 1: Keine identischen Einträge auf einem der Attribute auf einer anderen Kontaktperson mit Telefon 041 43 45 987. 
Kontaktperson-1 der Adresse 9: Der Name stimmt mit dem Namen der Such-Adresse (Miromax) überein.

Bei einer Suche über Such-Attribute sind bei den gefundenen Doubletten-Kontaktpersonen die Attribute Adressnummer, Name und Vorname gefüllt sowie die Doubletten-Attribute.

Buttons

Mit dem Button Bearbeiten... öffnen Sie die im Cursor-Fokus stehende Kontaktperson im BC 11101 Kontaktpersonen.

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