51012 Versenden

In diesem BC können Sie ein Dokument und / oder Subdokumente per Mail versenden. Dabei haben Sie folgende Wahlmöglichkeiten:

nur Hauptdokument
Hauptdokument und (ausgewählte) Subdokumente
nur (ausgewählte) Subdokumente

Notiz

Technische Subdokumente sind von der Auswahl ausgeschlossen.

Die für den Versand ausgewählten Dokumente werden als PDF-Dateien erstellt und als Mail-Beilagen in eine neu erstellte Mail übernommen.

Für das Hauptdokument können Sie die Ausgabeart und das Versand-Dokumentdatum festlegen.

Mit Klick auf den Button OK wird das kundenspezifisch anpassbare F-Script ST-DOC2MAIL.FX aufgerufen, welches den Versand steuert. Nach dem Ausführen des F-Scripts wird das erzeugte Mail in Outlook geöffnet, wo Sie es bei Bedarf noch nachbearbeiten können.

Verkaufsdokument

Im Header wird das aktive Verkaufsdokument angezeigt.

Beim Aufruf des BCs aus dem WS 51000 Verkaufsdokument bearbeiten wird der Header automatisch mit dem dort aktiven Verkaufsdokument gefüllt.

Beim Aufruf des BCs aus dem Opacc ERP Explorer ist der Header leer und das gewünschte Verkaufsdokument muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Attribute Dokumentstufe und Dokumentnummer erfolgen.

Dokumentstufe / ShortCut, Titel der Dokumentart

Hier werden Ihnen die im Opacc OXAS Studio BC 95220 Dokument-Eigenschaften > Tree Panel: Grundeinstellungen > Ausgabe definierten Standardeinstellungen für die Ausgabe vorgeschlagen.

Vorlage

Hier wird Ihnen der Name des F-Scripts angezeigt, welches die Layout-Vorgaben für die PDF-Ausgabe des Verkaufsdokumentes enthält.

Ausgabeart

Sie können zwischen verschiedenen Ausgabearten wählen.

Folgende Auswahl steht auf einem provisorischen Dokument zur Verfügung:

P - Entwurf
D - Original

Folgende Auswahl steht auf einem definitiven oder erledigten Dokument zur Verfügung:

D - Original
Z - Kopie

In Abhängigkeit von der verwendeten F-Script-Vorlage kann sich das Layout nach Ausgabeart unterscheiden.

Dokumentdatum

Hier wird das Dokumentdatum mit Wochentag angezeigt. Dieses können Sie ändern.

Versenden

Das Versenden können Sie mit dieser Checkbox deaktivieren, z.B. wenn Sie nur Subdokumente versenden möchten. In der Standardeinstellung ist diese Checkbox aktiv.

Mit Signatur

Sie können mit dieser Checkbox einstellen, ob beim Versenden von Verkaufsdokumenten die Standard-Signatur des Benutzers (z.B. gemäss Einstellung in Outlook) verwendet werden soll oder nicht. In der Standardeinstellung ist diese Checkbox aktiv.

Subdokumente

In dieser Gruppe werden die Subdokumente angezeigt, die mit dem Verkaufsdokument verknüpft sind. Damit ein Subdokument versendet wird, muss es markiert sein. Mit der Leertaste können Sie ein Subdokument markieren oder die Markierung aufheben.

Wichtig

Tritt beim Versenden von Subdokumenten in einem F-Script ein Fehler auf, wird die Verarbeitung direkt abgebrochen. Allfällige weitere Subdokumente werden nicht mehr abgearbeitet.

Buttons

Mit dem Button OK bestätigen Sie die Eingaben.

Mit dem Button Abbrechen verwerfen Sie die Eingaben und schliessen das BC.