12013 Eigenschaften

In diesem BC definieren Sie in den einzelnen Tabs die Eigenschaften des aktiven Adresspools.

Adresspool

Im Header wird der aktive Adresspool angezeigt.

Beim Aufruf des BCs aus dem WS 12000 Adresspool wird der Header automatisch mit dem dort aktiven Adresspool gefüllt.

Beim Aufruf des BC aus dem Opacc ERP Explorer ist der Header leer und der gewünschte Adresspool muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Attribute Nummer oder Bezeichnung erfolgen.

Allgemein

Auf diesem Tab können Sie Einstellungen zum Pool definieren sowie eine sprachabhängige Bemerkung (maximal 250 Zeichen) zum Pool hinterlegen. Zusätzlich sind hier Informationen für die Synchronisation von Marketing Automation verfügbar.

Allgemein

Pool gesperrt

Bei aktiver Checkbox können keine Pool-Positionen erstellt, mutiert oder gelöscht werden. Der Pool ist für jegliche Verarbeitung gesperrt.

Die Checkbox wird aktiviert und somit der Pool gesperrt, wenn auf dem Tab Einstellungen > Gruppe: Freigabe-Management das Attribut nach Freigabe sperren aktiv ist und der Freigabestatus = 50 - Genehmigt ist.

ECRM-Pool

Bei aktiver Checkbox kann der Adresspool im ECRM verwendet werden.

Inhaltstyp

Sie können den Pool-Inhaltstyp ändern, solange der Pool keine Pooleinträge hat. Folgende Einträge stehen zur Auswahl:

0 - Adressen / Kontaktpersonen
1 - Nur Adressen
2 - Nur Kontaktpersonen
3 - Personen / Kontaktpersonen

Wichtig

Bei Pool-Inhaltstyp = 3 - Personen / Kontaktpersonen können Personenadressen (Addr.AddrTypeCd = 1) und Kontaktpersonen von Firmenadressen (Addr.AddrTypeCd = 0) gespeichert werden. Firmenadressen ohne Kontaktperson können nicht gespeichert werden.

Datensprache

Wenn Sie die Bemerkung mehrsprachig führen möchten, können Sie in diesem Attribut die Sprache auswählen, in der die Bemerkung im Attribut Bemerkung angezeigt oder erfasst werden soll. Zur Auswahl stehen die im BC 87751 Sprachen definierten Sprachen.

Bemerkung

In diesem Attribut erfassen oder bearbeiten Sie die Bemerkung der im Attribut Datensprache gewählten Sprache.

Zur Übersetzung der Bemerkung steht Ihnen bei Bedarf der (lizenzpflichtige!) CIS-Service DeepL im BC 99031 Übersetzen... zur Verfügung. Um die Bemerkung in alle im BC 87751 Sprachen definierten Datensprachen zu übersetzen, gehen Sie folgendermassen vor:

Aktivieren Sie hier die Bemerkung in der Sprache, aus der die Übersetzung erfolgen soll. In der Regel ist dies die Bemerkung in der Mandanten-Datensprache.
Öffnen Sie das BC 99031 Übersetzen... via Kontextmenü-Eintrag > Übersetzen.... Dort können Sie die Bemerkung mittels DeepL nacheinander in verschiedene Sprachen übersetzen, die übersetzten Begriffe nachbearbeiten und anschliessend speichern.

Synchronisationspooltyp

Im Attribut Synchronisationspooltyp können Sie auswählen, ob es sich um einen Synchronisationspool handelt und ob der Pool für die Synchronisation von Kontakten oder Subscriptions verwendet wird. Folgende Einträge stehen zur Auswahl:

0 - Keine
1 - Kontakte
2 - Subscriptions

Notiz

Der Synchronisationspooltyp = 1 - Kontakte oder 2 - Subscriptions ist nur möglich, wenn der Adresspool mit Inhaltstyp (AddrPool.PoolContentCd) = 3 - Personen / Kontaktpersonen definiert wurde und das Externe System den Systemtyp (ExternalSystem.ExternalSystemTypeCd) = 10 - Marketing Automation definiert hat.

Der Synchronisationspooltyp = 1 - Kontakte kann pro externes System nur einmal erfasst werden. Adresspools vom Synchronisationspooltyp = 2 - Subscriptions sind mehrere möglich.

Bei Änderungen einer Adresse oder einer Kontaktperson werden alle Pooleinträge des Adresspools mit Synchronisationspooltyp = 1 - Kontakte automatisch auf den Synchronisationsstatus = 10 - Synchronisation ausstehend geändert.

Synchronisation

Diese Gruppe ist nur aktiv, wenn der Synchronisationspooltyp = 1 - Kontakte oder 2 - Subscriptions definiert wurde.

Externes System

Wählen Sie hier die Nummer des externen Systems aus, mit welchem der Pool synchronisiert werden soll. Es werden Ihnen die in OpaccOXAS Studio > Mandant > Einrichten Dritte > BC 98360 Externe Systeme erfassten externe Systeme angezeigt.

Notiz

Es können nur externe Systeme mit Systemtyp (ExternalSystem.ExternalSystemTypeCd) = 10 - Marketing Automation gespeichert werden.

Externe E-Mail zwingend

Durch Aktivieren dieser Checkbox muss bei jedem Pool-Eintrag zwingend eine externe E-Mail-Adresse erfasst werden. Ist der Pool als Synchronisationspooltyp = 1 - Kontakte definiert, wird diese Checkbox aktiv und zwingend aktiviert.

Externe E-Mail eindeutig

Durch Aktivieren dieser Checkbox muss bei jedem Pool-Eintrag die externe E-Mail-Adresse eindeutig sein. Ist der Pool als Synchronisationspooltyp = 1 - Kontakte definiert, wird diese Checkbox aktiv und zwingend aktiviert.

Externe ID zwingend

Durch Aktivieren dieser Checkbox muss bei jedem Pool-Eintrag zwingend eine externe ID erfasst werden. Ist der Pool als Synchronisationspooltyp = 1 - Kontakte definiert, wird diese Checkbox aktiv.

Externe ID eindeutig

Durch Aktivieren dieser Checkbox muss bei jedem Pool-Eintrag die externe ID eindeutig sein. Ist der Pool als Synchronisationspooltyp = 1 - Kontakte definiert, wird diese Checkbox aktiv und zwingend aktiviert.

Externe ID des Pools

Ist der Pool als Synchronisationspooltyp = 2 - Subscriptions definiert, können Sie hier die externe ID des Pools erfassen. Diese Information erhalten Sie aus dem im Attribut Externes System definierten externen System.

Notiz

Der Synchronisationspooltyp = 1 - Kontakte kann pro externes System nur einmal erfasst werden. Adresspools vom Synchronisationspooltyp = 2 - Subscriptions sind mehrere möglich.

Wird ein Adresspool mit Synchronisationspooltyp = 1 - Kontakte definiert und befinden sich im Adresspool bereits Adresspooleinträge, müssen diese den für Synchronisationspooltyp = 1 - Kontakt zwingenden Attributen Externe E-Mail zwingend, Externe E-Mail eindeutig und Externe ID eindeutig entsprechen. Sind z.B. externe Email-Adressen nicht erfasst oder sind externe Email-Adressen erfasst, welche nicht eindeutig sind, kann der Synchronisationspooltyp = 1 - Kontakte nicht gespeichert werden.

Freie Attribute

Auf diesem Tab können Sie freie Attribute für den Pool und die Pooleinträge definieren. Die freien Attribute auf der Pool-Position können Sie mit fixen oder variablen Vorgabewerten vorbelegen.

Pool-Kopf

In dieser Gruppe erfassen Sie die Attributwerte der freien Attribute, deren Attribut-Titel und Attribut-Typen Sie zuvor im Opacc OXAS Studio im BC 91200 BO-Erweiterungen > Tab: Stamm > Tree Panel: Pool definiert haben. Es können maximal 10 freie Attribute, davon drei 1-stellige, drei 10-stellige, drei 20-stellige und ein 30-stelliges Attribut, definiert werden.

Attribut 1 - 10

Erfassen Sie hier die Attributwerte der freien Attribute 1 - 10.

Pool-Position

Attribut 1 - 10

Es können maximal 10 freie Attribute, davon drei 1-stellige, drei 10-stellige, drei 20-stellige und ein 30-stelliges Attribut, definiert werden. Für die Definition eines freien Attributs müssen Sie jeweils folgende Angaben erfassen:

Länge

In diesem Attribut wird die durch die Datenbank vorgegebene Attributlänge (maximale Anzahl Zeichen) anzeigt.

Titel

In diesem Attribut erfassen Sie die Bezeichnung des freien Attributs.

Typ

In diesem Attribut legen Sie den Attribut-Typ fest. Folgende Auswahl steht zur Verfügung:

A - Alphanumerisch (für die Eingabe von Zahlen und Buchstaben)
R - Numerisch (für die Eingabe von Zahlen, nur Vorzeichen erlaubt)
B - Boolscher Wert (Checkbox)

Fix

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, kann der im Attribut Vorgabe hinterlegte Wert auf einem Adresspooleintrag nicht geändert werden.

Vorgabe

In diesem Attribut können Sie einen Vorschlagswert eintragen. Jeder neu erstellte Pool-Eintrag erhält automatisch diesen Vorschlagswert.

Einstellungen

Auf diesem Tab können Sie einen freien Index definieren und Einstellungen zum Freigabe-Management vornehmen.

Freier Index

Die Segmente 1 (Poolnummer), 6 (Adresse) und 7 (Kontaktperson) sind fest vorgegeben und können nicht geändert werden.

Die Segmente 2 bis 5 können Sie frei anlegen. Aus der Hilfstabelle können Sie die gewünschten Businessobjekte und Attribute auswählen.

Länge

In diesem Attribut wird die vorgegebene maximale Segment-Länge angezeigt. Diese kann nicht geändert werden.

Businessobjekt

Für die Segmente 2 bis 5 können Sie bei Bedarf ein Businessobjekt auswählen.

Attribut

Wählen Sie hier das gewünschte Attribut. Die Auswahlmöglichkeiten hängen vom zuvor gewählten Businessobjekt ab.

Attribut-Typ

Nachdem Sie ein Attribut ausgewählt haben, wird dessen Attribut-Typ gemäss Datenbankdefinition angezeigt.

Attributlänge

Nachdem Sie ein Attribut ausgewählt haben, wird dessen Attributlänge gemäss Datenbankdefinition angezeigt.

Vor dem Speichern des freien Index fragt das Programm ab, ob der freie Index nachgetragen werden soll.

Freigabe-Management

Freigabe verlangt

Mit diesem Attribut können Sie definieren, ob für diesen Pool eine Freigabe verlangt wird.

Nach Freigabe sperren

Mit diesem Attribut können Sie pro Pool einstellen, ob der Pool nach der Freigabe gesperrt wird. Wenn dieses Attribut aktiviert wird, wird nach erfolgter Freigabe das Attribut Pool gesperrt auf dem Tab Allgemein aktiv gesetzt.

Das Attribut Nach Freigabe sperren kann nur aktiviert werden, wenn das Attribut Freigabe verlangt aktiv ist.

Zugriffsrechte

Auf diesem Tab können Sie als Eigentümer eines Adresspools mit vollen Zugriffsrechten auf das BC 12013 für alle Benutzergruppen die Zugriffsrechte für den im Header aktiven Pool definieren.

Die Zugriffsrechte auf das BC 12013 können im Opacc OXAS Studio BC 98210 Zugriffsrechte Benutzergruppe über die Benutzergruppenrechte zugeteilt werden.

Pool

Eigentümer

In diesem Attribut wird der Eigentümer des Pools angezeigt. Nach dem neu erstellen eines Pools wird der angemeldete Benutzer automatisch als Eigentümer eingetragen, unabhängig davon, ob dieser Benutzer über Vollzugriff auf das BC 12013 verfügt. Jeder Benutzer mit vollen Zugriffsrechten auf das BC 12013 kann diesen Eigentümer ändern.

Pool privat

Durch Aktivieren der Checkbox wird der Pool als privat gekennzeichnet und kann nur vom Eigentümer bearbeitet werden.

Rechte des Eigentümers

Bei der Erstellung eines Adresspools wird der angemeldete Benutzer automatisch als Eigentümer eingetragen und er erhält die Rechte Einträge hinzufügen, Einträge ändern und Einträge löschen.

Pool löschen

Die Checkbox kann nur vom Pool-Eigentümer des Pools aktiviert werden, sofern der Eigentümer volle Zugriffsrechte auf BC 12013 hat.

Bei passiver Checkbox können zwar Pooleinträge erfasst, geändert und gelöscht werden können (vorausgesetzt diese Rechte sind nicht gesperrt), jedoch kann der Pool selbst nicht gelöscht werden.

Einträge hinzufügen

Nur bei aktiver Checkbox können neue Pooleinträge erfasst werden.

Einträge ändern

Nur bei aktiver Checkbox können Pooleinträge bearbeitet werden.

Einträge löschen

Nur bei aktiver Checkbox können Pooleinträge gelöscht werden.

Wichtig

Das Recht Pool löschen wird bei der Erfassung eines Adresspools automatisch passiv gesetzt. Dies soll verhindern, dass der gesamte Pool inklusive aller Einträge versehentlich gelöscht wird.

Die Eigentümer-Rechte Einträge hinzufügen, Einträge ändern und Einträge löschen können nur durch den Eigentümer des Adresspools oder einen Administrator mutiert werden.

Buttons

Mit dem Button Speichern werden Ihre Eingaben gespeichert.

Rechte pro Benutzergruppe

BO-Liste

In dieser BO-Liste werden alle erfassten Benutzergruppen mit den definierten Rechten aufgelistet. Die BO-Tabelle verweist auf das BO Zugriffsrechte (Authority).

In der Standardvorlage werden Attribute des Haupt-BOs angezeigt.

Die BO-Liste können Sie nach Ihren Wünschen gestalten. Detaillierte Informationen zum Bearbeiten einer BO-Liste finden Sie unter BO-Liste.

Nummer

Hier wählen Sie die Nummer der Benutzergruppe aus, deren Zugriffsrechte Sie nachtragen möchten.

Bezeichnung

Hier ist die Bezeichnung der Benutzergruppe ersichtlich. Das Attribut wird read only angezeigt.

Pool löschen

Hier können Sie das Recht für die gewählte Benutzergruppe aktivieren oder deaktivieren.

Wichtig

Das Recht Pool löschen wird bei der Neuerfassung eines Adresspools automatisch passiv gesetzt. Dies soll verhindern, dass der gesamte Pool inklusive aller Einträge versehentlich gelöscht wird.

Einträge hinzufügen

Hier können Sie das Recht für die gewählte Benutzergruppe aktivieren oder deaktivieren.

Einträge ändern

Hier können Sie das Recht für die gewählte Benutzergruppe aktivieren oder deaktivieren.

Einträge löschen

Hier können Sie das Recht für die gewählte Benutzergruppe aktivieren oder deaktivieren.

Buttons

Der Button Nachtragen öffnet das BC 12014 Zugriffsrechte nachtragen, in dem Sie festlegen können, wie die Zugriffsrechte der aktiven Benutzergruppe für alle anderen Gruppen nachgetragen werden sollen.

Mit dem Button Clear werden alle Eingabe- und Anzeigeattribute geleert.

Mit dem Button Speichern werden Ihre Eingaben gespeichert.

Herkunft

Auf diesem Tab wird Ihnen der Eigentümer und der Erstellzeitpunkt, sowie das Datum und der Mitarbeiter angezeigt, welche die letzte Mutation vorgenommen hat. Zudem können Sie eine Poolgruppe auswählen und den Pool dieser Poolgruppe zuteilen.

Erstellung

Erstelldatum

Hier wird Ihnen das Datum angezeigt, an welchem der Pool erstellt wurde. Das Erstelldatum wird bei der Neuerfassung des Pools eingetragen und danach nicht mehr verändert.

Eigentümer

In diesem Attribut wird Ihnen der aktuelle Eigentümer des Pools angezeigt. Der Eigentümer wird bei der Neuerfassung eingetragen und verändert, wenn auf dem Tab Zugriffsrechte ein neuer Eigentümer eingetragen wird.

Mutation

Mutationsdatum

Hier wird Ihnen das Datum angezeigt, an welchem der Pool geändert wurde.

Mutiert durch

In diesem Attribut wird Ihnen der Mitarbeiter angezeigt, welcher den Pool zuletzt mutiert hat.

Diverses

Pool-Gruppe

Durch Klick auf den More-Button im Attribut Pool-Gruppe öffnen Sie das BC 12011 Pool-Gruppen-Auswahl. Dort können Sie den gewünschten Poolgruppen-Ordner auswählen und mit Doppelklick als Poolgruppen-Zuteilung übernehmen.

Pool-Gruppen Pfad

In diesem Attribut ist nach der Zuweisung der Poolgruppe die Einbettung des Pools in die Poolgruppen-Hierarchie ersichtlich. Das Attribut wird read only angezeigt.

Buttons

Mit dem Button Speichern werden Ihre Eingaben gespeichert.

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