41504 Ressourcenkalender

In diesem BC können Sie pro Ressource für bestimmte Zeiträume Abweichungen gegenüber dem Arbeitsmodell bzw. dem Firmenkalender definieren.

Diese Abweichungen (Ferien / Lehrgänge usw.) können auch serienweise eingerichtet werden. Dazu öffnen Sie mit dem Button <Neue Serie...> einen Dialog, in welchem Sie sowohl den Geltungsbereich als auch die vom Arbeitsmodell oder Firmenkalender abweichenden die Kriterien definieren können. Die Filtermöglichkeiten für den Datumsbereich entsprechen denen, die hier in der Gruppe Kalender beschrieben sind. Die Möglichkeiten für die Definition der abweichenden Kriterien entsprechen denen, die hier in der Gruppe Aktuelle Werte beschrieben sind.

Die vorgängig gefilterten, sichtbaren Kalendereinträge können Sie serienmässig nachtragen. Über den Button <Alle nachtragen...> starten Sie den Dialog, in welchem Sie die nachzutragenden Werte erfassen können. Als Zusatzinformation werden Ihnen die Standardwerte gemäss Arbeitsmodell und Firmenkalender angezeigt.

Dieses BC können Sie mit dem Button <Ressourcenkalender> im BC 41503 Ressourcen öffnen oder direkt im OpaccERP aufrufen.

Ressource

Im Header wird die aktive Ressource angezeigt.

Beim Aufruf des BC aus dem OpaccERP Explorer ist der Header leer und die gewünschte Dokument muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Nummer oder die Bezeichnung erfolgen.

Kalender

Filter

In dieser Gruppe können die Kalendereinträge der im Header aktiven Ressource nach einem vorgegebenen Zeitraum und / oder nach ausgewählten Wochentagen gefiltert werden

Für den Filter Datum von: ... bis: ... können Sie im Attribut Datum eine der folgenden Perioden vorauswählen:

Alle
Aktuelles Jahr
Aktueller Monat
Ein Jahr ab heute
Ein Monat ab heute
Nächstes Jahr
Nächster Monat
Benutzerdefiniert

Im Attribut Wochentag können Sie entweder "Alle" auswählen oder die Wochentage, deren Einträge Sie sehen möchten, einzeln aktivieren.

Notiz

Beachten Sie, dass dieser Filter auch für das Nachtragen von Kalendereinträgen über den Button <Alle Nachtragen...> verwendet wird.

BO-Tabelle Ressourcenkalender-Einträge

In der BO-Tabelle werden alle Ressourcenkalender-Einträge in Abhängigkeit von der Selektion im Attribut Alle Einträge angezeigt. Die BO-Tabelle verweist auf das BO ResCalender.

In der Standardvorlage werden folgende Attribute angezeigt:

Datum - Datumstyp - Abweichungsgrund - gemäss Firmenkalender - Arbeitsmodell - Beginn gemäss Arbeitsmodell - Arbeitsbeginn - Arbeitszeittyp - Total Arbeitszeit pro Tag - Pause J/N - Pause von - Pause bis

Ist auf einem Ressoucenkalender-Eintrag die Checkbox Gemäss Firmenkalender (ResCalendar.DefaultWorkHours) aktiv, wird das Arbeitsmodell hergeleitet. Die Herleitung erfolgt dabei über den Firmenkalender der Ressource bzw. den Firmenkalender des Mitarbeiters, wenn der Ressourcentyp = Adresse ist.

Die in der Tabelle angezeigten Attribute können Sie individuell verändern und gegebenenfalls als eigene Vorlage speichern. Weitergehende Informationen zur individuellen Gestaltung von Tabellen und der Verwendung von Vorlagen finden Sie in der Hilfe unter BO-Liste.

Erfassen eines vom Firmenkalender abweichenden Kalendereintrags

Aktuelle Werte

In der Gruppe Aktuelle Werte können Sie für den im Attribut Datum gewählten Kalendertag abweichende Arbeitsmodell-Werte definieren. Dabei können Sie entweder das bestehende Arbeitsmodell beibehalten und nur die Arbeitszeit-Daten anpassen oder Sie können ein anderes Arbeitsmodell zuweisen und dessen Arbeitszeit-Daten unverändert übernehmen. Sie haben aber auch die Möglichkeit die Arbeitszeit-Daten des neu zugeteilten Arbeitsmodells zusätzlich anzupassen.

Datum:

Hier wählen Sie das Datum für den abweichenden Kalendereintrag aus. Dieses Attribut (ResCalendar.Day) ist ein einfaches Datum und referenziert nicht auf das BO FirmCalendar.

Bemerkung:

Hier können Sie eine Zusatzinformation für den abweichenden Kalendereintrag erfassen. Dieses Attribut kann optional im Info-Panel im WS 44000 Ressourcenplanung angezeigt werden. (Attributaktivierung: WS 44000: Puldown-Menü "Extras" > Anpassen > Ansicht > Registerkarte "Task")

Datumstyp:

Hier bestimmen Sie den Datumstyp des aktuellen Eintrags. Zur Auswahl stehen:

0 - gemäss Firmenkalender

Die Definition des Tages im Firmenkalender ( z.B. Arbeitstag,Betriebsferien, Arbeitsfrei) wird übernommen.
1 - Werktag
2 - Arbeitsfreier Tag

Abweichungsgrund:

Hier können Sie für den aktiven Kalendereintrag einen Abweichungsgrund auswählen (Definition im OXAS Studio BC 94400 - Ressourcenplanung einrichten - Arbeitszeit - Abweichung).

Arbeitsmodell:

In der Standardeinstellung ist das Attribut aktiv (Checkbox aktiviert) und Sie können ein abweichendes Arbeitsmodell zuteilen. Wenn Sie bei aktiver Checkbox kein Arbeitsmodell auswählen oder das Attribut deaktivieren (Checkbox passiv) wird das Arbeitsmodell automatisch hergeleitet. Die Herleitung erfolgt dabei entweder über den Firmenkalender der Ressource oder über den Firmenkalender des Mitarbeiters (nur bei Ressourcentyp "Adresse" möglich)

Arbeitsbeginn:

In der Standardeinstellung ist das Attribut aktiv (Checkbox aktiviert) und Sie können einen vom gültigen Arbeitsmodell abweichenden Arbeitsbeginn definieren.

Wenn Sie bei aktiver Checkbox keinen abweichenden Arbeitsbeginn hinterlegen oder das Attribut deaktivieren (Checkbox passiv), gilt automatisch der Arbeitsbeginn des zugeteilten (Attribut Arbeitsmodell) oder des hergeleiteten Arbeitsmodells.

Frühester Arbeitsbeginn:

In der Standardeinstellung ist das Attribut aktiv (Checkbox aktiviert) und Sie können einen vom gültigen Arbeitsmodell abweichenden frühesten Arbeitsbeginn definieren.

Wenn Sie bei aktiver Checkbox keinen abweichenden frühesten Arbeitsbeginn hinterlegen oder das Attribut deaktivieren (Checkbox passiv), gilt automatisch der früheste Arbeitsbeginn des zugeteilten (Attribut Arbeitsmodell) oder des hergeleiteten Arbeitsmodells.

Spätestes Arbeitsende:

In der Standardeinstellung ist das Attribut aktiv (Checkbox aktiviert) und Sie können ein vom gültigen Arbeitsmodell abweichendes spätestes Arbeitsende definieren.

Wenn Sie bei aktiver Checkbox keinen abweichenden frühesten Arbeitsbeginn hinterlegen oder das Attribut deaktivieren (Checkbox passiv), gilt automatisch das späteste Arbeitsende des zugeteilten (Attribut Arbeitsmodell) oder des hergeleiteten Arbeitsmodells.

Arbeitszeittyp:

Hier können Sie einen Arbeitszeittyp auswählen. Vorgeschlagen wird der Typ "0 - Gemäss Arbeitszeitmodell", d.h. es gelten die im gültigen Arbeitsmodell hinterlegten Arbeitszeiten.

Folgende vom Arbeitsmodell-Standardwert abweichende Arbeitszeittypen können Sie auswählen:

1 - individuelle Arbeitszeit

Die Arbeitszeit für diesen Eintrag wird individuell im Attribut Total Arbeitszeit pro Tag festgelegt
2 - Arbeitszeitmodell plus Stunden

Mehrstunden gegenüber Arbeitszeitmodell
3 - Arbeitszeitmodell minus Stunden

Minderstunden gegenüber Arbeitszeitmodell

Total Arbeitszeit pro Tag:

Dieses Attribut ist nur dann aktiv, wenn Sie im Attribut Arbeitszeittyp einen anderen Wert als "Gemäss Arbeitszeitmodell gewählt haben.

Wenn Sie als Arbeitszeittyp "Individuelle Arbeitszeit" gewählt haben, erfassen Sie hier die Gesamtarbeitszeit in Stunden, die für den Eintrag gelten soll.

Wenn Sie als Arbeitszeittyp "Arbeitszeitmodell plus Stunden" gewählt haben, erfassen Sie hier nur die Mehrstunden.

Wenn Sie als Arbeitszeittyp "Arbeitszeitmodell minus Stunden" gewählt haben, erfassen Sie hier nur Minusstunden.

Mittagspause von: / Mittagspause bis:

Hier werden die im aktiven, zugeordneten oder hergeleiteten Arbeitsmodell gültigen Zeiten für die Mittagspause angezeigt. Sie können an dieser Stelle nicht geändert werden.

Wird hier eine Arbeitspause erfasst, so ist das eine zusätzliche Arbeitspause zur Mittagspause.

Arbeitspause J/N:

Wenn sie diese Checkbox aktivieren, kann hier eine Arbeitspause definiert werden, die zusätzlich zur Mittagspause definiert wird.

Die Möglichkeit, eine zusätzliche Arbeitspause definieren zu können, ist beispielsweise dann wichtig, wenn ein Kalendereintrag eine Arbeitszeit (Beginn/Ende) umfasst, welche die vordefinierte Mittagspause nicht einschliesst.

Arbeitspause von:

Wenn die Checkbox im Attribut Arbeitspause aktiv ist, tragen Sie hier den Beginn (Uhrzeit) der Arbeitspause ein.

Arbeitspause bis:

Wenn die Checkbox im Attribut Arbeitspause aktiv ist, tragen Sie hier das Ende (Uhrzeit) der Arbeitspause ein.

Standardwerte Arbeitsmodell

In dieser Gruppe werden die Standardwerte des in der Gruppe Aktuelle Werte (Attribut Arbeitsmodell) zugeteilten Arbeitsmodells angezeigt. Wenn Sie beim Definieren der aktuellen Werte die Arbeitszeit-Daten des zugeteilten Arbeitsmodells nicht geändert haben, werden hier dieselben Daten angezeigt wie in der Gruppe Aktuelle Werte.

Notiz

Für alle Ressourcen gilt, dass in dieser Gruppe nur dann Werte angezeigt werden, wenn der Ressource im BC 41503 Ressourcen als Kalendertyp "Firmen- und Ressourcenkalender" zugewiesen wurde und nicht "Nur Ressourcenkalender" oder "Kein Kalender" .

Standardwerte Firmenkalender

In dieser Gruppe werden die Standardwerte des Arbeitsmodells des Firmenkalenders angezeigt, welcher der Ressource im BC 41503 Ressourcen zugewiesen ist.

Wenn der Ressource im BC 41503 Ressourcen als Kalendertyp "Nur Ressourcenkalender" oder "Kein Kalender" zugewiesen wurde, werden in dieser Gruppe keine Werte angezeigt.

Bei einer Ressourcen vom Typ Adresse ist entweder das Arbeitsmodell des Firmenkalenders, welcher der Ressource im Attribut Firmenkalender im BC 41503 Ressourcen zugewiesen wurde oder das Arbeitsmodell des Firmenkalenders, welcher der Adresse auf der Registerkarte Beschäftigungsgrad im BC 11404 Mitarbeiterzusätze zugeteilt ist.

Eine Firmenkalender-Zuteilung im BC 41503 Ressourcen übersteuert die Herleitung des Firmenkalenders ab der Mitarbeiteradresse.

Ob der Firmenkalender auf der Ressource fixiert ist oder ab dem Mitarbeiter hergeleitet wird, können Sie über das Attribut Resource.CalendarNoFixed im BC 41503 feststellen.

true = Firmenkalender auf Ressource fixiert.
false = Firmenkalender wird ab Mitarbeiter hergeleitet.

Das massgebende Datum für das Bestimmen des Firmenkalenders ist das aktuelle Tagesdatum.

Buttons

Mit dem Button <Neue Serie...> öffnen Sie das BC Kalendereinträge erzeugen , in welchem Sie für eine Ressource serienweise Kalendereinträge erstellen können.

Mit dem Button <Alle nachtragen...> ... starten Sie den Dialog, in welchem Sie die nachzutragenden Werte erfassen können. Als Zusatzinformation werden Ihnen die Standardwerte gemäss Arbeitsmodell und Firmenkalender angezeigt. Dabei gelten die Filtereinstellungen, die Sie in der Gruppe "Filter" gemacht haben.

Mit dem Button <Neu> aktivieren Sie den Erfassungsmodus und können einen neuen Kalendereintrag erfassen. Nach dem Speichern eines neu angelegten Kalendereintrags befinden Sie sich automatisch im Erfassungsmodus.

Mit dem Button <Speichern> speichern Sie eine neuerfasste oder geänderte Verkaufschance.

Mit dem Button <Löschen> löschen Sie den aktiven Kalendereintrag.

Ein Eintrag kann jederzeit gelöscht werden. Ein dieser Ressource zugewiesener Task, erhält dann automatisch wieder die Standardeinstellungen aus dem Firmenkalender.

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