61123 Positionen generieren

Auf der Registerkarte Dokument können Sie Positionen aus Warenzugängen, Offenen Dispositionen oder Einkaufsdokumenten des gewählten Lieferanten als neue Positionen in das im Header aktive provisorische Einkaufsdokument übernehmen. Das provisorische Einkaufsdokument muss ein Dokument der Dokumentstufen WES, LRE oder LGS sein.

Ausgewählt werden können die Warenzugänge, offenen Dispositionen und Einkaufsdokumente des Lieferanten, der in der Gruppe Dokumentauswahl aktiv ist. Beim Öffnen des BC wird automatisch der Lieferant des im Header aktiven Einkaufsdokuments als Vorschlag übernommen.

Auf der Registerkarte Pool können Sie Positionen aus einem von Ihnen gewählten Einkaufspositionspool in das im Header aktive provisorisches Einkaufsdokument der Stufen WES, LRE oder LGS) übernehmen. Hier haben Sie die Möglichkeit Positionen lieferantenübergreifend zu generieren, da ein Einkaufspositionspool Positionen von unterschiedlichen Lieferanten enthalten kann.

Beim Generieren wird keine Verknüpfung zwischen der Ursprungs-Position und der Position im aktiven Einkaufsdokument hergestellt, die im BC 61315 Verknüpfung (Aufruf: Pulldown-Menü Positionsdaten im WS 61000)

Sie rufen das BC im WS 61000 Einkaufsdokument bearbeiten, im Pulldown-Menü Bearbeiten auf.

Auf der Registerkarte Dokument können Sie Registerkarte, die beim Öffnen des BC für die Selektion der Positionen aktiv sein soll, in einer Benutzervorlage speichern.

Im Gegensatz zum Positionen-Vererben werden beim Generieren von Positionen einige Einstellungen, z.B. Freie Attribute, nicht aus den Ursprungspositionen, sondern aus den Stammdaten übernommen.

Generieren auf

Im Header werden Ihnen die Dokumentstufe und die Dokumentnummer des Zieldokuments angezeigt.

Wenn Sie das BC direkt im OpaccERP Explorer geöffnet haben, können Sie über die Dokumentstufe und die Dokumentnummer ein beliebiges Dokument öffnen. Sie müssen bei der Auswahl jedoch beachten, dass Positionen nur in ein provisorisches Dokument übernommen werden können.

Dokument

Auf dieser Registerkarte stehen können Sie aus den Warenzugängen, den offenen Dispositionen oder den Einkaufsdokumenten des in der Gruppe Dokumentauswahl gewählten Lieferanten Positionen in das Zieldokument (das im Header aktive provisorische Einkaufsdokument) übernehmen. Zusätzlich können Sie festlegen, ob die gewählten Positionen mit oder ohne Positionstext übernommen werden sollen.

Auf dieser Registerkarte können Sie entweder Positionen aus Warenzugängen, aus offenen Dispositionen oder Dokumenten eines ausgewählten Lieferanten (Dokumentauswahl von) zur Übernahme in das Zieldokument auswählen.

Dokumentauswahl von

Vorgeschlagen wird der Lieferant auf den das Zieldokument erstellt ist. Sie können jedoch einen beliebigen Lieferanten auswählen. Diese Auswahl entscheidet über die weiteren Selektionsmöglichkeiten in den Subregistern.

Generierungseigenschaften

Bei aktiver Checkbox werden die Positionstexte (ohne Interner Text) der Quellpositionen auf die Zielpositionen übernommen. Dies ist die Default-Einstellung.

Notiz

Die hier gewählte Einstellung können Sie in einer Benutzervorlage gespeichert werden.

Warenzugang 1 (Warenzugänge ohne Warenwert)

Diese Registerkarte ist nur bei einem Zieldokument der Dokumentstufen WES, LRE oder LGS aktiv.

Auf dieser Registerkarte werden alle Warenzugänge des Lieferanten aus den offenen Buchungsjahren angezeigt für die noch kein Warenwert gebucht wurde. Das sind aus Einkaufsdokumenten resultierende Lagerbuchungen, deren Lager-Geld-Status einen der folgenden Werte hat:

Status	Beschreibung
0	Noch kein vollständiger Warenwert. Waren sind noch nicht im Lager bewertet. Es ist aber trotzdem möglich, Bezugskosten zu buchen. Die Waren werden erst bewertet, wenn der Warenwert vollständig ist.
1	Noch kein vollständiger Warenwert bei provisorischer Bewertung. Waren sind noch nicht im Lager bewertet.
99	Keine Bewertung. Waren wurden mit dieser Lagerbuchung nicht im Lager bewertet.

Filter

In dieser Gruppe können Sie die Warenzugänge ohne Warenwert nach folgenden Kriterien weiter filtern:

Planlagergruppe

Es werden nur die Warenzugänge ohne Warenwert, der hier ausgewählten Planlagergruppe angezeigt.
Lagerort

Es werden nur die Warenzugänge ohne Warenwert, des hier ausgewählten Lagerorts angezeigt.
Datum von: ... bis: ....

Es werden nur die Warenzugänge ohne Warenwert im ausgewählten Zeitraum angezeigt.
Nur Warenzugänge aus Einkauf

Es werden nur die Warenzugänge ohne Warenwert angezeigt, die im Einkauf gebucht wurden, Warenzugänge die direkt im Lager gebucht wurden, werden nicht berücksichtigt.

Warenzugang 2 (Warenzugänge mit Bewertung, jedoch ohne Bezugskosten)

Diese Registerkarte ist nur bei einem Zieldokument der Dokumentstufe WES, LRE oder LGS aktiv.

Auf dieser Registerkarte werden alle Warenzugänge des Lieferanten aus den offenen Buchungsjahren angezeigt für die noch kein Warenwert gebucht wurde. Das sind sowohl aus Einkaufsdokumenten resultierende Lagerbuchungen als auch im WS 31000 erzeugte Lagerbuchungen, deren Lager-Geld-Status den folgenden Werte hat:

Status	Beschreibung
11	Warenwert von Warenzugang noch ohne Bezugskosten

Warenzugänge 2 werden in der Regel in eine Dokumentart Bezugskosten-Rechnung vererbt.

Filter

In dieser Gruppe können Sie die Warenzugänge mit Bewertung, jedoch ohne Bezugskosten nach folgenden Kriterien weiter filtern:

Planlagergruppe

Es werden nur die Warenzugänge mit Bewertung, jedoch ohne Bezugskosten, der hier ausgewählten Planlagergruppe angezeigt.
Lagerort

Es werden nur die Warenzugänge mit Bewertung, jedoch ohne Bezugskosten, des hier ausgewählten Lagerorts angezeigt.
Datum von: ... bis: ....

Es werden nur die Warenzugänge mit Bewertung, jedoch ohne Bezugskosten im ausgewählten Zeitraum angezeigt.
Nur Warenzugänge aus Einkauf

Es werden nur die Warenzugänge mit Bewertung, jedoch ohne Bezugskosten angezeigt, die im Einkauf gebucht wurden.

Warenzugang 3 (Warenzugänge mit provisorischem Warenwert)

Diese Registerkarte ist nur bei einem Zieldokument der Dokumentstufe WES, LRE oder LGS aktiv.

Auf dieser Registerkarte werden alle Warenzugänge des Lieferanten aus den offenen Buchungsjahren angezeigt für die ein provisorischer Warenwert gebucht wurde. Das sind aus Einkaufsdokumenten resultierende Lagerbuchungen, deren Lager-Geld-Status den folgenden Werte hat:

Status	Beschreibung
10	Provisorischer Warenwert von Warenzugang.

Filter

In dieser Gruppe können Sie die Warenzugänge mit provisorischem Warenwert nach folgenden Kriterien weiter filtern:

Planlagergruppe

Es werden nur die Warenzugänge mit provisorischem Warenwert, der hier ausgewählten Planlagergruppe angezeigt.
Lagerort

Es werden nur die Warenzugänge mit provisorischem Warenwert, des hier ausgewählten Lagerorts angezeigt.
Datum von: ... bis: ....

Es werden nur die Warenzugänge mit provisorischem Warenwert im ausgewählten Zeitraum angezeigt.
Nur Warenzugänge aus Einkauf

Es werden nur die Warenzugänge ohne Warenwert angezeigt, die im Einkauf gebucht wurden.

Übernahme der gewählten Warenzugänge in das Zieldokument (= Positionen generieren)

Mit der <Leertaste> markieren Sie die Warenzugänge, die Sie in ihr Dokument übernehmen möchten.

Mit dem Button <Selektionen löschen> machen Sie alle Selektionen (Markierungen) auf einmal rückgängig.

Mit dem Button <Selektierte übernehmen> übernehmen Sie nur die markierten Warenzugänge in ihr Dokument.

Mit dem Button <Nicht Selektierte übernehmen> übernehmen Sie nur die unmarkierten Warenzugänge in ihr Dokument.

Offene Dispositionen

Diese Registerkarte ist nur bei einem Zieldokument der Dokumentstufe WES, LRE oder LGS aktiv. Es werden alle offenen Dispositionen des aktiven Lieferanten zur Auswahl angezeigt.

Übernahme der gewählten Offenen Dispositionen in das Zieldokument (= Positionen generieren)

Mit der <Leertaste> markieren Sie die offenen Dispositionen, die Sie in ihr Dokument übernehmen möchten.

Mit dem Button <Selektionen löschen> machen Sie alle Selektionen (Markierungen) auf einmal rückgängig.

Mit dem Button <Ist-Werte zurücksetzen> können Sie die in den Attributen Menge-Ist oder Dim-Ist erfassten Werte wieder auf die System-Vorschlagswerte zurücksetzen. Es werden die Werte aller Positionen zurückgesetzt, unabhängig davon, ob sie markiert sind.

Mit dem Button <Selektierte übernehmen> übernehmen Sie nur die markierten offenen Dispositionen in das Zieldokument.

Mit dem Button <Nicht Selektierte übernehmen> übernehmen Sie nur die unmarkierten offenen Dispositionen in das Zieldokument.

Einkaufsdokumente

VOR

Auf dieser Registerkarte werden Ihnen alle Vorstufendokumente des aktiven Lieferanten zur Auswahl angezeigt.

Notiz

Beim Generieren einer Einkaufsposition werden die Preise der Ursprungsposition (Bruttoeinkaufspreis /Nettoeinkaufspreis / Rabatte) in die neuen Position übernommen.

BE

Auf dieser Registerkarte werden Ihnen alle Bestellungen des aktiven Lieferanten zur Auswahl angezeigt.

Notiz

Beim Generieren einer Einkaufsposition werden die Preise der Ursprungsposition (Bruttoeinkaufspreis /Nettoeinkaufspreis / Rabatte) in die neuen Position übernommen.

WES

Auf dieser Registerkarte werden Ihnen alle Wareneingangsscheine des aktiven Lieferanten zur Auswahl angezeigt.

Notiz

Wenn der WES auf den Hauptlieferanten der Einkaufspositionsartikel erstellt wurde, werden beim Generieren der Einkaufspositionen die im Artikelstamm hinterlegten Preise und Rabatte übernommen. Welcher der Basispreise (E1, E2, E3) übernommen wird, wird im OpaccOXAS Studio BC 96220 Dokument-Eigenschaften - Grundeinstellungen - Allgemein-Preisvorschlag definiert.

LRE

Auf dieser Registerkarte werden Ihnen alle Rechnungen des aktiven Lieferanten zur Auswahl angezeigt.

Notiz

Wenn die LRE auf den Hauptlieferanten der Einkaufspositionsartikel erstellt wurde, werden beim Generieren der Einkaufspositionen die im Artikelstamm hinterlegten Preise und Rabatte übernommen. Welcher der Basispreise (E1, E2, E3) übernommen wird, wird im OpaccOXAS Studio BC 96220 Dokument-Eigenschaften - Grundeinstellungen - Allgemein-Preisvorschlag definiert.

Wenn es sich nicht um den Hauptlieferanten handelt, werden beim Generieren der Positionen keine Preise / Rabatte übernommen.

LGS

Auf dieser Registerkarte werden Ihnen alle Gutschriften des aktiven Lieferanten zur Auswahl angezeigt.

Notiz

Wenn die LRE auf den Hauptlieferanten der Einkaufspositionsartikel erstellt wurde, werden beim Generieren der Einkaufspositionen die im Artikelstamm hinterlegten Preise und Rabatte übernommen. Welcher der Basispreise (E1, E2, E3) übernommen wird, wird im OpaccOXAS Studio BC 96220 Dokument-Eigenschaften - Grundeinstellungen - Allgemein-Preisvorschlag definiert.

Wenn es sich nicht um den Hauptlieferanten handelt, werden beim Generieren der Positionen keine Preise / Rabatte übernommen.

Übernahme der gewählten Positionen in das Zieldokument (= Positionen generieren)

Mit der <Leertaste> markieren Sie das Dokument aus welchem Sie Positionen in das Zieldokument übernehmen möchten.

Mit dem Button <Einkaufsdokument-Info...> können Sie das im Cursor-Fokus der BO-Liste stehende Quell-Dokument im BC 61130 Einkaufsdokument-Info öffnen. Es werden die Positionen des Quelldokuments angezeigt.

Mit dem Button <Selektionen löschen> können Sie alle Selektionen (Markierungen) wieder rückgängig machen.

Mit dem Button <Sel. ohne Zs. übernehmen> übernehmen Sie alle Positionen der markierten Dokumente ohne weitere Selektionen in das Zieldokument.

Mit dem Button <Sel. mit Zs. übernehmen> rufen Sie das BC 61074 Zwischenselektion Generieren auf. Dort haben Sie die Möglichkeit, innerhalb der ausgewählten Dokumente noch eine Auswahl der zu übernehmenden Positionen zu treffen.

Pool

Auf dieser Registerkarte können Sie Einträge eines ausgewählten Einkaufspositionspools selektieren und in das Zieldokument übernehmen.

Einkaufspositionspool

Hier wählen Sie über die Nummer oder die Bezeichnung den gewünschten Einkaufspositionspool aus.

Generierungseigenschaften

In der Default-Einstellung (Checkbox aktiv) werden die Positionstexte und Zwischentitel (ohne Interner Text) der zu vererbenden Pooleinträge auf die Zielpositionen übernommen.

Notiz

Die hier definierte Einstellung kann in einer Vorlage gespeichert werden.

Vererben der gewählten Pooleinträge in das Zieldokument

Mit der <Leertaste> markieren Sie die in das Zieldokument zu generierenden Pooleinträge.

Mit dem Button <Selektionen löschen> können Sie alle Selektionen (Markierungen) wieder rückgängig machen.

Mit dem Button <Selektierte übernehmen> übernehmen Sie nur die markierten Pooleinträge in das Zieldokument.

Mit dem Button <Nicht Selektierte übernehmen> übernehmen Sie nur die unmarkierten Pooleinträge in das Zieldokument.

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