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41012 Versenden

In diesem BC können Sie einen Servicerapport und / oder Subdokumente per Mail versenden. Dabei haben Sie folgende Wahlmöglichkeiten:
  • nur Servicerapport
  • Servicerapport und (ausgewählte) Subdokumente
  • nur (ausgewählte) Subdokumente
Notiz
Notiz
Technische Subdokumente sind von der Auswahl ausgeschlossen.
Die für den Versand ausgewählten Dokumente werden als PDF-Dateien erstellt und als Mail-Beilagen in eine neu erstellte Mail übernommen.
Für den Servicerapport können Sie die Ausgabeart und das Versand-Dokumentdatum festlegen.
Mit Klick auf den Button OK wird das kundenspezifisch anpassbare F-Script ST-DOC2MAIL.FX aufgerufen, welches den Versand steuert. Nach dem Ausführen des F-Scripts wird das erzeugte Mail in Outlook geöffnet, wo Sie es bei Bedarf noch nachbearbeiten können.

Servicerapport

Im Header wird der aktive Servicerapport angezeigt.
Beim Aufruf des BCs aus dem WS 41000 Rapporte bearbeiten wird der Header automatisch mit dem dort aktiven Servicerapport gefüllt.
Beim Aufruf des BC aus dem Opacc ERP Explorer ist der Header leer und der gewünschte Servicerapport muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Attribute Rapportstufe und Rapportnummer erfolgen.

Rapportstufe / ShortCut, Titel der Rapportart

Hier werden Ihnen die im Opacc OXAS Studio BC 94220 Dokumentarten-Eigenschaften > Tree Panel: Grundeinstellungen > Ausgabe definierten Standardeinstellungen für die Ausgabe vorgeschlagen.
Vorlage
Hier wird Ihnen der Name des F-Scripts angezeigt, welches die Layout-Vorgaben für die PDF-Ausgabe des Servicerapports enthält.
Ausgabeart
Sie können zwischen verschiedenen Ausgabearten wählen. Folgende Auswahl steht zur Verfügung:
  • P - Entwurf
  • D - Original
  • Z - Kopie
In Abhängigkeit von der verwendeten F-Script-Vorlage kann sich das Layout nach Ausgabeart unterscheiden.
Rapportdatum
Hier wird das Rapportdatum mit Wochentag angezeigt. Dieses können Sie ändern.
Versenden
Das Versenden können Sie mit dieser Checkbox deaktivieren, z.B. wenn Sie nur Subdokumente versenden möchten. In der Standardeinstellung ist diese Checkbox aktiv.
Mit Signatur
Sie können mit dieser Checkbox einstellen, ob beim Versenden von Rapporten die Standard-Signatur des Benutzers (z.B. gemäss Einstellung in Outlook) verwendet werden soll oder nicht. In der Standardeinstellung ist diese Checkbox aktiv.
Notiz
Notiz
Die vorgenommenen Einstellungen können Sie in einer BC-Vorlage speichern.

Subdokumente

In dieser Gruppe werden die Subdokumente angezeigt, die mit dem Servicerapport verknüpft sind. Damit ein Subdokument versendet wird, muss es markiert sein. Mit der Leertaste können Sie ein Subdokument markieren oder die Markierung aufheben.
Wichtig
Wichtig
Tritt beim Versenden von Subdokumenten in einem F-Script ein Fehler auf, wird die Verarbeitung direkt abgebrochen. Allfällige weitere Subdokumente werden nicht mehr abgearbeitet.
BO-Liste
In dieser BO-Liste werden alle Subdokumente, die mit dem Servicerapport verknüpft sind, aufgelistet. Die BO-Liste verweist auf das BO Subdokumentverknüpfungen (SalSubDocRel).
In der Standardvorlage werden Attribute des Haupt-BOs angezeigt.
Die BO-Liste können Sie nach Ihren Wünschen gestalten. Detaillierte Informationen zum Bearbeiten einer BO-Liste finden Sie unter BO-Liste.

            

         

      

      

         
Buttons

         

            
Mit dem Button OK bestätigen Sie die
               Eingaben.

            
Mit dem Button Abbrechen verwerfen Sie die
               Eingaben und schliessen das BC.