In diesem BC können verschiedene DMAS
Sicherheitszonen eingerichtet werden.
Pro eingerichteter
Sicherheitszone können für jede Benutzergruppe bestimmte Zugriffsrechte
vergeben werden.
Die Einrichtung unterschiedlicher Sicherheitszonen,
in denen beispielsweise die Firmenstruktur abgebildet wird, ermöglicht es,
den Zugriff auf die Dokumente zu sinnvoll zu steuern und die Dokumente vor
unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Beispiel
-
Alle
-
Geschäftsleitung
-
Buchhaltung
-
Vertrieb
-
etc.
Diese Unterteilung in Sicherheitszonen ermöglicht es, dass
beispielweise DMAS-Dokumente, die der Sicherheitszone Buchhaltung
zugeteilt sind, nur von den Benutzern, die der Benutzergruppe Buchhaltung
angehören eingesehen oder geändert werden können.
Wie viele
Sicherheitszonen benötigt werden, hängt vom Einzelfall ab und sollte vor
der Implementierung sorgfältig geplant werden.
BO-Liste
In dieser BO-Liste werden
alle bereits definierten Sicherheitszonen aufgelistet.
In der
Standardvorlage werden Attribute des Haupt-BOs angezeigt.
Die
BO-Liste können Sie nach Ihren Wünschen gestalten. Detaillierte
Informationen zum Bearbeiten einer BO-Liste finden Sie unter
BO-Liste.
Nummer
Hier wird die Nummer der
Sicherheitszone erfasst. Die Anzeige der Sicherheitszonen im WS
81000 DMAS erfolgt nach dieser
Nummerierung.
Datensprache
Wenn Sie die
Bezeichnung mehrsprachig führen möchten, können Sie in diesem Attribut die
Sprache auswählen, in der die Bezeichnung im Attribut
Bezeichnung
angezeigt oder erfasst werden soll. Zur Auswahl stehen die im BC
87751 Sprachen definierten
Sprachen.
Bezeichnung
In diesem Attribut
erfassen oder bearbeiten Sie die Bezeichnung der im Attribut
Sprache gewählten
Sprache.
Bemerkung
Hier kann eine Bemerkung
zur Sicherheitszone erfasst
werden.
Beschreibung
Hier kann eine
Beschreibung der Sicherheitszone erfasst
werden.
Inaktiv
Wenn dieses Attribut
aktiviert wird, können in dieser Sicherheitszone keine neuen Dokumente
mehr gespeichert werden.