User Help

Im Header wird aktive Servicepool angezeigt.

Beim Aufruf des BCs aus dem WS 42000 Servicepool wird der Header automatisch mit dem dort aktiven Pool gefüllt.

Beim Aufruf des BCs aus dem Opacc ERP Explorer ist der Header leer und der gewünschte Servicepool muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Attribute Poolart und Nummer oder Bezeichnung erfolgen.

Die Pooleinträge eines Verarbeitungspools werden direkt verarbeitet. Sie erhalten lediglich eine Erläuterung, welche Pooleinträge wie verarbeitet werden. Bei der Verarbeitung kann es sich um ein Do oder ein Undo und /oder um einen Ausdruck handeln.

Die Einstellungen in dieser Gruppe können Sie in einer Benutzerlage speichern, sodass diese Einstellungen jeweils nach dem Öffnen des BCs und der Auswahl eines Verarbeitungspool SER aktiv sind.

Bei dieser Poolart werden aus den Vordokumenten (= Pooleinträge des aktiven Direktvererbungspools) automatisch Folgedokumente erzeugt. Die Vererbung der Vordokumente in die Folgedokumente kann direkt oder indirekt erfolgen. Das Vererben von Vorstufendokumenten unterliegt besonderen Regeln.

Direkte Vererbung

Bei der direkten Vererbung wird ein Dokument einer Dokumentstufe direkt in das Dokument der Folge-Dokumentstufe vererbt. Die Definition von Vor- und Folgedokumenten innerhalb einer Verkaufsdokumentfamilie erfolgt im Opacc OXAS Studio BC 95211 Familien-Eigenschaften.

Für eine beliebige Anzahl Lieferscheine (= Pooleinträge) werden 1: 1 die entsprechenden Rechnungen erstellt oder für eine Auftragsbestätigung wird das Folgedokument Lieferschein erstellt.

Indirekte Vererbung

Bei der indirekten Vererbung werden Folgedokumente zum Auftrags-Basisdokument erstellt. Das neu zu erstellende Dokument ist kein direktes Folgedokument zum Auftragsbasisdokument.

Die Definition von Vor- und Folgedokumenten für das indirekte Vererben innerhalb einer Verkaufsdokumentfamilie erfolgt im Opacc OXAS Studio BC 95211 Familien-Eigenschaften.

Indirektes Vererben von Auftragsbasisdokumenten

Das Auftragsbasisdokument AB-A auf der Stufe AB (Dokument ohne Positionen) hat als Folgedokument für die indirekte Vererbung das Dokument RE-A auf der Stufe RE. Als direktes Folgedokument hat dieses Auftragsbasisdokument das Dokument AB-B (= Basisdokument mit Positionen auf der Stufe AB). Diese AB-B hat als direktes Folgedokument den LS-B (Dokument auf der Dokumentstufe LS). Der LS-B hat als direktes Folgedokument auf der Stufe RE die o. g. RE-A. Zum Auftragsbasisdokument können - bis zu seiner manuellen Erledigung - durch Vererben beliebig viele Dokumentketten AB-B --> LS-B erstellt werden.

Bei der indirekten Vererbung vom Auftragsbasisdokument AB-A in die RE-A werden nun alle noch nicht verrechneten Lieferscheine LS-B, die durch ihre jeweiligen Vordokumente AB-B indirekt mit der AB-A verbunden sind, in die RE-A übernommen.

Verkaufsdokument-Familien mit indirekter Vererbung werden beispielsweise eingesetzt, wenn Kundenaufträge periodisch abgerechnet werden sollen.

Die indirekte Vererbung kann aber auch auf einer anderen Dokumentstufe als der RE eingesetzt werden. Beispielweise können Aufträge mit periodischer Auslieferung durch eine indirekte Vererbung auf die Stufe LS realisiert werden.

Indirektes Vererben von Basisdokumenten

In einem offenen Auftrag AB-A gibt es drei Basisdokumente AB-B mit jeweils mehreren Lieferscheinen LS-B in der Subfamilie. Eine AB-B wird nun mittels Direktvererbungspool in eine RE-A vererbt. Alle LS-B, die direkte Folgedokumente der o. g. AB-B sind, werden in die RE-A übernommen.

Die Einstellungen in dieser Gruppe können Sie in einer Benutzerlage speichern, sodass diese Einstellungen jeweils nach dem Öffnen des BCs und der Auswahl eines Direktvererbungspools aktiv sind.

Vorstufenpositionen können im Direktvererbungspool nur dann in ein Auftragsbasis- oder ein Basisdokument einer Dokumentfamilie vererbt werden, wenn die Vererbung sowohl beim Vorstufendokument als auch beim Auftragsbasisdokument und/oder Basisdokument im Opacc OXAS Studio im BC 95220 Dokument-Eigenschaften für die Dokumentvererbung explizit zugelassen wurde. Dort wird auch festgelegt, ob ein Angebot einmalig oder mehrfach vererbt werden kann.

Eine Vordokumentselektion ist beim indirekten Vererben von Vorstufendokumenten zwingend. Wenn vor dem Verarbeiten der Pooleinträge keine Vordokumentselektion gemacht wurde, werden alle Pooleinträge automatisch auf den Status P - Pendent gestellt.

Die Vordokumente können Sie nach folgenden Kriterien einschränken:

Die Einstellungen in dieser Gruppe können Sie in einer Benutzerlage speichern, sodass diese Einstellungen jeweils nach dem Öffnen des BCs und der Auswahl eines Direktvererbungspools aktiv sind.

Das Erstellen der Folgedokumente kann innerhalb einer Dokumentfamilie nach folgenden Gruppierungen erfolgen.

Dabei können mehrere Vordokumente in ein Folgedokument übernommen werden.

Da in der Voreinstellung immer alle Gruppierungen aktiv sind, müssen Sie jeweils die Checkboxen deaktivieren, wenn Sie Gruppierungen von der Verarbeitung ausschliessen möchten.

In einem BOP1-Vererbungspool können Sie Folgedokumente Lieferscheine für Auftragsbestätigungen (ABs) mit offenen Dispositionen erstellen. In der Regel werden beim Verarbeiten der Pooleinträge die Positionen aufgrund des Dispo-Datums selektiert und aufgrund der verfügbaren Bestände werden die Folgedokumente mit den lieferbaren Positionen erstellt. Um einzelne Dokumente vorrangig und nachrangig zu behandeln, können Sie ein Prioritätsdatum vergeben. Bei der Selektion der Positionen wird dann das Prioritätsdatum statt des Dispodatums berücksichtigt. Die Folgedokumente werden pro Vordokument erstellt. Das Übernahmeverfahren für nicht lieferbare Positionen ist abhängig von den Opacc OXAS Studio-Einstellungen: entweder werden solche Positionen mit Menge = 0 in das Folgedokument übernommen oder sie werden von der Übernahme ausgeschlossen.

In dieser Gruppe geben Sie die Kriterien vor, nach denen die Lieferscheine erstellt werden sollen.

Die Einstellungen in dieser Gruppe können Sie in einer Benutzerlage speichern, sodass diese Einstellungen jeweils nach dem Öffnen des BCs und der Auswahl eines BOP1-Vererbungspools aktiv sind.

Bei dieser Poolart müssen Sie vor dem Verarbeiten keine weiteren Einstellungen vornehmen. Sie erhalten lediglich eine Erläuterung, welche Pooleinträge wie verarbeitet werden.

Beim Verarbeiten des Pools werden dann die von Ihnen im Opacc OXAS Studio für den jeweiligen Code definierten Batch-Aktionen VER ausgeführt. So können Sie beispielsweise bei definitiven Dokumenten Positionen manuell erledigen oder bei provisorischen Dokumenten die Positionsmenge auf 0 setzen lassen.

Mit dem Button OK bestätigen Sie die Eingaben.

Mit dem Button Abbrechen verwerfen Sie die Eingaben und schliessen das BC.