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98255 Kontrolldatum

In diesem BC können Sie für Service, Verkauf und Einkauf je ein Kontrolldatum hinterlegen. Dieses legt fest, dass bei allen Rapporten / Dokumenten, die älter sind als das Kontrolldatum, folgende Arbeitsschritte nicht mehr möglich sind:
  • das Erstellen und Bearbeiten von Servicerapporten
  • das Erledigen von Rapport-Sollzeilen und Istzeilen
  • das Verarbeiten (Do) und Stornieren (Undo) von Verkaufs- und Einkaufsdokumenten
Beispiel
Durch Setzen eines Kontrolldatums für Rechnungen / Gutschriften können Sie verhindern, dass Rechnungen oder Gutschriften für buchhalterisch abgeschlossene Perioden nachträglich erstellt werden.
Im Verkauf können Sie zusätzlich das Dokumentdatum von Verkaufsdokumenten auf in der Zukunft liegende Datumswerte prüfen lassen.
Notiz
Notiz
Änderungen sind jederzeit möglich. Sie gelten ab sofort für die Erfassung und Bearbeitung der Zeilen / Dokumente.

Service

Soll-Zeilen:

Hier können Sie ein Kontrolldatum für das Erfassen und Bearbeiten von Sollzeilen hinterlegen.

Ist-Zeilen:

Hier können Sie Kontrolldaten für das Erfassen und Bearbeiten von Istzeilen hinterlegen. Sie können pro Serviceartikeltyp ein Kontrolldatum angeben:
  • 1 - Arbeit
  • 2 - Weg /Zeit
  • 3 - Weg / Distanz
  • 4 - Material
  • 5 - Gegenstand
  • 6 - Spesen
  • 7 - Arbeit ohne Zeitberechnung
  • 8 - Technische Leistung

Erledigen von Soll-Zeilen:

Hier können Sie ein Kontrolldatum für das Erledigen von Soll-Zeilen hinterlegen.

Verkauf

Monate zu Tagesdatum:

Hier können Sie die Anzahl Monate hinterlegen, die zum Tagesdatum hinzugezählt werden. Liegt das Dokumentdatum weiter in der Zukunft als der berechnete Wert, kann das Dokument nicht verbucht werden.
Damit lassen sich beispielsweise fehlerhafte MIS-Einträge verhindern.
Soll keine Prüfung erfolgen, müssen Sie den Wert 0 erfassen.

Vorstufen-Dokumente: / Auftragsbestätigungen: / Lieferscheine: / Rechnungen und Gutschriften:

Hier können Sie pro Dokumentstufe ein Kontrolldatum hinterlegen. Alle Dokumente, deren Dokumentdatum älter ist als das Kontrolldatum, können nicht mehr verarbeitet oder storniert werden.

Erledigen von Dokumentpositionen:

Hier können Sie ein Kontrolldatum für das Erledigen von Dokumentpositionen hinterlegen. Alle Dokumentpositionen, die aus Dokumenten stammen, deren Dokumentdatum älter ist als das Kontrolldatum, können nicht mehr manuell erledigt werden.

Einkauf

Anfragen: / Bestellungen: / Wareneingangsscheine: / Rechnungen und Gutschriften:

Hier können Sie pro Dokumentstufe ein Kontrolldatum für das Do / Undo der Einkaufsdokumente hinterlegen.

Erledigen von Dokumentpositionen:

Hier können Sie ein Kontrolldatum für das Erledigen von Dokumentpositionen hinterlegen. Alle Dokumentpositionen, die aus Dokumenten stammen, deren Dokumentdatum älter ist als das Kontrolldatum, können nicht mehr manuell erledigt werden.

Buttons

Mit dem Button <OK> werden die Eintragungen gespeichert und das BC geschlossen.
Mit dem Button <Abbrechen> werden die Eintragungen nicht übernommen und das BC geschlossen.