User Help

In diesem BC können Sie ein Verkaufsdokument im Tab Do verarbeiten, im Tab Drucken ausgeben und/oder im Tab Vererbungspool an einen Vererbungspool übergeben. Die für die aktive Dokumentart in den Studio-Einstellungen definierten Verarbeitungen bzw. Verbuchungen werden ausgelöst und das Dokument wird nach den vorgegebenen Einstellungen gedruckt.

Da alle Voreinstellungen im Opacc OXAS Studio eingerichtet werden können, lösen Sie das Verarbeiten in der Regel direkt und ohne weitere Änderungen in den Tabs mit dem Button OK aus. Dabei wird das Dokument entweder sofort verarbeitet und/oder ausgegeben oder es wird zum Verarbeiten und/oder Ausgeben an einen Verarbeitungspool übergeben. Das Dokument kann auch zusätzlich beim Verarbeiten an einen (Direkt-)Vererbungspool übergeben werden.

Hier wird Ihnen der neue Dokumentstatus angezeigt, den das Dokument nach dem Do haben wird.

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren und wird das Verkaufsdokument verarbeitet, werden anschliessend die automatisch erstellten Einkaufsdokumente angezeigt. Pro Einkaufsdokument wird die Anwendung WS 61000 Einkaufsdokument bearbeiten einmal gestartet. Diese Einstellung können Sie in der Vorlage des BC speichern.

Hier wird Ihnen der Name des F-Scripts angezeigt, welches die Layout-Vorgaben enthält.

Hier wird die Ausgabeart vorgeschlagen. Soll ein provisorisches Dokument (ohne Do) ausgegeben werden, wird die Ausgabeart P - Entwurf vorgeschlagen.

Beim Verarbeiten eines Dokumentes (Do und Drucken) wird die Ausgabeart D - Original vorgeschlagen.

Soll ein bereits definitives Dokument nochmals ausgegeben werden, wird die Ausgabeart Z - Kopie vorgeschlagen.

Auf einem provisorischen Dokument können Sie das Dokumentdatum vor dem Verarbeiten (Drucken) des Dokumentes ändern. Auf einem bereits verarbeiteten Dokument (Status = Definitiv oder Erledigt) wird das Attribut read only angezeigt.

Dieses Attribut muss beim Verarbeiten des Verkaufsdokumentes gefüllt sein, andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Sie können das Valuta-/Beleg-Datum auf einem provisorischen Dokument ändern.

Hier bestimmen Sie die Anzahl Exemplare, die gedruckt werden sollen.

Hier können Sie eine Druckersteuerung über die Druckernummer auswählen. Druckersteuerungen sind im Opacc OXAS Studio > BC 98400 Drucker einrichten definiert. In der Druckersteuerung ist festgelegt, mit welcher Schriftart der Ausdruck erfolgen soll, ob im Hoch- oder Querformat gedruckt werden soll und auf welchem Device der Ausdruck erfolgen soll. Über den Device erfolgt die Ausgabe an einen Drucker (lokal/zentral).

Hier ist der Status ersichtlich. Das Attribut wird read only angezeigt.

Hier ist die erfasste Bezeichnung der Druckersteuerung ersichtlich. Das Attribut wird read only angezeigt.

Hier ist die erfasste Ausgabe-Device bzw. der Druckername der Druckersteuerung ersichtlich. Das Attribut wird read only angezeigt.

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, wird der Ausdruck mit den über die Druckersteuerung gewählten Druckparametern in eine Datei gedruckt. Es wird eine weitere Zeile angezeigt, in welcher der Vorschlag für den Dateinamen angezeigt wird. Diesen Vorschlag können Sie bearbeiten.

Die Konvention für das Bilden des Dateinamens ist im BC 95220 Dokument-Eigenschaften > Tree Panel: Grundeinstellungen > Ausgabe > Gruppe: Drucker > Attribut: Name bei Dateiausgabe hinterlegt.

Hier ist die erfasste Bezeichnung 2 der Druckersteuerung ersichtlich. Das Attribut wird read only angezeigt.

Hier ist der erfasste Standort der Druckersteuerung ersichtlich. Das Attribut wird read only angezeigt.

Wenn diese Checkbox aktiv ist, wird das Dokument im DMAS archiviert.

Wenn die Checkbox im Attribut Archivierungs-Output aktiv ist, wird hier die im Opacc OXAS Studio vorgegebene Dokumentkategorie angezeigt. Diese Vorgabe kann geändert werden. Bitte beachten Sie, dass Dokumentkategorien vom Typ Vorkategorie hier nicht zur Auswahl stehen.

Wenn diese Checkbox aktiv ist, kann das Dokument nicht von der Archivierung ausgenommen werden.

Hier wählen Sie den Verarbeitungspool über die Nummer aus.

Hier wählen Sie den Verarbeitungspool über die Bezeichnung aus.

Erfassen oder Ändern Sie hier die Attributwerte der freien Attribute 1 - 10.

Ist diese Checkbox aktiviert, ist der Verarbeitungspool gesperrt.

Hier sehen Sie die Anzahl Einträge des Verarbeitungspools.

Wenn das Dokument im gewählten Pool bereits enthalten und dort auch schon verarbeitet wurde, wird ein eventuell dabei aufgetretener Fehler hier angezeigt.

In dieser BO-Liste werden alle Subdokumente, die mit dem Verkaufsdokument verknüpft sind, aufgelistet. Die BO-Liste verweist auf das BO Subdokumentverknüpfungen (SalSubDocRel).

In der Standardvorlage werden Attribute des Haupt-BOs angezeigt.

Die BO-Liste können Sie nach Ihren Wünschen gestalten. Detaillierte Informationen zum Bearbeiten einer BO-Liste finden Sie unter BO-Liste.

Hier wählen Sie den Vererbungspool über die Nummer aus.

Hier wählen Sie den Vererbungspool über die Bezeichnung aus.

Erfassen oder Ändern Sie hier die Attributwerte der freien Attribute 1 - 10.

Hier wird Ihnen das Datum angezeigt, an welchem der Pool erstellt wurde. Das Erstelldatum wird bei der Neuerfassung des Pools eingetragen und danach nicht mehr verändert.

In diesem Attribut wird Ihnen der Ersteller des Pools angezeigt. Der Ersteller wird bei der Neuerfassung eingetragen und danach nicht mehr verändert.

Hier wird Ihnen das Datum angezeigt, an welchem der Pool geändert wurde.

In diesem Attribut wird Ihnen der Mitarbeiter angezeigt, welcher den Pool zuletzt mutiert hat.

Ist diese Checkbox aktiviert, ist der Vererbungspool gesperrt.

Hier sehen Sie die Anzahl Einträge des Vererbungspool.

Wenn das Dokument im gewählten Pool bereits enthalten und dort auch schon verarbeitet wurde, wird ein eventuell dabei aufgetretener Fehler hier angezeigt.

Wenn Sie diesen Radiobutton aktivieren, wird das Dokument nicht verarbeitet. Es werden keine Buchungen durchgeführt. Der Dokumentstatus ändert sich nicht.

Wenn Sie diesen Radiobutton aktivieren, wird das Dokument direkt nach Klick auf den Button OK verarbeitet. Wenn die Verarbeitung erfolgreich abgeschlossen wird, erhält das Dokument den im Attribut Neuer Dokument Status angegebenen Status (i. d. R. Status definitiv)

Wenn Sie diesen Radiobutton aktivieren, wird nach dem Klick auf den Button OK das Dokument zur Verarbeitung an den auf dem Tab Drucken in der Gruppe Verarbeitungspool angegebenen Verarbeitungspool übergeben. Wenn dieser Pool bereits aktiv ist (z.B. Poolverarbeitung über einen Applikationspool) wird das Dokument ebenfalls zeitnah verarbeitet. Wenn die Poolverarbeitung nicht im Hintergrund läuft, muss der Pool, an den das Dokument übergeben wurde, manuell gestartet werden, damit das Dokument verarbeitet werden kann. Dieses Verfahren kann gewählt werden, wenn beispielsweise Bestellungen immer an einem bestimmten Wochentag manuell ausgelöst werden sollen.

Wenn Sie diesen Radiobutton aktivieren, wird das Dokument nicht ausgegeben.

Wenn Sie diesen Radiobutton aktiveren, wird das Dokument direkt nach Klick auf den Button OK ausgegeben. Dies kann in Abhängigkeit von den Einstellungen im Opacc OXAS Studio oder auf dem Tab Drucken eine Ausgabe auf einen Drucker oder in eine Datei sein.

Wenn Sie diesen Radiobutton aktivieren, wird nach dem Klick auf den Button OK das Dokument zum Drucken an den auf dem Tab Drucken in der Gruppe Verarbeitungspool angegebenen Verarbeitungspool übergeben. Auf dem Tab Drucken mutierte Druck- oder Drucker-Einstellungen werden in den Pooleintrag übernommen.

Wenn Sie diesen Radiobutton aktivieren, wird das Dokument nicht an einen Vererbungspool übergeben. Das Tab Vererbungspool ist nach Aktivieren des Radiobuttons passiv.

Wenn Sie diesen Radiobutton aktivieren, wird das Dokument an einen Vererbungspool übergeben. Das Tab Vererbungspool ist aktiv und es kann ein Vererbungspool hinterlegt oder der Vorschlag für den Vererbungspool geändert werden.