98127 Groupware Zuordnungen einrichten

Dieses BC kann nur aus dem BC 98126 Groupware Synchronisation einrichten geöffnet werden. Das Öffnen erfolgt dort über den Button Zuordnungen einrichten....

Die hier definierten Zuordnungen (Zuordnungs-Sets) enthalten die zu synchronisierenden Attribute für Termine, Aufgaben und Kontakte.

Für jede Attribut-Gruppe werden Ihnen die jeweiligen Groupware-Attribute angezeigt. Jedem dieser Groupware-Attribute können Sie aus einer Auswahlliste BO-Attribute aus Opacc OXAS zuordnen, die als Quelle fungieren und deren Inhalt an die Groupware übergeben wird.

Jeder im BC 98126 erfassten Synchronisierungsaufgabe muss zwingend ein Zuordnungs-Set zugeteilt werden.

Zuordnungs-Sets

In der BO-Liste werden Ihnen alle bereits erfassten Zuordnungs-Sets angezeigt. Die Attribute in der Liste sind fix vorgegeben, die Liste kann nicht angepasst werden.

Um ein bestehendes Zuordnungs-Set zu bearbeiten, aktivieren sie es mit der Maus oder der Tastenkombination Ctrl+Enter.

Allgemein

In diesem Bereich erfassen Sie die allgemeinen Vorgeben pro Zuordnungs-Set.

Nummer

Die Nummer des Zuordnungs-Sets wird automatisch vergeben.

Bezeichnung

Hier erfassen Sie die Bezeichnung des Zuordnungs-Sets-

Bemerkungen

Hier können Sie (optional) weitere Informationen zum Zuordnungs-Set erfassen.

Termine

In diesem Bereich definieren Sie die Zuordnungen für Termine die ab ab der Kontaktplanung und/oder einer Soll-Zeile entstehen. Dabei ordnen Sie jeweils einem Groupware Attribut eines oder mehrere BO-Attribute zu.

Kontaktplan

In dieser Tabelle werden alle für den Termin ab Kontaktplan verfügbaren Groupware-Attribute (z.B. Keywords, Subject oder TextDescription) angezeigt. Jedem dieser Groupware-Attribute können Sie aus einer Auswahlliste Opacc ERP BO-Attribute zuordnen.

Bei gewissen Groupware-Attributen (z.B. Keywords) können Sie mehr als ein BO-Attribut zuordnen und dabei auch Trenner (z.B. Semikolon) festlegen.

Beispiel

Dem Groupware-Attribut Keywords werden die folgenden BO-Attribute zugewiesen:

Adresse (ContactPlan.AddrNo)
Jahr (ContactPlan.PlannedYear)
Kurzbezeichnung (ContactSort.Id)
Bezeichnung (ContactSort.Name)

Es können ein oder mehrere BO-Attribute zugeteilt werden. Durch Klick auf den Button Neue Zeile hinzufügen fügen Sie eine neue Zeile für die Auswahl eines BO-Attributs hinzu.

Eine Zeile bzw. ein BO-Attribut löschen Sie durch Klick auf den Papierkorb-Button.

Wenn Sie mehrere Attribute zuordnen, müssen Sie diese durch ein Trennzeichen separieren. Sie können dabei eines der folgenden Trennzeichen auswählen:

Kein Trennzeichen
Leerzeichen
Komma
Semikolon
Zeilenschaltung
Leerzeile

Sollzeile

In dieser Tabelle werden alle für den Termin ab Soll-Zeile verfügbaren Groupware-Attribute (z.B. Keywords, Subject oder TextDescription) angezeigt. Jedem dieser Groupware-Attribute können Sie aus einer Auswahlliste Opacc ERP BO-Attribute zuordnen.

Bei gewissen Groupware-Attributen (z.B. Keywords) können Sie mehr als ein BO-Attribut zuordnen und dabei auch Trenner (z.B. Semikolon) festlegen. Siehe auch oben unter Kontaktplan.

Beispiel

Dem Groupware-Attribut OpaccOne.ServiceTypeNo wird folgendes BO-Attribut zugewiesen:

Leistungsart (AsstDocItem.ServiceTypeNo)

Notiz

Zuordnung für das Groupware-Attribut Location ab Kontaktplan oder Soll-Zeile:

Wenn mit dem Groupware-Attribut Location (Ort des Termins) der Ort aus der Kontaktplanung (BO-Attribut ContactPlan.Location) an die Groupware übergeben werden soll, muss das Groupware-Attribut Location in der Konfiguration an erster Stelle stehen (also z.B. vor PLZ und Ort). Dabei gelten folgende Regeln:

Hat das BO-Attribut ContactPlan.Location Inhalt, wird die Location anstelle von PLZ und Ort an die Groupware übergeben.

Hat das BO-Attribut ContactPlan.Location keinen Inhalt, werden PLZ und Ort an die Groupware übergeben.

Beispiel:

Ort (ContactPlan.Location)
Zeile 2 (Addr.Line2 )
PLZ (Addr.Zip)
Ort (Addr.City)

Aufgaben

In diesem Bereich definieren Sie die Zuordnungen für Aufgaben die ab ab der Kontaktplanung und/oder einer Soll-Zeile entstehen. Dabei ordnen Sie jeweils einem Groupware Attribut eines oder mehrere BO-Attribute zu.

Kontaktplan

In dieser Tabelle werden alle für die Aufgabe ab Kontaktplan verfügbaren Groupware-Attribute (z.B. Keywords, Body oder Companies) angezeigt. Jedem dieser Groupware-Attribute können Sie aus einer Auswahlliste Opacc ERP BO-Attribute zuordnen.

Bei gewissen Groupware-Attributen (z.B. Keywords) können Sie mehr als ein BO-Attribut zuordnen und dabei auch Trenner (z.B. Semikolon) festlegen.

Beispiel

Dem Groupware-Attribut Keywords werden die folgenden BO-Attribute zugewiesen:

Adresse (ContactPlan.AddrNo)
Objekt-ID (ContactPlan.BoId)
Jahr (ContactPlan.PlannedYear)
Kurzbezeichnung (ContactSort.Id)
Bezeichnung (ContactSort.Name)

Es können ein oder mehrere BO-Attribute zugeteilt werden. Durch Klick auf den Button Neue Zeile hinzufügen fügen Sie eine neue Zeile für die Auswahl eines BO-Attributs hinzu.

Eine Zeile bzw. ein BO-Attribut löschen Sie durch Klick auf den Papierkorb-Button.

Wenn Sie mehrere Attribute zuordnen, müssen Sie diese durch ein Trennzeichen separieren. Sie können dabei eines der folgenden Trennzeichen auswählen:

Kein Trennzeichen
Leerzeichen
Komma
Semikolon
Zeilenschaltung
Leerzeile

Sollzeile

In dieser Tabelle werden alle für die Aufgabe ab Soll-Zeile verfügbaren Groupware-Attribute (z.B. Keywords, Body oder Companies) angezeigt. Jedem dieser Groupware-Attribute können Sie aus einer Auswahlliste Opacc ERP BO-Attribute zuordnen.

Bei gewissen Groupware-Attributen (z.B. Keywords) können Sie mehr als ein BO-Attribut zuordnen und dabei auch Trenner (z.B. Semikolon) festlegen. Siehe auch oben unter Kontaktplan.

Beispiel

Dem Groupware-Attribut TotalWork wird folgendes BO-Attribut zugewiesen:

Soll-Stunden (AsstDocItem.QtyNomEffH)

Kontakte

In diesem Bereich definieren Sie die Zuordnungen für Kontakte (Adresse und Kontaktperson) die zu Terminen und Aufgaben an die Groupware übergeben werden. Dabei ordnen Sie jeweils einem Groupware Attribut eines oder mehrere BO-Attribute zu.

Adressen

In dieser Tabelle werden alle für die Adresse verfügbaren Groupware-Attribute (z.B. EmailAddresses oder City) angezeigt. Jedem dieser Groupware-Attribute können Sie aus einer Auswahlliste Opacc ERP BO-Attribute zuordnen.

Bei gewissen Groupware-Attributen (z.B. Street) können Sie mehr als ein BO-Attribut zuordnen und dabei auch Trenner (z.B. Semikolon) festlegen.

Beispiel:

Dem Groupware-Attribut Street werden folgende BO-Attribute zugewiesen:

Postfach (Addr.Box)
Hausnummer (Addr.HouseNo)
Zeile 1 (Addr.Line1)
Zeile 2 (Addr.Line2)
Zeile 3 (Addr.Line3)
Strasse (Addr.Street)

Es können ein oder mehrere BO-Attribute zugeteilt werden. Durch Klick auf den Button Neue Zeile hinzufügen fügen Sie eine neue Zeile für die Auswahl eines BO-Attributs hinzu.

Eine Zeile bzw. ein BO-Attribut löschen Sie durch Klick auf den Papierkorb-Button.

Wenn Sie mehrere Attribute zuordnen, müssen Sie diese durch ein Trennzeichen separieren. Sie können dabei eines der folgenden Trennzeichen auswählen:

Kein Trennzeichen
Leerzeichen
Komma
Semikolon
Zeilenschaltung
Leerzeile

Kontaktperson

In dieser Tabelle werden alle für die Kontaktperson verfügbaren Groupware-Attribute (z.B. GivenName oder Department) angezeigt. Jedem dieser Groupware-Attribute können Sie aus einer Auswahlliste Opacc ERP BO-Attribute zuordnen.

Bei gewissen Groupware-Attributen (z.B. Street) können Sie mehr als ein BO-Attribut zuordnen und dabei auch Trenner (z.B. Semikolon) festlegen. Siehe auch oben unter Adressen.

Beispiel

Dem Groupware-Attribut Department wird folgendes BO-Attribut zugewiesen:

Abteilung (Contact.Department)

Buttons

Mit dem Button Zuordnungs-Set kopieren können Sie alle Einstellungen des aktiven Zuordnungs-Sets auf ein neues kopieren. Das neue Zuordnungs-Set ist in der Bezeichnung als Kopie des alten Zuordnungs-Sets gekennzeichnet.

Mit dem Button Neu aktivieren Sie den Erfassungsmodus.

Mit dem Button Speichern werden Ihre Eingaben gespeichert.

Mit dem Button Löschen wird das aktive Zuordnungs-Set gelöscht.

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