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NotizIst ein BO-Typ für das
Freigabe-Management freigeschaltet, wird der Freigabestatus des aktiven BO
im jeweiligen BC angezeigt. Durch Klicken auf den Freigabestatus öffnet
sich das BC 84351 Freigabe-Management, in
welchem die Vorgaben zum Freigabe-BO angezeigt
werden.
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NotizUm Ihnen das Erfassen von neuen
Freigaberichtlinien zu erleichtern, wird beim Klick auf den Button
Neu die Policynummer berechnet und
vorgeschlagen.
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NotizWenn Sie die Checkbox Vorlage
aktivieren, wird die Versionsnummer automatisch auf 0
gesetzt.
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NotizDie möglichen Attribute zur Aktivierung sind in der
Tabelle Übersicht
BO-Typen beim entsprechenden BO-Typ in der Spalte
Policy-Activation zu
finden.
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NotizBitte beachten Sie, dass Sie die Werte immer
als gültige Wert-Literale erfassen.
Beispiel BO-Typ
PurDoc
Attribut: PurDoc.ShortCut
Operator: =
Wert: "Z"
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AchtungBeachten Sie, dass eine
Rückweisung und ein Widerruf nicht identisch sind.
Eine
Rückweisung erfolgt beispielsweise bei einer Vier-Augen-Prüfung,
wenn der erste Freigabe-Antrag durch den ersten Prüfer bereits
freigegeben wurde und dann der zweite Prüfer feststellt, dass die
Freigabe nicht hätte erfolgen dürfen. Dieser kann dann den ersten
Freigabe-Antrag mit einem entsprechenden Rückweisungscode
zurückweisen.
Ein Widerruf erfolgt beispielsweise, wenn ein
Freigabe-Antrag freigegeben wurde und anschliessend ein
Prüfattribut auf einem BO geändert wird. In diesem Fall erfolgt
ein Widerruf, wenn die Freigabe erneut geprüft und erkannt wird,
dass sich das Prüfattribut seit der letzten Freigabe geändert hat.
Der Widerruf erfolgt dabei in der Regel automatisch. Im BC 84350 Freigabe-Anträge ist im Attribut
Prüfstatus der Grund für den Widerruf
ersichtlich.
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NotizDamit eine
Gruppierung funktioniert, muss das Gruppierungsattribut zwingend
vorgängig als Auswahlattribut erfasst werden. Weiter müssen die
entsprechenden Prüfattribute in der Spalte
Gruppierung auf die Einstellung Summe gestellt
werden.
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NotizEine Freigabe aufgrund eines
Vordokumentes ist nur möglich, wenn die Freigabe des Vordokumentes
ebenfalls aufgrund derselben Freigabe-Regel (ApprovalPolicyRule)
erfolgt ist.
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