41010 Verarbeiten

In diesem BC können Sie einen Kunden-Rapport verarbeiten, fakturieren (an den Verkauf übergeben) und/oder den Rapport ausgeben. Die für die aktive Rapportart im Opacc OXAS Studio definierten Verarbeitungen werden ausgelöst und der Rapport wird nach den vorgegebenen Einstellungen ausgegeben. Dabei kann der Rapport je nach Einstellung sofort oder in einem Verarbeitungspool fakturiert und/oder ausgegeben werden.
Sie lösen das Verarbeiten mit dem Button OK aus. In Abhängigkeit von den Einstellungen in OpaccOXAS Studio und der Definition der Leistungsarten der Rapportzeilen, werden die zu fakturierenden Rapportzeilen entweder nur im Service-MIS verbucht oder sie werden in das im Opacc OXAS Studio vorgegebene neu erstellte Verkaufsdokument übernommen. Je nach Voreinstellung wird der Rapport fakturiert und/oder gedruckt.
Vor dem Fakturieren können Sie zusätzlich festlegen, ob das Verkaufsdokument, in das die Rapportzeilen übergeben werden, angezeigt werden soll.

Servicerapport

Im Header wird der aktive Servicerapport angezeigt.
Beim Aufruf des BCs aus dem WS 41000 Rapporte bearbeiten wird der Header automatisch mit dem dort aktiven Servicerapport gefüllt.
Beim Aufruf des BC aus dem Opacc ERP Explorer ist der Header leer und der gewünschte Servicerapport muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Attribute Rapportstufe und Rapportnummer erfolgen.

Fakturieren

Dieses Tab ist nur aktiv, wenn in der Gruppe Fakturieren der Radiobutton Sofort aktiviert ist.

Selektion (leer = alle Ist-Zeilen)

Mitarbeiter
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden nur die Ist-Zeilen des hier angegebenen Mitarbeiters (der auf der Ist-Zeile im Attribut Mitarbeiter hinterlegte Mitarbeiter) fakturiert.
Datum von / bis
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden nur die Ist-Zeilen im hier vorgegebenen Zeitraum fakturiert.
Zuteilungsnummer von / bis
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden nur die Ist-Zeilen fakturiert, die der hier angegebenen Service-Zuteilung(en) zugewiesen sind. Diese Selektion ist nur für Rapportarten mit Servicezuteilung möglich.
Leistungsart von / bis
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden nur die Ist-Zeilen fakturiert, die den hier angegebenen Leistungsarten zugeteilt sind.

Verkaufsdokument erstellen

Default für positive Zeilen
Hier geben Sie die Dokumentstufe und den ShortCut des Verkaufsdokumentes an, das für Rapportzeilen mit positiver Menge erstellt werden soll. Es werden diejenigen Rapportzeilen, die entsprechend ihrer Leistungsart dafür definiert sind, als Verkaufspositionen übernommen.
Default für negative Zeilen
Hier geben Sie die Dokumentstufe und den ShortCut des Verkaufsdokumentes an, das für Rapportzeilen mit negativer Menge erstellt werden soll. Es werden diejenigen Rapportzeilen, die entsprechend ihrer Leistungsart dafür definiert sind, als Verkaufspositionen übernommen. Handelt es sich bei dem verknüpften Verkaufsdokument um eine Gutschrift, werden die Positionsmengen mit positivem Vorzeichen übernommen.
Dokumentdatum
Hier können sie das Dokumentdatum des zu erstellenden Verkaufsdokumentes vorgeben. Vorgeschlagen wird immer das Tagesdatum.
Verkaufsdokument anzeigen
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, wird nach Abschluss des Fakturiervorgangs automatisch das BC 51010 Verarbeiten mit dem Verkaufsdokument geöffnet, welches dann direkt verarbeitet werden kann.

Drucken

Dieses Tab ist nur aktiv, wenn in der Gruppe Drucken der Radiobutton Kein Drucken nicht aktiviert ist.
Auf diesem Tab werden Ihnen die im Opacc OXAS Studio BC 94220 Dokument-Eigenschaften > Tree Panel: Grundeinstellungen > Ausgabe definierten Einstellungen für die Sofort-Ausgabe und die Ausgabe über einen Verarbeitungspool angezeigt. Diese Vorschläge können Sie hier bearbeiten.

Rapportstufe / ShortCut, Titel der Dokumentart

In dieser Gruppe werden alle für das Drucken (die Ausgabe) des aktiven Servicerapportes relevanten Informationen angezeigt.
Vorlage
Hier wird Ihnen der Name des F-Scripts angezeigt, welches die Layout-Vorgaben enthält.
Ausgabeart
Sie können zwischen verschiedenen Ausgabearten wählen. Folgende Auswahl steht zur Verfügung:
  • P - Entwurf
  • D - Original
  • Z - Kopie
In Abhängigkeit von der verwendeten F-Script-Vorlage kann sich das Layout nach Ausgabeart unterscheiden.
Rapportdatum
Hier wird das Rapportdatum mit Wochentag angezeigt. Dieses können Sie ändern.
Anzahl Exemplare
Hier bestimmen Sie die Anzahl Exemplare, die gedruckt werden sollen.

Drucker

In dieser Gruppe können Sie temporär den Drucker für die Ausgabe des Servicerapportes ändern.
Name
Hier können Sie eine Druckersteuerung über die Druckernummer auswählen. Druckersteuerungen sind im Opacc OXAS Studio > BC 98400 Drucker einrichten definiert. In der Druckersteuerung ist festgelegt, mit welcher Schriftart der Ausdruck erfolgen soll, ob im Hoch- oder Querformat gedruckt werden soll und auf welchem Device der Ausdruck erfolgen soll. Über den Device erfolgt die Ausgabe an einen Drucker (lokal/zentral).
Status
Hier ist der Status ersichtlich. Das Attribut wird read only angezeigt.
Typ
Hier ist die erfasste Bezeichnung der Druckersteuerung ersichtlich. Das Attribut wird read only angezeigt.
Device/Dateiname
Hier ist die erfasste Ausgabe-Device bzw. der Druckername der Druckersteuerung ersichtlich. Das Attribut wird read only angezeigt.
Ausdruck in Datei umleiten
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, wird der Ausdruck mit den über die Druckersteuerung gewählten Druckparametern in eine Datei gedruckt. Es wird eine weitere Zeile angezeigt, in welcher der Vorschlag für den Dateinamen angezeigt wird. Diesen Vorschlag können Sie bearbeiten.
Die Konvention für das Bilden des Dateinamens ist im BC 94220 Dokument-Eigenschaften > Tree Panel: Grundeinstellungen > Ausgabe > Gruppe: Drucker > Attribut: Name bei Dateiausgabe hinterlegt.
Kommentar
Hier ist die erfasste Bezeichnung 2 der Druckersteuerung ersichtlich. Das Attribut wird read only angezeigt.
Standort
Hier ist der erfasste Standort der Druckersteuerung ersichtlich. Das Attribut wird read only angezeigt.

Verarbeitungspool

Die Attribute dieser Gruppe können nur bearbeitet werden, wenn in der Gruppe Do oder in der Gruppe Drucken der Radiobutton Über Verarbeitungspool aktiviert wurde.

Suchen

In dieser Gruppe können Sie entweder einen Verarbeitungspool auswählen oder den vorgeschlagenen Verarbeitungspool ändern. Ist der Servicerapport bereits im gewählten Pool vorhanden, wird der Status des Pooleintrages angezeigt.
Nummer
Hier wählen Sie den Verarbeitungspool über die Nummer aus.
Bezeichnung
Hier wählen Sie den Verarbeitungspool über die Bezeichnung aus.

Bearbeiten

In dieser Gruppe werden die freien Attribute des Verarbeitungspools angezeigt, sofern der gewählte Pool über solche verfügt. Die Attribute können hier bearbeitet werden, wenn sie nicht gesperrt sind.
Attribut 1 - 10
Erfassen oder Ändern Sie hier die Attributwerte der freien Attribute 1 - 10.

Info

Die Attribute dieser Gruppe dienen als Information und stehen deshalb read only zur Verfügung.
Pool gesperrt
Ist diese Checkbox aktiviert, ist der Verarbeitungspool gesperrt.
Anzahl Einträge
Hier sehen Sie die Anzahl Einträge des Verarbeitungspools.
Fehlerbeschreibung
Wenn der Servicerapport im gewählten Pool bereits enthalten und dort auch schon verarbeitet wurde, wird ein eventuell dabei aufgetretener Fehler hier angezeigt.

Buttons

Mit dem Button Mehr Infos... öffnen Sie den Dialog Verarbeitungspool Infos. Dort wird Ihnen angezeigt, wann und von welchem Mitarbeiter der Pool angelegt und zuletzt mutiert wurde.

Subdokumente

In dieser Gruppe werden die Subdokumente angezeigt, die mit dem Servicerapport verknüpft sind. Damit ein Subdokument bei der aktiven Ausdrucksart ebenfalls gedruckt/verarbeitet wird, muss es markiert sein. Mit der Leertaste können Sie ein Subdokument markieren oder die Markierung aufheben.
Notiz
Notiz
Im Opacc OXAS Studio BC 94204 Subdokument abarbeiten kann festgelegt werden, ob ein Subdokument bei der Ausgabeart P - Entwurf, D - Original oder Z - Kopie ausgedruckt werden soll.
Wichtig
Wichtig
Tritt beim Drucken/Verarbeiten von Subdokumenten in einem F-Script ein Fehler auf, wird die Verarbeitung direkt abgebrochen. Allfällige weitere Subdokumente werden nicht mehr abgearbeitet.
BO-Liste
In dieser BO-Liste werden alle Subdokumente, die mit dem Servicerapport verknüpft sind, aufgelistet. Die BO-Liste verweist auf das BO Subdokumentverknüpfungen (AsstSubDocRel).
In der Standardvorlage werden Attribute des Haupt-BOs angezeigt.
Die BO-Liste können Sie nach Ihren Wünschen gestalten. Detaillierte Informationen zum Bearbeiten einer BO-Liste finden Sie unter BO-Liste.

Buttons

Mit dem Button Bearbeiten... öffnen Sie das BC 99062 Subdokumente bearbeiten, in welchem Sie die Druck-Vorgaben bearbeiten können.

Fakturieren

In dieser Gruppe bestimmen Sie durch Aktivieren des entsprechenden Radiobuttons, ob der Rapport fakturiert werden soll oder nicht.
Kein Fakturieren
Wenn Sie diesen Radiobutton aktivieren, wird der Rapport nicht ausgegeben.
Sofort
Wenn Sie diesen Radiobutton aktiveren, wird der Rapport direkt nach Klick auf den Button OK verarbeitet. In Abhängigkeit von der Leistungsart werden die Rapportzeilen entweder nur verarbeitet (verbucht) oder an ein Verkaufsdokument wie z.B. LS oder RE zur weiteren Verarbeitung übergeben.

Drucken

In dieser Gruppe bestimmen Sie durch Aktivieren des entsprechenden Radiobuttons, wie das Drucken des Rapportes erfolgen soll.
Kein Drucken
Wenn Sie diesen Radiobutton aktivieren, wird der Rapport nicht ausgegeben.
Sofort
Wenn Sie diesen Radiobutton aktiveren, wird der Rapport direkt nach Klick auf den Button OK ausgegeben. Dies kann in Abhängigkeit von den Einstellungen im Opacc OXAS Studio oder auf dem Tab Drucken eine Ausgabe auf einen Drucker oder in eine Datei sein.
Über Verarbeitungspool
Wenn Sie diesen Radiobutton aktivieren, wird nach dem Klick auf den Button OK der Rapport zum Drucken an den auf dem Tab Drucken in der Gruppe Verarbeitungspool angegebenen Verarbeitungspool übergeben. Auf dem Tab Drucken mutierte Druck- oder Drucker-Einstellungen werden in den Pooleintrag übernommen.

Buttons

Mit dem Button Versenden... öffnen Sie das BC 41012 Versenden, für das Versenden eines Rapportes per Email.

            
Mit dem Button OK bestätigen Sie die Eingaben.
Mit dem Button Abbrechen verwerfen Sie die Eingaben und schliessen das BC.