11420 Freigabe-Cockpit

In diesem BC haben Sie die Möglichkeit, die offenen Freigabe-Anträge einzusehen und zu bewirtschaften.

Das BC kann wie folgt aufgerufen werden:

via Schnellzugriff im Opacc ERP Explorer
via Widget Freigabe (es werden die Filtereinstellungen aus dem Widget übernommen, die gespeicherte Vorauswahl in der Vorlage wird übersteuert)
aus BC 98350 Freigabe-Management mittels Klick auf den Button Freigabe-Cockpit...

Meine Offenen

Auf dieser Registerkarte können Sie Ihre offenen Freigabe-Anträge filtern, suchen und bearbeiten.

Freigabe-BoTyp

Hier stehen Ihnen die in Opacc OXAS Studio BC 98350 > Navigationsbereich: BO-Typen aktiven BO-Typen zur Auswahl.

Freigaberichtlinie

Hier stehen Ihnen, abhängig vom Freigabe-BoTyp, die vorhandenen Freigaberichtlinien zur Auswahl.

Freigaberolle

Hier können Sie die gewünschte Freigaberolle wählen.

Folgende Auswahl steht zur Verfügung:

1 - Prüfer (Voreinstellung in der Standardvorlage)
2 - Stellvertreter
3 - Vorgesetzter
4 - Supervisor
5 - Antragsteller

Freigabetermin

In diesem Attribut können Sie entweder einen vom System vorgegebenen Zeitraum auswählen oder explizit einen benutzerdefinierten Zeitraum mit Datum von... bis... angeben. Ausgewählt werden kann einer der folgenden vorgegebenen Zeiträume:

Alle (Voreinstellung in der Standardvorlage)
Heute
Aktuelle KW
Nächste KW
Aktueller Monat
Nächster Monat
Benutzerdefiniert

Sobald das Attribut Datum von gefüllt wird, springt die Vorauswahl auf Benutzerdefiniert. Alternativ kann hier Benutzerdefiniert ausgewählt und anschliessend die beiden Datumswerte erfasst werden.

Die Vorauswahl für die Suche kann in einer BC-Vorlage gespeichert werden.

Sortierung Anträge

Hier können Sie auswählen, nach welchem Kriterium die gefundenen Anträge sortiert werden sollen. Folgende Auswahl steht zur Verfügung:

0 - Interne Nummer aufsteigend (Voreinstellung in der Standardvorlage)
1 - Interne Nummer absteigend
2 - Erstelldatum aufsteigend
3 - Erstelldatum absteigend
4 - Freigabetermin aufsteigend
5 - Freigabetermin absteigend
6 - Freigaberichtlinie aufsteigend
7 - Freigaberichtlinie absteigend
8 - Freigabe-BoTyp aufsteigend
9 - Freigabe-BoTyp absteigend
10 - Antragsteller aufsteigend
11 - Antragsteller absteigend

Anzahl Datensätze

Hier können Sie die Anzahl der gefundenen Datensätze angeben, die in der BO-Liste angezeigt werden. Die Voreinstellung in der Standardvorlage ist 50 Datensätze.

Die Vorauswahl für die Suche kann in einer BC-Vorlage gespeichert werden.

Buttons

Mit dem Button Suchen lösen Sie die Suche aus.

Mit dem Button Clear werden alle Eingabe- und Anzeigeattribute geleert.

Alle

Auf dieser Registerkarte können Sie, sofern Sie die Berechtigungen dazu haben, alle Freigabe-Anträge filtern, suchen und bearbeiten.

Freigabe-BoTyp

Hier stehen Ihnen die in Opacc OXAS Studio BC 98350 > Navigationsbereich: BO-Typen für das Freigabe-Management aktiven BO-Typen zur Auswahl.

Freigabe-ID

Hier stehen Ihnen, abhängig vom Freigabe-BoTyp, die vorhandenen Freigabeanträge zur Auswahl.

Freigaberichtlinie-ID

Hier stehen Ihnen, abhängig vom Freigabe-BoTyp, die vorhandenen Freigaberichtlinien zur Auswahl.

Freigaberegel-ID

Hier stehen Ihnen, abhängig von der Freigaberichtlinie-ID, die vorhandenen Freigaberegeln zur Auswahl.

Prüfer

Hier können Sie die Suche nach Mitarbeiter mit Freigaberolle Prüfer einschränken.

Stellvertreter Prüfer

Hier können Sie die Suche nach Mitarbeiter mit Freigaberolle Stellvertreter Prüfer einschränken.

Supervisor

Hier können Sie die Suche nach Mitarbeiter mit Freigaberolle Supervisor einschränken.

Vorgesetzter Prüfer

Hier können Sie die Suche nach Mitarbeiter mit Freigaberolle Vorgesetzter Prüfer einschränken.

Delegierender

Hier können Sie die Suche nach Mitarbeiter mit Freigaberolle Delegierender einschränken.

Startdatum

In diesem Attribut können Sie entweder einen vom System vorgegebenen Zeitraum auswählen oder explizit einen benutzerdefinierten Zeitraum mit Datum von... bis... angeben. Ausgewählt werden kann einer der folgenden vorgegebenen Zeiträume:

Alle (Voreinstellung in der Standardvorlage)
Heute
Aktuelle KW
Letzte KW
Aktueller Monat
Letzter Monat
Benutzerdefiniert

Sobald das Attribut Datum von gefüllt wird, springt die Vorauswahl auf Benutzerdefiniert. Alternativ kann hier Benutzerdefiniert ausgewählt und anschliessend die beiden Datumswerte erfasst werden.

Freigabetermin

In diesem Attribut können Sie entweder einen vom System vorgegebenen Zeitraum auswählen oder explizit einen benutzerdefinierten Zeitraum mit Datum von... bis... angeben. Ausgewählt werden kann einer der folgenden vorgegebenen Zeiträume:

Alle (Voreinstellung in der Standardvorlage)
Heute
Aktuelle KW
Nächste KW
Aktueller Monat
Nächster Monat
Benutzerdefiniert

Sobald das Attribut Datum von gefüllt wird, springt die Vorauswahl auf Benutzerdefiniert. Alternativ kann hier Benutzerdefiniert ausgewählt und anschliessend die beiden Datumswerte erfasst werden.

Antragsteller

Hier können Sie die Suche nach Antragsteller einschränken.

Prüfstatus

Hier können Sie die Suche nach Prüfstatus einschränken. Folgende Auswahl steht zur Verfügung:

10 - Warten auf vorhergehende Freigabe
20 - Ausstehend
30 - Zurückgewiesen
31 - Prüfattribute geändert
32 - Widerrufen
50 - Freigabe erteilt
51 - Automatische Freigabe erteilt

Freigabekompetenz

Hier können Sie die Suche nach Freigabekompetenz einschränken.

Die Vorauswahl für die Suche kann in einer BC-Vorlage gespeichert werden.

Buttons

Mit dem Button Suchen lösen Sie die Suche aus.

Mit dem Button Clear werden alle Eingabe- und Anzeigeattribute geleert.

Anträge

BO-Liste

In dieser BO-Liste werden alle offenen Freigabeanträge gemäss Suchkriterien aufgelistet. Die BO-Liste verweist auf das BO Freigabeantrag (ApprovalRequest).

In der Standardvorlage werden Attribute des Haupt-BOs angezeigt.

Die BO-Liste können Sie nach Ihren Wünschen gestalten. Detaillierte Informationen zum Bearbeiten einer BO-Liste finden Sie unter BO-Liste.

Notiz

Mit der Multiselektion-Funktion können Sie über das Kontext-Menü > Markierte freigeben... oder Markierte delegieren... mehrere Freigabeanträge gleichzeitig bearbeiten.

DIY Panel

Im DIY Panel können Sie mithilfe des Attribut-Browsers weitere Attribute hinzufügen, die eine Relation zu diesem BO haben. Dieses DIY Panel wird read only angezeigt.

Detaillierte Informationen zum DIY Panel finden Sie im Kapitel DIY-Funktionalität unter DIY Panel.

Regeln

In dieser Gruppe sehen Sie die Regeln, welche für das selektierte BO gelten. Die nachfolgenden Attribute stehen in dreifacher Ausführung zur Verfügung. Alle Attribute in dieser Gruppe sind read only.

Attribut

Hier sehen Sie, für welches Attribut, eine Regel erfasst wurde. Über die Attribute wird gesteuert, wann die Freigaberichtlinie aktiviert wird.

Operator

In diesem Attribut sehen Sie den erfassten Operator.

Wert

In diesem Attribut sehen Sie den erfassten Wert, welcher beeinflusst, wann die Freigaberichtlinie wirksam wird.

Prüfattribute

Nicht erfüllte Prüfungen

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden Ihnen nur Prüfattribute mit nicht erfülltem Prüfresultat aufgelistet.

BO-Liste

In dieser BO-Liste werden Ihnen, abhängig von der Checkbox Nicht erfüllte Prüfungen, die Prüfattribute inkl. Prüfwert und Prüfresultat aufgelistet, welche für das selektierte BO aufgrund der Regeln definiert wurden.

Die Anzeige der Spalten ist fix vorgegeben.

Notiz

Die Prüfwerte von Freigabe-Anträge mit Prüfstatus (ApprovalRequest.ApprovalCheckStateCd) = 50 - Freigabe erteilt oder 51 - Autom. Freigabe erteilt werden mit berücksichtigter Toleranz angezeigt.

Buttons

Mit dem Button Freigeben... öffnen Sie den Dialog Freigeben. Im Attribut Grund haben Sie die Möglichkeit, den Grund für die (manuelle) Freigabe zu erfassen.

Mit dem Button Rückweisen... öffnen Sie den Dialog Rückweisen. Im Attribut Rückweisungscode können Sie einen Rückweisungscode und im Attribut Grund den Grund für die Rückweisung erfassen.

Mit dem Button Delegieren... öffnen Sie den Dialog Delegieren. Im Attribut Prüfer können Sie den Prüfer erfassen, an welchen Sie den Freigabeantrag delegieren und den Grund für die Delegation erfassen.

Mit dem Button Widerrufen... öffnen Sie den Dialog Widerrufen. Im Attribut Grund können Sie den Grund für das Widerrufen einer erteilten Freigabe erfassen.

Mit dem Button Wieder öffnen... öffnen Sie den Dialog Wieder öffnen. Im Attribut Rückmeldung können Sie erfassen, aus welchem Grund der Freigabeantrag wieder geöffnet wird.

Notiz

Dieser Button ist nur aktiv, wenn der Freigabeantrag den Status 30 - Zurückgewiesen oder 32 - Widerrufen hat.

Mit dem Button Einzeln... öffnen Sie das BC 11421 Freigabe-Prozess-Antrag einzeln bearbeiten.

Mit dem Button Freigabe-BO... öffnen Sie das BC, welches im OpaccOXAS Studio BC 98350 Freigabe-Management > Navigationsbereich: BO-Typen beim entsprechenden BO-Typ im Attribut Freigabe-BC ausgewählt wurde.

Mit dem Button DMAS... öffnen Sie das WS 81000 DMAS.

Mit dem Button Freigabeprozess löschen... hat der Antragsteller oder der Supervisor die Möglichkeit, den Freigabeprozess des selektierten Freigabeantrages mit allen dazugehörenden Freigabeanträgen zu löschen. Es erfolgt vor dem Löschen eine Abfrage, die mit Ja oder Nein beantwortet werden kann.

Notiz

Dieser Button ist nur aktiv, wenn der Freigabeantrag nicht den Status 50 - Freigabe erteilt oder 51 - Automatische Freigabe erteilt hat.

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