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• Länderkürzel
• Name
• Vorname
• Strasse
• PLZ
• Ort
• Telefonnummer
• E-Mail
• Webseite
• Firmen-Nr

Ablauf

1. Bestehende Adresse auswählen
2. Adresse aus .... übernehmen (optional, nur bei Integration eines Suchdienstes)
3. Neue Adresse erfassen
4. Adresse verwenden

Adresse

• Adressnummer
  Bei automatischer Adressnummerierung (Einstellung im OpaccOXAS Studio BC 91100 Adresse einrichten), ist das Attribut Adressnummer passiv.
  Die automatische Nummernvergabe kann aber jederzeit deaktiviert werden, um neue Adressnummern vorübergehend manuell vergeben zu können. Bei manueller Adressnummernvergabe erfassen Sie hier die Adressnummer der neuen Adresse. Ist die Adressnummer bereits vergeben, erscheint beim Speichern der Adressdaten eine Fehlermeldung.
• Lead / Adresstyp
  Hier legen Sie fest, ob die Adresse im CRM ein Lead sein soll (Checkbox aktiv) und um welchen Adresstyp (Firma oder Person) es sich handelt.
• Beruf / Anrede
  Beim Erfassen einer neuen Firmenanschrift wählen Sie hier in der Regel die Anrede ohne Anredenamen und der Briefanrede "Damen und Herren". Beim Erfassen einer Person wählen Sie die passende Anrede, z. B. Herr, Frau, Herr Dr. usw. Die Anrede wird in den Standarddokumenten oder Standard-Templates für Briefe als erste Adresszeile ausgegeben.
• Name, Vorname
• Adresszeile 1, Adresszeile 2, Adresszeile 3 (= Adresszusätze)
  Die Titel dieser drei Adresszeilen sind installations- bzw. mandantenabhängig. Sie werden im OpaccOXAS Studio BC 91100 Adresse einrichten definiert.
• Strasse/Hausnummer, Land, PLZ, Ort
  Wenn die Strasse und Hausnummer nicht in einem der Attribute Adresszeile 1 - 3 hinterlegt werden, müssen sie in den Attributen Strasse und Hausnummer erfasst werden.
  Wenn in OpaccERP eine PLZ-Tabelle aktiviert ist, wird der Ort nach Eingabe der PLZ automatisch ermittelt. PLZ-Tabellen existieren für die Länder Schweiz, Deutschland und Österreich. Sie können im BC 99018 Externe Datenbestände aktualisiert werden.
• Sprache
  Über die hier hinterlegte Sprache kann die Ausgabe von Dokumenten oder Auswertungen gesteuert werden.
• Region
  Hier können Sie die Adresse einer Region zuteilen. Wenn für das Land, welches Sie der Adresse zugeteilt haben, im OpaccOXAS Studio BC 87756 Regionen eine Regionen-Tabelle definiert ist, können Sie hier eine Region auswählen und der Adresse zuweisen.
  Bei den Ländern Schweiz und Österreich sind die Regionen-Tabellen bereits in der OpaccERP Standardauslieferung enthalten. Daher wird bereits nach der Auswahl der PLZ im Attribut Region ein Vorschlag angezeigt, den Sie übernehmen können.
  Für alle anderen Länder können Sie im OpaccOXAS Studio BC 87756 Regionen eigene Regionentabellen definieren.

Postfach

• Postfach, PLZ des Postfachs, Ort des Postfachs, Region des Postfachs
  Für das Attribut Region des Postfachs gelten die gleichen Zuteilungsbedingungen, wie unter dem Attribut Region beschrieben.
• Sprache
  Über die hier hinterlegte Sprache kann die Ausgabe von Dokumenten oder Auswertungen gesteuert werden.
• Region
  Hier können Sie die Adresse einer Region zuteilen. Bei den Ländern Schweiz und Österreich wird bereits bei der Auswahl der PLZ im Attribut Region ein Vorschlag angezeigt, der beim Speichern der Adresse übernommen werden kann. Alternativ können Sie entweder eine freie Regionsbezeichnung erfassen oder, wenn für das betreffende Land im BC 87756 Regionen eine Regionentabelle erfasst ist, einen Eintrag aus dieser Tabelle zuteilen.

Zusätze 1

• Suchbegriff
  Hier können Sie den Suchbegriff (Länge = 30 Zeichen) der Adresse hinterlegen oder bearbeiten. Wird der Suchbegriff automatisch gebildet, wird hier bereits ein Vorschlagswert angezeigt.
  Im OpaccOXAS Studio BC 91100 Adressen einrichten kann eine automatische Bildung des Suchbegriffs definiert werden. Sie stellen dort ebenfalls ein, ob ein Suchbegriff eindeutig sein muss.
  Beispiel: Der Suchbegriff wird aus den ersten 15 Zeichen des Attributs Name und den ersten 15 Zeichen des Attributs Ort gebildet werden.
• Kürzel
  Hier können Sie ein maximal acht-stelliges Adresskürzel erfassen oder bei einer automatischen Bildung des Kürzels den Inhalt bearbeiten. Im OpaccOXAS Studio BC 91100 Adressen einrichten kann eingestellt werden, dass das Adresskürzel automatisch mit dem Suchbegriff aufgefüllt wird.
• Barcode
  Bei einer Adresse kann ein Barcode hinterlegt werden, wenn diese Möglichkeit im OpaccOXAS Studio BC 91100 Adressen einrichten aktiviert ist. Wenn Sie mit eindeutigen Barcodes arbeiten, ist der Barcode eine weitere Adress-Identifikationsmöglichkeit.
  Auf diese Weise kann ein Kunde oder ein Lieferant auch über seinen Barcode (Attribut Barcode) mit einem Barcode-Leser ermittelt werden, beispielsweise beim Zuordnen von Rüstscheinen zum Kunden oder Lieferantenrechnungen zum Lieferanten. Details zum Einsatz von Barcode-Lesern finden Sie in den Opacc Manuals unter TechNotes > Einrichten Dritte > Barcode- und Belegleser.
• Sprache
  Hier können Sie der Adresse eine Sprache aus der Sprachtabelle zuweisen. Über die hier zugeteilte Sprache wird die sprachbezogenen Ausgabe von Kunden- bzw. Lieferantendokumenten und Auswertungen gesteuert. Die Sprachtabelle kann im BC 87751 Sprachen bearbeitet werden.
• Status
  Hier können Sie der Stammadresse einen Status zuweisen. Die Adress-Status-Tabelle kann im BC 11762 Adress-Status bearbeitet werden.
• Firmen-Nr.
  Hier können Sie eine Firmen-Nummer erfassen und diese Nummer im Attribut Firmen-System einem Firmen-System zuweisen. Die Firmen-System-Tabelle kann im BC 11764 Firmen-System bearbeitet werden
  Beispiel für die Verwendung von Firmen-Nr und Firmen-System
  Im Attribut Firmen-Nr. kann beispielsweise die UID Nummer hinterlegt werden. Im Attribut Firmen-System wird als Zusatzinformation das zugehörige Firmennummern-System angezeigt, z.B. Firmen-Nr.: CHE-123.456.789, System: UID Schweiz

  Notiz Beachten Sie, dass die hier hinterlegte Firmen-Nr. nicht an die angeschlossene Finanzanwendung übergeben wird.

Kommunikation

• Telefonnummer 1 / Telefonnummer 2 / Faxnummer 1 / Faxnummer 2
  Die Attribute Faxnummer 1 und Faxnummer 2 müssen nicht zwingend mit Faxnummern gefüllt werden. Im Prinzip können Sie alle vier Attribute über die BO-Definitionen nach ihren Bedürfnissen definieren, beispielsweise um Nummern von Mobilgeräten hinterlegen zu können. Alle vier Attribute können von der Anruferkennung berücksichtigt werden.
• E-Mail / Webseite