31000 - Lagerbuchhaltung
Sofern Sie noch mit dem Legacy Client arbeiten, finden Sie die Dokumentation hier: WS 31000 Legacy
In der App 31000 (Workspace) können Sie
manuell Lager- und Dispo-Buchungen erfassen und bearbeiten sowie die durch
das System automatisch erstellten Lager- und Dispo-Buchungen
einsehen.
Dabei ist zu beachten, dass Lagerbuchungen zu Änderungen
des Lagerbestands und Dispo-Buchungen zu Änderungen des Planbestands
führen.
Lager und Disposition werden nach dem Buchhaltungsprinzip
geführt. Alle Planbewegungen (Disposition) und alle effektiven Bewegungen
(Lager) werden journalisiert. Diese Aufzeichnung der Bewegungen bildet die
Basis für Journalauswertungen, artikelbezogene Kontoauszüge, die
Bestandsführung und die Bewertung der Lagerbestände. Die automatisch
ausgelösten Bewegungen werden nach dem Belegprinzip (keine
Bewegungsbuchung ohne Beleg) aufgezeichnet. Automatisierte Buchungen
werden beim Verbuchen von Verkaufs- oder Einkaufsdokumenten bzw. beim
Verbuchen von Soll- und Ist-Zeilen ausgelöst. Was dabei wann gebucht wird,
kann im Opacc OXAS Studio bei den einzelnen Dokumentarten eingestellt
werden.
Lagerbuchungen
Sie können
verschiedene Arten von Lagerbuchungen erfassen. Um Ihnen die Erfassung von
Lagerbuchungen zu erleichtern, können Sie vor dem Erfassen von
Lagerbuchungen die Voreinstellungen für die Buchungserfassung in der App
31101 Erfassungshilfe Lagerbuchungen...
(Aufruf über Pull-Down-Menü Extras) auf Ihre Bedürfnisse
anpassen.
In Abhängigkeit von der gewählten Voreinstellung, sind in
den Edit Panels dann unterschiedliche Eingabe-Attribute für die Erfassung
geöffnet.
Die folgenden Arten von Lagerbuchungen stehen zur
Auswahl:
-
Ware und Wert Eingang
-
Ware Eingang
-
Ware Ausgang
-
Ware umbuchen
-
Inventur Ab- / Aufwertung
-
Inventur Bestandesdifferenz
Bevor Sie mit dem Erfassen der Buchungsdaten beginnen, müssen
Sie gegebenenfalls das Buchungsjahr ändern. Voreingestellt ist immer das
laufende Jahr (aktuelles Kalenderjahr oder vom Kalenderjahr abweichendes
Geschäftsjahr). Wenn Sie zwei Buchungsjahre geöffnet haben, und Buchungen
für das Vorjahr erfassen wollen, müssen Sie das Vorjahr in der App 31301 Buchungsjahr wählen... (Aufruf über
Pull-Down-Menü Extras)
auswählen.
Dispobuchungen
Sie können
Dispositionen und Sekundärdispositionen erfassen. Beide Dispo-Typen
beeinflussen den Planbestand. Sekundärdispositionen werden in der Regel
für das Planen von Absätzen erfasst und können über die Wahl der
BV-Variante beim Artikel bei der Ermittlung der automatischen
Bestellvorschläge berücksichtigt werden.
Um Ihnen die Erfassung von
Dispobuchungen zu erleichtern, können Sie vor dem Erfassen von
Dispobuchungen die Voreinstellungen für die Buchungserfassung in der App
31102 Erfassungshilfe
Dispositionsbuchungen... (Aufruf über Pull-Down-Menü Extras)
auf Ihre Bedürfnisse anpassen.Header Navigation
In der
Header Navigation stehen Ihnen die globalen Features zur Verfügung. Diese
Features sind unabhängig vom Kontext (z.B. Artikel oder Adresse) immer
erreichbar.
Von links
nach rechts sind dies:
-
Freigabe-ManagementMit Klick auf den Button öffnet sich die Auswahl zu folgenden Funktionen:
-
Freigabe-Cockpit... (öffnet die App 11420 Freigabe-Cockpit)
-
-
Drucken (öffnet die App 84300 Drucken/Auswertungen)
-
Senden / WeiterleitenMit Klick auf den Button öffnet sich die Auswahl zu folgenden Funktionen:
-
Word
-
Mail
-
DMAS... (öffnet die App 81002 Neues DMAS-Dokument)
-
Benutzer... (öffnet die App 99008 Senden an Benutzer-Favoriten)
-
Persönlicher Ordner... (öffnet die App 99008 Senden an Persönlicher Ordner)
-
Benutzer-Ordner... (öffnet die App 99008 Senden an Benutzer-Ordner)
-
-
DMASMit Klick auf den Button öffnet sich die Auswahl zu folgenden Funktionen:
-
Neues Dokument (hier können Sie direkt die Kategorie für das Erstellen des neuen DMAS-Dokuments auswählen und anschliessend öffnet sich die App 81002 Neues DMAS-Dokument mit der ausgewählten Kategorie)
-
Vorhandene Dokumente... (öffnet die App 81000 DMAS)
-
-
DIYMit Klick auf den Button haben Sie Zugriff auf Funktionen wie Zoom, Vorlagenverwaltung, DIY-Hotkeys, DIY Side Navigation und DIY-Menü-Einträge (z.B. die Einträge in den öffentlichen Ordnern des Mandanten, sofern dort die Checkbox In Header Navigation aktiviert ist.)
-
More OptionsMit Klick auf den Button haben Sie Zugriff auf Funktionen wie Refresh, Eigenschaften des aktiven BO, Hinzufügen zu Favoriten, UI Console und Live Documentation.
Express Header
Mit Klick auf
Öffnen wird der Express Header angezeigt.
Über den Express Header wählen Sie
die Lager- oder Dipso-Buchung aus, die anschliessend in der App geöffnet
wird. Dabei können Sie den Index wählen, indem Sie auf die Auswahl (rechts
neben Öffnen) klicken.
Mit Klick auf den
Button More Options (jeweils rechts neben dem Attribut) öffnen Sie
die jeweilige BO-Liste zur Auswahl eines Eintrags. Alternativ klicken Sie
F4 um die BO-Liste zu öffnen.
Header Info
In der Header Info
werden Ihnen Informationen zum aktiven BO angezeigt.
Mit einem Klick auf die Header Info,
wird die Detailansicht geöffnet.
Bearbeiten
Das Bearbeiten der Attribute erfolgt
innerhalb der App über Edit Panels.
Dabei unterscheiden wir
zwischen fixen Panels und zwei DIY Panels. Fixe Panels sind von uns
standardisiert und können nicht angepasst werden. Die beiden DIY Panels
(je eines für Artikel und Lager/Disposition) können Sie an Ihre
Bedürfnisse anpassen, indem Sie sie entsprechend konfigurieren. Über die
Attributräume können Sie zudem das Layout der DIY Panels
festlegen.
Fixe Panels für das Bearbeiten
der Attribute einer Buchung:
Die beiden DIY Panels mit Attributen in
verschiedenen Attributräumen:
Side Navigation
Die Side Navigation stellt die
innerhalb des Workspace verfügbaren Apps gruppiert zur
Verfügung.
Durch Klick auf einen mit einem vertikalen Pfeil-Symbol
versehenen Eintrag, können Sie die Side Navigation ein- und
ausklappen.
Über den Button mit dem horizontalen Pfeil- bzw. dem
Listen-Symbol können Sie die Side Navigation ein- und
ausblenden.
Side Navigation komplett
eingeklappt:
Side Navigation komplett
ausgeklappt.
Side Navigation
eingeblendet.
Side Navigation
ausgeblendet.
Die Side Navigation
teilt sich vertikal in zwei Bereiche auf.
Über den oberen Teil
(Side Navigation, Main) können neue BOs angelegt und bestehende BOs
geöffnet werden.
Der untere Teil der Side Navigation ist über die
Tabs Standard und DIY in zwei weitere Bereiche unterteilt.
Während der Standard-Bereich von uns fix definiert ist, können Sie im
DIY-Bereich eigene Menüeinträge bzw. Apps erfassen.
Side Navigation - Standard
Über die Standard Side Navigation können Sie u.a. die
Apps für das Stornieren von Buchungen, das Setzen der Lagerbewertung und
das Einrichten von Erfassungshilfen
öffnen.
Bearbeiten
Unter diesem
Navigationseintrag können Sie Buchungen stornieren und Lagerbewertungen
neu setzen.
-
Storno...Über diesen Navigationseintrag können Sie die aktive Buchung (Dispo- oder Lagerbuchung) stornieren.
Notiz
Beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass sich nur manuell erstellte Buchungen stornieren lassen. -
Lagerbewertung neu setzen...In der App 31605 Lagerbewertung neu setzen können Sie für den aktiven Artikel die Lagerbewertung für das laufende oder das Vorjahr neu setzen.
Extras
Unter Extras sind
diverse Apps zusammengefasst, über die Sie u.a. das Buchungsjahr wählen,
die Erfassungshilfe konfigurieren oder diverse Ansichten öffnen.
-
Dispositionsbuchungs-Status...In der App 31753 Dispositionsbuchungs-Status können Sie bis zu 99 Status-Einträge erfassen und bearbeiten.
-
Buchungsjahr wählen...In der App 31301 Buchungsjahr wählen können Sie das Buchungsjahr wählen, für welches Sie eine Buchung manuell erstellen wollen.
-
Erfassungshilfe Lagerbuchungen...In der App 31103 Erfassungshilfe Lagerbuchungen können Sie Vorgaben für das Neuerfassen von Lagerbuchungen einrichten und festlegen, welche Informationen bei mehrfacher Erfassung von Lagerbuchungen jeweils stehen gelassen werden.
-
Erfassungshilfe Dispositionsbuchungen...In der App 31102 Erfassungshilfe Dispositionsbuchungen können Sie Vorgaben für das Neuerfassen von Dispobuchungen einrichten und festlegen, welche Informationen bei mehrfacher Erfassung von Dispobuchungen jeweils stehen gelassen werden.
-
Disposition Zoom...In der App 31600 Disposition Zoom werden Ihnen Details zur aktiven Dispobuchung angezeigt. Im Falle von verlinkten Dispositionen sehen Sie in der App die Details von beiden Dispositionen.
-
Disposition Kunde/Lieferant...In der App 31601 Disposition Kunde/Lieferant werden Ihnen, abhängig von den Erweiterungen der via Buchung aktivierten Adresse, die offenen Dispositionen auf den Tabs Kunde (Verkaufsdispositionen) und Lieferant (Einkaufsdispositionen) angezeigt.
-
Disposition Artikelsicht...In der App 31603 Disposition Artikelsicht stehen Ihnen umfassende Informationen in Bezug auf Lager und Disposition zur Verfügung. Dazu gehören u.a. die geplanten Ein-/Ausgänge, Lagerbestand und Planbestand, Bewegungen und die Übersicht der Bestände pro Lagerort.
-
Buchungsübersicht...In der App 31320 Buchungsübersicht werden Ihnen die zu einer Dispobuchung gehörenden Lagerbuchungen angezeigt.
-
Rechnungsübersicht...In der App 31310 Rechnungsübersicht werden Ihnen die zu einem Wareneingang gehörenden Rechnungen angezeigt. Dies sind die Dokumente, die den provisorischen Warenwert und die Dokumente, die den definitiven Warenwert eines Wareneingangs buchen.
-
Dokument...Über diesen Navigationseintrag öffnen Sie das zu einer Buchung gehörende Dokument. Ist z.B. eine durch einen WES erstellte Eingangs-Lagerbuchung aktiv, wird über diesen Navigationseintrag der zur Lagerbuchung gehörende Wareneingangsschein in der App 61000 geöffnet.
Neu - Lager
Ware und Wert Eingang
Über diesen Navigationseintrag erfassen Sie eine neue
Lager-Eingangsbuchung plus Bewertung.
Allgemein
Im Edit Panel Allgemein
erfassen Sie die allgemeinen Attribute der Buchung.
Belegdatum
Beim
Aufruf der Buchungserfassung über die Side Navigation, steht der
Cursor in diesem Attribut.
Sie können hier das Belegdatum der
Buchung aus dem Kalender auswählen oder ein Datum erfassen. Dieses
Belegdatum bleibt für alle Folgebuchungen stehen, wenn Sie dies in der
Erfassungshilfe Lagerbuchungen festgelegt haben.
Belegnummer
Hier erfassen Sie die
Belegnummer. In der Erfassungshilfe Lagerbuchungen können Sie
einstellen, dass für alle weiteren Buchungen die Belegnummer jeweils
erhöht wird.
Belegtext
In diesem
Attribut erfassen Sie den Belegtext. In der Erfassungshilfe
Lagerbuchungen können Sie einstellen, dass der Belegtext für
weitere Buchungen stehen bleibt.
Irrelevant für
BV
Dieses Attribut kann nur auf Buchungen vom Typ
Ware Ausgang gesetzt und bearbeitet
werden.
Stornierte Buchung
Bei
einer stornierten Buchung ist diese Checkbox aktiv. Das Attribut kann
nicht direkt gesetzt werden und wird deshalb read only
angezeigt.
Artikel
Im Edit Panel Artikel
erfassen Sie den Artikel der Buchung.
Artikelnummer /
Suchbegriff 1
Hier geben Sie den Artikel an, den Sie
einbuchen möchten. Sie können den Artikel über die
Artikelnummer oder den Suchbegriff 1
auswählen.
Adresse
Im Edit Panel Adresse
erfassen Sie die Adressdaten der Buchung.
Buchungstyp
In
diesem Attribut legen Sie den Buchungstyp für die Lagereinbuchung
fest. Zur Auswahl stehen:
-
L - Lieferantenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Lieferantenadresse
-
I - interne Buchung = keine Verknüpfung der Lagerbuchung mit einem Kunden oder Lieferanten
-
K - Kundenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Kundenadresse
Adressnummer / Name
Sofern Sie
als Buchungstyp nicht I - Interne Buchung gewählt haben, können
Sie die Adresse über die Vorgabe entweder der Adressnummer oder des
Namens bestimmen oder sie aus der BO-Liste Adressen (über Adressnummer
oder Name) auswählen.
Lager
Im Edit Panel Lager erfassen
Sie die Lagerdaten der Buchung.
Lagerort
Eingang
Hier geben Sie den Lagerort an, auf welchen
Sie den Wareneingang buchen möchten. Den Lagerort können Sie mittels
F4 oder mit Klick auf den More Options aus der Tabelle der
verfügbaren Lagerorte auswählen.
Mit Doppelklick oder
Bestätigung der Auswahl mittels Enter-Taste wird der Lagerort für den
Wareneingang
übernommen.
Planlagergruppe
Die
Planlagergruppe des gewählten Lagerortes wird in diesem Attribut
angezeigt. Die Planlagergruppe ist mit dem Lagerort verknüpft und
dient lediglich zur Information.
Details
Im Edit Panel Details
erfassen Sie die Buchungsdetails.
Disponiert
Wenn
Sie den Wareneingang mit einer Dispobuchung verknüpfen möchten,
aktivieren Sie dieses Attribut. Dann können Sie im folgenden Attribut
Dispositionsnummer die Nummer der Disposition angeben, mit der
Sie den Wareneingang verknüpfen möchten.
|
NotizDiese Verknüpfung
ist aber nur mit einer manuellen Dispobuchung möglich und nicht bei
Dispositionen, die aufgrund von Einkaufsdokumenten automatisch
erstellt wurden.
|
Auf einer bestehenden Lagerbuchung, die
z.B. durch einen Wareneingangsschein entstanden ist, ist die Checkbox
aktiviert und die angezeigte Verknüpfung: Lagerbuchung – Dispobuchung
dient nur zu Informationszwecken.
Dispositionsnummer
Dieses Attribut
ist nur aktiv, wenn Sie das Attribut Disponiert aktiviert
haben. Sie können hier die Nummer der Dispobuchung eingeben, mit
welcher Sie ihren Wareneingang verknüpfen wollen. Die offene Anzahl
der Dispobuchung wird dann um die Menge des Wareneingangs
reduziert.
Planlagergruppe
Hier
wird die Planlagergruppe der Dispobuchung
angezeigt.
Lagerbuchungsstatus
Hier
können Sie der Lagerbuchung einen Lagerbuchungsstatus zuweisen,
vorausgesetzt im Opacc OXAS Studio wurden Lagerbuchungsstatus
definiert. Bei passivem Lager-Subsystem (Checkbox Lager-Subsystem
aktiv in der App 93100 nicht aktiviert) lassen sich der
Lagerbuchungsstatus und die Bezeichnung des Lagerbuchungsstatus auf
allen Buchungsarten jederzeit mutieren, auch auf
Inventur-Korrekturbuchungen und stornierten Buchungen. Die Bearbeitung
der Bezeichnung des Lagerbuchungsstatus muss über das DIY Panel
Buchung erfolgen.
Freies
Attribut
Bei diesem Attribut handelt es sich um das
freie Attribut der Lagerbuchung. Die Beschriftung (z.B. Zusatzinfo)
erfassen Sie in der App 93100 > Tree Panel:
Attributsteuerung.
Artikeleinheitscode
Hier
legen Sie fest, ob Sie die Buchungsmenge in Verkaufs-, Lager- oder
Einkaufseinheit erfassen. Lagerbuchungen werden in der Regel in der
Lagereinheit erfasst.
Der Defaultwert hängt von dem von Ihnen
gewählten Buchungstyp ab:
-
1 - Einkaufseinheit bei Buchungstyp L (Lieferantenbuchung)
-
2 - Lagereinheit bei Buchungstyp I (Interne Buchung)
-
3 - Verkaufseinheit bei Buchungstyp K (Kundenbuchung)
Dimensionsvariante
Mit Klick
auf More Options werden die Dimensionsvarianten des Artikels
angezeigt. Werden Artikel in verschiedenen Dimensionsvarianten für
Einkauf, Lager und Verkauf geführt, kann hier die gewünschte
Dimensionsvariante ausgewählt werden.
Dimension 1 /
Dimension 2 / Dimension 3
In Abhängigkeit der
gewählten Dimensionsvariante können Sie hier die Dimension 1 bis 3
erfassen. Aufgrund der eingegebenen Werte wird dann bei der Buchung
die Menge berechnet.
Menge
In
diesem Attribut erfassen Sie die Menge in der Mengeneinheit der
gewählten
Artikeleinheit.
Währung
In diesem
Attribut wird die Währung angezeigt, in der der Warenwert gebucht
werden soll. Die Währung ist änderbar, wenn Sie mit verschiedenen
Währungen arbeiten. Ist die Wareneingangsbuchung einem Lieferanten
zugeordnet, wird hier die Währung des Lieferanten angezeigt oder
vorgeschlagen (wenn mehrere Währungen pro Lieferant erlaubt
sind).
Kurs
Hier wird der Kurs aus
der Währungstabelle angezeigt. Dieser kann bei Bedarf für die Buchung
angepasst werden.
Bewertungspreis (pro
Einheit)
In diesem Attribut können Sie den
Bewertungspreis pro Artikeleinheit erfassen. Vorgeschlagen wird bei
Einbuchung mit Lieferantenadresse der beim Lieferanten hinterlegte
Einkaufspreis E1, bei internen Buchungen der E1 des
Hauptlieferanten.
Bezugskosten
In
diesem Attribut können Sie die Bezugskosten pro Artikeleinheit
erfassen.
Total
Das Total wird
automatisch errechnet nach erfolgter Buchung und hier
angezeigt.
Ware Eingang
Über diesen Navigationseintrag erfassen Sie eine neue
Lager-Eingangsbuchung ohne Bewertung.
Dabei entsprechen die verwendeten Attribute einer Buchung Ware
und Wert Eingang. Allerdings sind bei einer reinen Warenbuchung
die wertbezogenen Attribute im Edit Panel Details nicht
aktiv.
Allgemein
Im Edit Panel Allgemein
erfassen Sie die allgemeinen Attribute der Buchung.
Belegdatum
Beim
Aufruf der Buchungserfassung über die Side Navigation, steht der
Cursor in diesem Attribut.
Sie können hier das Belegdatum der
Buchung aus dem Kalender auswählen oder ein Datum erfassen. Dieses
Belegdatum bleibt für alle Folgebuchungen stehen, wenn Sie dies in der
Erfassungshilfe Lagerbuchungen festgelegt haben.
Belegnummer
Hier erfassen Sie die
Belegnummer. In der Erfassungshilfe Lagerbuchungen können Sie
einstellen, dass für alle weiteren Buchungen die Belegnummer jeweils
erhöht wird.
Belegtext
In diesem
Attribut erfassen Sie den Belegtext. In der Erfassungshilfe
Lagerbuchungen können Sie einstellen, dass der Belegtext für
weitere Buchungen stehen bleibt.
Irrelevant für
BV
Dieses Attribut kann nur auf Buchungen vom Typ
Ware Ausgang gesetzt und bearbeitet
werden.
Stornierte Buchung
Bei
einer stornierten Buchung ist diese Checkbox aktiv. Das Attribut kann
nicht direkt gesetzt werden und wird deshalb read only
angezeigt.
Artikel
Im Edit Panel Artikel
erfassen Sie den Artikel der Buchung.
Artikelnummer /
Suchbegriff 1
Hier geben Sie den Artikel an, den Sie
einbuchen möchten. Sie können den Artikel über die
Artikelnummer oder den Suchbegriff 1
auswählen.
Adresse
Im Edit Panel Adresse
erfassen Sie die Adressdaten der Buchung.
Buchungstyp
In
diesem Attribut legen Sie den Buchungstyp für die Lagereinbuchung
fest. Zur Auswahl stehen:
-
L - Lieferantenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Lieferantenadresse
-
I - interne Buchung = keine Verknüpfung der Lagerbuchung mit einem Kunden oder Lieferanten
-
K - Kundenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Kundenadresse
Adressnummer / Name
Sofern Sie
als Buchungstyp nicht I - Interne Buchung gewählt haben, können
Sie die Adresse über die Vorgabe entweder der Adressnummer oder des
Namens bestimmen oder sie aus der BO-Tabelle-Adressen (über
Adressnummer oder Name) auswählen.
Lager
Im Edit Panel Lager erfassen
Sie die Lagerdaten der Buchung.
Lagerort
Eingang
Hier geben Sie den Lagerort an, auf welchen
Sie den Wareneingang buchen möchten. Den Lagerort können Sie mittels
F4 oder mit Klick auf den More Options aus der Tabelle der
verfügbaren Lagerorte auswählen.
Mit Doppelklick oder
Bestätigung der Auswahl mittels Enter-Taste wird der Lagerort für den
Wareneingang
übernommen.
Planlagergruppe
Die
Planlagergruppe des gewählten Lagerortes wird in diesem Attribut
angezeigt. Die Planlagergruppe ist mit dem Lagerort verknüpft und
dient lediglich zur Information.
Details
Im Edit Panel Details
erfassen Sie die Buchungsdetails.
Disponiert
Wenn
Sie den Wareneingang mit einer Dispobuchung verknüpfen möchten,
aktivieren Sie dieses Attribut. Dann können Sie im folgenden Attribut
Dispositionsnummer die Nummer der Disposition angeben, mit der
Sie den Wareneingang verknüpfen möchten.
|
NotizDiese Verknüpfung
ist aber nur mit einer manuellen Dispobuchung möglich und nicht bei
Dispositionen, die aufgrund von Einkaufsdokumenten automatisch
erstellt wurden.
|
Auf einer bestehenden Lagerbuchung, die
z.B. durch einen Wareneingangsschein entstanden ist, ist die Checkbox
aktiviert und die angezeigte Verknüpfung: Lagerbuchung – Dispobuchung
dient nur zu Informationszwecken.
Dispositionsnummer
Dieses Attribut
ist nur aktiv, wenn Sie das Attribut Disponiert aktiviert
haben. Sie können hier die Nummer der Dispobuchung eingeben, mit
welcher Sie ihren Wareneingang verknüpfen wollen. Die offene Anzahl
der Dispobuchung wird dann um die Menge des Wareneingangs
reduziert.
Planlagergruppe
Hier
wird die Planlagergruppe der Dispobuchung
angezeigt.
Lagerbuchungsstatus
Hier
können Sie der Lagerbuchung einen Lagerbuchungsstatus zuweisen,
vorausgesetzt im Opacc OXAS Studio wurden Lagerbuchungsstatus
definiert. Bei passivem Lager-Subsystem (Checkbox Lager-Subsystem
aktiv in der App 93100 nicht aktiviert) lassen sich der
Lagerbuchungsstatus und die Bezeichnung des Lagerbuchungsstatus auf
allen Buchungsarten jederzeit mutieren, auch auf
Inventur-Korrekturbuchungen und stornierten Buchungen. Die Bearbeitung
der Bezeichnung des Lagerbuchungsstatus muss über das DIY Panel
Buchung erfolgen.
Freies
Attribut
Bei diesem Attribut handelt es sich um das
freie Attribut der Lagerbuchung. Die Beschriftung (z.B. Zusatzinfo)
erfassen Sie in der App 93100 > Tree Panel:
Attributsteuerung.
Artikeleinheitscode
Hier
legen Sie fest, ob Sie die Buchungsmenge in Verkaufs-, Lager- oder
Einkaufseinheit erfassen. Lagerbuchungen werden in der Regel in der
Lagereinheit erfasst.
Der Defaultwert hängt von dem von Ihnen
gewählten Buchungstyp ab:
-
1 - Einkaufseinheit bei Buchungstyp L (Lieferantenbuchung)
-
2 - Lagereinheit bei Buchungstyp I (Interne Buchung)
-
3 - Verkaufseinheit bei Buchungstyp K (Kundenbuchung)
Dimensionsvariante
Mit Klick
auf More Options werden die Dimensionsvarianten des Artikels
angezeigt. Werden Artikel in verschiedenen Dimensionsvarianten für
Einkauf, Lager und Verkauf geführt, kann hier die gewünschte
Dimensionsvariante ausgewählt werden.
Dimension 1 /
Dimension 2 / Dimension 3
In Abhängigkeit der
gewählten Dimensionsvariante können Sie hier die Dimension 1 bis 3
erfassen. Aufgrund der eingegebenen Werte wird dann bei der Buchung
die Menge berechnet.
Menge
In
diesem Attribut erfassen Sie die Menge in der Mengeneinheit der
gewählten Artikeleinheit.
Ware Ausgang
Über diesen Navigationseintrag erfassen Sie eine neue
Lager-Ausgangsbuchung.
Bei einer Lager-Ausgangsbuchung sind die wertbezogenen Attribute im
Edit Panel Details nicht aktiv.
Allgemein
Im Edit Panel Allgemein
erfassen Sie die allgemeinen Attribute der Buchung.
Belegdatum
Beim
Aufruf der Buchungserfassung über die Side Navigation, steht der
Cursor in diesem Attribut.
Sie können hier das Belegdatum der
Buchung aus dem Kalender auswählen oder ein Datum erfassen. Dieses
Belegdatum bleibt für alle Folgebuchungen stehen, wenn Sie dies in der
Erfassungshilfe Lagerbuchungen festgelegt haben.
Belegnummer
Hier erfassen Sie die
Belegnummer. In der Erfassungshilfe Lagerbuchungen können Sie
einstellen, dass für alle weiteren Buchungen die Belegnummer jeweils
erhöht wird.
Belegtext
In diesem
Attribut erfassen Sie den Belegtext. In der Erfassungshilfe
Lagerbuchungen können Sie einstellen, dass der Belegtext für
weitere Buchungen stehen bleibt.
Irrelevant für
BV
Ist die Checkbox aktiv, wird diese Lagerbuchung
bei der Ermittlung der Bestellvorschlagsmenge (nur
verbrauchsorientierte BV-Varianten) nicht berücksichtigt. Dadurch
können Sie beispielsweise interne Warenbezüge oder -verschiebungen
ganz einfach als irrelevant markieren, wenn ihr Geschäftsprozess dies
so vorgibt.
Dieses Attribut wird gemäss Einstellungen auf dem
Dokumentkopf bzw. der Dokumentposition (Service und Verkauf) auf der
Lagerbuchung gesetzt. Sie können das Attribut jedoch hier jederzeit
ändern, sofern es sich um eine Lagerbuchung vom Typ Ware
Ausgang handelt.
Stornierte
Buchung
Bei einer stornierten Buchung ist diese
Checkbox aktiv. Das Attribut kann nicht direkt gesetzt werden und wird
deshalb read only angezeigt.
Artikel
Im Edit Panel Artikel
erfassen Sie den Artikel der Buchung.
Artikelnummer /
Suchbegriff
Hier geben Sie den Artikel an, den Sie
ausbuchen möchten. Sie können den Artikel über die Artikelnummer oder
den Suchbegriff auswählen.
Adresse
Im Edit Panel Adresse
erfassen Sie die Adressdaten der Buchung.
Buchungstyp
In
diesem Attribut legen Sie den Buchungstyp für die Lagerausbuchung
fest. Zur Auswahl stehen:
-
L - Lieferantenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Lieferantenadresse
-
I - interne Buchung = keine Verknüpfung der Lagerbuchung mit einem Kunden oder Lieferanten
-
K - Kundenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Kundenadresse
Adressnummer / Name
Sofern Sie
als Buchungstyp nicht I - Interne Buchung gewählt haben, können
Sie die Adresse über die Vorgabe entweder der Adressnummer oder des
Namens bestimmen oder sie aus der BO-Tabelle-Adressen (über
Adressnummer oder Name) auswählen.
Lager
Im Edit Panel Lager erfassen
Sie die Lagerdaten der Buchung.
Lagerort
Ausgang
Hier geben Sie den Lagerort an, aus welchem
Sie den Warenausgang buchen möchten. Den Lagerort können Sie mittels
F4 oder mit Klick auf den More Options aus der Tabelle der
verfügbaren Lagerorte auswählen.
MIt Doppelklick oder
Bestätigung der Auswahl mittels Enter-Taste wird der Lagerort für den
Warenausgang
übernommen.
Planlagergruppe
Die
Planlagergruppe des gewählten Lagerortes wird in diesem Attribut
angezeigt. Die Planlagergruppe ist mit dem Lagerort verknüpft und
dient lediglich zur Information.
Details
Im Edit Panel Details
erfassen Sie die Buchungsdetails.
Disponiert
Wenn
Sie den Warenausgang mit einer Dispobuchung verknüpfen möchten,
aktivieren Sie dieses Attribut. Dann können Sie im folgenden Attribut
Dispositionsnummer die Nummer der Disposition angeben, mit der
Sie den Warenausgang verknüpfen möchten.
|
NotizDiese Verknüpfung
ist aber nur mit einer manuellen Dispobuchung möglich und nicht bei
Dispositionen, die aufgrund von Verkaufsdokumenten automatisch
erstellt wurden.
|
Auf einer bestehenden Lagerbuchung, die
z.B. durch einen Lieferschein entstanden ist, ist die Checkbox
aktiviert und die angezeigte Verknüpfung: Lagerbuchung – Dispobuchung
dient nur zu Informationszwecken.
Dispositionsnummer
Dieses Attribut
ist nur aktiv, wenn Sie das Attribut Disponiert aktiviert
haben. Sie können hier die Nummer der Dispobuchung eingeben, mit
welcher Sie ihren Warenausgang verknüpfen wollen. Die offene Anzahl
der Dispobuchung wird dann um die Menge des Warenausgangs
reduziert.
Planlagergruppe
Hier
wird die Planlagergruppe der Dispobuchung
angezeigt.
Lagerbuchungsstatus
Hier
können Sie der Lagerbuchung einen Lagerbuchungsstatus zuweisen,
vorausgesetzt im Opacc OXAS Studio wurden Lagerbuchungsstatus
definiert. Bei passivem Lager-Subsystem (Checkbox Lager-Subsystem
aktiv in der App 93100 nicht aktiviert) lassen sich der
Lagerbuchungsstatus und die Bezeichnung des Lagerbuchungsstatus auf
allen Buchungsarten jederzeit mutieren, auch auf
Inventur-Korrekturbuchungen und stornierten Buchungen. Die Bearbeitung
der Bezeichnung des Lagerbuchungsstatus muss über das DIY Panel
Buchung erfolgen.
Freies
Attribut
Bei diesem Attribut handelt es sich um das
freie Attribut der Lagerbuchung. Die Beschriftung (z.B. Zusatzinfo)
erfassen Sie in der App 93100 >
Attributsteuerung.
Artikeleinheitscode
Hier
legen Sie fest, ob Sie die Buchungsmenge in Verkaufs-, Lager- oder
Einkaufseinheit erfassen. Lagerbuchungen werden in der Regel in der
Lagereinheit erfasst.
Der Defaultwert hängt von dem von Ihnen
gewählten Buchungstyp ab:
-
1 - Einkaufseinheit bei Buchungstyp L (Lieferantenbuchung)
-
2 - Lagereinheit bei Buchungstyp I (Interne Buchung)
-
3 - Verkaufseinheit bei Buchungstyp K (Kundenbuchung)
Dimensionsvariante
Mit Klick
auf More Options werden die Dimensionsvarianten des Artikels
angezeigt. Werden Artikel in verschiedenen Dimensionsvarianten für
Einkauf, Lager und Verkauf geführt, kann hier die gewünschte
Dimensionsvariante ausgewählt werden.
Dimension 1 /
Dimension 2 / Dimension 3
In Abhängigkeit der
gewählten Dimensionsvariante können Sie hier die Dimension 1 bis 3
erfassen. Aufgrund der eingegebenen Werte wird dann bei der Buchung
die Menge berechnet.
Menge
In
diesem Attribut erfassen Sie die Menge in der Mengeneinheit der
gewählten Artikeleinheit.
Ware umbuchen
Über diesen Navigationseintrag erfassen Sie eine neue
Lager-Umbuchung.
Bei einer Lager-Umbuchung sind die wertbezogenen Attribute im Edit
Panel Details nicht aktiv.
Allgemein
Im Edit Panel Allgemein
erfassen Sie die allgemeinen Attribute der Buchung.
Belegdatum
Beim
Aufruf der Buchungserfassung über die Side Navigation, steht der
Cursor in diesem Attribut.
Sie können hier das Belegdatum der
Buchung aus dem Kalender auswählen oder ein Datum erfassen. Dieses
Belegdatum bleibt für alle Folgebuchungen stehen, wenn Sie dies in der
Erfassungshilfe Lagerbuchungen festgelegt haben.
Belegnummer
Hier erfassen Sie die
Belegnummer. In der Erfassungshilfe Lagerbuchungen können Sie
einstellen, dass für alle weiteren Buchungen die Belegnummer jeweils
erhöht wird.
Belegtext
In diesem
Attribut erfassen Sie den Belegtext. In der Erfassungshilfe
Lagerbuchungen können Sie einstellen, dass der Belegtext für
weitere Buchungen stehen bleibt.
Irrelevant für
BV
Dieses Attribut kann nur auf Buchungen vom Typ
Ware Ausgang gesetzt und bearbeitet
werden.
Stornierte Buchung
Bei
einer stornierten Buchung ist diese Checkbox aktiv. Das Attribut kann
nicht direkt gesetzt werden und wird deshalb read only
angezeigt.
Artikel
Im Edit Panel Artikel
erfassen Sie den Artikel der Buchung.
Artikelnummer /
Suchbegriff 1
Hier geben Sie den Artikel an, den Sie
umbuchen möchten. Sie können den Artikel über die Artikelnummer
oder den Suchbegriff 1 auswählen.
Adresse
Im Edit Panel Adresse
erfassen Sie die Adressdaten der Buchung.
Buchungstyp
In
diesem Attribut legen Sie den Buchungstyp für die Lager-Umbuchung
fest. Zur Auswahl stehen:
-
L - Lieferantenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Lieferantenadresse
-
I - interne Buchung = keine Verknüpfung der Lagerbuchung mit einem Kunden oder Lieferanten
-
K - Kundenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Kundenadresse
Adressnummer / Name
Sofern Sie
als Buchungstyp nicht I - Interne Buchung gewählt haben, können
Sie die Adresse über die Vorgabe entweder der Adressnummer oder des
Namens bestimmen oder sie aus der BO-Tabelle-Adressen (über
Adressnummer oder Name) auswählen.
Lager
Im Edit Panel Lager erfassen
Sie die Lagerdaten der Buchung.
Lagerort
Ausgang
Hier geben Sie den Lagerort an, aus welchem
Sie für die Umbuchung die Ware ausbuchen möchten. Den Lagerort können
Sie mittels F4 oder mit Klick auf den More Options aus der
Tabelle der verfügbaren Lagerorte auswählen.
MIt Doppelklick
oder Bestätigung der Auswahl mittels Enter-Taste wird der Lagerort für
den Warenausgang
übernommen.
Planlagergruppe
Die
Planlagergruppe des gewählten Lagerortes wird in diesem Attribut
angezeigt. Die Planlagergruppe ist mit dem Lagerort verknüpft und
dient lediglich zur Information.
Lagerort
Eingang
Hier geben Sie den Lagerort an, auf welchen
Sie für die Umbuchung den Wareneingang buchen möchten. Den Lagerort
können Sie mittels F4 oder mit Klick auf den More Options aus
der Tabelle der verfügbaren Lagerorte auswählen.
MIt Doppelklick
oder Bestätigung der Auswahl mittels Enter-Taste wird der Lagerort für
den Wareneingang
übernommen.
Planlagergruppe
Die
Planlagergruppe des gewählten Lagerortes wird in diesem Attribut
angezeigt. Die Planlagergruppe ist mit dem Lagerort verknüpft und
dient lediglich zur Information.
Details
Im Edit Panel Details
erfassen Sie die Buchungsdetails.
Disponiert
Wenn
Sie die Waren-Umbuchung mit einer Dispobuchung verknüpfen möchten,
aktivieren Sie dieses Attribut. Dann können Sie im folgenden Attribut
Dispositionsnummer die Nummer der Disposition angeben, mit der
Sie die Waren-Umbuchung verknüpfen möchten.
|
NotizDiese
Verknüpfung ist aber nur mit einer manuellen Dispobuchung möglich und
nicht bei Dispositionen, die aufgrund von Verkaufs- und
Einkaufsdokumenten automatisch erstellt wurden.
|
Auf einer
bestehenden Lagerbuchung, die z.B. durch einen Wareneingangsschein
entstanden ist, ist die Checkbox aktiviert und die angezeigte
Verknüpfung: Lagerbuchung – Dispobuchung dient nur zu
Informationszwecken.
Dispositionsnummer
Dieses Attribut
ist nur aktiv, wenn Sie das Attribut Disponiert aktiviert
haben. Sie können hier die Nummer der Dispobuchung eingeben, mit
welcher Sie ihre Waren-Umbuchung verknüpfen wollen. Die offene Anzahl
der Dispobuchung wird dann um die Menge des Waren-Umbuchung
reduziert.
Planlagergruppe
Hier
wird die Planlagergruppe der Dispobuchung
angezeigt.
Lagerbuchungsstatus
Hier
können Sie der Lagerbuchung einen Lagerbuchungsstatus zuweisen,
vorausgesetzt im Opacc OXAS Studio wurden Lagerbuchungsstatus
definiert. Bei passivem Lager-Subsystem (Checkbox Lager-Subsystem
aktiv in der App 93100 nicht aktiviert) lassen sich der
Lagerbuchungsstatus und die Bezeichnung des Lagerbuchungsstatus auf
allen Buchungsarten jederzeit mutieren, auch auf
Inventur-Korrekturbuchungen und stornierten Buchungen. Die Bearbeitung
der Bezeichnung des Lagerbuchungsstatus muss über das DIY Panel
Buchung erfolgen.
Freies
Attribut
Bei diesem Attribut handelt es sich um das
freie Attribut der Lagerbuchung. Die Beschriftung (z.B. Zusatzinfo)
erfassen Sie in der App 93100 > Tree Panel:
Attributsteuerung.
Artikeleinheitscode
Hier
legen Sie fest, ob Sie die Buchungsmenge in Verkaufs-, Lager- oder
Einkaufseinheit erfassen. Lagerbuchungen werden in der Regel in der
Lagereinheit erfasst.
Der Defaultwert hängt von dem von Ihnen
gewählten Buchungstyp ab:
-
1 - Einkaufseinheit bei Buchungstyp L (Lieferantenbuchung)
-
2 - Lagereinheit bei Buchungstyp I (Interne Buchung)
-
3 - Verkaufseinheit bei Buchungstyp K (Kundenbuchung)
Dimensionsvariante
Mit Klick
auf More Options werden die Dimensionsvarianten des Artikels
angezeigt. Werden Artikel in verschiedenen Dimensionsvarianten für
Einkauf, Lager und Verkauf geführt, kann hier die gewünschte
Dimensionsvariante ausgewählt werden.
Dimension 1 /
Dimension 2 / Dimension 3
In Abhängigkeit der
gewählten Dimensionsvariante können Sie hier die Dimension 1 bis 3
erfassen. Aufgrund der eingegebenen Werte wird dann bei der Buchung
die Menge berechnet.
Menge
In
diesem Attribut erfassen Sie die Menge in der Mengeneinheit der
gewählten Artikeleinheit.
Inventur Ab-/Aufwertung
Über diesen Navigationseintrag erfassen Sie eine neue Inventur
Ab-/Aufwertung.
Sie können hier die Wertberichtigungen, die sich aus der Inventur
ergeben haben, pro Artikel buchen. Die Wertberichtigung (Auf- oder
Abwertung) wird pro Lagereinheit für den GD (gleitender Durchschnitt)
erfasst und verändert den Einstandspreis gemäss GD, nicht aber den
Warenwert.
Allgemein
Im Edit Panel Allgemein
erfassen Sie die allgemeinen Attribute der Buchung.
Belegdatum
Beim
Aufruf der Buchungserfassung über die Side Navigation, steht der
Cursor in diesem Attribut.
Sie können hier das Belegdatum der
Buchung aus dem Kalender auswählen oder ein Datum erfassen. Dieses
Belegdatum bleibt für alle Folgebuchungen stehen, wenn Sie dies in der
Erfassungshilfe Lagerbuchungen festgelegt haben.
Belegnummer
Hier erfassen Sie die
Belegnummer. In der Erfassungshilfe Lagerbuchungen können Sie
einstellen, dass für alle weiteren Buchungen die Belegnummer jeweils
erhöht wird.
Belegtext
In diesem
Attribut erfassen Sie den Belegtext. In der Erfassungshilfe
Lagerbuchungen können Sie einstellen, dass der Belegtext für
weitere Buchungen stehen bleibt.
Irrelevant für
BV
Dieses Attribut kann nur auf Buchungen vom Typ
Ware Ausgang gesetzt und bearbeitet
werden.
Stornierte Buchung
Bei
einer stornierten Buchung ist diese Checkbox aktiv. Das Attribut kann
nicht direkt gesetzt werden und wird deshalb read only
angezeigt.
Artikel
Im Edit Panel Artikel
erfassen Sie den Artikel der Buchung.
Artikelnummer /
Suchbegriff 1
Hier geben Sie den Artikel an, den Sie
ab-/aufwerten möchten. Sie können den Artikel über die
Artikelnummer oder den Suchbegriff 1
auswählen.
Lager
Im Edit Panel Lager erfassen
Sie die Lagerdaten der Buchung.
Lagerort
Hier
geben Sie den Lagerort an, für welchen Sie die Ab-/Aufwertung buchen
möchten. Den Lagerort können Sie mittels F4 oder mit Klick auf den
More Options aus der Tabelle der verfügbaren Lagerorte
auswählen.
MIt Doppelklick oder Bestätigung der Auswahl mittels
Enter-Taste wird der Lagerort für den Warenausgang
übernommen.
Planlagergruppe
Die
Planlagergruppe des gewählten Lagerortes wird in diesem Attribut
angezeigt. Die Planlagergruppe ist mit dem Lagerort verknüpft und
dient lediglich zur Information.
Details
Im Edit Panel Details
erfassen Sie die Buchungsdetails.
Warenwert
GD
In diesem Attribut wird Ihnen der aktuelle
Warenwert gemäss GD (gleitender Durchschnitt) pro Lagereinheit
angezeigt.
Bezugskosten GD
In
diesem Attribut werden Ihnen die aktuellen, aus den einzelnen
Bewertungsbuchungen ermittelten, Bezugskosten gemäss GD (gleitender
Durchschnitt) pro Lagereinheit angezeigt.
Auf-/Abwertung GD
In diesem
Attribut wird Ihnen die aktuelle, bereits gebuchte und kumulierte
Auf-/Abwertung gemäss GD (gleitender Durchschnitt) pro Lagereinheit
angezeigt.
Einstandspreis GD
In
diesem Attribut wird Ihnen der aktuelle, folgender Formel ermittelte,
Einstandspreis gemäss GD (gleitender Durchschnitt) angezeigt:
Einstandspreis GD = Warenwert GD + Bezugskosten GD - Ab-/Aufwertung
GD
Währung
Hier wird die
Leitwährung angezeigt. Inventur Auf- und Abwertungen können nur in der
Leitwährung gebucht werden.
Menge
Hier geben Sie die Menge an,
für welche die Auf- oder Abwertung gebucht wird. Die Buchung wird dann
anteilig der Menge, den Einstandspreis mindern oder erhöhen. Wird nur
eine Teilmenge ab- oder aufgewertet, hat dies einen entsprechend
geringeren Einfluss auf den daraus resultierenden
Eigenlagerwert.
Bewertungspreis (pro
Einheit)
In diesem Attribut erfassen Sie den Wert
pro Einheit (Lagereinheit), um welchen auf- oder abgewertet wird. Der
eingegebene Wert bezieht sich dabei auf pro Einheit der im
Attribut Menge erfassten Anzahl.
Aufwertungen müssen ohne
Abwertungen mit negativem Vorzeichen erfasst werden.
In
Abhängigkeit vom hier eingegebenen Wert wird das Attribut
Einstandspreis % berechnet.
Einstandspreis
(%)
In diesem Attribut erfassen Sie den Prozentwert
in Bezug auf den Einstandspreis, um welchen auf- oder abgewertet
wird.
In Abhängigkeit vom hier eingegebenen Wert wird das
Attribut Bewertungspreis (pro Einheit)
berechnet.
Chargenbewertung
Wenn
für den unter Artikelnummer erfassten Artikel in den
Lagerzusätzen (App 21302) die
Chargenführung im Wh mit dem Wert 4 - Charge
bestandesgeführt erfasst ist und bei diesem Artikel Chargen
vorhanden sind, können Sie mit einer Inventur Ab-/Aufwertung
gleichzeitig die Artikel- und die Chargenbewertung ändern.
Dazu
stehen Ihnen im Attribut Chargenbewertung folgende Einträge zur
Auswahl:
-
0 - Keine AuswirkungMit dieser Einstellung wird bei der Chargenbewertung nichts angepasst.
-
1 - Alle ChargenMit dieser Einstellung wird die Chargenbewertung sämtlicher Chargen des entsprechenden Artikels (auch bei passiven Chargen und bei Chargen ohne Bestand) angepasst.
-
2 - Alle aktiven Chargen mit BestandMit dieser Einstellung wird die Chargenbewertung sämtlicher aktiven Chargen mit Bestand > 0 angepasst.
Inventur Bestandesdifferenz
Über diesen Navigationseintrag erfassen Sie eine neue Inventur
Bestandesdifferenz.
Bestandesdifferenzen werden pro Artikel und Lagerort gebucht. Eine
Bestandesdifferenz-Buchung wird als manuelle interne Inventur-Buchung
gebucht (siehe App 21307
Lager/Kontoauszug).
 |
WichtigDas Erfassen einer Inventur
Bestandesdifferenz ist bei Artikeln mit GD = 0 nicht möglich.
Eine allfällige Buchung wird in diesem Fall mit einer Fehlermeldung
abgebrochen. Für einen Artikel ohne Bewertung kann keine
Inventurdifferenz verbucht werden. Bestandesdifferenzen müssen in
diesem Fall über eine manuelle Lagerbuchung (Ein- oder Ausgang)
gebucht werden.
|
Allgemein
Im Edit Panel Allgemein
erfassen Sie die allgemeinen Attribute der Buchung.
Belegdatum
Beim
Aufruf der Buchungserfassung über die Side Navigation, steht der
Cursor in diesem Attribut.
Sie können hier das Belegdatum der
Buchung aus dem Kalender auswählen oder ein Datum erfassen. Dieses
Belegdatum bleibt für alle Folgebuchungen stehen, wenn Sie dies in der
Erfassungshilfe Lagerbuchungen festgelegt
haben.
Belegnummer
Hier erfassen
Sie die Belegnummer. In der Erfassungshilfe Lagerbuchungen
können Sie einstellen, dass für alle weiteren Buchungen die
Belegnummer jeweils erhöht
wird.
Belegtext
In diesem Attribut
erfassen Sie den Belegtext. In der Erfassungshilfe
Lagerbuchungen können Sie einstellen, dass der Belegtext für
weitere Buchungen stehen bleibt.
Irrelevant für
BV
Dieses Attribut kann nur auf Buchungen vom Typ
Ware Ausgang gesetzt und bearbeitet
werden.
Stornierte Buchung
Bei
einer stornierten Buchung ist diese Checkbox aktiv. Das Attribut kann
nicht direkt gesetzt werden und wird deshalb read only
angezeigt.
Artikel
Im Edit Panel Artikel
erfassen Sie den Artikel der Buchung.
Artikelnummer /
Suchbegriff 1
Hier geben Sie den Artikel an, für den
Sie eine Bestandesdifferenz buchen möchten. Sie können den Artikel
über die Artikelnummer oder den Suchbegriff 1
auswählen.
Lager
Im Edit Panel Lager erfassen
Sie die Lagerdaten der Buchung.
Lagerort
Hier
geben Sie den Lagerort an, für welchen Sie die Bestandesdifferenz
buchen möchten. Den Lagerort können Sie mittels F4 oder mit Klick auf
den More Options aus der Tabelle der verfügbaren Lagerorte
auswählen.
MIt Doppelklick oder Bestätigung der Auswahl mittels
Enter-Taste wird der Lagerort für die Bestandesdifferenz
übernommen.
Planlagergruppe
Die
Planlagergruppe des gewählten Lagerortes wird in diesem Attribut
angezeigt. Die Planlagergruppe ist mit dem Lagerort verknüpft und
dient lediglich zur Information.
Details
Im Edit Panel Details
erfassen Sie die Buchungsdetails.
Artikeleinheitscode
Hier
legen Sie fest, ob Sie die Buchungsmenge in Verkaufs-, Lager- oder
Einkaufseinheit erfassen. Lagerbuchungen werden in der Regel in der
Lagereinheit erfasst.
Der Defaultwert hängt von dem von Ihnen
gewählten Buchungstyp ab:
-
1 - Einkaufseinheit bei Buchungstyp L (Lieferantenbuchung)
-
2 - Lagereinheit bei Buchungstyp I (Interne Buchung)
-
3 - Verkaufseinheit bei Buchungstyp K (Kundenbuchung)
Bestand per
In diesem Attribut
können Sie das Datum vorgeben, für welches der Bestand Ist
(siehe nächstes Attribut) Attribut angezeigt werden soll.
In der
App 31101 Erfassungshilfe
Lagerbuchungen können Sie Voreinstellungen für die Herleitung
des Datums festlegen.
Bestand
Ist
In diesem Attribut wird der Bestand gemäss dem
unter Bestand per erfassten Datum
angezeigt.
Bestand Soll
In diesem
Attribut erfassen Sie den neuen Bestand. Aufgrund der Differenz von
Bestand Ist und Bestand Soll erfolgt dann die
Bestandesdifferenz-Buchung.
In Abhängigkeit vom hier
eingegebenen Wert wird das Attribut Differenz
berechnet.
Differenz
In diesem
Attribut erfassen Sie die zu buchende Differenz. Positive Differenzen
werden ohne negative Differenzen mit negativem Vorzeichen
erfasst.
In Abhängigkeit vom hier eingegebenen Wert wird das
Attribut Bestand Soll berechnet.
Neu - Dispo
Eingang
Über diesen Navigationseintrag erfassen Sie eine neue
Eingangs-Disposition (Primärdisposition).
Allgemein
Im Edit Panel Allgemein
erfassen Sie die allgemeinen Attribute der Buchung.
Belegdatum
Beim
Aufruf der Buchungserfassung über die Side Navigation, steht der
Cursor in diesem Attribut.
Sie können hier das Belegdatum der
Buchung aus dem Kalender auswählen oder ein Datum erfassen. Dieses
Belegdatum bleibt für alle Folgebuchungen stehen, wenn Sie dies in der
Erfassungshilfe Dispositionsbuchungen festgelegt
haben.
Belegnummer
Hier erfassen
Sie die Belegnummer. In der Erfassungshilfe
Dispositionsbuchungen können Sie einstellen, dass für alle
weiteren Buchungen die Belegnummer jeweils erhöht
wird.
Belegtext
In diesem Attribut
erfassen Sie den Belegtext. In der Erfassungshilfe
Dispositionsbuchungen können Sie einstellen, dass der Belegtext
für weitere Buchungen stehen bleibt.
Irrelevant für
BV
Dieses Attribut kann nur auf Buchungen vom Typ
Ware Ausgang gesetzt und bearbeitet
werden.
Status
In diesem Attribut
wird nach dem Speichern der Buchung der aktuelle Status der
Dispobuchung angezeigt. Der Status kann folgende Werte
annehmen:
-
10 - Offen (grauer Chip)Es gibt noch keine Lagerbuchung die mit der Disposition verknüpft ist.
-
35 - In Bearbeitung (oranger Chip)Es gibt mindestens eine Lagerbuchung die mit der Disposition verknüpft ist.
-
40 - Erledigt / Neutralisiert (grüner Chip)Die Disposition wurde manuell erledigt oder durch verknüpfte Lagerbuchungen komplett eingelagert/ausgeliefert.
Artikel
Im Edit Panel Artikel
erfassen Sie den Artikel der Buchung.
Artikelnummer /
Suchbegriff 1
Hier geben Sie den Artikel an, den Sie
einbuchen möchten. Sie können den Artikel über die
Artikelnummer oder den Suchbegriff 1
auswählen.
Adresse
Im Edit Panel Adresse
erfassen Sie die Adressdaten der Buchung.
Herkunft
In
diesem Attribut legen Sie die Herkunft für die Dispobuchung fest. Zur
Auswahl stehen:
-
L - Lieferantenbuchung = Verknüpfung der Dispobuchung mit einer Lieferantenadresse
-
I - interne Buchung = keine Verknüpfung der Dispobuchung mit einem Kunden oder Lieferanten
-
K - Kundenbuchung = Verknüpfung der Dispobuchung mit einer Kundenadresse
Adressnummer / Name
Sofern Sie
als Buchungstyp nicht I - Interne Buchung gewählt haben, können
Sie die Adresse über die Vorgabe entweder der Adressnummer oder des
Namens bestimmen oder sie aus der BO-Tabelle-Adressen (über
Adressnummer oder Name) auswählen.
Lager
Im Edit Panel Lager erfassen
Sie die Lagerdaten der Buchung.
Lagerort
Eingang
Hier geben Sie den Lagerort an, auf welchen
Sie die Eingangs-Dispo buchen möchten. Den Lagerort können Sie mittels
F4 oder mit Klick auf den More Options aus der Tabelle der
verfügbaren Lagerorte auswählen.
MIt Doppelklick oder
Bestätigung der Auswahl mittels Enter-Taste wird der Lagerort für den
Wareneingang
übernommen.
Planlagergruppe
Die
Planlagergruppe des gewählten Lagerortes wird in diesem Attribut
angezeigt. Die Planlagergruppe ist mit dem Lagerort verknüpft und
dient lediglich zur Information.
Details
Im Edit Panel Details
erfassen Sie die Buchungsdetails.
Dispo-Art
Die
Dispo-Art weist der Dispositionsbuchung eine bestimmte Priorität zu.
Diese Priorität wird bei der Rückstandsauflösung (Backorder-Processing
- BOP) berücksichtigt. Ausserdem können Sie über die Dispo-Art
festlegen, ob nach der ersten Teillieferung die Disposition
automatisch erledigt wird. Das heisst, diese Einstellung bestimmt, ob
Restmengen nach der ersten Teillieferung automatisch erledigt werden.
Ist auf der Dispo-Art dieses Attribut nicht aktiv, sind mehrere
Teillieferungen möglich und die Disposition bleibt nach
Teillieferungen offen.
Dispo-Arten werden in der App 31754 Dispo-Arten
eingerichtet.
Dispobuchungsstatus
In
diesem Attribut können Sie der Dispobuchung einen Status zuweisen. Sie
können die zur Auswahl stehenden Status in der App 31753 Dispositionsbuchungs-Status
erfassen.
Sie können den Status nachträglich ändern, um damit
z.B. das Warten auf die Bestätigung eines Liefertermins
nachzuverfolgen.
Gelinkte
Disposition
Die Checkbox ist aktiv, wenn die aktive
Dispositionsbuchung durch eine auftragsbezogene Beschaffung
automatisch erstellt wurde.
Sofern Sie hier manuell eine
Eingangs-Disposition erfassen, können Sie die Checkbox aktivieren und
anschliessend im Attribut Dispositionsnummer eine
Ausgangs-Disposition auswählen.
Ein Link kann auch nachträglich
manuell erstellt oder ein bestehender Link kann gelöscht werden. Beim
Erstellen eines Links muss die Dispositionsnummer (Buchungsnummer) der
entsprechenden Position bekannt sein.
|
NotizDiese manuelle
Verknüpfung ist aber nur zwischen manuell erstellten Dispositionen
möglich und nicht bei Dispositionen, die aufgrund von Verkaufs-
und/oder Einkaufsdokumenten automatisch erstellt
wurden.
|
Dispositionsnummer
Sofern
Sie die Checkbox Gelinkte Disposition aktiviert haben, können
Sie hier eine Ausgangs-Disposition wählen und damit die neue
Eingangs-Disposition mit der gewählten Ausgangs-Disposition
verknüpfen.
|
NotizDiese manuelle Verknüpfung ist aber nur
zwischen manuell erstellten Dispositionen möglich und nicht bei
Dispositionen, die aufgrund von Verkaufs- und/oder Einkaufsdokumenten
automatisch erstellt
wurden.
|
Plantermin
Sofern
Sie im Attribut Dispositionsnummer eine Ausgangs-Disposition
hinterlegt haben, wird hier der Plantermin dieser Ausgangs-Disposition
angezeigt.
Artikeleinheitscode
Hier
legen Sie fest, ob Sie die Buchungsmenge in Verkaufs-, Lager- oder
Einkaufseinheit erfassen.
Der Defaultwert hängt von dem von
Ihnen gewählten Buchungstyp ab:
-
1 - Einkaufseinheit bei Buchungstyp L (Lieferantenbuchung)
-
2 - Lagereinheit bei Buchungstyp I (Interne Buchung)
-
3 - Verkaufseinheit bei Buchungstyp K (Kundenbuchung)
Dimensionsvariante
Mit Klick
auf More Options werden die Dimensionsvarianten des Artikels
angezeigt. Werden Artikel in verschiedenen Dimensionsvarianten für
Einkauf, Lager und Verkauf geführt, kann hier die gewünschte
Dimensionsvariante ausgewählt werden.
Dimension 1 /
Dimension 2 / Dimension 3
In Abhängigkeit der
gewählten Dimensionsvariante können Sie hier die Dimension 1 bis 3
erfassen. Aufgrund der eingegebenen Werte wird dann bei der Buchung
die Menge berechnet.
Menge
In
diesem Attribut erfassen Sie die Menge in der Mengeneinheit der
gewählten Artikeleinheit.
Offen
In
diesem Attribut wird Ihnen die offene Menge der Disposition
angezeigt.
Wunschtermin /
Plantermin
Für das Erfassen von Wunsch- und
Plantermin können Sie zwischen drei Optionen auswählen: Tag (genaues
Datum), Woche (implizit der Freitag der Woche) oder Monat (implizit
der Freitag der letzten Woche des Monats).
Beim Speichern eines
Werts, werden jeweils alle Attribute (Datum, Woche und Monat)
berechnet und mitgespeichert.
|
NotizBeachten Sie, dass sich der
Wunschtermin nach dem Erstellen der Buchung nicht mehr ändern lässt.
Der Plantermin kann auch nachträglich geändert
werden.
|
Ausgang
Über diesen Navigationseintrag erfassen Sie eine neue
Ausgangs-Disposition (Primärdisposition).
Allgemein
Im Edit Panel Allgemein
erfassen Sie die allgemeinen Attribute der Buchung.
Belegdatum
Beim
Aufruf der Buchungserfassung über die Side Navigation, steht der
Cursor in diesem Attribut.
Sie können hier das Belegdatum der
Buchung aus dem Kalender auswählen oder ein Datum erfassen. Dieses
Belegdatum bleibt für alle Folgebuchungen stehen, wenn Sie dies in der
Erfassungshilfe Dispositionsbuchungen festgelegt
haben.
Belegnummer
Hier erfassen
Sie die Belegnummer. In der Erfassungshilfe
Dispositionsbuchungen können Sie einstellen, dass für alle
weiteren Buchungen die Belegnummer jeweils erhöht
wird.
Belegtext
In diesem Attribut
erfassen Sie den Belegtext. In der Erfassungshilfe
Dispositionsbuchungen können Sie einstellen, dass der Belegtext
für weitere Buchungen stehen bleibt.
Irrelevant für
BV
Dieses Attribut kann nur auf Buchungen vom Typ
Ware Ausgang gesetzt und bearbeitet
werden.
Status
In diesem Attribut
wird nach dem Speichern der Buchung der aktuelle Status der
Dispobuchung angezeigt. Der Status kann folgende Werte
annehmen:
-
10 - Offen (grauer Chip)Es gibt noch keine Lagerbuchung die mit der Disposition verknüpft ist.
-
35 - In Bearbeitung (oranger Chip)Dieser Status wird durch verschiedene Umstände gesetzt:
-
Auf der Disposition steht eine Zuweisung (zugewiesene Menge). Eine Teilmenge oder die Gesamtmenge wurde auf einen Lieferschein vererbt und dieser in den Status Vordefinitiv gebucht.
-
Eine Teilmenge oder die Gesamtmenge wurde durch eine BOP2-Verarbeitung auf einen Sammellagerort umgebucht. Auf diesen Dispositionen ist zusätzlich die Checkbox BOP-2 Beteiligung (Dispo.Bop2Transfer) gesetzt. Das Attribut BOP-2-Beteiligung können Sie sich im DIY Panel Buchung anzeigen lassen.
-
Es gibt mindestens eine Lagerbuchung (Teillieferung) die mit der Disposition verknüpft ist.
-
-
40 - Erledigt / Neutralisiert (grüner Chip)Die Disposition wurde manuell erledigt oder durch verknüpfte Lagerbuchungen komplett eingelagert/ausgeliefert.
Artikel
Im Edit Panel Artikel
erfassen Sie den Artikel der Buchung.
Artikelnummer /
Suchbegriff 1
Hier geben Sie den Artikel an, den Sie
ausbuchen möchten. Sie können den Artikel über die
Artikelnummer oder den Suchbegriff 1
auswählen.
Adresse
Im Edit Panel Adresse
erfassen Sie die Adressdaten der Buchung.
Herkunft
In
diesem Attribut legen Sie die Herkunft für die Dispobuchung fest. Zur
Auswahl stehen:
-
L - Lieferantenbuchung = Verknüpfung der Dispobuchung mit einer Lieferantenadresse
-
I - interne Buchung = keine Verknüpfung der Dispobuchung mit einem Kunden oder Lieferanten
-
K - Kundenbuchung = Verknüpfung der Dispobuchung mit einer Kundenadresse
Adressnummer / Name
Sofern Sie
als Buchungstyp nicht I - Interne Buchung gewählt haben, können
Sie die Adresse über die Vorgabe entweder der Adressnummer oder des
Namens bestimmen oder sie aus der BO-Tabelle-Adressen (über
Adressnummer oder Name) auswählen.
Lager
Im Edit Panel Lager erfassen
Sie die Lagerdaten der Buchung.
Lagerort
Ausgang
Hier geben Sie den Lagerort an, auf welchen
Sie die Ausgangs-Dispo buchen möchten. Den Lagerort können Sie mittels
F4 oder mit Klick auf den More Options aus der Tabelle der
verfügbaren Lagerorte auswählen.
MIt Doppelklick oder
Bestätigung der Auswahl mittels Enter-Taste wird der Lagerort für den
Warenausgang
übernommen.
Planlagergruppe
Die
Planlagergruppe des gewählten Lagerortes wird in diesem Attribut
angezeigt. Die Planlagergruppe ist mit dem Lagerort verknüpft und
dient lediglich zur Information.
Details
Im Edit Panel Details
erfassen Sie die Buchungsdetails.
Dispo-Art
Die
Dispo-Art weist der Dispositionsbuchung eine bestimmte Priorität zu.
Diese Priorität wird bei der Rückstandsauflösung (Backorder-Processing
- BOP) berücksichtigt. Ausserdem können Sie über die Dispo-Art
festlegen, ob nach der ersten Teillieferung die Disposition
automatisch erledigt wird. Das heisst, diese Einstellung bestimmt, ob
Restmengen nach der ersten Teillieferung automatisch erledigt werden.
Ist auf der Dispo-Art dieses Attribut nicht aktiv, sind mehrere
Teillieferungen möglich und die Disposition bleibt nach
Teillieferungen offen.
Dispo-Arten werden in der App 31754 Dispo-Arten
eingerichtet.
Dispobuchungsstatus
In
diesem Attribut können Sie der Dispobuchung einen Status zuweisen. Sie
können die zur Auswahl stehenden Status in der App 31753 Dispositionsbuchungs-Status
erfassen.
Sie können den Status nachträglich ändern, um damit
z.B. das Warten auf die Bestätigung eines Liefertermins
nachzuverfolgen.
Gelinkte
Disposition
Die Checkbox ist aktiv, wenn die aktive
Dispositionsbuchung durch eine auftragsbezogene Beschaffung
automatisch erstellt wurde.
Sofern Sie hier manuell eine
Ausgangs-Disposition erfassen, können Sie die Checkbox aktivieren und
anschliessend im Attribut Dispositionsnummer eine
Eingangs-Disposition auswählen.
Ein Link kann auch nachträglich
manuell erstellt oder ein bestehender Link kann gelöscht werden. Beim
Erstellen eines Links muss die Dispositionsnummer (Buchungsnummer) der
entsprechenden Position bekannt sein.
|
NotizDiese manuelle
Verknüpfung ist aber nur zwischen manuell erstellten Dispositionen
möglich und nicht bei Dispositionen, die aufgrund von Verkaufs-
und/oder Einkaufsdokumenten automatisch erstellt
wurden.
|
Dispositionsnummer
Sofern
Sie die Checkbox Gelinkte Disposition aktiviert haben, können
Sie hier eine Eingangs-Disposition wählen und damit die neue
Ausgangs-Disposition mit der gewählten Eingangs-Disposition
verknüpfen.
|
NotizDiese manuelle Verknüpfung ist aber nur
zwischen manuell erstellten Dispositionen möglich und nicht bei
Dispositionen, die aufgrund von Verkaufs- und/oder Einkaufsdokumenten
automatisch erstellt
wurden.
|
Plantermin
Sofern
Sie im Attribut Dispositionsnummer eine Eingangs-Disposition
hinterlegt haben, wird hier der Plantermin dieser Eingangs-Disposition
angezeigt.
Artikeleinheitscode
Hier
legen Sie fest, ob Sie die Buchungsmenge in Verkaufs-, Lager- oder
Einkaufseinheit erfassen.
Der Defaultwert hängt von dem von
Ihnen gewählten Buchungstyp ab:
-
1 - Einkaufseinheit bei Buchungstyp L (Lieferantenbuchung)
-
2 - Lagereinheit bei Buchungstyp I (Interne Buchung)
-
3 - Verkaufseinheit bei Buchungstyp K (Kundenbuchung)
Dimensionsvariante
Mit Klick
auf More Options werden die Dimensionsvarianten des Artikels
angezeigt. Werden Artikel in verschiedenen Dimensionsvarianten für
Einkauf, Lager und Verkauf geführt, kann hier die gewünschte
Dimensionsvariante ausgewählt werden.
Dimension 1 /
Dimension 2 / Dimension 3
In Abhängigkeit der
gewählten Dimensionsvariante können Sie hier die Dimension 1 bis 3
erfassen. Aufgrund der eingegebenen Werte wird dann bei der Buchung
die Menge berechnet.
Menge
In
diesem Attribut erfassen Sie die Menge in der Mengeneinheit der
gewählten Artikeleinheit.
Offen
In
diesem Attribut wird Ihnen die offene Menge der Disposition
angezeigt.
Wunschtermin /
Plantermin
Für das Erfassen von Wunsch- und
Plantermin können Sie zwischen drei Optionen auswählen: Tag (genaues
Datum), Woche (implizit der Freitag der Woche) oder Monat (implizit
der Freitag der letzten Woche des Monats).
Beim Speichern eines
Werts, werden jeweils alle Attribute (Datum, Woche und Monat)
berechnet und mitgespeichert.
|
NotizBeachten Sie, dass sich der
Wunschtermin nach dem Erstellen der Buchung nicht mehr ändern lässt.
Der Plantermin kann auch nachträglich geändert
werden.
|
Neu - Sekundärdispo
Eingang und Ausgang
Über diesen Navigationseintrag erfassen Sie eine neue
Sekundärdisposition (Eingangs- oder Ausgangs-Disposition).
Die
Sekundärdisposition dient der Verwaltung manuell gebuchter
Planbewegungen im Lager und ist nicht in die Verkaufs- und
Einkaufsabwicklung integriert.
Mit Sekundärdispositionen können
Sie nur manuell erstellte Planbewegungen verwalten. Das Erfassen von
Sekundärdispositionen entspricht demjenigen von Primärdispositionen.
Deshalb werden an dieser Stelle die Attribute nicht nochmals im Detail
beschrieben.
Eine typische Anwendung der Sekundärdisposition ist
die Absatzplanung für den Verkauf. Dabei können die entsprechenden
(Absatz-)Planzahlen auf der Zeitachse verbucht werden. Da dieses
Zahlenmaterial auch in der Einkaufssteuerung zur Verfügung steht, kann
diese ebenfalls plangesteuert erfolgen.
Erstellen von
Sekundärdispositionen über die App 31306
Eine weitere
Möglichkeit Sekundärdispositionen zu erstellen, ist die
Dispositionsansicht des Artikels in der App 31603 Disposition Artikelsicht. Auf dem Tab
Bedarfsdisposition können Sie über das
Kontextmenü (rechte Maustaste oder More Options) Buchungen
(Sekundärdispositionen) generieren, kopieren, aktualisieren aufgrund
MIS oder löschen.
Buttons
Mit dem Button Nächste Buchung aktivieren Sie
den Neuerfassungsmodus für die nächste Buchung.
Mit dem Button Speichern werden Ihre Eingaben
gespeichert.