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11641 Einkaufsdokument Express

In diesem BC können Sie für einen Lieferanten auf einer beliebigen Dokumentstufe ein Einkaufsdokument erstellen und den Artikel inkl. Anzahl für die erste Position vorgeben.
Das BC können Sie entweder aus der Lieferanten-Erweiterung im WS 11000 Adresse bearbeiten aufrufen, aus dem BC 31603 Disposition Artikelsicht, um gezielt und schnell für den abgefragten Artikel ein Einkaufsdokument zu erstellen oder aus dem BC 11722 CRM-Cockpit, um für den aktiven Lieferanten ein Einkaufsdokument zu erstellen.

Adresse

Im Header wird die aktive Adresse angezeigt.
Beim Aufruf des BCs aus dem WS 11000 Adresse bearbeiten wird der Header automatisch mit der dort aktiven Adresse gefüllt.
Beim Aufruf des BCs aus dem Opacc ERP Explorer ist der Header leer und die gewünschte Adresse muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Attribute Adressnummer oder Name erfolgen.

Einkaufsdokument

Dokumentstufe
In diesem Attribut geben Sie die Dokumentstufe an, auf der Sie das Einkaufsdokument erstellen möchten. Als Voreinstellung wird die für den Lieferanten im OpaccOXAS Studio > BC 96900 Diverses einrichten in der Gruppe Lieferantendokument-Anzeige als Startpunkt definierte Dokumentstufe vorgeschlagen.
ShortCut
Hier wählen Sie über den ShortCut die gewünschte Dokumentart aus.
Konditionsdatum
Wenn die Funktion Periodenpreise im Opacc OXAS Studio aktiviert ist, können Sie hier den Stichtag angeben, für den Sie die Preisabfrage erstellen möchten. Es werden dann für die Einkaufsposition die Preise / Konditionen ermittelt, die am vorgegebenen Stichtag gelten. Geben Sie hier kein Datum ein, wird der zum Abfragezeitpunkt gültige Einkaufspreis in die Einkaufsposition übernommen.
Wichtig
Wichtig
Ist für das Konditionsdatum keine Perioden-Kondition hinterlegt, wird die Kondition der Hauptperiode (= Kondition, die immer gilt, wenn zum Stichtag keine Perioden-Kondition existiert) zur Ermittlung herangezogen.
Zusätzlich wird bei der Preisermittlung der Preis durch die jeweils kürzeste gültige Periode bestimmt.
MWST Datum
Bei Bedarf können Sie hier ein vom Tagesdatum abweichendes MWST Datum angeben.

Artikel

Artikelnummer
Sie können den Artikel über die Artikelnummer auswählen.
Suchbegriff 1
Sie können den Artikel über den Suchbegriff auswählen.
Dimensionsvariante
Wenn Sie einen Artikel erfasst haben, der über mehr als eine Dimensionsvariante verfügt, können Sie hier eine Variante für die Mengenberechnung auswählen. Vorgeschlagen wird immer die Dimensionsvariante, die im BC 21120 Dimensionsvarianten als Vorgabe für den Einkauf festgelegt definiert wurde.
Unterschiedliche Dimensionsvarianten können z.B. für Artikel eingerichtet werden, die grundsätzlich in der gleichen Mengen-Einheit (z. B. kg bei Stahl) bemessen werden, jedoch auch pro Meter oder pro Stück oder im Bündel eingekauft werden sollen.
Dimension 1 / Dimension 2 / Dimension 3
Für das Erfassen der Einkaufsmenge werden in Abhängigkeit vom gewählten Artikel folgende Attribute angezeigt:
  • nur Dimension 1
    für Artikel mit einer Dimension
  • Dimension 1 und Dimension 2
    für Artikel mit zwei Dimensionen
  • Dimension 1, Dimension 2 und Dimension 3
    für Artikel mit drei Dimensionen
Beispiele
Ein Artikel, der in Stück geführt wird, hat nur eine Dimension. Die Dimensionsbezeichnung ist dann beispielsweise Anzahl (Stück).
Ein Artikel, der in m2 geführt wird, hat zwei Dimensionen. Die Dimensionsbezeichnungen sind dann beispielsweise Länge (cm) und Breite (cm). In den beiden Attributen erfassen Sie die gewünschte Länge und Breite, die Menge in der Mengeneinheit m2 wird dann von OpaccERP errechnet.
Ein Artikel, der in m3 geführt wird, hat drei Dimensionen. Die Dimensionsbezeichnungen sind dann beispielsweise Länge (cm), Breite (cm) und Tiefe (cm). In den drei Attributen erfassen Sie Länge, Breite und Tiefe erfassen, die Menge in der Mengeneinheit m3 wird dann von OpaccERP errechnet.

Buttons

Mit dem Button Lieferanten... werden Ihnen alle dem Artikel zugeteilten Lieferanten zur Auswahl angezeigt. Aus der angezeigten BO-Tabelle 20004 Lieferanteneinkaufsartikel können Sie dann den gewünschten Lieferanten mit Doppelklick in das BC 11641 Einkaufsdokument Express übernehmen.
Mit dem Button Hauptlieferant übernehmen wird der Hauptlieferant des Artikels als aktive Adresse übernommen, falls er nicht bereits aktiv war.
Diese Funktionalität ist vor allem dann hilfreich, wenn das BC 11641 aus dem WS 21000 Artikel bearbeiten gestartet wird, wo zu Beginn noch kein Lieferant aktiv ist. Dann kann sehr einfach auf den Hauptlieferanten bzw. auf die dem Artikel zugeordneten Lieferanten zugegriffen werden.

            
Mit dem Button OK bestätigen Sie die
               Eingaben.

            
Mit dem Button Abbrechen verwerfen Sie die
               Eingaben und schliessen das BC.