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Ein Wareneingang oder ein Warenausgang erhält als Buchungsdatum immer das Datum, an dem die Buchung erstellt wird, unabhängig vom Datum des Belegs durch den diese Lagerbuchung ausgelöst wurde.

Das Belegdatum eines Warenein- oder Warenausgangs richtet sich nach dem Belegdatum des Dokuments, das die Buchung auslöst, wenn das Belegdatum < oder = Tagesdatum (Buchungsdatum) ist. Das Belegdatum darf nicht kleiner sein als der 1. Tag eines offenen Buchungsjahres, also max. 1 Tag des Vorjahrs, wenn dieses noch nicht abgeschlossen ist. Ist das Datum kleiner kann die Buchung nicht erstellt werden bzw. das auslösende Dokument nicht verarbeitet werden.

Eine Buchung, die durch ein Dokument erstellt und dessen Belegdatum in der Zukunft liegt, erhält als Belegdatum das Datum der Lagerbuchung, also Belegdatum = Buchungsdatum.

Das nachträgliche Buchen von unbewerteten Warenzugängen (WES ohne Bewertung) oder bewerteten Warenzugängen (WES mit prov. oder def. Warenwert sowie LRE Ware / Wert) ist im aktuellen Buchungsjahr und im offenen Vorjahr möglich, der Artikelbestand und die Artikelbewertung werden beim Erstellen der Lagerbuchung automatisch aktualisiert.

Eine Buchung in der Lagerbuchhaltung wird immer mit Beleg- und Buchungsdatum = Tagesdatum erstellt, unabhängig vom Dokumentdatum des Lieferanten- oder Kundenbelegs. Es können somit keine Buchungen in die Vergangenheit oder in die Zukunft gemacht werden.

Für nachträgliche "Nur Wert" buchende Belege (z.B. Lieferanten-Rechnung / Bezugskosten-Rechnung / Lieferanten-Wertgutschrift), die mit einer Warenbuchung verknüpft sind, werden reine Bewertungsbuchungen mit dem Beleg- bzw. Buchungsdatum der zugrundeliegenden Warenbuchung erstellt.

Reine Bewertungsbuchungen ändern nur die Artikelbewertung, nicht aber den Artikel- bzw. Lagerbestand.

Ein Wareneingangsschein (WES) bucht Lager (Ware mit provisorischer oder definitiver Bewertung) und die Lieferantenrechnung (LRE) bucht nur noch Geld über eine eigene Bewertungsbuchung. Die Bewertungsbuchung ist jeweils mit der Warenbuchung verknüpft.

Eine Bewertungsbuchung, die mit einem Warenzugang verknüpft ist, erhält als Belegdatum immer das Belegdatum der zugehörigen Warenbuchung. Die Bewertungsbuchungen sind mit der zugehörigen Warenbuchung (eff. Wareneingangsbuchung) über das Attribut Waren-Buchung (Stock.GoodsStockNo) verknüpft.

Da wie oben ausgeführt, reine Bewertungsbuchungen immer mit dem Beleg- bzw. Buchungsdatum der zugrundeliegenden Warenbuchung erstellt werden, ist es nicht möglich, Bewertungsbuchungen (Lieferantenrechnungen oder Bezugskosten-Rechnungen) zu Lagerbuchungen in einem abgeschlossenen Buchungsjahr zu erstellen. Beim Verbuchen eines solchen Einkaufsdokuments wird geprüft, ob das Buchungsjahr, in welchem die Warenbuchung liegt, noch offen ist. Ist das Buchungsjahr bereits abgeschlossen, kann die Warenbuchung nicht mehr bewertet und damit die Lieferantenrechnung nicht mehr verbucht werden.

Eine Stornobuchung erhält als Belegdatum immer das Belegdatum der stornierten Buchung. Das gilt auch für Vorjahresbuchungen, wenn das Vorjahr noch nicht abgeschlossen ist.

Lagerbuchungen aus abgeschlossenen Buchungsjahren können nicht mehr storniert werden. Dies betrifft auch Lagerbuchungen bei denen nur das Belegdatum in einem abgeschlossenen Buchungsjahr liegt.

Im Header wird der aktive Artikel angezeigt.

Beim Aufruf des BCs aus dem WS 21000 Artikel bearbeiten wird der Header automatisch mit dem dort aktiven Artikel gefüllt.

Beim Aufruf des BCs aus dem Opacc ERP Explorer ist der Header leer und der gewünschte Artikel muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Attribute Artikelnummer oder Suchbegriff 1 erfolgen.

In der Standardvorlage werden alle nicht stornierten Buchungen des aktiven Artikels nach Belegdatum sortiert angezeigt. In der Gruppe Filter stehen Ihnen verschiedene vordefinierte Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Beachten Sie, dass die angezeigten Lagerbuchungen nach wie vor in einer ganz normalen BO-Liste angezeigt werden und Sie somit auch weiterhin eigene Filter verwenden können.

Mit dem Button Lagerbuchhaltung... öffnen Sie das WS 31000 Lagerbuchung, in welchem Sie manuelle Dispositions- und Lagerbuchungen durchführen können.

Mit dem Button Lager... öffnen Sie das BC 99115 Lager/ Kontoauszug, in welchem Sie sich Lagerbewegungen über alle Artikel pro Lagerort anzeigen lassen können.

Mit dem Button Dokument... öffnen Sie das im Kontoauszug ausgewählte Dokument im entsprechenden Workspace.