User Help

98214 BO-Setup

Mandanten mit eigenen BO
Mandanten mit Shared BO (Verteilte Datenbank)
Mandanten installieren
BO-Setup Definitionen erfassen
Dieses BC müssen Sie mit den Button <BO-Setup> aus dem BC 98217 Mandanten einrichten öffnen. Wird das BC z.B. aus dem OpaccERP Explorer heraus gestartet, ist aus Sicherheitsgründen die Mandantenauswahl im Header des BC passiv.

Mandanten mit eigenen Tabellen

Ein Mandant welcher keine Daten (Tabellen) eines anderen Mandanten nutzt, kann direkt mit dem Button <Re-Installieren..> Re-/Installiert werden. Da alle Daten (Tabellen) welche nicht zur Installation (System) gehören bereits die Voreinstellung DB-Tabellentyp = Eigenes BO haben, sind keine weiteren Anpassungen notwendig.

Mandanten mit gemeinsam genutzten Tabellen

Bei einem Mandanten welcher Daten (Tabellen) eines anderen Mandanten (SharedBo) nutzt, müssen diejenigen Tabellen als "Shared BO" gekennzeichnet werden, welche vom entsprechenden Master-Mandanten verwendet werden.
Damit Sie nicht jedes BO einzeln als "Shared BO" kennzeichnen müssen, gibt es eine Arbeitserleichterung. Sie markieren zunächst in der Liste alle Tabellen welche Sie als "Shared BO" definieren möchten. Anschließend öffnen Sie mit dem Button <Markierte nachtragen...> das BC 98213 BO nachtragen, wählen dort den DB-Tabellentyp "Shared BO" aus, geben die Mandantennummer an von welcher der die Tabellen genutzt werden sollen und starten den Nachtrag für die markierten Tabellen.
Wie der DB-Tabellentyp für ein einzelnes BO definiert wird, ist unter BO-Setup Definitionen anpassen beschrieben.
Notiz
Notiz
Das Konzept von gemeinsam genutzten Tabellen (SharedBo) ist sorgfältig zu planen. Die Planung muss in Absprache mit der Opacc Entwicklung erfolgen.
Änderungen am DB-Tabellentyp werden erst wirksam, wenn der Mandant Re-/installiert wird.
Änderungen an der Mandantendefinition dürfen nur in Absprache mit der Opacc Entwicklung erfolgen.

Re-/installieren

Mit dem Button <Re-/installieren...> wird der Mandant Re-/installiert. Bei einer Neuinstallation wird vor der Verarbeitung automatisch das BC 98219 Geschäftsjahr-Angaben geöffnet, in welchem Sie den ersten Monat Ihres Geschäftsjahres und das laufende Buchungsjahr angeben müssen.

Mandant

Hier werden die Nummer und die Bezeichnung des in Bearbeitung stehenden Mandanten angezeigt.

Nummer

Nummer des in Bearbeitung stehenden Mandanten.

Bezeichnung

Bezeichnung des in Bearbeitung stehenden Mandanten.

Liste der Tabellen (Datenbank)

In der Liste werden Ihnen in der Standardeinstellung folgende Attribute der Tabellen (Datenbank) angezeigt:
  • Tabellennummer
  • Kürzel
  • Bezeichnung
  • DB-Tabellentyp
  • Zugehörige Mandantennummer bei SharedBo (In diesem Mandanten liegen die Daten im Falle von SharedBo effektiv.)
  • Sharing unterstützt?
  • Studio

BO-Setup - Definitionen anpassen

Anpassungen am BO-Setup sind nur dann notwendig, wenn der aktive Mandant Daten (Tabellen) eines anderen Mandanten nutzen soll. (SharedBo)

Tabellennummer:

Wählen Sie hier die zu bearbeitende Tabelle aus oder aktivieren Sie sie durch Doppelklick auf den gewünschten Eintrag in der Liste.

Kürzel:

Sie können Tabellen auch über das Kürzel aktivieren.

Bezeichnung:

Bezeichnung der aktiven Tabelle. (Kann nicht verändert werden.)

DB-Tabellentyp:

Hier kann für das Definieren von gemeinsamen Daten (SharedBo) der Tabellentyp bestimmt werden.
Eine Tabelle welche gemeinsam mit einem anderen Mandanten genutzt werden soll, erhält den Tabellentyp:
2 = Shared BO.
Eine Tabelle welche nur für den aktiven Mandanten zur Verfügung stehen soll, erhält (bei nachträglichen Änderungen) oder behält (bei Neueinrichtung) die Voreinstellung:
1 = Eigenes BO
Tabellen welche zur Installation (System) gehören, tragen die (nicht änderbare) Voreinstellung:
0 = Installation
Das sind beispielsweise die Tabellen SYMAND und APPBOOKMARK.

Mandantennummer:

Bei der Definition einer gemeinsam genutzten Tabelle (SharedBo) erfassen Sie hier die Mandantennummer mit der sich der aktive Mandant dieser Tabelle teilt.
Bei der Einstellung "Eigenes BO" ist dieses Attribut nicht zugänglich.

Sharing unterstützt?:

Dieses Attribut zeigt, ob es möglich ist die entsprechende Tabelle mandantenübergreifend zu nutzen. Es handelt sich dabei um ein read-only Attribut.