87758 Dokument-Verknüpfungstypen

In diesem BC können Sie Verknüpfungstypen mit je maximal 10 freien Attributen definieren. Über diese Verknüpfungstypen können beliebige Dokumente miteinander verknüpft werden. Pro Verknüpfungstyp können Sie festlegen, ob die Verknüpfung modulübergreifend erfolgen darf. Modulübergreifend bedeutet in diesem Zusammenhang z.B. von Verkaufsdokument zu Servicerapport.

Dieses BC können Sie in den Workspaces 41000 Servicerapport bearbeiten, 51000 Verkaufsdokument bearbeiten und 61000 Einkaufsdokument bearbeiten über den Menüpunkt Extras > Dokument-Verknüpfungstypen... aufrufen.

BO-Tabelle Verknüpfungstypen

In der BO-Tabelle werden alle Verknüpfungstypen angezeigt, die bereits definiert wurden.

In der Standardvorlage werden pro Verknüpfungstyp folgende Attribute angezeigt: Nr - KBez- Bezeichnung - And. Dokumentarten

Die in der Tabelle angezeigten Attribute können Sie individuell verändern und gegebenenfalls als eigene Vorlage speichern. Weitergehende Informationen zur individuellen Gestaltung von Tabellen und der Verwendung von Vorlagen finden Sie im Abschnitt BO-Liste im Kapitel DIY-Funktionaliät.

Neuen Verknüpfungstyp erfassen

Nummer

Hier können Sie entweder eine spezifische Nummer für den neuen Verknüpfungstyp hinterlegen oder das Attribut leer lassen. Dann wird der Verknüpfungstyp automatisch mit der nächsthöheren Nummer angelegt.

Kurzbezeichnung

Hier können Sie eine Kurzbezeichnung erfassen. Dieses Attribut kann nachträglich geändert werden.

Bezeichnung

Hier können Sie eine Bezeichnung erfassen. Dieses Attribut kann nachträglich geändert werden.

Andere Dokumentarten

Hier legen Sie fest, ob der Verknüpfungstyp modulübergreifend verwendet werden kann oder nicht. Wenn die Checkbox nicht gesetzt ist, dürfen nur Verkaufsdokumente mit Verkaufsdokumenten, Einkaufsdokumenten und Servicerapporte nur mit Servicerapporten verknüpft werden.

Notiz

Es ist aber auch bei passiver Checkbox möglich, den Verknüpfungstyp in allen Modulen (Verkauf, Einkauf, Service) zu nutzen.

Vererben

Hier legen Sie fest, ob der Verknüpfungstyp auf Folgedokumente (Nur Verkauf!) vererbt werden darf. Damit das Vererben möglich ist, muss die das Vererben sowohl hier als auch auf der entsprechenden Dokumentart zugelassen werden. Damit das Vererben funktioniert, muss die Checkbox Dokumentverknüpfungen vererben im BC 95220 Dokument-Eigenschaften > Attributsteuerung > Kopf Allgemein aktiviert sein.

Datensprache

Wenn Sie die Bezeichnung mehrsprachig führen möchten, können Sie in diesem Attribut die Datensprache auswählen, in der die Bezeichnung im Attribut Bezeichnung MLS angezeigt oder erfasst werden soll. Zur Auswahl stehen die im BC 87751 Sprachen definierten Sprachen.

Bezeichnung MLS

In diesem Attribut erfassen oder bearbeiten Sie die Bezeichnung MLS der im Attribut Datensprache gewählten Sprache.

Zur Übersetzung der Bezeichnung MLS steht Ihnen bei Bedarf der (lizenzpflichtige!) CIS-Service DeepL im BC 99031 Übersetzen... zur Verfügung. Um die Bezeichnung MLS in alle im BC 87751 Sprachen definierten Datensprachen zu übersetzen, gehen Sie folgendermassen vor:

Aktivieren Sie hier die Bezeichnung MLS in der Sprache, aus der die Übersetzung erfolgen soll. In der Regel ist dies die Bezeichnung MLS in der Mandanten-Datensprache.
Öffnen Sie das BC 99031 Übersetzen... via das Kontextmenü Übersetzen.... Dort können Sie die Bezeichnung MLS mittels DeepL nacheinander in verschiedene Sprachen übersetzen lassen und die übersetzten Begriffe nachbearbeiten und anschliessend speichern.

Verknüpfungstyp bearbeiten

Um einen Verknüpfungstyp bearbeiten zu können, müssen Sie ihn aktivieren, entweder direkt über die BO-Tabelle oder durch Eingabe oder Auswahl der Nummer oder der Kurzbezeichnung in den gleichnamigen Attributen.

Sie können alle Attribute eines bestehenden Verknüpfungstyps mutieren. Die Nummer kann jedoch nur auf eine noch nicht vorhandene Nummer geändert werden.

Freie Attribute definieren

Bei den Attributen Attribut 1 ... Attribut 10 können Sie jeweils den Titel und den Typ festlegen. Damit haben Sie anschliessend die Möglichkeit, pro Dokumentverknüpfung bis zu zehn freie Attribute mit Werten zu befüllen.

Buttons

Mit dem Button Neu wechseln Sie in den Erfassungsmodus.

Mit dem Button Speichern speichern Sie die Mutationen am Verknüpfungstyp.

Mit dem Button Löschen können Sie den aktiven Verknüpfungstyp löschen. Wurde er bereits verwendet, bleiben die Daten in den verknüpften Dokumenten erhalten, können dort aber nicht mehr bearbeitet werden.

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