User Help

In diesem BC werden auf verschiedenen Registerkarten alle Detailinformationen zum aktiven DMAS-Dokument angezeigt. Solange das DMAS-Dokument nicht archiviert ist (Archivstatus = Nicht archiviert) kann es bearbeitet werden. Die zu einem DMAS-Dokument gehörigen Dateien können auf der Registerkarte Versionen (Dateien) nur bearbeitet werden, wenn das Dokument zuvor ausgecheckt wurde.

Die Attribute auf den Registerkarten Beschreibung (erweitert), Verknüpfte Business-Objekte und Einstellungen können auch ohne vorheriges Auschecken bearbeitet werden, sofern sie bearbeitbar sind.

In diesem Attribut wird die Kategorie angezeigt. Jedes DMAS-Dokument muss beim Erstellen zwingend einer Kategorie zugewiesen werden. Die Kategorie-Zuweisung beim Erstellen eines DMAS-Dokuments kann entweder zu einer endgültigen - nicht mehr änderbaren - Kategorie oder zu einer - noch änderbaren - Vorkategorie erfolgen. Die Zuweisung zu einer Vorkategorie erfolgt, wenn beim Erstellen des DMAS-Dokuments die endgültige Zuweisung noch nicht feststeht, z.B. bei einem Import von DMAS-Dokumenten.

In diesem Attribut kann der Titel des DMAS-Dokuments bearbeitet werden.

In diesem Attribut kann das Dokumentdatum des DMAS-Dokuments bearbeitet werden.

In diesem Attribut wird der Ordner angezeigt, in dem das DMAS-Dokument hinterlegt ist. Diese Zuweisung kann bearbeitet werden. Die Ordnerzuweisung bestimmt den Ablageort innerhalb der hierarchischen Anzeigestruktur, die im WS 81000 DMAS in der Ansicht Ordner ersichtlich ist. Dort kann nach DMAS-Dokumenten über die Ordner-Struktur gesucht werden.

In diesem Attribut wird der Pfad des Ordners angezeigt, in dem das DMAS-Dokument abgelegt ist.

In diesem Attribut werden maximal zwei der Business-Objekte angezeigt, mit denen das DMAS-Dokument verknüpft ist. Ist das DMAS-Dokument mit mehr als zwei Business-Objekten verbunden, wird ein Verweis auf die weiteren Verknüpfungen angezeigt. Auf der Registerkarte Verknüpfte Business-Objekte können Sie neue Verknüpfungen anlegen und bestehende Verknüpfungen löschen.

Auf dieser Registerkarte werden die fixen Attribute angezeigt, mit denen das DMAS-Dokument genauer beschrieben wird. Sie können alle bearbeitet werden.

In diesem Attribut (Feldlänge 100) kann ein Untertitel für das DMAS-Dokument hinterlegt werden.

In diesem Attribut (Feldlänge 100) kann eine Beschreibung für das DMAS-Dokument hinterlegt werden.

In diesem Attribut (Feldlänge 20) kann eine Zusatzkennung für das DMAS-Dokument hinterlegt werden.

Eine Vorgabe kann im OpaccOXAS Studio BC 98100 > Navigationsbereich: Grundeinstellungen > Navigationspunkt: Allgemein auf dem Attribut Dms External Flag (PrinterCus.DmsExternalTagCd) vorgenommen werden.

In diesem Attribut (Feldlänge 100) können Angaben zum Autor des DMAS-Dokuments hinterlegt werden.

In diesem Attribut kann die Sprache angegeben werden, in der das DMAS-Dokument verfasst ist. Dieses Attribut ist relevant, wenn beispielsweise die AGB in verschiedenen Sprachen in DMAS abgelegt werden sollen. Zur Auswahl stehen alle Sprachen, die in der OpaccERP Sprachtabelle im BC 87751 Sprachen definiert sind.

In diesem Attribut kann eine Gültigkeitsbegrenzung (Datum) für das DMAS-Dokument hinterlegt werden. Diese ist rein informativ und wird vom System nicht automatisch geprüft.

In diesem Attribut (Feldlänge 4000) kann eine Notiz zum DMAS-Dokument hinterlegt werden.

In der linken Liste werden absteigend alle Versionen des aktiven DMAS-Dokuments angezeigt.

Die Anzeige der Spalten ist fix vorgegeben.

Hat ein DMAS-Dokument den Status Verfügbar und mehrere Versionen, können die in der BO-Tabelle angezeigten Versionen mit Status Verfügbar über das Kontextmenü einzeln freigegeben werden. Jede Version erhält eine, in der Reihenfolge der Freigabe aufsteigende, Releasenummer.

In der rechten Liste werden pro Version alle mit dem aktiven DMAS-Dokument verknüpften Dateien aufgeführt.

Die Anzeige der Spalten ist fix vorgegeben.

Wenn mehrere Dateien mit einem DMAS-Dokument verknüpft sind, ist die zuerst verknüpfte Datei automatisch als Standarddatei für die Funktionen Einsehen und Bearbeiten gekennzeichnet. Dies kann nachträglich über das Kontextmenü geändert werden. Es können unterschiedliche Dateien als Standarddateien für die Funktionen Einsehen und Bearbeiten definiert werden. Die als Standard für das Einsehen definierte Datei wird beim Aufruf des Buttons Einsehen im WS 81000 DMAS automatisch geöffnet. Das gilt analog für den Button Datei bearbeiten, wenn das Dokument ausgecheckt ist.

In diesem Attribut ist der Mitarbeiter, Datum und Zeit des Erstellzeitpunkts ersichtlich.

In diesem Attribut ist der Mitarbeiter, Datum und Zeit des Freigabezeitpunkts ersichtlich.

In diesem Attribut ist der Versionsstatus der Datei ersichtlich. Folgende Einträge sind möglich:

In diesem Attribut ist die Nummer der Freigabe ersichtlich, sobald das DMAS-Dokument freigegeben wurde.

In diesem Attribut ist der Versionskommentar ersichtlich.

In dieser BO-Liste werden alle verknüpften Verknüpfungstypen (sofern vorhanden) und Business-Objekte angezeigt. Mit Doppelklick auf den Listeneintrag wird das DMAS-Dokument im verknüpften BC geöffnet.

Die Anzeige der Spalten ist fix vorgegeben.

In dieser Gruppe können Sie eine neue BO-Verknüpfung für das aktive DMAS-Dokument erfassen.

Hier wählen Sie den Verknüpfungstyp aus. Dies ist ein im BC 98116 Verknüpfungstypen frei definierter Begriff, der eine BO-übergreifende Verknüpfung eines DMAS-Dokuments erlaubt.

Hier wählen Sie den BO-Typ, z.B. Adresse, Artikel usw. mit dem die Verknüpfung erfolgen soll.

Hier wählen Sie die BO-Id, z.B. Adressnummer, Artikelnummer usw. mit der die Verknüpfung erfolgen soll.

In diesen beiden Attributen können Sie einen Gültigkeitszeitraum (von ... bis ...) für den Verknüpfungstyp und BO-Verknüpfung angeben.

In dieser Gruppe wird festgelegt in welchem BC die BO-Verknüpfung geöffnet werden soll.

Hier wählen Sie aus der Vorschlagsliste das gewünschte BC aus.

Mit dem Button Weiter wird das verknüpfte BO im gewählten BC geöffnet. Durch Doppelklick auf den Eintrag in der BO-Tabelle lässt sich das BO ebenfalls im angegebenen BC öffnen.

Wenn dieses Attribut aktiviert ist, steht dieses Dokument bei der Neuanlage eines DMAS-Dokuments als Kopiervorlage zur Verfügung.

Folgende Attribute bzw. Attributinhalte werden bei der Neuanlage aus der Kopiervorlage übernommen:

Diese Einstellung steuert, welche Benutzer DMAS-Dokumente mit dem Status Verfügbar (Entwurf) sehen dürfen. Zur Auswahl stehen:

In diesem Attribut ist die OpaccERP Adressnummer des Besitzers des DMAS-Dokuments hinterlegt. Der Besitzer eines Dokumentes kann nachträglich von berechtigten Benutzern geändert werden.

In diesem Attribut kann ein DMAS-Dokument einem Medienbasistyp zugeordnet werden. Diese Zuweisung kann nur einmal erfolgen.

Die Möglichkeit der nachträglichen Zuweisung wurde vor allem für Installationen geschaffen, in denen die Medienverwaltung in einem bestehenden Umfeld eingeführt wird.

In diesem Attribut wird der aktuelle Status des DMAS-Dokuments angezeigt. Folgende Einträge sind möglich:

In diesem Attribut wird der aktuelle Archivstatus des DMAS-Dokuments angezeigt. Folgende Einträge sind möglich:

In diesem Attribut wird der aktuelle Auslagerungsstatus des DMAS-Dokuments angezeigt. Folgende Einträge sind möglich:

Hier kann die Sicherheitszone geändert werden, in der sich das aktive DMAS-Dokument befindet. Sicherheitszonen werden im OpaccOXAS Studio BC 98100 DMAS einrichten > Navigationsbereich: Grundeinstellungen > Zugriffsrechte konfiguriert.

In diesem Attribut kann die Aufbewahrungsdauer für das DMAS-Dokument festgelegt werden. Diese Information dient als Anhaltspunkt für die Datenbereinigung (kein Automatismus).

In diesem Attribut wird der für das DMAS-Dokument gültige Versionsmodus angezeigt. Er ist abhängig von der Dokumentkategorie und kann an dieser Stelle nicht geändert werden.

Das automatische Versionieren innerhalb von DMAS-Dokumenten ist auch dann möglich, wenn auf der gewählten Dokumentkategorie keine Archivierung durchgeführt wird. Folgende Einträge sind möglich:

In diesem Attribut wird der für das DMAS-Dokument gültige Archivierungsmodus angezeigt. Er ist abhängig von der Dokumentkategorie und kann an dieser Stelle nicht geändert werden. Folgende Einträge sind möglich:

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, wird das DMAS-Dokument aus dem Index ausgeschlossen, d.h. es kann über die Suchfunktionen nicht mehr gefunden werden.

In diesem Attribut wird die Id der Datei des DMAS-Dokuments angezeigt.

In diesem Attribut wird die Id der Version des DMAS-Dokuments angezeigt.

In diesem Attribut ist der Status der automatischen Folgeverarbeitung ersichtlich. Folgende Einträge sind möglich:

In diesem Attribut wird der User angezeigt, mit welchem die automatische Folgeverarbeitung ausgeführt wird. Dieser User wird im Opacc.Dmas.Agent.config definiert.

In diesem Attribut wird das Datum und die Uhrzeit der letzten Statusänderung angezeigt.

In diesem Attribut werden weiterführende Informationen angezeigt, wenn die automatische Folgeverarbeitung fehlgeschlagen (Status = 3 - Mit Fehler abgebrochen) ist. Dieses Attribut wird exklusiv vom Agent befüllt.

In diesem Attribut ist der Status der manuellen Folgeverarbeitung ersichtlich. Folgende Einträge sind möglich:

In diesem Attribut wird der User angezeigt, welcher die manuelle Folgeverarbeitung ausgeführt hat.

In diesem Attribut wird das Datum und die Uhrzeit der letzten Statusänderung angezeigt.

In diesem Attribut werden weiterführende Informationen zur manuellen Folgeverarbeitung angezeigt.

Hier wird die Nummer des DMAS-Dokuments anzeigt. Diese Nummer wird bei der Anlage eines DMAS-Dokuments automatisch vergeben.

In diesem Attribut wird der Mandant angezeigt, über welchen das Dokument eingecheckt wurde.

In diesen Attributen wird der Besitzer, Erstelldatum und Erstellzeit des DMAS-Dokuments angezeigt.

In diesen Attributen werden der Benutzer, der das Dokument zuletzt geändert hat, das Datum und der Zeitpunkt der letzten Änderung angezeigt.

Wenn das aktive DMAS-Dokument gerade ausgecheckt ist, werden der Benutzer, der das Dokument ausgecheckt hat, das Datum und der Zeitpunkt des Auscheckens angezeigt.

Wenn das aktive DMAS-Dokument archiviert ist, werden der Benutzer, der das Dokument ausgecheckt hat, das Datum und der Zeitpunkt der Archivierung angezeigt.

Hier werden der Zeitpunkt (Datum/Uhrzeit) und der Zeitpunkt (Datum/Uhrzeit), der zuletzt erfolgten Indexierung angezeigt.

In dieser Gruppe werden in den Attributen Token und Gültigkeit das zum Zeitpunkt des Erstellen des DMAS-Dokuments gültige Session-Token und dessen Gültigkeitsdatum angezeigt.

Die Liste enthält (falls eingeschaltet) alle bisherigen mit dem Dokument durchgeführten Aktionen. Im OpaccOXAS Studio BC 98100 DMAS / Medienverwaltung einrichten > Navigationsbereich: Grundeinstellungen > Dokumentkategorien > Registerkarte: Allgemein beim Attribut Protokollierung kann pro Dokumentkategorie eingestellt werden, welche Aktionen in der History erscheinen sollen. Folgende Aktionen können protokolliert werden:

Die Anzeige der Spalten ist fix vorgegeben.