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94208 Dokument bearbeiten

In diesem BC können Sie neue Rapportarten anlegen oder die Bezeichnungen bestehender Dokumentarten bearbeiten, sowie Rapportarten aktivieren bzw. deaktivieren.
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Pro Rapportstufe können Sie maximal 26 verschiedene Rapportarten (A bis Z) definieren.

Auswahl Dokumentstufe

Rapportstufe:

Die Dokumentstufe kann entweder mit den Pfeiltasten oder über das Pulldown-Menu ausgewählt werden. Pro Dokumentart können Sie folgende Attribute bearbeiten:

ShortCut:

Für jede Rapportart können Sie einen Buchstaben des Alphabets als Short-Cut vergeben.
Im BC 41001 Kundenrapport werden die Rapportarten im Bereich "Rapportarten"nach Short-Cut sortiert angezeigt.
Der Cursor-Fokus steht im Standard immer auf der Rapportart mit dem letzten vergebenen Buchstaben, beispielsweise auf "Z", wenn dieser für eine Rapportart vergeben wurde und diese Rapportart aktiv ist.
Alle Rapportarten, deren Short-Cut eine Ziffer ist, sind Standard-Dokumentarten. Sie haben automatisch den Status "passiv" (stehen also im BC 41001 Kundenrapport im Bereich "Rapportarten" nicht zur Auswahl). Sie dienen als Vorlagen zum Erstellen eigener Dokumentarten und können hier als Kopiervorlage verwendet werden.

Bezeichnung:

Hier können Sie die Bezeichnung der Rapportart, z. B. auf Stufe 1 - Montage: Montage Z/S, Montage S usw. in der Mandanten-Datensprache erfassen oder bearbeiten. Die Bezeichnung ist im Gegensatz zum Attribut Bezeichnung MLS nicht mehrsprachig.

Aktiv:

Über diese Check-Box können Sie eine Rapportart aktivieren oder deaktivieren. Deaktivierte Rapportarten werden im BC 41001 Kundenrapport unter "Rapportarten" nicht angezeigt, d.h. es können keine neuen Dokumente mit dieser Rapportart erstellt werden. Bereits bestehende Dokumente dieser Rapportart sind davon nicht betroffen. Sie können weiterhin bearbeitet werden.

Kopieren von:

Hier können Sie bei einer neu zu erstellenden Rapportart eine Rapportart auswählen, von welcher alle Einstellungen übernommen werden sollen. Als Kopiervorlage können Sie auch eine Standard-Rapportart (Short-Cut = Ziffer) auswählen. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn eine neue Rapportart erstellt wird.

Sprache:

Wenn Sie die Rapportart-Bezeichnung mehrsprachig führen möchten, können Sie in diesem Attribut die Sprache auswählen, in der die Bezeichnung im Attribut Bezeichnung MLS angezeigt oder erfasst werden soll. Zur Auswahl stehen die im BC 87751 Sprachen definierten Sprachen.

Bezeichnung MLS:

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Dieses Attribut wurde in der OpaccERP Version v16.20.07 eingeführt. Bei einer Rapportart, die vor der Einführung dieses Attributs definiert wurde, hat das Attribut Bezeichnung MLS in der Mandanten-Datensprache denselben Inhalt wie das Attribut Bezeichnung. Bei einer Rapportart, die ab v16.20.07 angelegt wird, muss das Attribut Bezeichnung MLS zusätzlich zur Bezeichnung erfasst werden, wenn Sie die Rapportart-Bezeichnung mehrsprachig führen möchten.
In diesem Attribut erfassen oder bearbeiten Sie die Bezeichnung MLS der Rapportart in der im Attribut Sprache gewählten Sprache.
Zur Übersetzung der Bezeichnung MLS steht Ihnen bei Bedarf der (lizenzpflichtige!) CIS-Service DeepL im BC 99031 Übersetzen... zur Verfügung. Um die Bezeichnung MLS in alle im BC 87751 Sprachen definierten Datensprachen zu übersetzen, gehen Sie folgendermassen vor:
  1. Aktivieren Sie hier die Bezeichnung MLS in der Sprache, aus der die Übersetzung erfolgen soll. In der Regel ist dies die Bezeichnung MLS in der Mandanten-Datensprache.
  2. Öffnen Sie das BC 99031 Übersetzen... via Kontextmenü-Eintrag "Übersetzen". Dort können Sie die Bezeichnung MLS mittels DeepL nacheinander in verschiedene Sprachen übersetzen, die übersetzten Begriffe nachbearbeiten und anschliessend speichern.

Buttons

Mit dem Button <Neu> aktivieren Sie den Erfassungsmodus. Alle Erfassungs-Attribute werden geleert und Sie können eine neue Dokumentart erfassen. Nach dem Speichern einer neu angelegten Rapportart befinden Sie sich automatisch im Erfassungsmodus.

               
Mit dem Button
                  <Speichern> speichern Sie eine neu angelegte oder geänderte
                  Rapportart.

               

               
Mit dem Button <Löschen> löschen Sie die
                  aktive Rapportart.