51311 Chargen / Belegungen reservieren

In diesem BC können Sie auf Positionen Belegungen oder Chargen mit oder ohne Belegung reservieren. Beim Reservieren werden Auslagerungs-Vor-Plan-Transaktionen erstellt. Chargen und/oder Belegungen können Sie sowohl auf einer provisorischen AB als auch auf einer definitiven AB (ohne Folgedokument) zuweisen. Auf anderen Dokumentstufen können Sie keine Belegungen/Chargen reservieren.
Die reservierte Menge wird im BC 51310 Lager / Dispo auf der Registerkarte Warehouse in der Gruppe Warehouse-Verknüpfungen angezeigt.
Beim Vererben der AB in den LS werden die Chargenreservationen auf den LS vererbt. Beim Verbuchen des LS in den Status "Vordefinitiv" werden die Auslager-Vor-Plan-Transaktionen in Auslager-Transaktionen umgewandelt.
Dieses BC können Sie im WS 51000 entweder über das Pulldown-Menü Positionsdaten > Chargen / Belegungen zuweisen... oder über den Kontextmenü-Eintrag mit der rechten Maustaste Positionsdaten > Chargen/Belegungen zuweisen.... öffnen.

               
Reservieren von Belegungen
Hier können Sie einer Position eine bestimmte Warehouse-Belegung zuweisen. Die Artikelnummer der Position und der Warehouse-Belegung müssen übereinstimmen. Der Artikel muss nicht Chargen-geführt sein.

               
Reservieren von Chargen ohne Belegung
Eine Charge ohne Belegung kann einer AB-Position nur zugewiesen werden, wenn für diese Charge mindestens ein geplanter Eingang (BE) existiert. D.h. die Charge wurde mindestens einer Bestellposition zugewiesen und damit wurde eine Einlagerungs-Vor-Plan-Transaktion erstellt.
Es können sowohl Chargen mit als auch Chargen ohne Belegung zugewiesen bzw. reserviert werden. Wird eine Charge ohne Belegung zugewiesen, kann es sich bei der Chargennummer entweder um eine effektive Chargennummer handeln, die sich beim Wareneingang nicht mehr ändert oder um eine Chargennummer, die nur temporär ist, weil die effektive Chargennummer erst mit dem Wareneingang feststeht.
Erfolgt die Chargenreservation auf der BE und respektive auf der AB bereits mit der effektiven Chargennummer, erfolgt auch der Wareneingang mit dieser Chargennummer. Wird der durch Vererben von der AB erstellte Lieferschein auf Status "Vordefinitiv" gesetzt, wird die Vor-Plan-Transaktion (Reservierung) mit der zugewiesenen Charge von der AB-Position auf die LS-Position übertragen und die Belegungsnummer auf der Chargenzuweisung im LS ergänzt.
Erfolgt die Chargenreservation auf der BE-Position (respektive auf der AB-Position) mit einer temporären Chargennummer, muss diese beim Wareneingang durch die effektive Chargennummer ersetzt werden. Nach dem Vererben der BE-Position in eine provisorische WES-Position kann der Austausch der Chargennummern im BC 61316 Zuordnung Chargenreservation durchgeführt werden.
Es werden eine oder mehrere (Teilmengen sind möglich) neue Chargenzuweisungen mit den effektiven Chargennummern erstellt. Die Menge der temporären Chargenzuweisung wird vom System automatisch reduziert und auf die neuen effektiven Chargen übertragen. In einem weiteren Schritt können dann die Reservationen auf den AB-Positionen, die noch der temporären Charge zugewiesen sind, auf die neuen Chargen zugewiesen werden. Wenn die gesamte Menge der temporären Charge auf eine oder mehrere neue Chargen verteilt ist, kann die temporäre Charge auf inaktiv gesetzt werden.
Voraussetzung für eine Chargenzuweisung ohne Belegung ist:
Folgende (OpaccOXAS Studio-)Einstellungen müssen aktiv sein, damit für Chargenzuweisungen ohne Belegung temporärer Chargen erstellt werden können:
  • BC 95220 Dokument-Eigenschaften unter Allgemein > Warehouse auf der AB
    Das Attribut Chargenreservation darf nicht die Einstellung "0 - Nur mit Belegung" haben. Die im BC 95220 erfasste Einstellung wird in das Attribut Chargenreservation auf dem Dokumentkopf (BC 51400 Details) übernommen.
  • BC 93400 Warehouse einrichten unter Chargenverwaltung > Allgemein
    Im Attribut Minusmengen Chargenreservation muss die Einstellung "10 - Bei Reduktion von Eingängen" aktiv sein, damit beim Erstellen der effektiven Charge im BC 61316 Zuordnung Chargenreservation die geplante Eingangsmenge um die auf der temporären Charge reservierte geplante Ausgangsmenge reduziert werden kann. Ein Beispiel dazu finden Sie in der Beschreibung von BC 61316.

               
Zuweisen von Chargen mit Belegung
Chargen aus Belegungen können Sie ohne Einschränkungen zuweisen. Sie können pro Charge/Belegung die Menge erfassen und festlegen, ob die Charge und/oder Belegung fixiert ist.

            

Verkaufsposition

Im Header wird die aktive Dokumentposition mit der zugehörigen Artikelnummer angezeigt.

Zuweisungen Charge

Modus Chargenführung:

Hier wird der Chargenführungsmodus für den Artikel angezeigt. In der Regel hat ein Artikel, dem eine Charge und/oder Belegung zugewiesen werden soll, den Modus Chargenführung "Charge bestandesgeführt". Es sind jedoch auch Zuweisungen für Artikel mit Chargenführungs-Modus "Charge bei Auslagerung" möglich.

Chargenreservation:

Hier wird angezeigt, welche Art von Chargenreservation möglich ist. Diese Einstellung kann nicht verändert werden, sie wurde aus der Definition im BC 95220 Dokument-Eigenschaften unter Grundeinstellungen > Allgemein > Warehouse übernommen.
  • 0 - Nur mit Belegung
    Es können nur Chargen mit verfügbarer Menge auf einer Belegung zugewiesen werden.
  • 1 - Optionale Belegung mit (Belegungs-)Vorschlag
    Es können sowohl Chargen mit verfügbarer Menge auf einer Belegung zugewiesen werden, als auch Chargen, für die eine Vor-Plan-Transaktion für eine Einlagerung (geplanter Wareneingang) erstellt wurde, reserviert werden. Für die Zuweisung einer Charge mit verfügbarem Bestand wird zusätzlich eine Belegung vorgeschlagen.
  • 2 - Optionale Belegung ohne (Belegungs-)Vorschlag
    Es können sowohl Chargen mit verfügbarer Menge auf einer Belegung zugewiesen werden, als auch Chargen, für die eine Vor-Plan-Transaktion für eine Einlagerung (geplanter Wareneingang) erstellt wurde, reserviert werden. Bei der Zuweisung einer Charge mit verfügbarem Bestand wird keine Belegung vorgeschlagen.
  • 3 - Ohne Belegung (es kann keine Belegung angegeben werden, Attribut ist "read-only")
    Es können nur Chargen reserviert werden, für die eine Vor-Plan-Transaktion für eine Einlagerung (geplanter Wareneingang) erstellt wurde.

Menge Verkaufsposition:

Hier wird die Menge der Verkaufsposition angezeigt. Dieses Attribut ist read only.

Offene Menge Verkaufsposition:

Hier wird die offene Menge der Verkaufsposition in der Verkaufseinheit angezeigt.

Total zugewiesene Menge:

Hier wird die bereits über die Chargen-Zuordnung zugewiesene Gesamtmenge angezeigt. Dieses Attribut wird mit jeder neuen Zuweisung oder Entfernen einer Zuweisung aktualisiert.

Charge: Ausschussmenge prüfen

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, wird beim Reservieren der Chargen die Ausschussmenge der Charge (Batch.DefectQuantity) von der verfügbaren Menge abgezogen und die so berechnete Menge als Mengenvorschlag übernommen.
Sie können den Status der Checkbox (aktiv/passiv) in einer BC-Vorlage speichern.

Belegung: Logisch verfügbare Menge verwenden

Über diese Checkbox können Sie die Menge beeinflussen, welche für die Reservation verwendet wird.
Ist die Checkbox aktiv, wird (bei der gesetzten Belegung) die "logisch verfügbare Menge" anstelle der "verfügbaren Menge" der Belegung verwendet.
Standardmässig ist die Checkbox aktiviert. Sie können jedoch den Status der Checkbox (aktiv/passiv) in der BC-Vorlage speichern.

Total nicht zugewiesene Menge:

Hier wird die über die Chargen-Zuordnung noch nicht zugewiesene Gesamtmenge angezeigt. Dieses Attribut wird mit jeder neuen Zuweisung oder Entfernen einer Zuweisung aktualisiert.

Charge:

Hier können Sie eine mit dem Artikel verknüpfte Charge zuweisen. Wenn der Wert im Attribut Chargenreservation auch Zuweisungen von Chargen ohne Belegung erlaubt, können Sie hier eine solche Charge zuweisen. Die Zuordnung von Chargen ohne Belegung entspricht einer Chargenreservation. Beim Zuweisen der Charge ohne Belegung wird eine Vor-Plan-Transaktion mit zugewiesener Charge erstellt.
Eine Charge ohne Belegung kann hier nur zugewiesen werden, wenn für die Charge bereits über eine geplante Eingangsmenge verfügt. D.h. Es wurde für die Charge eine Chargenreservation im Einkauf erstellt (Zuweisung der Charge zu einer Bestellposition im BC 61311 Chargen zuweisen).
Möchten Sie eine Charge mit Belegung zuweisen, wählen Sie hier die gewünschte Chargennummer aus. In Abhängigkeit von der Einstellung im Attribut Chargenreservation wird die Belegung im Attribut Belegung gefüllt.

Belegung:

Die Art und Weise, wie dieses Attribut abgefüllt wird, hängt von der Einstellung im Attribut Chargenreservation ab (Einstellung pro Dokumentart im OpaccOXAS Studio BC 95220 Dokument-Eigenschaften > Allgemein > Warehouse).
  • Chargenreservation = "Nur mit Belegung" oder = "Optionale Belegung mit Vorschlag"
    Das Attribut wird nach Auswahl der Charge automatisch mit der Belegungsnummer gefüllt.
  • Chargenreservation = "Optionale Belegung ohne Vorschlag"
    Im Attribut muss nach Auswahl der Charge zusätzlich die Belegung ausgewählt werden.
  • Chargenreservation = "Nur Belegung"
    Das Attribut ist read only.

Fix / Dimensionsvariante / Dimensionen / Menge / Externe Chargen-Nr. / Button Kopieren / + und x / Statuszeile

Fix
Mit dem Aktivieren der Checkbox wird die Chargennummer auf der Auslagertransaktion fixiert.
Dimensionsvariante
Hier wird die Dimensionsvariante des Artikels angezeigt. Dieses Attribut ist read only.
Dimensionen
Hier erfassen Sie die Menge, die Sie der gewählten Charge zuteilen möchten. Die Menge ist in Abhängigkeit von der Artikeleinheit nur in der 1. Dimension oder in mehreren Dimensionen erfassbar.
Menge
In diesem Attribut wird die Menge in der Verkaufseinheit angezeigt. Dieses Attribut ist read only.
Externe Chargen-Nr.
Hier wird, sofern vorhanden, die externe Chargen-Nummer der ausgewählten Charge angezeigt. Dieses Attribut ist read only.
Button <Kopieren>
Mit Klick auf diesen Button wird eine neue Chargenzuweisung mit der Quell-Charge erstellt. Dabei werden alle Werte übernommen.
Button <x>
Mit Klick auf diesen Button wird die Chargenzuweisung aus der Zeile entfernt. Damit auch die verknüpfte Vor-Plan-Transaktion gelöscht wird, müssen Sie das Entfernen mit dem Button <OK> bestätigen.
Konnte die Zuweisung erfolgreich entfernt werden, erscheint in der Statuszeile die Meldung: "Die Zuweisungs-Operationen wurden erfolgreich ausgeführt." Im Protokoll (Öffnen durch Klick auf Details), wird die Vor-Plan-Transaktion angezeigt, die entfernt wurde.
Button <+>
Dieser Button (oder alternativ der Tastaturbefehl Ctrl +) öffnet eine zusätzliche Zeile, auf der eine weitere Chargenzuweisung erfasst werden kann.
Statuszeile
Unterhalb des Buttons <+> werden in einer Statuszeile Hinweise oder Warnungen angezeigt, beispielsweise der Warnhinweis
"Die total zugewiesene Menge (60) weicht von der Menge auf der Verkaufsposition (50) ab."
oder der Hinweis auf die erfolgreiche Verarbeitung:
"Die Zuweisungs-Operationen wurden erfolgreich durchgeführt."
Mit Klick auf "Details" in der Statuszeile wird das Protokoll geöffnet, in welchem die Zuweisungen einzeln aufgeführt sind.

Buttons

Der Button <Chargenverwaltung...> öffnet das BC 34770 Chargenverwaltung. Dort können Sie auf der Registerkarte "Details" eine Charge anlegen oder bearbeiten und dabei Informationen zum Hersteller, zum Herstellungs-, zum Ablauf- und Mindesthaltbarkeitsdatum sowie zum Lieferanten hinterlegen. Zusätzlich können in der Registerkarte "DIY" optional weitere Attribute für die Bewirtschaftung der Charge definiert sein.
Mit dem Button <Chargenauswahl...> öffnen Sie das BC 30013 Chargenauswahl. In diesem BC können Sie Chargen suchen und für die Reservierung auswählen.
Der Button <Warehouse Spiegel...> öffnet das BC 34710 Warehouse-Spiegel mit dem BC 51311 aktiven Artikel. Im Warehouse-Spiegel werden alle Plätze und Belegungen des Artikels angezeigt.
Beim Öffnen des BC ist der Button <Weiter> aktiv und der Button <OK> noch passiv.
Mit dem Button <OK> führen Sie die Chargenzuweisung aus und erstellen eine Vor-Plan-Transaktion. Dieser Button ist erst nach dem Eintragen der Charge / Belegung aktiv.
Mit dem Button <Abbrechen> schliessen Sie das BC, ohne dass eine Vor-Plan-Transaktion erstellt wird.