98220 Vorgaben Mandant

Allgemein

Mandanten-Nr.:

Hier wird die Mandanten-Nr des aktiven Mandanten angezeigt. Die Mandantennummer wird beim Erstellen des Mandanten im OpaccOXAS Studio BC 98217 Mandanten einrichten festgelegt.

Externe Mandanten-Nr.:

OpaccERP verfügt über elektronische Schnittstellen zu verschiedenen Financial Accounting Paketen (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen). Es ist möglich, in den entsprechenden Finanzpaketen für einen Mandanten eine andere Nummer als in OpaccERP zu verwenden. Die Mandantennummer der Debitoren- bzw. Kreditorenbuchhaltung wird hier als externe Mandantennummer angegeben. Die Schnittstellenfunktionen greifen auf diese Nummer zu. Diese Nummer muss auch eingegeben werden, wenn OpaccERP-Mandantennummer und Fiacc-Mandantennummer identisch sind.

Mandant-Typ

Hier legen Sie den Mandanten-Typ des aktiven Mandanten fest. Zur Auswahl stehen:
  • 0 - Normaler Mandant
  • 1 - Konsolidierungs-Mandant MIS
    In einem Konsolidierungs-Mandanten MIS werden können die MIS-Daten (Verkauf / Einkauf) aus verschiedenen Mandanten zusammengeführt werden.
    Ein Konsolidierungs-Mandant-MIS muss folgende Voraussetzungen erfüllen:
    • Es dürfen keine Bewegungsdaten (Verkaufs-, Einkaufs- oder Service-Dokumente) vorhanden sein
    • Die Stammdaten (Adressen / Artikel / MIS-Kreise / Zu-/Abschläge) müssen so erfasst sein, dass sie in allen Mandanten Gültigkeit haben. Bei Artikeln und Adressen kann dies u. U. über SharedBo gelöst werden.
    
                         
    Buchungen in einem Konsolidierungs-Mandant MIS:
    Das Verbuchen von MIS-Daten erfolgt bei einem Konsolidierungs-Mandant ausschliesslich über die beiden Services MisSal_ConsolidateAdd und MisPur_ConsolidateAdd.
    Service-MIS-Daten können in einem Konsolidierungs-Mandant nicht gebucht zu buchen.
    Falls Sie die zu verbuchenden MIS-Daten in den Quell-Mandanten über die Services MisSal_GetData und/oder MisPur_GetData ermitteln, beachten Sie folgende Punkte:
    • Die letzte Resultat-Zeile von MisSal_GetData bzw. MisPur_GetData enthält jeweils das Dokumenttotal. Damit sich keine unerwünschten Effekte (Verdopplung gewisser Werte) ergeben, muss diese Resultat-Zeile ignoriert werden.
    • Der Auftragseingang wird auf dem Auftragsbasisdokument ausgewiesen, die zugehörige Verrechnung jedoch auf dem Dokument, welches MIS Verrechnung bucht und in der Regel die Rechnung ist.
      Bei der Anwendung des Service MisSal_ConsolidateAdd ist dies entsprechend zu berücksichtigen. Sie müssen deshalb den Service MisSal_ConsolidateAdd zweimal ausführen. Zuerst mit den Daten ab dem Auftragsbasisdokument (für das Buchen des Auftragseingangs) und dann noch einmal mit den Daten ab der Rechnung (für das Buchen des MIS Verrechnung). Dabei dürfen beim Verbuchen des Auftragseingangs die Werte für Turnover, CoverCont und Quantity nicht übergeben werden.
    Wichtig
    Wichtig
    Auftragsstatistik, MIS-Neuberechnung und MIS-Reorganisation
    • Das Berechnen des Auftragseingangs (IOAUFEIN) und des Auftragsbestands (IOAUFBES), sowie das Durchführen einer MIS-Neuberechnung sind in einem Konsolidierungs-Mandant nicht möglich.
    • Eine MIS-Reorganisation ist in einem Konsolidierungs-Mandant zwar möglich, dabei werden aber alle vorhandenen Daten gelöscht.
      Nach einer allfällig notwendigen MIS-Reorganisation (z.B. wenn zusätzliche MIS-Kumulationen erfasst worden sind), müssen deshalb alle Daten über die Services MisSal_ConsolidateAdd und MisPur_ConsolidateAdd neu erfasst werden.
      Dabei sind dann die neu erfassten MIS-Kumulationen entsprechend zu berücksichtigen.
    Um eine grösstmögliche Flexibilität zu ermöglichen, erfolgt (mit einer Ausnahme) beim Speichern der MIS-Daten keine Validierung. Die Ausnahme bezieht sich auf die Artikel. Diese müssen im Konsolidierungs-Mandant erfasst sein. Entweder als eigene (Stamm-)Daten oder als SharedBo.
  • 2 - Konsolidierungs-Mandant
    Die MIS-Daten werden wie im "normalen" Mandanten über das Verbuchen von Dokumenten und Rapportzeilen erzeugt.
    Im Verkauf, Einkauf und Service lassen sich Dokumente aller Stufen erfassen.
    Dabei gilt folgende Einschränkung:
    Beim Verbuchen eines Dokuments bzw. beim Speichern von Rapportzeilen wird geprüft, ob Lager gebucht werden soll. Wenn ja, wird das Verbuchen/Speichern mit einer Fehlermeldung abgebrochen.
    Lagerbuchungen lassen sich nur manuell erstellen. Auf den manuell erstellten Lagerbuchungen können Sie die gebuchte Menge unter folgenden Voraussetzungen nachträglich ändern:
    • Die Lagerbuchung befindet sich, gemäss Belegdatum, in einem offenen Buchungsjahr.
    • Die Lagerbuchung ist keine Inventurbuchung (Inventur Bestandesdifferenz).
    • Die Lagerbuchung ist keine Stornobuchung und keine stornierte Buchung.
    Dispositionen können (falls notwendig) über Dokumente oder manuell erstellt werden. Dispositionen, die über Dokumente erstellt wurden, müssen gegebenenfalls manuell erledigt werden. Manuell erstellte Dispositionen lassen sich über manuelle Lagerbuchungen neutralisieren.

Test-Mandant

Hier können Sie festlegen, ob der aktive Mandant ein Testmandant sein soll (Checkbox aktiv) oder nicht (Checkbox passiv). Das Attribut hat keine eigene Funktionalität, kann aber beispielsweise in F-Scripts dazu verwendet werden, einen Test-Mandanten zu identifizieren.

Datensprache, Fallback

Hier legen Sie die Datensprache des Mandanten fest. In dieser Sprache werden dann alle Mandanten-Daten hinterlegt. Sprachabhängige Daten (z.B. Artikelbezeichnungen, Textblöcke usw.) können in weiteren Sprachen erfasst werden. Die verfügbaren Sprachen werden im BC 87751 Sprachen verwaltet. Aus dieser Sprachtabelle können Sie hier die gewünschte Sprache für die Datensprache-Fallback auswählen.
Jeder Datensprache ist eine Beschriftungssprache zugeteilt, in der die Attributbeschriftungen und Meldungen angezeigt werden. In OpaccERP stehen vier Beschriftungssprachen zur Auswahl: Deutsch, Französisch, Englisch und Italienisch.

Textblocksprache, Default

Wenn Sie Textblöcke einsprachig definiert haben, können Sie hier - unabhängig von der Leitsprache - eine Sprache für die Textblöcke vorgeben. Zur Auswahl stehen die im BC 87751 Sprachen erfassten Sprachen angezeigt.

Maximale Anzahl Anwendungs-Lesezeichen

Hier können Sie können max. 999 Einträge für ein Anwendungslesezeichen erlauben. Die Vorbelegung ist 100 Anwendungslesezeichen. Die für einen Mandanten definierten Anwendungslesezeichen werden im BC 80087 protokolliert.
Mit dem BO Anwendungslesezeichen lassen sich Aktionen auf BOs (z.B. Addr) protokollieren, die über unterschiedliche Anwendungen erfolgt sind. Für das Erfassen und Bearbeiten der Anwendungslesezeichen gibt es kein eigenes BC. Die Anwendungslesezeichen sind in erster Linie dafür vorgesehen, durch unsere eigenen Anwendungen automatisch erstellt zu werden.

Jahreswechsel am letzten Kalendertag:

Hier wird Einstellung angezeigt, die im BC 93100 Lager einrichten für das Durchführen des Jahreswechsels definiert wurde.
Bei aktiver Checkbox kann der Jahreswechsel frühestens am letzten Kalendertag des laufenden Buchungsjahres durchgeführt werden. Dies ist die von uns empfohlene Einstellung und die Vorbelegung.
Bei passiver Checkbox kann der Jahreswechsel zu einem beliebigen Zeitpunkt durchgeführt werden. Diese Einstellung sollte nur in Ausnahmefällen gewählt werden.

Adressangaben

In dieser Gruppe können Sie in einzelnen Attributen alle Adressdaten, inklusive elektronischer Kontaktdaten (Mail, Website), die Namen von zwei GeschäftsführerInnen des Mandanten und Informationen zu diversen Nummern der Unternehmung (HR-Register-Nr., MwSt-Nr., Firmennummer etc.) hinterlegen.
Notiz
Notiz
Die hier hinterlegte Adressnummer wird, falls keine andere Konfiguration vorgenommen wurde, beim Neuerstellen von Einkaufsdokumenten als Lieferadresse auf das Einkaufsdokument übernommen.
Bei der Transportkostenberechnung wird das Attribut PLZ als "von Ort" für die Distanzberechnung herangezogen.

Applikationspools

Um Applikationspools auch via CloudClient aus BC 98260 heraus ausführen zu können, müssen diese in einer definierten ServiceBusInstanz und im Kontext eines definierten Users (asynchron) gestartet werden. Daher können Sie in dieser Gruppe einen (asynchronen) Ausführungs-Benutzer und eine (asynchrone) CohortId erfassen. Diese Vorgabe können Sie bei Bedarf pro Applikationspool im OpaccOXAS Studio BC 98265 Applikationspool übersteuern.
Wichtig
Wichtig
Das gleichzeitige Ausführen mehrerer Applikationspools mit unterschiedlichen Benutzern und unterschiedlicher CohortId ist nicht erlaubt. Das gilt für den Fall, dass mehrere Applikationspools über einen einzigen Aufruf gestartet werden. In diesem Fall müssen für alle Applikationspools sowohl der Benutzer, als auch die CohortId übereinstimmen.

Applikationspool-Asynchrone Verarbeitung - Ausführender Benutzer:

Hier geben Sie den Benutzer ein, in dessen Kontext das Ausführen von Applikationspools im asynchronen Betrieb erfolgen soll. Der hier erfasste Benutzer dient als Fallback und wird verwendet, wenn beim jeweiligen Applikationspool kein Benutzer hinterlegt ist.
Wichtig
Wichtig
Beachten Sie , dass der Ausführungs-Benutzer für die asynchrone Verarbeitung aus technischen Gründen keine Administratoren-Rechte haben darf..

Applikationspool-Asynchrone Verarbeitung - CohortId:

Hier geben Sie die CohortId ein, in deren Kontext das Ausführen von Applikationspools im asynchronen Betrieb erfolgen soll. Die hier erfasste CohortId dient als Fallback und wird verwendet, wenn beim jeweiligen Applikationspool keine CohortId hinterlegt ist.

Abrechnungen

In dieser Gruppe können Sie die mandantenbezogenen Daten für Abrechnungen hinterlegen..

Erster Monat Geschäftsjahr:

Hier wird der erste Monat im Geschäftsjahr des aktiven Mandanten angezeigt. Dieser Monat wurde beim Erstellen des Mandaten im OpaccOXAS Studio BC 98217 Mandanten einrichten bestimmt.

Leitwährung:

Hier legen Sie die Mandantenleitwährung fest. Die Erfassung der Verkaufspreise 21205 Basisverkaufspreis erfolgt immer in der Leitwährung. Diese können jedoch zusätzlich auch in den definierten Fremdwährungen erfasst werden, sofern dies im BC 95600 Preis-/Rabattsystem einrichten aktiviert ist. Die Einkaufspreise 21403 Einkaufspreis können in einer der definierten Fremdwährungen 87752 Währungen erfasst werden.

Euro-Währung:

Hier können Sie die Währungsnummer für die Euro-Währung auswählen.

Haupt-MwSt-Typ:

Hier legen Sie fest, welche Mehrwert- bzw. Umsatzsteuertabellen gelten sollen. Die Tabellen und die Steuerung der einzelnen Mehrwertsteuercodes sind unter BC 87754 Mehrwertsteuer beschrieben.

MWSt-Nr.:

Hier können Sie die MWSt-Register-Nummer (Schweiz) des Mandanten hinterlegen.

HR-Register-Nr.:

Hier können Sie die Handelsregisternummer (Deutschland) des Mandanten hinterlegen.

Firmennummer-System:

Hier können Sie die für den Mandanten gültige Firmen-Systemnummer auswählen. Die Firmen-System-Tabelle kann im BC 11764 Firmen-System angelegt und bearbeitet werden.
Beispiel für die Verwendung von Firmen-Nr und Firmen-System:
Im Attribut Firmen-Nr. kann beispielsweise die UID Nummer hinterlegt werden. Im Attribut Firmen-System wird als Zusatzinformation das zugehörige Firmennummern-System angezeigt, z.B. Firmen-Nr.: CHE-123.456.789, System: UID Schweiz
Notiz
Notiz
Beachten Sie, dass die hier hinterlegte Firmen-Nr. nicht an die angeschlossene Finanzanwendung übergeben wird.

Firmennummer:

Hier hinterlegen Sie die zum gewählten Firmen-System gehörige Firmennummer.
Beispiel für die Verwendung von Firmen-Nr und Firmen-System:
Im Attribut Firmennummer kann die UID Nummer hinterlegt werden: CHE-123.456.789
Im Attribut Firmen-System wird als Zusatzinformation das zugehörige Firmennummern-System angezeigt: UID Schweiz
Notiz
Notiz
Beachten Sie, dass die hier hinterlegte Firmennummer nicht automatisch an die angeschlossene Finanzanwendung übergeben wird.

Tax Identifikationsnummer:

Hier können Sie eine für den Mandanten relevante Tax-Identifikationsnummer (TIN =Steueridentifikationsnummer für natürliche Personen, Schweiz) erfassen.

Global Locationnummer:

Hier hinterlegen Sie die GLN des Mandanten.
Die GLN (Global Location Number) ist eine Nummer aus dem GS1-System, die die eindeutige und überschneidungsfreie Identifikation jeglicher Art von Lokation ermöglicht. 
Sie wird von den GS1-Organisationen in Deutschland, Österreich und in der Schweiz vergeben und hiess früher International Location Number.

D-U-N-S Nummer:

Hier können Sie die D-UN-S Nummer für den Mandanten hinterlegen.
D-U-N-S ist ein System, das Unternehmen mit einer neunstelligen Nummer identifizieren kann. Es gilt als internationaler Standard. Neben Unternehmen werden auch öffentliche Einrichtungen, Selbstständige, Institutionen oder Behörden registriert. Alle teilnehmenden Unternehmen sind in einem Verzeichnis gesammelt und stellen dort verschiedene Informationen bereit. Durch die Weitergabe der Nummer können andere Unternehmen mit D-U-N-S Nummer auf diese Informationen zugreifen.
Es sind Angaben wie Anzahl der Mitarbeiter und Umsatz sind auch sensiblere Daten, wie das Zahlungsverhalten verzeichnet. 

Analytics

In dieser Gruppe können Sie mandantenbezogene Vorgaben für statistische Auswertungen machen

Kunden-MIS-Kreis ABC-Analyse

Hier erfassen Sie den Kunden-MIS-Kreis ABC-Analyse.

Mitarbeiter-MIS-Kreis Abteilung

Hier erfassen Sie den Mitarbeiter-MIS-Kreis Abteilung.

Ver-Dok-MIS-Kreis Channel

Hier erfassen Sie den Verkaufsdokument-MIS-Kreis für den Distributionskanal.

Ver-POS-MIS-Kreis Channel

Hier erfassen Sie den Verkaufspositions-MIS-Kreis für den Distributionskanal.

Eigene Zahlungsverbindung

In dieser Gruppe werden Ihnen die Informationen der im BC 11304 Zahlungsverbindungen für die Mandantenadresse als Hauptzahlungsverbindung definierten Zahlungsverbindung angezeigt. Die Attribute dieser Gruppe sind read only.

IBAN

Hier sehen Sie die erfasste IBAN der eigenen Zahlungsverbindung.

QR-IBAN (CH und LI)

Hier sehen Sie die erfasste QR-IBAN der eigenen Zahlungsverbindung.

Name

Hier sehen Sie den erfassten Namen für die Zahlungsverbindung.

Buttons

Mit dem Button <OK> werden die Änderungen gespeichert und das BC geschlossen.
Mit dem Button <Abbrechen> wird das BC geschlossen. Die Änderungen werden nicht gespeichert.