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81006 Einchecken

Wenn Sie ein DMAS-Dokument mit der Versionsmodus-Einstellung 1 - Manuell einchecken möchten, wird automatisch dieses BC geöffnet. Hier müssen Sie entscheiden, ob die bestehende Version überschrieben oder ob eine neue Version erstellt werden soll.
Falls Sie die Option Neue Version wählen, können Sie zusätzlich noch einen Kommentar zur neuen Version erfassen.
Achtung
Achtung
Eine einmal freigegebene Version eines Dokuments kann nicht mehr überschrieben werden, auch wenn die Freigabe wieder zurückgezogen wird.
In Zusammenhang mit Vorerfassung Einkauf wird beim Einchecken eines DMAS-Dokuments die Metadaten Extraktion automatisch angestossen, sofern die Metadaten Extraktion aktiviert ist. Folgende Einstellungen im OpaccOXAS Studio sind dazu notwendig:
  • Im BC 98100 DMAS / Medienverwaltung einrichten > Navigationsbereich: Grundeinstellungen > Dokumentkategorien > Registerkarte: Verarbeitung
  • Im BC 98103 Dateitypen > Gruppe: Verarbeitung
    Notiz
    Notiz
    Beachten Sie, dass momentan lediglich beim Dateityp = pdf die Metadaten Extraktion aktiviert werden kann.