User Help

• F-Script
• Excel
• Word Dokument
• Word-Etikette
• Outlook-E-Mail

• Auswertungsart F-Script
  Durch Klick auf das Listen-Symbol öffnen Sie den Auswahl-Dialog "Script auswählen". Das Attribut Script enthält den Eintrag *. Diesen "Wildcard-Such-Vorschlag können Sie nach ihren Bedürfnissen eingrenzen, bevor Sie mit dem Button Suchen die Suche auslösen. Alle gefunden F-Scripts werden in einer Tabelle gelistet und Sie können das gewünschte F-Script auswählen und als Vorlage übernehmen.
• Alle anderen Auswertungsarten
  Bei allen anderen Auswertungs-Typen öffnen Sie durch Klick auf das Listen-Symbol oder mit F4 den Auswahl-Dialog "Vorlage".
  Im Navigationsbereich auf der linken Seite wird der Ordner \Reports\Templates und seine Unterorder angezeigt.
  Auf der rechten Seite werden die Dateien des Ordners angezeigt. Diese Anzeige wird im Attribut Filter in Abhängigkeit von der aktiven Auswertungsart gefiltert (*.rpt, *.xlt", *.dot*, *.olt).
  Mit dem Button OK übernehmen Sie die gewünschte Vorlage in das gleichnamige Attribut im BC 84110.
  Die Vorlagen haben in Abhängigkeit vom Auswertungstyp unterschiedliche Default-Dateierweiterungen:
  • *.dot bzw. *.dotx für Einzeldokument (Einzelbrief), Seriendokumente (Serienbrief) und Serienetikette
    Bei Auswertungen vom Typ Serien-Dokument können Sie mit Hilfe eines fix benannten Platzhalters den Dateinamen der Word-Vorlage dynamisch gestalten. Der Platzhalter wird zur Laufzeit durch den Wert eines virtuellen Ausgabe-Attributs ersetzt und damit dynamisch eine bestimmte Word-Vorlage verwendet.
    Beispiel:
    Sie möchten eine Auswertung über Kunden erstellen und haben verschiedene Word-Vorlagen für Kundenschreiben in den Sprachen D, F, I und E (Brief_D.dot, Brief_F.dot, Brief_I.dot, Brief_E.dot definiert.
    In Abhängigkeit der Adress-Sprache, soll zur Laufzeit die entsprechende Word-Vorlage verwendet werden. Dafür muss ein Platzhalter definiert werden, der zur Laufzeit den "sprachabhängigen" Teil der Word-Vorlage ersetzt. Bezogen auf obiges Beispiel also das D, F, I oder E. Der Platzhalter, der hier verwendet werden muss, ist fix vorgegeben: #[DynamicWordTemplate].
    Bezogen auf obiges Beispiel muss also hier folgender Dateinamen erfasst werden: Brief_#[DynamicWordTemplate].dot
  • *.olt für Serien-Mail
  • *.xlt ,*.xltx für Tabellen-Blatt ohne Makro / *.xltm für Tabellen-Blatt mit Makro
    Für die Formatierung und Weiterbearbeitung der Daten in Excel kann in der Vorlage ein Makro hinterlegt werden, das bei der Übergabe der Daten automatisch ausgeführt wird. Das Makro muss unter dem Namen OpaccOneAfterFill gespeichert werden. Die Standardvorlage ST-AD100.XLT enthält ein solches Makro.

Notiz Beachten Sie, dass diese Attribute keine direkte Funktionalität aufweisen. Wird das Format bei einer Auswertung verändert, hat dies keinen unmittelbaren Einfluss auf den Output. Der Output ist nach wie vor abhängig vom verwendeten Drucker bzw. der verwendeten Druckersteuerung.

Notiz Dieses Verhalten gilt auch für die von Opacc ausgelieferten Standard-Auswertungen. Sie können die maximale Anzahl Zeilen auch bei den Standard-Auswertungen gemäss Ihren Anforderungen setzen. Für das Setzen der maximalen Anzahl Zeilen ist, wie für alle anderen Mutationen bei einer Auswertung, eine Administrator-Berechtigung notwendig.

• F-Script:
  PDF-Format
• Excel
  Excel-Tabelle (*.xlsx / *xls), Excel-Tabelle inkl. Makros (*.xlsm), Web-Dokument (*.html), Text Dokument (*.txt), Komma getrennte Tabelle (*.csv)
• Word Dokument
  Word Dokument (*.docx / *.doc), Word Dokument inkl. Makros (*.docm), Web-Dokument (*.html), RichText Dokument (*.rtf),Text Dokument (*.txt), Portable Document Format (PDF)
• Word Etikette
  Word Dokument (*.docx / *.doc), Word Dokument inkl. Makros (*.docm), Portable Document Format (PDF)
• Outlook E-Mail
  Mail Dokument

• [To] An
• [Cc] Cc:
• [Bcc] Bcc:
• [Subject] Betreff:
• [Body] Nachricht
• [Attachment] File

[To] #[Addr.Email]
[To]

[Cc] support@opacc.ch
[Cc]

[Bcc]
[Bcc]

[Subject]Serien-Mail aus OpaccERP
[Subject]

[Body]
Hallo #[Addr.FirstName]
Ihre Adresse aus OpaccERP:
#[Addr.FirstName] #[Addr.LastName]
#[Addr.Line2]
#[Addr.Zip] #[Addr.City]
#[Addr.Phone1]

Gruss
Der Administrator
[Body]

[Attachment]
c:\eigene Dateien\Anhang.doc
[Attachment]