61311 Chargen zuweisen

Chargen zuweisen auf BE oder WES
In diesem BC können Sie pro BE-Position oder WES-Position eine oder mehrere vorerfasste Chargen zuweisen. Wurden die Chargen nicht vorab erfasst, können Sie diese hier direkt in der Chargenverwaltung erfassen und anschliessend zuweisen. Pro Zuweisung wird eine Vor-Plan-Transaktion (Eingang) mit dem Status "Offen" angelegt und mit der Einkaufsposition verlinkt. Die Zuweisung wird auch im BC 61310 Lager / Dispo auf der Registerkarte Warehouse in der Gruppe Warehouse-Verknüpfungen angezeigt.
Beim Verbuchen des WES werden die Vor-Plan-Transaktionen in Transaktionen umgewandelt und abhängig von den Studio-Einstellungen im BC 96220 Dokument-Eigenschaften unter Do/Undo > Do > Warehouse können beim DO bereits automatisch Warehouse-Transaktionen und Belege erzeugt werden.
Stufe BE
Auf Stufe BE werden Chargen in der Regel nur dann zugewiesen, wenn beim Lieferanten gezielt bestimmte Chargen bestellt werden oder, wenn eine Chargenzuweisung mit einer temporären Charge gemacht werden soll. Eine temporäre Charge ist eine Art Platzhalter im Einkauf, auf die man im Verkauf reservieren kann. Eine solche Charge muss bereits bei der Bestellung erfasst werden und es darf aktuell auch nur eine Charge pro Position geben.
Beim Vererben von der BE in den WES wird eine Chargenzuweisung auf den WES übernommen. Auf dem provisorischen WES kann die Zuweisung (BE) und die Reservationen (AB) auf die temporäre Charge durch Zuweisung der Reservation auf eine oder mehrere effektiven Chargen übertragen werden (BC 61316 Zuordnung Chargenreservation, Aufruf über Pulldown-Menü Positionsdaten)
Stufe WES
Im Normalfall erfolgt eine Chargenzuweisung auf Stufe WES.

Einkaufsposition

Im Header wird die aktive Dokumentposition mit der zugehörigen Artikelnummer angezeigt.

Zuweisen Charge

Es können einer Position nur solche Chargen zugewiesen werden, die in der Chargenverwaltung hinterlegt sind. D.h. wenn die Chargen nicht vorab erfasst wurden, müssen Sie hier zunächst über den entsprechenden Button die Chargenverwaltung öffnen und dort die Chargen anlegen. Anschliessend können Sie mit dem Button <OK> die Zuweisung auslösen.
Menge gemäss Einkaufsposition: / Total zugewiesene Menge:
Im ersten Attribut wird die Positionsmenge in der Einkaufseinheit angezeigt. Im zweiten Attribut wird die davon bereits einer oder mehr Chargen zugewiesene Menge angezeigt.
Charge
Hier wählen Sie die Charge aus, die Sie der gesamten Positionsmenge oder einer Teilmenge davon zuweisen möchten.
Dimensionen
Hier erfassen Sie die Menge, die Sie der gewählten Charge zuteilen möchten. Die Menge ist in Abhängigkeit von der Artikeleinheit nur in der 1. Dimension oder in mehreren Dimensionen erfassbar.
Mit Klick auf Enter wird nach der Eingabe der Menge entweder automatisch zur nächsten Position gewechselt oder es wird, falls noch nicht die ganze Menge zugewiesen wurde, eine zusätzliche Chargen-Zuweisung erstellt. Die verbleibende Menge wird in diesem Fall automatisch vorgeschlagen. Existiert die eingegebene Charge nicht, wird mit Klick auf Enter das BC 34773 Neue Charge geöffnet. Die eingegebene Charge wird dabei in das BC 34773 übernommen.
Menge
In diesem Attribut wird die Menge in der Einkaufseinheit angezeigt.
Button <Kopieren>
Mit Klick auf diesen Button wird eine neue Chargen-Zuweisung erstellt. Dabei werden alle Werte übernommen.
Button <x>
Mit Klick auf diesen Button wird die Chargen-Zuweisung aus der Zeile entfernt. Damit auch die verknüpfte Vor-Plan-Transaktion gelöscht wird, müssen Sie das Entfernen mit dem Button <OK> bestätigen.
Konnte die Zuweisung erfolgreich entfernt werden, erscheint in der Statuszeile die Meldung: "Die Zuweisungs-Opersationen wurden erfolgreich ausgeführt." Im Protokoll (Öffnen durch Klick auf Details), wird die Vor-Plan-Transaktion angezeigt, die entfernt wurde.
Button <+>
Dieser Button (oder alternativ der Tastaturbefehl Ctrl +) öffnet eine zusätzliche Zeile auf der eine weitere Chargen-Zuweisung erfasst werden kann.

               
Unterhalb des Buttons <+> werden in einer Statuszeile Hinweise oder Warnungen angezeigt, beispielsweise der Warnhinweise
"Die total zugewiesene Menge (60) weicht von der Menge auf der Einkaufsposition (50) ab."
oder der Hinweis auf die erfolgreiche Verarbeitung:
"Die Zuweisungs-Operationen wurden erfolgreich durchgeführt." => Mit Klick auf "Details" in der Statuszeile wird das Protokoll geöffnet, in welchem die Zuweisungen einzeln aufgeführt sind.

Buttons

Der Button <Chargenverwaltung...> öffnet das BC 34770 Chargenverwaltung. Dort können Sie auf der Registerkarte "Details" eine Charge anlegen oder bearbeiten und dabei Informationen zum Hersteller, zum Herstellungs-, zum Ablauf- und Mindesthaltbarkeitsdatum sowie zum Lieferanten hinterlegen. Zusätzlich können in der Registerkarte "DIY" optional weitere Attribute für die Bewirtschaftung der Charge definiert sein.
Mit dem Button <OK> führen Sie die Chargenzuweisung aus und erstellen eine Vor-Plan-Transaktion.
Mit dem Button <Abbrechen> schliessen Sie das BC ohne dass eine Vor-Plan-Transaktion erstellt wird.