71000 MIS-Auskünfte

In diesem BC, dem Management-Informations-System von OpaccERP, erhalten Sie Auskunft über die Verkaufs-, Service- und Einkaufskennzahlen ihres Unternehmens.

MIS-Auskünfte Verkauf - Einführung

Das MIS Verkauf gibt Auskunft über den Verkauf Verrechnung (verrechnete Waren und die Dienstleistungen), den Auftragseingang und den Auftragsbestand sowie über die Budgets (Budgets Verrechnung und Budgets Auftragseingang) und den Budgetabgleich mit den Verkaufskennzahlen oder den Budgetvarianten.

Verkauf Verrechnung

Die Kennzahlen Verkauf Verrechnung geben Auskunft über die wert- und mengenmässigen Umsätze und Deckungsbeiträge auf der Basis der Fakturen (Rechnungen / Gutschriften im WS 51000). Aus diesen werden die Verkauf Verrechnungsstatistik(en) generiert.

Verkauf Auftragseingang

Die Kennzahlen Auftragseingang geben Auskunft über die wert- und mengenmässigen Umsätze und Deckungsbeiträge der Auftragsbasisdokumente / Basisdokumente im Verkauf (WS 51000) und die Rapport-Soll-Zeilen im Service (WS 41000).

Gutschriften, welche Menge im Sinne der Auftragsüberwachung buchen, führen zu einer entsprechenden Korrektur des Auftragseingangs.

Verkauf Auftragsbestand

Bei den Kennzahlen des Auftragsbestandes wird zwischen dem aktuellen Auftragsbestand und dem kalkulatorischen Auftragsbestand unterschieden.

Der kalkulatorische Auftragsbestand zeigt die Veränderung des Auftragsbestandes pro Periode und errechnet sich aus effektivem Auftragseingang – Verrechnung (RE/GS) und kann rückwirkend auf Monatsbasis abgefragt werden.

Berechnung der Auftragsstatistik

Auftragseingang und Auftragsbestand zusammen bilden die Auftragsstatistik.

Die Berechnung der Auftragsstatistik erfolgt im Unterschied zur Verkauf-Verrechnungs-Statistik nicht beim Verbuchen des jeweiligen Dokumentes, sondern durch Applikationspool-taugliche Programme.

Das Führen einer Auftragsstatistik ist optional.

MIS-Kumulationen Verkauf

Im MIS-Verkauf können ein- oder zweistufige MIS-Kreis-Kumulationen zur Anzeige ausgewählt werden. Es gibt fixe ein- und zweistufige Kumulationen, die grundsätzlich angezeigt werden können, auch wenn im Studio BC 97100 MIS einrichten kein eigenes MIS-Datenmodell-Verkauf definiert wurde.

Einstufige MIS-Daten-Anzeige

Die folgenden MIS-Basisdaten können immer einstufig angezeigt werden:

Kunde
Artikel
Total Verkauf
Zu-/Abschlag Dokumentbetrag
Zu-/Abschlag Positionsbetrag
Zu-/Abschlag Positionspreis

Für jeden weiteren fixen und freien Kunden-, Lieferanten-, Mitarbeiter-, Artikel-, Dokument- und Positions-MIS-Kreis kann im MIS-Datenmodell eine einstufige Anzeige definiert werden.

Zweistufige MIS-Daten-Anzeige

Folgende MIS-Daten sind fix zweistufig verknüpft:

Kunde x Artikel
Kunde x Zu-/Abschlag Dokumentbetrag
Kunde x Zu-/Abschlag Positionsbetrag
Artikel x Zu-/Abschlag Positionsbetrag
Artikel x Zu-/Abschlag Positionspreis

Diese Kumulationen sind im Studio BC 97100 Datenmodell definieren bereits vordefiniert.

Beispiele für weitere zweistufige MIS-Daten-Kumulationen:

MIS-Basisdaten x MIS-Basisdaten: z. B. Kunde x Mitarbeiter, Artikel x Mitarbeiter
MIS-Basisdaten x MIS-Kreis: z. B. Kunde x Artikelgruppe, Kunde x Artikelhauptgruppe, Kunde x Absatzkreis
MIS-Kreis x MIS-Kreis: z.B. Absatzkreis x Artikelgruppe, Mitarbeiter x Absatzkreis

Achtung

Folgende Kumulationen sind nicht möglich bzw. erhalten nie Werte

MIS Kreis Dokument x MIS Kreis Position
MIS Kreis Dokument x MIS Kreis Dokument
MIS Kreis Position x MIS Kreis Position

Budgets Verkauf

Sowohl für den Verkauf Verrechnung als auch für den Auftragseingang können Sie pro Berichtsjahr und MIS-Kumulation je ein Haupt- und zwei Variantenbudgets definieren (BC 71075 Budgetierung Verkauf).

Der Einsatz von einem Haupt- und zwei Variantenbudgets ermöglicht das Führen von verschiedenen Budgetversionen, die im Verlauf einer Budgetperiode entstehen können.

Für jede im OpaccOXAS Studio für das MIS-Verkauf-Datenmodell definierte MIS-Kreis Kumulation (MIS-Kreis-Verknüpfung) können Sie Budgetwerte für die Budgetattribute Umsatz, Deckungsbeitrag und Menge erfassen.

Bei der Budgeterfassung besteht kein Zwang zur Vollständigkeit. Dies bedeutet, dass Sie weder für alle definierten Kumulationen noch für alle Businessobjekte einer Kumulation Budgetwerte hinterlegen müssen. Aus diesem Grund werden auch keine Abhängigkeitsprüfungen zwischen den budgetierten Kumulationen gemacht.

MIS-Auskünfte Einkauf - Einführung

Das MIS Einkauf gibt Auskunft über die wert- und mengenmässigen Umsätze und Bezugskosten auf der Basis der Lieferanten-Fakturen (Rechnungen / Gutschriften im WS 61000) und stellt diese den Einkaufsbudgets (sofern geführt!) gegenüber.

MIS-Kumulationen Einkauf

Im MIS-Einkauf können einstufige oder zweistufige MIS-Kreis-Verknüpfungen (Kumulationen) zur Anzeige ausgewählt werden. Es gibt fixe einstufige und zweistufige Kumulationen, die immer angezeigt werden können, auch wenn im OpaccOXAS Studio kein eigenes MIS-Datenmodell-Einkauf definiert wurde.

Einstufige MIS-Daten-Anzeige

Die folgenden MIS-Basisdaten können immer einstufig angezeigt werden:

Total Einkauf
Zu-/Abschlag Positionsbetrag
Lieferant
Artikel

Für jeden weiteren fixen und freien Lieferanten-, Mitarbeiter- und Artikel-MIS-Kreis kann im MIS-Datenmodell eine einstufige Anzeige definiert werden.

Zweistufige MIS-Daten-Anzeige

Folgende MIS-Daten sind fix zweistufig verknüpft:

Lieferant x Artikel
Lieferant x Zu-/Abschlag Positionsbetrag
Artikel x Zu-/Abschlag Positionsbetrag

Beispiele für weitere zweistufige MIS-Daten-Kumulationen:

MIS-Basisdaten x MIS-Basisdaten: z. B. Lieferant x Mitarbeiter, Artikel x Mitarbeiter
MIS-Basisdaten x MIS-Kreis: z. B. Lieferant x Artikelgruppe, Lieferant x Artikelhauptgruppe, Mitarbeiter x Artikel
MIS-Kreis x MIS-Kreis: z.B. Mitarbeiter-MIS-Kreis 3 x Artikelgruppe, Lieferanten-MIS-Kreis 3 x Dokument-MIS-Kreis 3

Achtung

Folgende Kumulationen sind nicht möglich bzw. erhalten nie Werte

MIS Kreis Dokument x MIS Kreis Position
MIS Kreis Dokument x MIS Kreis Dokument
MIS Kreis Position x MIS Kreis Position

Budgets Einkauf

Sie können pro Berichtsjahr und MIS-Kumulation je ein Haupt- und zwei Variantenbudgets definieren (BC 71076 Budgetierung Einkauf).

Der Einsatz von einem Haupt- und zwei Variantenbudgets ermöglicht das Führen von verschiedenen Budgetversionen, die im Verlauf einer Budgetperiode entstehen können.

Für jede im OpaccOXAS Studio für das MIS-Einkauf-Datenmodell definierte MIS-Kreis Kumulation (MIS-Kreis-Verknüpfung) können Sie Budgetwerte für die Budgetattribute Umsatz, Bezugskosten und Menge erfassen.

Bei der Budgeterfassung besteht kein Zwang zur Vollständigkeit. Dies bedeutet, dass Sie weder für alle definierten Kumulationen noch für alle Businessobjekte einer Kumulation Budgetwerte hinterlegen müssen. Aus diesem Grund werden auch keine Abhängigkeitsprüfungen zwischen den budgetierten Kumulationen gemacht.

MIS-Auskünfte Service - Einführung

Das MIS Service gibt Auskunft über die wert- und mengenmässigen Nettoumsätze und Deckungsbeiträge, die mengen- und wertmässigen DB-Abweichungen, die effektiven Kosten sowie die Anzahl verrechenbarer, die Anzahl effektiver und die Anzahl interner Stunden auf der Basis der Servicerapporte im WS 41000.

MIS-Kumulationen Service

Im MIS-Service können ein-, zwei- und dreistufige MIS-Kreis-Kumulationen zur Anzeige ausgewählt werden. Es gibt im Service nur fixe einstufige Kumulationen, die immer angezeigt werden können, auch wenn im OpaccOXAS Studio kein eigenes MIS-Datenmodell-Verkauf definiert wurde.

Einstufige MIS-Daten-Anzeige

Die folgenden MIS-Basisdaten können immer einstufig angezeigt werden:

Total Servicewesen
Kunde
Artikel
Mitarbeiter
Artikelmodell
Leistungsart

Für jeden weiteren fixen und freien Kunden-, Mitarbeiter- und Artikel-MIS-Kreis kann im MIS-Datenmodell eine einstufige Anzeige definiert werden.

Zweistufige MIS-Daten-Anzeige

Es gibt keine fixen zweistufigen MIS-Daten-Kumulationen im Service.

Beispiele für zweistufige MIS-Daten-Kumulationen:

MIS-Basisdaten x MIS-Basisdaten: z. B. Kunde x Mitarbeiter, Artikel x Leistungsart
MIS-Basisdaten x MIS-Kreis: z. B. Kunde x Artikelgruppe, Kunde x Artikelhauptgruppe, Mitarbeiter x Serviceartikeltyp
MIS-Kreis x MIS-Kreis: z.B. Serviceteam x Artikelgruppe, Mitarbeiter-MIS-Kreis 2 x Artikelgruppe

Dreistufige MIS-Daten-Anzeige

Es gibt keine fixen dreistufigen MIS-Daten-Kumulationen im Service.

Beispiele für dreistufige MIS-Daten-Kumulationen:

Basisdaten und/oder MIS-Kreise: z. B. Mitarbeiter x Leistungsart x Artikel oder Service-Team x Artikelgruppe x Leistungsart

Budgets Service

Sie können pro Berichtsjahr und MIS-Kumulation je ein Haupt- und zwei Variantenbudgets definieren (BC 71074 Budgetierung Service).

Der Einsatz von einem Haupt- und zwei Variantenbudgets ermöglicht das Führen von verschiedenen Budgetversionen, die im Verlauf einer Budgetperiode entstehen können.

Für jede im OpaccOXAS Studio für das MIS-Service-Datenmodell definierte MIS-Kreis Kumulation (MIS-Kreis-Verknüpfung) können Sie Budgetwerte für die Budgetattribute Umsatz, Deckungsbeitrag, effektive Kosten, Stunden und Menge erfassen.

Bei der Budgeterfassung besteht kein Zwang zur Vollständigkeit. Dies bedeutet, dass Sie weder für alle definierten Kumulationen noch für alle Businessobjekte einer Kumulation Budgetwerte hinterlegen müssen. Aus diesem Grund werden auch keine Abhängigkeitsprüfungen zwischen den budgetierten Kumulationen gemacht.

Zeitraum bestimmen

Periodenauswahl

In der Gruppe Periodenauswahl legen Sie den Anzeige-Zeitraum fest.

Geschäftsjahr oder Kalenderjahr oder Rollendes Jahr

Hier legen Sie fest, ob die MIS-Daten pro Geschäftsjahr (Standardeinstellung), pro Kalenderjahr oder pro Rollendem Jahr angezeigt werden.

Jahr:

Hier wählen Sie das Jahr für die MIS-Daten-Anzeige aus. Voreingestellt ist das aktuelle Geschäftsjahr

Monat von ... bis:

Hier können Sie einen Zeitraum über einen, mehrere oder alle Monate im Anzeigejahr auswählen. Voreingestellt ist der erste Monat im Geschäftsjahr (Monat von...) und der aktuelle Monat (Monat bis...)

Bei der Auswahl "Rollendes Jahr" können Sie nur einen "bis Monat" auswählen. Angezeigt werden dann der "bis Monat" und die vorangegangenen elf Monate.

Grafische Übersicht

Übersicht

In dieser Gruppe, die nach Bedarf ein- oder ausgeblendet werden kann (Symbol +/-), sind die MIS-Kennzahlen Verkauf (Verrechnung und Auftragseingang), Einkauf und Service in Balkendiagrammen dargestellt.

Pro Spalte (Verkauf Verrechnung, Verkauf Auftragseingang, Verkauf Auftragsbestand, Einkauf, Service) werden Umsatz und Deckungsbeitrag des Berichtsjahrs, denen des Vorjahrs und des Budgets gegenübergestellt. In jeder Spalte können Sie mit dem Button <Details> das BC mit den detaillierten MIS-Kennzahlen öffnen:

In der Spalte Verkauf Verrechnung [Umsatz, DB] und in der Spalte Service [Umsatz, DB] können Sie zusätzlich mit dem Button <Tages-Details...> das jeweiligen BC für die Anzeige der MIS-Bereich-Details pro Tag öffnen. Dort können Sie das Datum für die Anzeige der Tages-Kennzahlen auswählen (vorgeschlagen wird das Tagesdatum). Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit sich die Zahlen eines Vergleichstags anzeigen zu lassen.

MIS-Daten (Verkauf / Einkauf / Service) anzeigen

Ansicht

In dieser Gruppe wählen Sie mittels des Radio-Buttons den Bereich (Verkauf, Einkauf oder, Service), dessen MIS-Kennzahlen Sie sich anzeigen lassen möchten.

Notiz

In der Ansicht Verkauf werden in der Standardeinstellung die MIS-Kennzahlen für den Bereich MIS-Verkauf Verrechnung angezeigt.

Diese Ansicht kann durch Anpassen der BO-Tabellen-Attribute auf die Anzeige des Auftragseingangs und /oder Auftragsbestandes erweitert oder geändert werden.

Stufenauswahl

In der Ansicht Verkauf oder Einkauf können die MIS-Daten in ein- oder zweistufigen Kumulationen angezeigt werden. In der Ansicht Service zusätzlich in dreistufigen Kumulationen.

Die Wahl des BO in der Stufe 1 bedingt die Auswahlmöglichkeit in der Stufe 2, ebenso wie die Wahl des BO in der Stufe 2 die Auswahlmöglichkeit in der Stufe 3 bedingt. Zur Auswahl stehen nur die Kumulationen, die im OpaccOXAS Studio BC 97100 MIS einrichten / Datenmodell eingerichtet wurden.

Stufe 1:

Aus der Tabelle der verfügbaren MIS-Kreis-BOs wählen Sie hier das BO für die Stufe 1 aus.

Weitere Auswahlattribute Stufe 1

Bei Bedarf kann das Start-BO für die Anzeige des auf der Stufe 1 gewählten BOs selektiert werden.

Für das Attribut Kunde kann die Anzeige z. B. ab einer bestimmten Adressnummer, bestimmten Namen eingestellt werden oder sie kann auf einen bestimmten Adresspool begrenzt werden.

Die Möglichkeit der Auswahl eines bestimmten Adresspools haben Sie beim BO Kunde und beim BO Mitarbeiter.

Stufe 2:

Für die Anzeige einer zwei- oder dreistufigen Kumulation wählen Sie hier das BO für die Stufe 2 aus.

Notiz

Ist bei einer zweistufigen Kumulation die erste Stufe nicht separat als eigene Kumulation erfasst, so wird auf der ersten Stufe der Hinweis "(keine Daten)" angezeigt.

Beispiel:

Im Datenmodell ist die Kumulation Hersteller x Branche erfasst.

Der MIS-Kreis "Hersteller" ist im Datenmodell nicht als eigener Eintrag erfasst.

Bei der Auswahl dieser zweistufigen Kumulation, wird deshalb bei der ersten Stufe der Hinweis auf (keine Daten) angezeigt.

Weitere Auswahlattribute Stufe 2

Bei Bedarf kann das Start-BO für die Anzeige des auf der Stufe 2 gewählten BOs selektiert werden.

Für das Attribut Artikel kann die Anzeige z. B. ab einer bestimmten Artikelnummer, eines bestimmten Suchbegriffs eingestellt werden.

Ein Artikelpool oder ein Adresspool kann auf Stufe 2 nicht selektiert werden.

Stufe 3:

Für die Anzeige einer dreistufigen Kumulation (nur im Service möglich!) wählen Sie hier das BO für die Stufe 3 aus.

Die Auswahlmöglichkeiten sind abhängig von den in den Stufen 1 und 2 selektierten Business-Objekten.

Wenn für das in Stufe 2 gewählte Businessobjekt keine Verknüpfung im MIS-Datenmodell angelegt ist, kann kein Business-Objekt in der Stufe 3 ausgewählt werden.

Ist bei einer zweistufigen oder dreistufigen Kumulation die erste und/oder die zweite Stufe nicht separat als eigene Kumulation erfasst, so wird auf diesen ersten beiden Stufen der Hinweis (keine Daten) angezeigt.

Im MIS-Service gibt es keine dreistufigen Standardverknüpfungen.

Notiz

Ist bei einer dreistufigen Kumulation die erste Stufe und / oder zweite Stufe nicht separat als eigene Kumulation erfasst, so werden auf der ersten und der zweiten Stufe der Hinweis auf (keine Daten) angezeigt.

Beispiel:

Im Datenmodell ist die Kumulation Abteilung x Leistungsart x Artikelgruppe erfasst.

Weder Abteilung, noch Leistungsart, noch Artikelgruppe sind als eigene Kumulation erfasst.

Bei der Auswahl dieser dreistufigen Kumulation, wird bei den ersten beiden Stufen der Hinweis (keine Daten) angezeigt.

Weitere Auswahlattribute Stufe 3

Bei Bedarf kann das Start-BO für die Anzeige des auf der Stufe 3 gewählten BOs selektiert werden.

Für das Attribut Leistungsart kann die Anzeige z. B. ab einer bestimmten Nummer oder einer bestimmten Bezeichnung eingestellt werden.

Ein Artikelpool oder ein Adresspool kann auf Stufe 3 nicht selektiert werden.

BO-Tabelle MIS-Daten Verkauf

In der Standardeinstellung werden pro Stufe folgende MIS-Kennzahlen angezeigt:

Attribut	Bedeutung
Ums	Umsatz in der gewählten Periode
Umsatz Delta VJ	Abweichung des Umsatzes gegenüber Vorjahresumsatz
Ums-Dlta Bdg.	Abweichung des Verkaufsumsatzes gegenüber budgetiertem Verkaufsumsatz
DB	Deckungsbeitrag in der gewählten Periode
DB%	Deckungsbeitrag in % in der gewählten Periode
DB-Delta VJ	Abweichung des Deckungsbeitrags vom Vorjahres-DB
DB-Dlta Bdg	Abweichung des Deckungsbeitrags vom budgetierten Deckungsbeitrag
Menge	Menge in Anzahl Verkaufseinheiten

Zusätzlich werden in den Spalten links von den MIS-Kennzahlen Nummer und Bezeichnung des BO-Eintrags auf Stufe 1 und Stufe 2 angezeigt.

Die in der Tabelle angezeigten Business-Objekte können Sie individuell verändern, beispielsweise durch die Ergänzung der Tabelle mit den Auftragseingangs-Kennzahlen. Die geänderte Tabelle können Sie als individuelle Vorlage speichern. Weitergehende Informationen zur individuellen Gestaltung von Tabellen und der Verwendung von Vorlagen finden Sie unter DIY-Funktionalität.

Notiz

Auf jeder Stufe können Sie für den aktiven Tabelleneintrag im Kontextmenü (Aufruf mit der rechten Maustaste) das BC 71003 MIS-Jahresübersicht und das BC 71002 MIS-Monatsübersicht (ausser bei Total Verkauf) öffnen. Über das Kontextmenü oder über das entsprechende Icon im Info-Panel können Sie auch die Detail- und die Kurz-Vorschau aufrufen.

BO-Tabelle MIS-Daten Einkauf

In der Standardeinstellung werden pro Stufe folgende MIS-Kennzahlen angezeigt:

Attribut	Bedeutung
Ums	Umsatz in der gewählten Periode
Umsatz Delta VJ	Abweichung des Umsatzes gegenüber Vorjahresumsatz
Ums-Dlta Bdg.	Abweichung des Umsatzes gegenüber budgetiertem Umsatz
BK	Bezugskosten in der gewählten Periode
BK %	Bezugskosten in % in der gewählten Periode
BK-Delta VJ	Abweichung der Bezugskosten von den Vorjahres-Bezugskosten
BK-Dlta Bdg	Abweichung der Bezugskosten von den budgetierten Bezugskosten
Menge	Menge in Anzahl Einkaufseinheiten

Zusätzlich werden in den Spalten links von den MIS-Kennzahlen Nummer und Bezeichnung des BO-Eintrags auf Stufe 1 und Stufe 2 angezeigt.

Die in der Tabelle angezeigten Business-Objekte können Sie individuell verändern, durch Ergänzung der Tabelle mit Attributen aus dem in der jeweiligen Stufe selektierten BO.

Die geänderte Tabelle können Sie als individuelle Vorlage speichern. Weitergehende Informationen zur individuellen Gestaltung von Tabellen und der Verwendung von Vorlagen finden Sie unter DIY-Funktionalität.

Notiz

Auf jeder Stufe können Sie für den aktiven Tabelleneintrag im Kontextmenü (Aufruf mit der rechten Maustaste) das BC 71003 MIS-Jahresübersicht und das BC 71002 MIS-Monatsübersicht (ausser bei Total Service) öffnen. Über das Kontextmenü oder über die Icons im Info-Panel können Sie auch die Detail- und die Kurz-Vorschau aufrufen.

BO-Tabelle MIS-Daten Service

In der Standardeinstellung werden pro Stufe folgende MIS-Kennzahlen angezeigt:

Attribut	Bedeutung
Ums	Umsatz in der gewählten Periode
Umsatz Delta VJ	Abweichung des Umsatzes gegenüber Vorjahresumsatz
Ums-Dlta Bdg.	Abweichung des Verkaufsumsatzes gegenüber budgetiertem Verkaufsumsatz
DB	Deckungsbeitrag in der gewählten Periode
DB%	Deckungsbeitrag in % in der gewählten Periode
DB-Delta VJ	Abweichung des Deckungsbeitrags vom Vorjahres-DB
DB-Dlta Bdg	Abweichung des Deckungsbeitrags vom budgetierten Deckungsbeitrag
Eff Menge	effektiv erbrachte Anzahl in Verkaufseinheiten
Eff Std	effektiv erbrachte Stunden

Zusätzlich werden in den Spalten links von den MIS-Kennzahlen Nummer und Bezeichnung des BO-Eintrags auf Stufe 1, Stufe 2 und Stufe 3 angezeigt.

Die in der Tabelle angezeigten Attribute können Sie individuell verändern. Die geänderte Tabelle können Sie als individuelle Vorlage speichern. Weitergehende Informationen zur individuellen Gestaltung von Tabellen und der Verwendung von Vorlagen finden Sie unter DIY-Funktionalität.

Notiz

Auf jeder Stufe können Sie für den aktiven Tabelleneintrag im Kontextmenü (Aufruf mit der rechten Maustaste) das BC 71003 MIS-Jahresübersicht und das BC 71002 MIS-Monatsübersicht (ausser bei Total Service) öffnen. Über das Kontextmenü oder über die Icons im Info-Panel können Sie auch die Detail- und die Kurz-Vorschau aufrufen.

Datei

In diesem Pull-Down Menü können Sie die MIS-Detailansichten Verkauf, Einkauf oder Service direkt mit einer bestimmten Kumulation öffnen. Dazu wählen Sie zuerst einen der folgenden Einträge aus:

Öffnen Detailansicht Verkauf über...
Öffnen Detailansicht Einkauf über...
Öffnen Detailansicht Servicewesen über...

Innerhalb des gewählten Eintrags wählen Sie dann in weiteren Menüs die BOs für die Kumulationen aus (Stufe 1, Stufe 2 und allenfalls Stufe 3).

Im Pulldown-Menü können Sie folgende weitere BCs öffnen oder Funktionen aufrufen:

WS 84500 Enterprise-Search

Dieser Eintrag öffnet die Volltextsuche von OpaccERP. Die Enterprise Search steht erst zur Verfügung, wenn sie konfiguriert und der zugehörige Dienst gestartet ist, andernfalls können Suchanfragen nicht verarbeitet werden.
Drucken / Auswertungen
zu Favoriten hinzufügen

Das BC 99001 Favorit bearbeiten wird geöffnet und erhält als weiteren Inhalt den aktuellen Workspace (hier WS 71000).
Senden an Word

Es wird ein Word-Dokument eröffnet, in das abhängig vom hinterlegten Template, Daten aus dem Adressstamm übernommen werden, z.B. die Anschrift für einen Brief.
Senden an Mail

In Outlook wird ein neues Mail erstellt. Die E-Mail-Adresse der aktiven Adresse wird als Mail-Empfänger eingetragen.
Senden an: Persönlicher Ordner

Sie können das aktive BO an einen eigenen Ordner im Widget Persönlicher Ordner senden, wenn an den Ordner gesendet werden darf (Einstellung = Senden an diesen Ordner durch Eigentümer zulassen im BC 99001 Explorer Ordner bearbeiten).

Im Hilfs-BC 99008 Senden an Persönlicher Ordner können Sie den Ordner auswählen (vorgeschlagen wird immer der erste Ordner). Sie können den Titel des neuen Ordnereintrags erfassen und bei Bedarf zusätzlich einen Kommentar zum neuen Ordner-Eintrag hinterlegen.
Senden an: Benutzer-Ordner

Sie können das aktive BO an den Ordner eines anderen Benutzers im Widget Persönlicher Ordner senden, wenn der Ordner für das Senden zugelassen ist (Einstellung = Senden an diesen Ordner durch andere Benutzer zulassen im BC 99001 Explorer Ordner bearbeiten).

Im Hilfs-BC 99008 Senden an Benutzer-Ordner können Sie den Titel des neuen Ordner-Eintrags sowie einen Kommentar zum neuen Ordner-Eintrag erfassen.
Senden an: Benutzer

Sie können das aktive BO an einen Register-Eintrag im Widget Meine Favoriten senden, wenn dieser für das Senden zugelassen ist (Einstellung = Senden an diesen Ordner durch Eigentümer zulassen im BC 99001 Explorer Ordner bearbeiten).

Im Hilfs-BC 99008 Senden an Benutzer-Ordner können Sie den Titel des neuen Register-Eintrags sowie einen Kommentar zum neuen RegisterEintrag erfassen.
Refresh

Mit der Funktion <Refresh> wird der Bildschirm neu aufgebaut und die Daten aktualisiert.

Pull-down-Menü Ansicht

Hier können Sie innerhalb der aktiven Ansicht (Verkauf, Einkauf oder Service), ausser bei der Anzeige des jeweiligen Totals zwischen den folgenden Ansichten wechseln:

Normalansicht
Detail-Vorschau
Kurz-Vorschau (gemäss ihrer Definition im BC 71005 Vorgaben Vorschau)

Notiz

Der Wechsel zwischen Normalansicht, Kurz- und Detail-Vorschau kann auch direkt per Mausklick im Info-Panel erfolgen.

Zusätzlich können Sie in diesem Pull-Down diese BCs öffnen:

Bereichs-Details Verkauf Verrechnung, Periode (BC 71050)

Bereichs-Details Verkauf Verrechnung, Tag (BC 71055)

Bereichs-Details Verkauf Auftragseingang, Periode (BC 71050)

Bereichs-Details Einkauf, Periode (BC 71040)

Bereichs-Details Service, Periode (BC 71040)

Bereichs-Details Service, Tag (71045)

Extras

In diesem Pull-Down Menü können Sie die BCs zur Bearbeitung der Kunden-, Lieferanten-, Mitarbeiter- und Artikel-MIS-Kreis-Einträge aufrufen, die Projekt- und Vertragskalkulation öffnen sowie die BCs aufrufen, in denen die Budgetdaten erfasst werden können:

Mit den folgenden Einträgen öffnen Sie die Projekt- oder die Vertragskalkulation. Wenn bereits ein Kunde in der BO-Tabelle aktiviert wurde, ist im geöffneten BC dieser Kunden ebenfalls aktiv und es muss nur noch das Projekt oder der Vertrag ausgewählt werden.

Die verschiedenen BCs zum Bearbeiten der Budgetdaten Verkauf, Einkauf oder Service, finden Sie in den folgenden Menü-Einträgen:

Der Menü-Eintrag Vorgaben Vorschau, öffnet das BC 71005 Vorgaben Vorschau, in dem Sie sowohl die allgemeingültigen Definitionen für Kurzvorschau hinterlegen können als auch die speziellen Vorgaben für die MIS-Bereichs-Detail-Ansichten (Verkauf-Verrechnung, Verkauf Auftragseingang, Einkauf, Service).

DMAS

In diesem Pull-Down Menü können Sie, sofern DMAS (Document-Management-System) lizenziert ist, ein neues DMAS-Dokument anlegen oder das DMAS öffnen:

Der Eintrag Neues Dokument öffnet sich Auswahlliste der Kopiervorlagen für neue DMAS-Dokumente. Nach Auswahl einer Kopiervorlage wird das BC 81002 Neues DMAS-Dokument geöffnet.
Der Eintrag Vorhandene Dokumente öffnet den WS 81000 DMAS und zeigt alle im Kontext Adresse verknüpften Dokumente an.

DIY-Menü

In diesem Pulldown-Menü DIY-Menü können Sie:

im Menüpunkt DIY-Hotkey das BC 86902 DIY-Hotkey aufrufen, in welchem Sie Tastenkombinationen für den Aufruf eines BC oder einer Explorerposition definieren können.
im Menüpunkt DIY-Designer das BC 86910 DIY-Designer aufrufen, in welchem Sie eigene BCs erstellen und diese zu Abläufen verketten können.

Alle weiteren Menüpunkte in diesem Pulldown-Menü sind installationsabhängig definierte Ordner. Detaillierte Informationen zum Erstellen solcher Ordner und weiterer DIY-Funktionalitäten finden Sie im Abschnitt DIY-Funktionalität.

Info-Panel

Auf der linken Seite des Info-Panels haben Sie die Möglichkeit zwischen der Normalansicht, der Detail-Vorschau und der Kurz Vorschau zu wechseln. Jede dieser Ansichten kann auch über eine Tastenkombination aufgerufen werden (s.u.)

Normal (Ctrl+1)

Dies ist die Ansicht, in denen Ihnen alle MIS-Daten am Bildschirm angezeigt werden und in der Sie die Daten für die Kumulationen auswählen.
Detail-Vorschau (Ctrl+3) und Kurz-Vorschau (Ctrl+4)

In der Vorschau wird die aktive Kumulation (Stufe 1 x Stufe 2) entsprechend den im BC 71005 Vorgaben Vorschau definierten Einstellungen im WYSIWYG-Layout angezeigt, d.h. die Auswertungen Rapport wird auf dem Bildschirm so dargestellt, wie er beim Verarbeiten aufgrund des bei der Rapportart hinterlegten F-Scripts ausgedruckt wird.

Ist auf ihrem PC ein PDF-Reader (z.B. Adobe Reader) installiert, haben sie in der Druckvorschau die Möglichkeit, die angezeigte Auswertung im PDF-Reader zu öffnen. Damit stehen ihnen sämtliche Druckoptionen des PDF-Reader Programms zur Verfügung (Seite von/bis, Schachtsteuerung usw.). Geöffnet wird der PDF-Reader über das Icon in der F-Script Vorschau. (Direkt neben dem Drucker-Icon)

Notiz

Liegt der Cursor-Fokus im Vorschau-Fenster (Kurz- bzw. Subdokumentvorschau), passiert beim Ausführen der Tastenkombination <Ctrl-P> nichts. Liegt der Cursor-Fokus auf der Menu- oder Button-Leiste oder im Öffnen Express -Bereich, wird beim Ausführen von <Ctrl-P> das BC 84300 Drucken / Auswertungen gestartet.

Vorlagenverwaltung

Durch einen Klick auf das Icon auf der rechten Seite des Info-Panels öffnen Sie das BC 99010 BC-Vorlagen. Dort können Sie die Vorlage wechseln oder Änderungen an den BC-Einstellungen in einer persönlichen Vorlage speichern.

Button-Leiste

Desk-Items aus dem Explorer können in die Button-Leiste gezogen und dort als "Buttons" angezeigt werden. Einem Button, der auf ein BC verweist, können Sie eine Vorlage zuweisen, wenn das Attribut Vorlagen-Kontext erweitern aktiv ist. Das Attribut finden Sie im Kontext-Menü, welches Sie mit der rechten Maustaste auf dem "Button" öffnen können.

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