User Help

In diesem BC richten Sie die Groupware Synchronisation ein.

Die Groupware Synchronisation erlaubt das Übertragen und Synchronisieren von Terminen, Aufgaben und Kontakten. Dabei ist zu beachten, dass bei Mutationen in der Groupware, insbesondere beim Neuerfassen von Einträgen, nur in bestimmten Fällen eine Synchronisation zurück in Opacc ERP erfolgt. Für Details konsultieren Sie bitte die Manuals > Tech Notes > Einrichten OXAS > Groupware-Integration.

Die Synchronisation von Terminen, Aufgaben und Kontakten erfolgt über den Groupware-Agent. Der Groupware-Service wird z.B. für das Versenden von E-Mails oder die Abfrage von Terminen (via den Service Groupware.GetAppointmentsInPeriod) verwendet.

In der BO-Liste werden Ihnen alle bereits definierten Synchronisationsaufgaben (entspricht in der Regel der Liste der konfigurierten Groupware-Server) und die Mandanten, in denen diese Synchronisierungsaufgabe aktiv ist, angezeigt.

In der Liste werden folgende Attribute angezeigt: Nummer - Bezeichnung - Zuordnungs-Set - Mandanten

Die Liste ist fix definiert und kann nicht über den Attribut-Browser angepasst werden.

Hier wird Ihnen die Nummer der Synchronisationsaufgabe angezeigt. Die Nummer wird bei der Neuerfassung automatisch vergeben.

Hier erfassen Sie die Bezeichnung der Synchronisationsaufgabe.

Hier erfassen Sie (optional) weitere Informationen zur Synchronisationsaufgabe.

Hier legen Sie die Zuordnung der zu synchronisierenden Attribut fest. Zur Auswahl stehen die im BC 98127 Groupware Zuordnungen einrichten definierten Zuordnungs-Sets.

Hier wählen Sie das Groupware-System aus, für welches Sie die Synchronisation einrichten möchten. Mit folgenden Groupware-Systemen ist eine Synchronisation möglich:

Hier hinterlegen sie die URL des Servers.

Beispiel: https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx

Der Mandant (Tenant) kann aus der App Registration für Exchange 365 übernommen und hier eingefügt werden.

Die Anwendungs-ID (Client) kann aus der App Registration für Exchange 365 übernommen und hier eingefügt werden.

Der Anwendungs-Schlüssel wird über das Azure Active Directory Admin Center erstellt und kann hier eingefügt werden. Die Verschlüsselung kann mit dem Button Verschlüsseln erfolgen.

Für den Zugriff auf ein gemeinsames Adressbuch (Kontakte) müssen Sie in diesem Attribut den Benutzer (Postfach) mit Lese-/Schreibzugriff auf das gemeinsame Adressbuch hinterlegen.

Beispiel: myuser@mycompany.ch

Hier hinterlegen Sie die URL des Exchange WebService.

Hier hinterlegen Sie den Benutzernamen, welcher für den Zugriff auf den Exchange WebService verwendet werden soll

Hier hinterlegen Sie das Passwort zum Benutzer. Mit dem Button Passwort verschlüsseln können Sie das angegebene Passwort verschlüsseln.

Hier legen Sie fest, wie das Server-Zertifikat auf Gültigkeit überprüft werden soll.

Hier hinterlegen Sie die URL des Kerio Connect DAV Servers

Hier hinterlegen Sie den Benutzernamen, welcher für den Zugriff auf den Kerio Connect DAV Server verwendet werden soll.

Hier hinterlegen Sie das Passwort zum Benutzer. Mit dem Button Passwort verschlüsseln können Sie das angegebene Passwort verschlüsseln.

Hier legen Sie fest, wie das Server-Zertifikat auf Gültigkeit überprüft werden soll.

Hier legen Sie das Intervall in Sekunden fest, das zwischen den Synchronisierungsläufen eingehalten werden soll. Hierbei ist zu beachten, dass das Intervall nicht zu kurz gewählt wird. In der Praxis hat sich ein Intervall zwischen 120 und 300 Sekunden bewährt.

Hier können Sie die Uhrzeit für den Beginn des Wartungsfensters hinterlegen.

Hier können Sie die Uhrzeit für das Ende des Wartungsfensters hinterlegen.

In diesem Bereich können Sie, durch das Setzen der Checkbox, pro Synchronisationsaufgabe die zu synchronisierenden Opacc ERP Mandanten festlegen. Beachten Sie dabei, dass ein Opacc ERP Mandant nicht mehrmals aktiv gesetzt werden kann. Ist also beispielsweise für die Synchronisationsaufgabe Nr. 2 der Mandant 50 aktiviert, kann dieser Mandant nicht auch noch für die Synchronisationsaufgabe Nr. 7 aktiviert werden.

Hier legen Sie die Anzahl Tage fest, während denen abgelaufene (Datum des Termins überschritten) Termine noch synchronisiert werden. (Default = 7)

Hier legen Sie die Anzahl Tage fest, während denen erledigte Termine noch synchronisiert werden. (Default = 0)

Bei aktiver Checkbox wird in anderen Postfächern nach verschobenen Terminen gesucht.

Hier können Sie den Namen des Kalenders angeben, in welchen die Termine geschrieben werden sollen.

Hier legen Sie die Anzahl Tage fest, während denen abgelaufene (Datum der Aufgabe überschritten) Aufgaben noch synchronisiert werden. (Default = 30)

Hier legen Sie die Anzahl Tage fest, während denen erledigte Aufgaben noch synchronisiert werden. (Default = 0)

Hier können Sie den Namen der Aufgabenliste angeben, in welche die Aufgaben geschrieben werden sollen.

Hier legen Sie fest, ob und wie verknüpfte Kontakte synchronisiert werden sollen.

Bei den Synchronisationseinstellungen können Sie zwischen folgenden Möglichkeiten auswählen

Hier legen Sie fest, ob und wie persönliche Kontakte synchronisiert werden sollen. Sie können zwischen folgenden Möglichkeiten auswählen:

Hier legen Sie fest, wohin Kontakte synchronisiert werden sollen. Sie können zwischen folgenden Möglichkeiten auswählen: