95212 Subdokumente bearbeiten

In diesem BC können Subdokumente angelegt, bearbeitet und gelöscht werden.

BO-Tabelle Subdokumente

In der BO-Tabelle werden alle Subdokumente angezeigt. Die BO-Tabelle verweist auf das BO SalSubDoc.

In der Standardvorlage werden folgende Attribute angezeigt:

Short-Cut - Bezeichnung - Anzahl - Ausgabetyp - Druckernummer - Drucker-MA aktiv - Datei - Script

Die in der Tabelle angezeigten Attribute können Sie individuell verändern und gegebenenfalls als eigene Vorlage speichern. Weitergehende Informationen zur individuellen Gestaltung von Tabellen und der Verwendung von Vorlagen finden Sie in der Hilfe unter BO-Liste.

Subdokument

ShortCut:

Bei der Neuanlage eines Subdokuments erfassen Sie den ShortCut (erlaubt sind die Buchstaben A bis Z) als eindeutige Kennzeichnung des Subdokuments. Nach dem Speichern eines Subdokuments ist der ShortCut nicht mehr änderbar.

Bezeichnung:

Hier können Sie die Bezeichnung des Subdokuments in der Mandanten-Datensprache erfassen oder bearbeiten. Die Bezeichnung ist im Gegensatz zum Attribut Bezeichnung MLS nicht mehrsprachig.

Technisches Subdokument:

Durch Aktivieren dieser Checkbox wird ein Subdokument als "Technisches Subdokument" gekennzeichnet. Technische Subdokumente erzeugen keine (Druck-)Ausgabe und werden für das "Dokument versenden" (E-Mail) und die "Subdokument-Vorschau" nicht zur Auswahl angezeigt. Sie lassen sich in den BCs 95204 Subdokument abarbeiten und 95213 Familien-Eigenschaften nicht für die Archivierung aktivieren.

Notiz

Beim Markieren eines Subdokuments als technisches Subdokument wird die Druckernummer des Subdokuments automatisch auf 0 gesetzt wird, damit beim normalen Ausführen des Subdokuments keine Druckerinitialisierung erfolgt.

Sprache:

Wenn Sie die Rapportart-Bezeichnung mehrsprachig führen möchten, können Sie in diesem Attribut die Sprache auswählen, in der die Bezeichnung im Attribut Bezeichnung MLS angezeigt oder erfasst werden soll. Zur Auswahl stehen die im BC 87751 Sprachen definierten Sprachen.

Bezeichnung MLS:

Notiz

Dieses Attribut wurde in der OpaccERP Version v16.20.07 eingeführt. Bei einem Subdokument, die vor der Einführung dieses Attributs definiert wurde, hat das Attribut Bezeichnung MLS in der Mandanten-Datensprache denselben Inhalt wie das Attribut Bezeichnung. Bei einem Subdokument, das ab v16.20.07 angelegt wird, muss das Attribut Bezeichnung MLS zusätzlich zur Bezeichnung erfasst werden, wenn Sie die Subdokument-Bezeichnung mehrsprachig führen möchten.

In diesem Attribut erfassen oder bearbeiten Sie die Bezeichnung MLS des Subdokuments in der im Attribut Sprache gewählten Sprache.

Zur Übersetzung der Bezeichnung MLS steht Ihnen bei Bedarf der (lizenzpflichtige!) CIS-Service DeepL im BC 99031 Übersetzen... zur Verfügung. Um die Bezeichnung MLS in alle im BC 87751 Sprachen definierten Datensprachen zu übersetzen, gehen Sie folgendermassen vor:

Aktivieren Sie hier die Bezeichnung MLS in der Sprache, aus der die Übersetzung erfolgen soll. In der Regel ist dies die Bezeichnung MLS in der Mandanten-Datensprache.
Öffnen Sie das BC 99031 Übersetzen... via Kontextmenü-Eintrag "Übersetzen". Dort können Sie die Bezeichnung MLS mittels DeepL nacheinander in verschiedene Sprachen übersetzen, die übersetzten Begriffe nachbearbeiten und anschliessend speichern.

Script (pro im Attribut Sprache gewählter Sprache):

Pro Sprache, die Sie im Attribut Sprache ausgewählt haben, können Sie ein F-Script als Vorschlag für den Output hinterlegen. Dieser Vorschlag wird in das BC 51010 Verarbeiten übernommen und kann dort nach Bedarf geändert werden.

Drucker

In dieser Gruppe können Sie einen Vorschlag für die Ausgabe des aktiven Subdokuments erfassen.

Druckernummer:

Hier kann eine Druckersteuerung zugewiesen werden.

Dieser Vorschlag kann im BC 51010 Verarbeiten geändert werden kann.

Ausgabetyp:

Hier wählen Sie den Ausgabetyp aus. Zur Auswahl stehen:

Drucker
Datei
Preview

Name der Dateiausgabe:

Für die Dateiausgabe können Sie hier einen Namensvorschlag (max 16 Stellen vor Dateierweiterung). Dabei können Sie den Parameter "anr" oder den Parameter "inr" verwenden. Bei der Ausgabe wird "anr" durch die Dokumentnummer des aktiven Dokuments bei "inr" durch die interne Dokumentnummer ersetzt.

Anzahl Exemplare:

Hier hinterlegen Sie den Vorschlag für die Anzahl der Exemplare, die bei der Ausgabe auf einem Drucker ausgegeben werden soll.

Positions-Reihenfolge:

Hier legen Sie fest, nach welchem Kriterium die Positionen für die Ausgabe sortiert werden sollen. Folgende Kriterien stehen zur Auswahl:

Positionsnummer
Artikelnummer
Freier Index

Druckersteuerung (Herkunft):

Hier wählen Sie aus, ob die Druckersteuerung ab dem Subdokument oder ab dem Hauptdokument erfolgen soll:

0 - Ab Subdokument
1 - Ab Hauptdokument

Per Default erfolgt die Druckersteuerung ab dem Subdokument.

Drucker Mitarbeiter:

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, wird der Drucker des angemeldeten Mitarbeiters für die Ausgabe des Subdokuments vorgeschlagen. Eine Druckersteuerung kann einer Mitarbeiteradresse im BC 11401 Mitarbeiter-Zusätze zugewiesen werden.

Wichtig

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird immer der Mitarbeiter-Drucker verwendet, unabhängig von der Einstellung, die Sie im Attribut Druckersteuerung (Herkunft) getroffen haben.

Druckernummer Versand:

In diesem Attribut können Sie den Drucker auswählen, mit welchem das PDF-Dokument (Subdokument) erstellt werden soll, das beim E-Mailversand im BC 51012 Versenden als Dateianhang verschickt wird.

Kopieren von:

Beim Erstellen eines neuen Subdokumentes können sämtliche Einstellungen eines bestehenden Subdokuments übernommen werden.

Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn ein neues Subdokument erstellt wird.

Buttons

Mit dem Button <Neu> wechseln Sie in den Erfassungsmodus. Alle Attribute in der Eingabezone werden geleert und der Cursor steht im Attribut ShortCut.

Mit dem Button <Speichern> speichern Sie alle Änderungen am aktiven Subdokument.

Mit dem Button <Löschen> löschen Sie das aktive Subdokument.

Wird ein Subdokument gelöscht, können Sie auf alle mit diesem Subdokument erstellten Dokumente nicht mehr zugreifen. Wird ein Eintrag versehentlich gelöscht, kann er unter dem gleichen Short-Cut neu erfasst und wieder verwendet werden.

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