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41754 Dokumentverknüpfungen

In diesem BC können Sie im Register Dokumentverknüpfung den aktiven Rapport mit einem anderen Dokument verknüpfen. In Abhängigkeit vom Verknüpfungstyp kann dies ein weiterer Rapport oder auch ein Einkaufs- oder Verkaufsdokument sein.
Im Register als verknüpftes Dokument werden die Dokumente angezeigt, mit denen der aktive Rapport verknüpft wurde. Auch in diesem Register können Verknüpfungen erstellt werden.
Sie rufen dieses BC im Pull-down-Menü Kopfdaten im WS 41000 Servicerapport bearbeiten auf.
Ein verknüpftes Dokument können Sie mit Drag&Drop im zugehörigen WS (41000 oder 51000 oder 61000) öffnen.

Servicerapport

Im Header dieses BC wird der aktive Servicerapport angezeigt.
Beim Aufruf des BC aus dem OpaccERP Explorer ist der Header leer und der gewünschte Rapport muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Rapportstufe und Rapportnummer erfolgen.

Filter

In dieser Gruppe können Sie im Attribut Dokument-Verknüpfungstyp die Dokumentverknüpfungen, die in der BO-Tabelle angezeigt werden sollen, auf einen bestimmten Verknüpfungstyp einschränken.

Dokumentverknüpfung

In diesem Register können Sie den aktiven Rapport mit weiteren Dokumenten verknüpfen. Bereits vorhandene Verknüpfungen werden in einer BO-Tabelle angezeigt.
BO-Tabelle Dokumentverknüpfung
In der BO-Tabelle werden alle Verknüpfungen angezeigt, die bereits definiert wurden.
In der Standardvorlage werden pro Verknüpfung folgende Attribute angezeigt:
LaufNr - KBez - IDokNr - DokTyp - VerknIDokNr - VerknDokTyp
Die in der Tabelle angezeigten Attribute können Sie individuell verändern und gegebenenfalls als eigene Vorlage speichern. Weitergehende Informationen zur individuellen Gestaltung von Tabellen und der Verwendung von Vorlagen finden Sie im Abschnitt BO-Liste im Kapitel DIY-Funktionaliät..

Neue Dokumentverknüpfung erstellen

Mit dem Button <Neu> wechseln Sie in den Erfassungsmodus.
Laufnummer
Hier legen Sie die Laufnummer für die neue Verknüpfung fest. Die Laufnummer wird nicht automatisch nummeriert.
Verknüpfungstyp
Hier wählen Sie den Verknüpfungstyp für die neue Verknüpfung aus. Er entscheidet darüber, ob Sie das Dokument nur mit einem anderen Servicerapport oder auch mit einem Einkaufs- oder einem Verkaufsdokument verknüpfen können.
Verknüpfter Dokumenttyp
Wenn der im vorigen Attribut gewählte Verknüpfungstyp modulübergreifende Verknüpfungen zulässt, können Sie hier den Dokumenttyp (1 = Verkaufsdokument, 2 = Einkaufsdokument, 3 = Servicerapport) auswählen, wenn nicht, wird hier fix Servicerapport angezeigt.
Verknüpfte interne Dokumentnummer
Hier können Sie in Abhängigkeit vom verknüpften Dokumenttyp, das zu verknüpfende Dokument aus der BO-Tabelle 40000 Servicerapport, 60000 Einkaufsdokument oder 50000 Verkaufsdokument auswählen.
Angezeigt wird in diesem Attribut nach der Auswahl die interne Rapportnummer oder die interne Dokumentnummer des verknüpften Dokuments.

Dokumentverknüpfung bearbeiten

Um eine bestehende Verknüpfung bearbeiten zu können, müssen Sie sie in der BO-Tabelle mit "Doppelklick" aktivieren.
Sie können alle Attribute einer bestehenden Verknüpfung mutieren, wobei eine Änderung am Verknüpfungstyp eigentlich schon eine Neuanlage darstellt. Typische Mutationen sind daher in Regel Änderungen an den Freien Attributen oder an den Attributen DIY-Panel.

Freie Attribute

In dieser Gruppe können Sie bei der Neuanlage oder bei der Bearbeitung die Freien Attribute, die für die aktive Verknüpfung gelten, erfassen oder mutieren.

DIY-Panel

In dieser Gruppe steht Ihnen ein DIY-Panel zur Verfügung welches auf das BO Freie Dokumentverknüpfungen (ConnectedDoc) referenziert. Damit lassen sich Attribute des aktiven Servicerapports und des verknüpften Dokuments anzeigen und allenfalls zur Bearbeitung freigeben.

Buttons

Mit dem Button <Verknüpftes Dokument...> öffnen Sie das verknüpfte Dokument im zugehörigen Workspace (41000, 51000 oder 61000).
Mit dem Button <Neu> aktivieren Sie den Erfassungsmodus um eine neue Verknüpfung zu erfassen. Nach dem Speichern einer neu angelegten Verknüpfung befinden Sie sich automatisch im Erfassungsmodus.
Mit dem Button <Speichern> speichern Sie eine neuerfasste oder geänderte Verknüpfung.
Mit dem Button <Löschen> löschen Sie die aktive Verknüpfung.

als verknüpftes Dokument

In diesem Register werden alle Dokumente angezeigt, bei denen der aktive Servicerapport als verknüpftes Dokument geführt ist. Das sind Dokumente bei denen bei der Dokumentverknüpfung der aktive Rapport im Attribut Verknüpfte interne Dokumentnummer eingetragen ist.
Sie können eine solche "als verknüpftes Dokument"-Verknüpfung hier aber auch direkt erfassen.
Bereits vorhandene Verknüpfungen werden in einer BO-Tabelle angezeigt.
BO-Tabelle als verknüpftes Dokument
In der BO-Tabelle werden alle Verknüpfungen angezeigt, die bereits definiert wurden.
In der Standardvorlage werden pro Verknüpfung folgende Attribute angezeigt:
LaufNr - KBez - IDokNr - DokTyp - VerknIDokNr - VerknDokTyp
Die in der Tabelle angezeigten Attribute können Sie individuell verändern und gegebenenfalls als eigene Vorlage speichern. Weitergehende Informationen zur individuellen Gestaltung von Tabellen und der Verwendung von Vorlagen finden Sie im Abschnitt BO-Liste im Kapitel DIY-Funktionaliät..

Neue Dokumentverknüpfung erstellen (als verknüpftes Dokument)

Mit dem Button <Neu> wechseln Sie in den Erfassungsmodus.
Laufnummer
Hier legen Sie die Laufnummer für die neue Verknüpfung fest. Die Laufnummer wird nicht automatisch nummeriert.
Verknüpfungstyp
Hier wählen Sie den Verknüpfungstyp für die neue Verknüpfung aus. Er entscheidet darüber, ob der aktive Rapport nur mit einem anderen Rapport oder auch mit einem Verkaufs- oder einem Einkaufsdokument verknüpft werden kann.
Dokumenttyp
Wenn der im vorigen Attribut gewählte Verknüpfungstyp modulübergreifende Verknüpfungen zulässt, können Sie hier den Dokumenttyp (1 = Verkaufsdokument, 2 = Einkaufsdokument, 3 = Servicerapport) auswählen, wenn nicht, wird hier fix Servicerapport angezeigt.
Interne Dokumentnummer
Hier können Sie in Abhängigkeit vom Dokumenttyp, das Dokument aus der BO-Tabelle 40000 Servicerapport , 60000 Einkaufs- oder 50000 Verkaufsdokument auswählen, mit dem der aktive Servicerapport verknüpft werden soll.
Angezeigt wird in diesem Attribut die interne Dokumentnummer oder die interne Rapportnummer des Rapports oder Dokuments mit dem der aktive Rapport verknüpft ist.

als verknüpftes Dokument bearbeiten

Um eine bestehende Verknüpfung bearbeiten zu können, müssen Sie sie in der BO-Tabelle mit "Doppelklick" aktivieren.
Sie können alle Attribute der Verknüpfung mutieren, wobei eine Änderung am Verknüpfungstyp eigentlich schon eine Neuanlage darstellt. Typische Mutationen sind daher in Regel Änderungen an den Freien Attributen oder an den Attributen im DIY-Panel.

Freie Attribute

In dieser Gruppe können Sie bei der Neuanlage oder bei der Bearbeitung die Freien Attribute, die für den aktiven Verknüpfungstyp gelten, erfassen oder mutieren.

DIY-Panel

In dieser Gruppe steht Ihnen ein DIY-Panel zur Verfügung welches auf das BO Freie Dokumentverknüpfungen (ConnectedDoc) referenziert. Damit lassen sich Attribute des verknüpften Dokuments und des Dokuments anzeigen und allenfalls zur Bearbeitung freigeben.

Buttons

Mit dem Button <Verknüpftes Dokument...> öffnen Sie das verknüpfte Dokument im zugehörigen Workspace (41000, 51000 oder 61000).
Mit dem Button <Neu> aktivieren Sie den Erfassungsmodus um eine neue "als verknüpftes Dokument"-Verknüpfung zu erfassen. Nach dem Speichern einer neu angelegten Verknüpfung befinden Sie sich automatisch im Erfassungsmodus.
Mit dem Button <Speichern> speichern Sie eine neuerfasste oder geänderte Verknüpfung.
Mit dem Button <Löschen> löschen Sie die aktive Verknüpfung.