98217 Mandanten einrichten

In diesem BC können Sie maximal 99 Mandanten erstellen und einrichten (BC 98214 BO-Setup). Dabei können Sie festlegen, ob jeder Mandant eigene Daten (Tabellen) verwendet oder ob Daten (Tabellen) von mehreren Mandanten gemeinsam (SharedBo) genutzt werden sollen.

So können beispielsweise verschiedene Teile (Mandanten) eines Unternehmens einen gemeinsamen Adressstamm führen, jedoch unterschiedliche Produkte verkaufen und einkaufen.

Oder verschiedene Niederlassungen (Mandanten) eines Unternehmens verwenden denselben Artikel- und Lieferantenstamm, führen aber einen unterschiedlichen Kundenstamm.

Notiz

Anpassungen an der Mandantenkonfiguration oder das Neuanlegen/Löschen von Mandanten können nur durch einen Administrator (Benutzer = 0) vorgenommen werden.

Mandant neu anlegen

Um einen neuen Mandanten anzulegen müssen Sie zuerst über den Button <Neu> in den Erfassungsmodus wechseln.

Nummer:

Hier erfassen Sie die Nummer des neuen Mandanten. Beachten Sie, dass nach dem Speichern die Nummer eines Mandanten nicht mehr geändert werden kann.

Bezeichnung

Hier erfassen Sie die erste Mandanten-Bezeichnung. Diese kann auch nachträglich noch geändert werden.

Bezeichnung 2 / Bezeichnung 3 / Bezeichnung 4:

Hier können Sie optional 3 weitere Mandanten-Bezeichungen erfassen, z.B. um weitere Hinweise zum Mandaten zu hinterlegen. Diese Attribute werden in der Mandantenauswahl oder im OpaccExplorer nicht zusätzlich zur Bezeichnung anzeigt. Sie können aber abgefragt und in Auswertungen verwendet werden

Mandanten-Farbe

Hier können Sie aus 10 vorgegebenen Farben eine Farbe für den Mandanten auswählen, die als Akzentfarbe für den Mandanten in der App Bar beim Icon in der Windows Taskleiste verwendet wird.

Aktiv:

Mit dieser Check-Box legen Sie fest, ob der Mandant aktiv ist oder nicht. Inaktive Mandanten stehen für Anmeldungen und/oder Mandantenwechsel nicht zur Verfügung.

Diese Einstellung können Sie jederzeit ändern.

Installiert:

Diese Check-Box wird automatisch gesetzt, sobald eine Re-/Installation des Mandanten durchgeführt worden ist. Die Re-/Installation erfolgt über das BC 98214 BO-Setup welches über den Button <BO-Setup...> geöffnet wird.

Erstellt: / Mutiert

Hier wird vom System automatisch das Erstelldatum und das letzte Mutationsdatum des Mandanten eingetragen.

Button <Löschen>

Mit dem Button <Löschen> können nicht mehr benötigte Mandanten gelöscht werden. Beachten Sie, dass dieser Button nur aktiv ist wenn beim entsprechenden Mandanten die Checkbox "Aktiv" deaktiviert worden ist.

Achtung

Beim Löschen eines Mandanten werden die zugehörigen Daten (Tabellen) gelöscht. Ein Wiederherstellen ist dann nur über die Datensicherung möglich.

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