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98120 DMAS Erweiterte Funktionen

In diesem BC können im Bereich Externer Job externe DMAS-Jobs erstellt und verwaltet werden. Im Bereich Trigger -Funktionen können die Dienste zur Datenbankbereinigung, zur Indexierung, zur Archivierung und zur Ein- und Auslagerung von Daten manuell gestartet werden. Der jeweilige Bereich wird über den entsprechenden Eintrag im Navigationsbereich Einstellungen aufgerufen. Im Bereich Externer Job kann zusätzlich über verschiedene Buttons der Speicherbedarf berechnet und der Job-Status gesetzt werden.

Externer Job

In der BO-Tabelle werden die bereits definierten externen Jobs mit Datum, Status, Typ und Benutzer angezeigt.

Job Informationen

In diesem Bereich werden allgemeine Informationen zum aktiven Job angezeigt.

Datum:

Hier wird das Datum angezeigt, an dem der Job erstellt wurde.

Job Status:

0 = Erfasst Dieser Job wurde neu erstellt
1 = Anstehend Dieser Job wurde geplant
2 = wird ausgeführt Dieser Job wird gestartet
3 = wird abgeschlossen Dieser Job wird beendet
4 = abgeschlossen mit Ausnahmen Dieser Job wurde beendet mit Fehlern und dem Hinweis: Logfile kontrollieren!
5 = abgeschlossen ohne Ausnahmen Dieser Job wurde ohne Fehler beendet

Job Typ

Beim Erfassen eines neuen Jobs (Button <Neu>) steht der Cursor-Fokus auf diesem Attribut. Es muss zwingend gefüllt werden.
Dieses Feld zeigt an um welchen Job Typ es sich handelt. Folgende Job Typen gibt es:
1 = Exportieren
2 = Importieren
3 = Dateien aus Archiv löschen
4 = Daten aus externem Speicher löschen
5 = Verbindung zum Archiv freigeben
6 = Verbindung zum externen Speicher freigeben
7 = Daten wiederherstellen
8 = Daten endgültig löschen

Benutzer:

Hier wird der Benutzer angezeigt, der diesen Job erfasst hat.

Übersprungen:

Hier wird die Anzahl der übersprungenen Dokumente anzeigt. Hierfür sollte das Logfile kontrolliert werden.

Verarbeitet:

Hier wird die Anzahl erfolgreich verarbeiteter Dokumente angezeigt.

Wiederherstellen

Mit Wiederherstellen kann nach einem Verlust der Datenbank, anhand der existierenden archivierten Dokumente, (DRF- und Daten-Dateien), die sich auf externen Ablageorten befinden, diese soweit wie möglich wiederherzustellen. Grundvoraussetzung hierfür ist, dass eine DMAS-Instanz (wahrscheinlich neu) aufgesetzt ist.

Mandant validieren:

Bei Aktivierung dieses Attributs wird die DMAS-Instanz vor einem Recovery auf Korrektheit geprüft.

Benutzer wiederherstellen:

Bei Aktivierung dieses Attributs werden die Benutzer gemäss Definition wiederhergestellt.

Dateiablage (Working):

Hier wird der Wiederherstellungs-Ablageort für den 'Working Bereich' zugewiesen. Dieser kann aus der Tabelle der im BC 98101 Ablageorte eingerichteten Ablageorte ausgewählt werden.

Dateiablage (Archiv):

Hier wird der Wiederherstellungs-Ablageort für den 'Archiv Bereich' zugewiesen. Dieser kann aus der Tabelle der im BC 98101 Ablageorte eingerichteten Ablageorte ausgewählt werden.

Dokumentinformationen

In diesem Bereich können Jobs für bestimmte ausgewählte Daten definiert werden. Folgende Definitionsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

Dokument:

Hier wird die DMAS-Dokument Nummer eingetragen. Über die Tabellenauswahl kann das BC 98115 Dokumentensuche geöffnet werden, in dem über die Vorgabe eines Suchbegriffs nach Dokumenten gesucht werden kann.

Dokumentkategorie:

Hier kann eine ganze Dokumentkategorie vorgegeben werden.

Ohne Dateiablage:

Dieses Attribut ist in folgendem Fall aktiv:
  • Job mit Job Typ = 8 (Daten endgültig löschen). Die Checkbox wird automatisch aktiviert, wenn ein Job mit diesem Job Typ erfasst wird.
Wenn dieses Attribut aktiviert ist, sind die beiden Attribute Dateiablage (Archiv) und Dateiablage (extern) passiv gesetzt. Wenn Sie die Checkbox deaktivieren, können die Attribute Dateiablage (Archiv) und Dateiablage (extern) bearbeitet werden.
Wichtig
Wichtig
Über diese Checkbox können Sie steuern, wo die Daten der Dokumente gelöscht werden sollen. Wenn Sie Dokumente löschen möchten, welche in keiner Dateiablage, jedoch noch in der Datenbank vorhanden sind, sollten Sie diese Checkbox aktivieren. Falls Sie Dokumente löschen möchten, welche in einer Dateiablage vorhanden sind, müssen Sie diese Checkbox deaktivieren und die Dateiablage angeben. Dann wird das Dokument in der Dateiablage und in der Datenbank gelöscht. In beiden Fällen werden lediglich Dokumente gelöscht, bei welchen das Aufbewahrungsdatum (RetentionOverTS) in der Vergangenheit liegt.

Dateiablage (Archiv):

Dieses Attribut ist in folgenden Fällen passiv:
  • Attribut Ohne Dateiablage ist aktiviert
  • Job hat Job Typ = 2 (Importieren) erfasst
Hier kann ein Ablageort für das Archivieren vorgegeben werden, beispielsweise um Archivdaten auf ein externes Medium zu verschieben. Dieser Ablageort kann aus der Tabelle der verfügbaren Dateiablageorten (Definition im BC 98101 Ablageorte) ausgewählt werden.

Dateiablage (extern):

Dieses Attribut ist in folgendem Fall passiv:
  • Ohne Dateiablage ist aktiviert
Hier kann ein Dateiablageort für ein externes Medium vorgegeben werden, beispielsweise für ein Recovery. Dieser Ablageort kann aus der Tabelle der verfügbaren Ablageorte (Definition im BC 98101 Ablageorte) ausgewählt werden.

Erstellt von / bis:

Hier kann als Vorgabeperiode das Erstellungsdatum der Dokumente von.. bis... erfasst werden, beispielsweise für ein Recovery bei einem Teilverlust von Daten.

Archiviert von / bis:

Hier kann das Archivierungsdatum der Dokumente eingegrenzt werden, beispielsweise bei einem Teilverlust von Daten.

Gültig von von / bis:

Hier kann als Vorgabeperiode die Dokumentengültigkeit von .. bis erfasst werden.

Aufbewahrung von / bis:

Hier kann als Vorgabeperiode die Aufbewahrungsdauer (Jahre) von .. bis erfasst werden.

Buttons

Speicherbedarf berechnen:

Mit Klick auf diesen Button wird der physikalische Speicherbedarf für den aktiven Job ermittelt.

Setze Status "Anstehend":

Mit Klick auf diesen Button wird der aktive Job auf den Status 'Anstehend' (entspricht 'geplant' in Windows) gesetzt. Dieser Job wird beim nächsten Intervall ausgeführt.

Setze Status "Erfasst":

Mit Klick auf diesen Button wird der aktive Job auf den Status 'Erfasst' gesetzt. Dieser Job wird nicht automatisch ausgeführt (muss vor der Ausführung auf Status 'Anstehend' gesetzt werden).

Trigger Funktionen

Allgemein

Datenbank bereinigen:

Mit einem Klick auf diesen Button wird die Datenbankbereinigung gestartet. Zum Löschen markierte Dokumente, Versionen und Files werden endgültig, d.h. physikalisch aus der Datenbank gelöscht.

Indexierung

Bestehende Indizes entfernen:

Mit einem Klick auf diesen Button wird die Entfernung der bestehenden Indizes gestartet.
Alle Indizes des Mandanten werden vollständig gelöscht. Dies wird dann gemacht, wenn bei der Indexierung Fehler aufgetreten sind (z.B. aufgrund von IFiltern). Nach dieser Aktion muss immer der die Funktion für 'Index vollständig neu erstellen' durchgeführt werden, da ansonsten die Volltextsuche nicht mehr funktioniert.

Index inkrementell erweitern:

Mit einem Klick auf diesen Button wird der Incremental-Indexer gestartet, der anstehende Dokumentanpassungen im Search-Index nachträgt.

Index vollständig neu erstellen:

Mit einem Klick auf diesen Button wird der Full-Indexer gestartet, der alle Dokumente neu indexiert. Dieser Dienst sollte in Abhängigkeit vom Dokumentvolumen ein bis zwei Mal pro Woche bis zu ein bis zwei Mal pro Tag gestartet werden.

Unterbrochene vollständige Sicherung abschliessen:

Mit Klick auf diesen Button kann der Full-Indexer gestartet werden, um eine unterbrochene Indexierung fertig zu stellen.

Archivierung

Anstehende Dokumente aufnehmen:

Mit einem Klick auf diesen Button wird der Teil des Dienstes 'Archiver' gestartet, der alle zur Archivierung bereitgestellten Dokumente in den Archivierungsprozess aufnimmt.

Archivierungsprozess erneut anstossen:

Mit einem Klick auf diesen Button wird der Teil des Dienstes 'Archiver' gestartet, der alle in den Archivierungsprozess aufgenommenen Dokumente archiviert.

Aus-, Einlagerung

Anstehende externe Jobs aktivieren:

Mit einem Klick auf diesen Button wird der Teil des Dienstes 'Archiver' gestartet, der alle für die Verarbeitung markierten externen Jobs in die für die Verarbeitung bereitstellt.

Verarbeitung der externen Jobs erneut anstossen:

Mit einem Klick auf diesen Button wird der Teil des Dienstes 'Archiver' gestartet, der alle für die Verarbeitung bereitgestellten externen Jobs ausführt.