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51607 Archiv

In diesem BC sind alle archivierten Verkaufspositionen als Archiveinträge abgelegt.
Archiveinträge enthalten adress-, artikel- und auftragsbezogene Informationen über verkaufte Einzelartikel/Leistungen/Sets.
Archiveinträge werden beim Verbuchen eines Verkaufsdokuments pro Mengeneinheit oder pro Position erstellt. Beachten Sie, dass für die Archivierung das Attribut Archiv nachtragen auf der Dokumentart (BC 95220 Dokumenteigenschaften > Do/Undo > Do) aktiv sein muss.
Archiveinträge können optional auch Seriennummern (max. 2) enthalten. Seriennummern können entweder bereits auf der Verkaufsposition erfasst werden oder nachträglich auf dem Archiveintrag (hier im BC 51607).
Die Entscheidung, ob und wie ein Artikel beim Verbuchen einer Verkaufsposition archiviert wird, wird in der Artikelverwaltung (BC 21215 Artikelzusätze) hinterlegt. Dort wird auch der Archivbereich (Möglichkeit: A bis Z) zugewiesen. Über die Bereichstruktur kann eine Trennung der Archivierung nach Sachgebieten, beispielsweise nach Geräten, Zubehör, Verbrauchsmaterial usw., erreicht werden.
Die Einstellungen auf dem Artikel können aber optional pro Dokumentart (BC 95220 Dokumenteigenschaften > Attributsteuerung > Position Allgemein) oder pro Verkaufsposition (BC 51300 Position Details > Archiv) übersteuert werden.
Pro Archiveintrag können Sie folgende Daten bearbeiten:
  • Seriennummer 1 / Seriennummer 2 (nur bei Archiveinträgen mit Seriennummer erlaubt J/N = J)
  • Artikelbezeichnung-Archiv
  • Archivbereich
  • Löschmarkierung (bei aktiver Checkbox ist die Archivposition zum Löschen markiert)
  • Alle definierten Freien Archiv-Attribute ( ArchiveItem.Free1 bis ArchiveItem.Free10)
Diese Daten werden im BC 51613 Archivzusätze bearbeitet, das Sie mit dem Button <Zusätze...> öffnen können.
Notiz
Notiz
Die in den Archivzusätzen geänderten Daten werden nicht in den ursprünglichen Verkaufspositionen nachgetragen.
Im BC 51608 Archiv Garantie, das Sie mit dem Button <Garantie...> öffnen, können Sie die Garantiedauer (Anzahl Monate oder Datum von bis) anpassen.
Die Suche in den Archiveinträgen kann nach verschiedenen Kriterien (Registerkarten) erfolgen:
Auf jeder der Registerkarten kann die Suche über weitere Kriterien eingeschränkt werden.

               
Aktive
                     Registerkarte

               
Welche Registerkarte nach dem
                  Öffnen des BC aktiv ist, hängt vom Workspace ab, in dem das Archiv
                  geöffnet wird (jeweils Eintrag "Archiv..." im Pulldown-Menü
                  "Extras").

               
    
                  
  • 
                     
    WS 11000 -> Registerkarte Adresse
    
                  
    • 
                  
  • 
                     
    WS 21000 -> Registerkarte Artikel
    
                  
    • 
                  
  • 
                     
    WS 51000 -> Registerkarte Seriennummer 
    
                  
    • 
               

               

               
Drag-and-drop von Archiveinträgen

               
Archivpositionen können mit Drag-and-drop in den
                  Workspace 51000 übernommen werden. Eine Archivposition kann sowohl über
                  die Gruppe Öffnen Express als auch direkt im WS übernommen werden.
                  Die übernommene Position wird in der Bearbeitungszone
                  aktiviert.

            

            

               
Seriennummer
                  (Variabler Registerkarten-Titel)

               
Wenn Sie der
                  Archiv-Seriennummer im OpaccOXAS Studio BC 95500
                     Archiv einrichten > Grundeinstellungen einen eigenen Titel, z.
                  B. Maschinennummer vergeben haben, wird dieser hier als
                  Registerkarten-Titel angezeigt. 

            

            

               
Auswahl
                  

               
In dieser Gruppe können Sie Kriterien angeben, nach denen die
                  Archiveinträge durchsucht bzw. gefiltert werden.

               
Wenn Sie dieses BC
                  im WS 51000 aufrufen, wird die Registerkarte "Seriennummer" automatisch
                  geöffnet und die Artikelnummer der dort aktiven Verkaufsposition in das
                  Attribut Artikelnummer und die Dokumentadresse in das Attribut
                  Adresse übernommen. Ist im Verkaufsdokument keine Position aktiv,
                  sind nach dem Öffnen des BC alle Attribute der Gruppe "Auswahl"
                  leer.

            

            

               
Bereich:

               
Hier können Sie
                  auswählen, ob die Suche über alle oder nur in einen bestimmten
                  (auswählbaren) Archivbereich ausgeführt werden soll. In der
                  Standardvorlage für die Registerkarte wird hier der erste Archivbereich
                  (alphabetische Reihenfolge) vorgeschlagen, der Archiveinträge enthält.
                  Wenn Sie einen anderen Bereich oder alle Bereiche als Vorschlag wünschen,
                  können Sie diese Einstellung in einer Benutzervorlage
                  speichern.

            

            

               
Nur Archiveinträge bei denen
                  Seriennummern erlaubt sind

               
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren,
                  werden bei der Suche nur Archiveinträge berücksichtigt, bei denen das
                  Attribut Serien-Nr. erlaubt J/N ( ArchiveItem.HasSerialNo) auf "Ja"
                  steht. Bitte beachten Sie, dass darunter auch Archiveinträge fallen können
                  bei denen keine Seriennummer hinterlegt ist.

               

                  

                     

                        Notiz
                        
                           
Notiz

                           

                              
Das
                                 Attribut ArchiveItem.HasSerialNo kann nur über die IBOS-Funktion
                                 auf "False" gesetzt werden. Alle Seriennummern, die auf einer
                                 Verkaufsposition oder direkt auf einem Archiveintrag hinterlegt werden,
                                 haben automatisch die Einstellung ArchiveItem.HasSerialNo =
                                 "True".

                           

                        		
                     

                  

               

            

            

               
 Seriennummer:

               
Hier können
                  Sie die Suche auf eine bestimmte Seriennummer einschränken. Die
                  Seriennummer muss exakt eingegeben werden. Eine Verwendung von Wildcards
                  ist nicht möglich. 

            

            

               
 Artikelnummer:

               
 Hier
                  können Sie die Suche auf die Archiveinträge einer bestimmten Artikelnummer
                  eingrenzen. Sie können die gewünschte Artikelnummer aus der BO-Tabelle
                  20000 (Artikel) auswählen. 

            

            

               
 Adresse: 

               
Hier können Sie
                  die Suche auf die Archiveinträge einer bestimmten Adresse eingrenzen. Sie
                  können die gewünschte Adressnummer aus der BO-Tabelle 10000 (Adressen)
                  auswählen.

               

               
Mit dem Button <Suchen> starten sie den
                  Suchvorgang. Das Resultat wird Ihnen in der Gruppe Archiveinträge in einer
                  BO-Tabelle angezeigt. 

            

            

            

               
Suchbegriff
                  (variabler Registerkarten-Titel) 

               
Wenn Sie dem
                  Archiv-Suchbegriff im OpaccOXAS Studio BC 95500
                     Archiv einrichten > Grundeinstellungen einen eigenen Titel, z.
                  B. "Artikel-Bezeichnung" vergeben haben, wird dieser hier als
                  Registerkarten-Titel angezeigt.

            

            

               
 Auswahl
                  

               
In dieser Gruppe können Sie Kriterien angeben, nach denen die
                  Archiveinträge durchsucht bzw. gefiltert werden.

            

            

               
Bereich:

               
Hier können Sie
                  auswählen, ob die Suche über alle oder nur in einen bestimmten
                  (auswählbaren) Archivbereich ausgeführt werden soll. In der
                  Standardvorlage für die Registerkarte wird hier der erste Archivbereich
                  (alphabetische Reihenfolge) vorgeschlagen, der Archiveinträge enthält.
                  Wenn Sie einen anderen Bereich oder alle Bereiche als Vorschlag wünschen,
                  können Sie diese Einstellung in einer Benutzervorlage
                  speichern.

            

            

               
Nur Archiveinträge bei denen
                  Seriennummern erlaubt sind

               
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren,
                  werden bei der Suche nur Archiveinträge berücksichtigt, bei denen das
                  Attribut Serien-Nr. erlaubt J/N ( ArchiveItem.HasSerialNo) auf "Ja"
                  steht. Bitte beachten Sie, dass darunter auch Archiveinträge fallen können
                  bei denen keine Seriennummer hinterlegt ist.

               

                  

                     

                        Notiz
                        
                           
Notiz

                           

                              
Das
                                 Attribut ArchiveItem.HasSerialNo kann nur über die IBOS-Funktion
                                 auf "False" gesetzt werden. Alle Seriennummern, die auf einer
                                 Verkaufsposition oder direkt auf einem Archiveintrag hinterlegt werden,
                                 haben automatisch die Einstellung ArchiveItem.HasSerialNo =
                                 "True".

                           

                        		
                     

                  

               

            

            

               
 Suchbegriff: 

               
Hier können
                  Sie die Suche auf einen bestimmten Archiv-Suchbegriff einschränken. Dieser
                  muss exakt eingegeben werden. Eine Verwendung von Wildcards ist nicht
                  möglich.

            

            

               
 Artikelnummer:

               
 Hier
                  können Sie die Suche auf die Archiveinträge einer bestimmten Artikelnummer
                  eingrenzen. Sie können die gewünschte Artikelnummer aus der BO-Tabelle
                  20000 (Artikel) auswählen. 

            

            

               
 Adresse: 

               
Hier können Sie
                  die Suche auf die Archiveinträge einer bestimmten Adresse eingrenzen. Sie
                  können die gewünschte Adressnummer aus der BO-Tabelle 10000 (Adressen)
                  auswählen.

               

               
Mit dem Button <Suchen> starten sie den
                  Suchvorgang. Das Resultat wird Ihnen in der Gruppe Archiveinträge in einer
                  BO-Tabelle angezeigt.

            

            

               
Artikel

               
Wenn
                  Sie dieses BC im WS 21000 aufrufen, wird diese Registerkarte automatisch
                  geöffnet.

            

            

               
 Auswahl
                  

               
In dieser Gruppe können Sie Kriterien angeben, nach denen die
                  Archiveinträge durchsucht bzw. gefiltert werden.

            

            

               
Bereich:

               
Hier können Sie
                  auswählen, ob die Suche über alle oder nur in einen bestimmten
                  (auswählbaren) Archivbereich ausgeführt werden soll. In der
                  Standardvorlage für die Registerkarte wird hier der erste Archivbereich
                  (alphabetische Reihenfolge) vorgeschlagen, der Archiveinträge enthält.
                  Wenn Sie einen anderen Bereich oder alle Bereiche als Vorschlag wünschen,
                  können Sie diese Einstellung in einer Benutzervorlage
                  speichern.

            

            

               
Nur Archiveinträge bei denen
                  Seriennummern erlaubt sind

               
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren,
                  werden bei der Suche nur Archiveinträge berücksichtigt, bei denen das
                  Attribut Serien-Nr. erlaubt J/N (ArchiveItem.HasSerialNo) auf "Ja"
                  steht. Bitte beachten Sie, dass darunter auch Archiveinträge fallen können
                  bei denen keine Seriennummer hinterlegt ist.

               

                  

                     

                        Notiz
                        
                           
Notiz

                           

                              
Das
                                 Attribut ArchiveItem.HasSerialNo kann nur über die IBOS-Funktion
                                 auf "False" gesetzt werden. Alle Seriennummern, die auf einer
                                 Verkaufsposition oder direkt auf einem Archiveintrag hinterlegt werden,
                                 haben automatisch die Einstellung ArchiveItem.HasSerialNo =
                                 "True".

                           

                        		
                     

                  

               

            

            

               
Artikelnummer:

               
Hier können
                  Sie die Suche auf die Archiveinträge einer bestimmten Artikelnummer
                  eingrenzen. Sie können die gewünschte Artikelnummer aus der BO-Tabelle
                  20000 (Artikel) auswählen. 

               
Wenn Sie dieses BC im WS 21000 aufrufen,
                  wird hier die dort aktive Artikelnummer als Suchkriterium
                  vorgeschlagen.

            

            

               
 Adresse: 

               
Hier können Sie
                  die Suche auf die Archiveinträge einer bestimmten Adresse eingrenzen. Sie
                  können die gewünschte Adressnummer aus der BO-Tabelle 10000 (Adressen)
                  auswählen.

            

            

               
 Datum: 

               
 Hier können Sie
                  die Suche auf die Archiveinträge eines bestimmten Tages
                  eingrenzen

               

               
Mit dem Button <Suchen> starten sie den
                  Suchvorgang. Das Resultat wird Ihnen in der Gruppe Archiveinträge in einer
                  BO-Tabelle angezeigt.

            

            

               
Adresse

               
Wenn
                  Sie dieses BC im WS 11000 (Pulldown-Menü "Kunden-Erweiterung") aufrufen,
                  wird diese Registerkarte automatisch geöffnet.

            

            

               
 Auswahl
                  

               
In dieser Gruppe können Sie Kriterien angeben nach denen die
                  Archiveinträge durchsucht bzw. gefiltert werden.

            

            

               
Bereich:

               
Hier können Sie
                  auswählen, ob die Suche über alle oder nur in einen bestimmten
                  (auswählbaren) Archivbereich ausgeführt werden soll. In der
                  Standardvorlage für die Registerkarte wird hier der erste Archivbereich
                  (alphabetische Reihenfolge) vorgeschlagen, der Archiveinträge enthält.
                  Wenn Sie einen anderen Bereich oder alle Bereiche als Vorschlag wünschen,
                  können Sie diese Einstellung in einer Benutzervorlage
                  speichern.

            

            

               
Nur Archiveinträge bei denen
                  Seriennummern erlaubt sind

               
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren,
                  werden bei der Suche nur Archiveinträge berücksichtigt, bei denen das
                  Attribut Serien-Nr. erlaubt J/N ( ArchiveItem.HasSerialNo) auf "Ja"
                  steht. Bitte beachten Sie, dass darunter auch Archiveinträge fallen können
                  bei denen keine Seriennummer hinterlegt ist.

               

                  

                     

                        Notiz
                        
                           
Notiz

                           

                              
Das
                                 Attribut ArchiveItem.HasSerialNo kann nur über die IBOS-Funktion
                                 auf "False" gesetzt werden. Alle Seriennummern, die auf einer
                                 Verkaufsposition oder direkt auf einem Archiveintrag hinterlegt werden,
                                 haben automatisch die Einstellung ArchiveItem.HasSerialNo =
                                 "True".

                           

                        		
                     

                  

               

            

            

               
 Adresse: 

               
Hier können Sie
                  die Suche auf die Archiveinträge einer bestimmten Adresse eingrenzen. Sie
                  können die gewünschte Adressnummer aus der BO-Tabelle 10000 (Adressen)
                  auswählen.

               
Wenn Sie dieses BC im WS 11000 aufrufen, wird hier die
                  dort aktive Adresse hier als Suchkriterium vorgeschlagen.

            

            

               
Artikelnummer:

               
Hier können
                  Sie die Suche auf die Archiveinträge einer bestimmten Artikelnummer
                  eingrenzen. Sie können die gewünschte Artikelnummer aus der BO-Tabelle
                  20000 (Artikel) auswählen. 

            

            

               
 Datum: 

               
 Hier können Sie
                  die Suche auf die Archiveinträge eines bestimmten Tages
                  eingrenzen

               

               
Mit dem Button <Suchen> starten sie den
                  Suchvorgang. Das Resultat wird Ihnen in der Gruppe Archiveinträge in einer
                  BO-Tabelle angezeigt.

            

            

               
Auftrag

               
Auf
                  dieser Registerkarte können Sie nach Archiveinträgen zu bestimmten
                  Verkaufsdokumenten oder Verkaufspositionen suchten.

            

            

               
 Auswahl
                  

               
In dieser Gruppe können Sie Kriterien angeben nach denen die
                  Archiveinträge durchsucht bzw. gefiltert werden.

            

            

               
Bereich:

               
Hier können Sie
                  auswählen, ob die Suche über alle oder nur in einen bestimmten
                  (auswählbaren) Archivbereich ausgeführt werden soll. In der
                  Standardvorlage für die Registerkarte wird hier der erste Archivbereich
                  (alphabetische Reihenfolge) vorgeschlagen, der Archiveinträge enthält.
                  Wenn Sie einen anderen Bereich oder alle Bereiche als Vorschlag wünschen,
                  können Sie diese Einstellung in einer Benutzervorlage
                  speichern.

            

            

               
Nur Archiveinträge bei denen
                  Seriennummern erlaubt sind

               
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren,
                  werden bei der Suche nur Archiveinträge berücksichtigt, bei denen das
                  Attribut Serien-Nr. erlaubt J/N ( ArchiveItem.HasSerialNo) auf "Ja"
                  steht. Bitte beachten Sie, dass darunter auch Archiveinträge fallen können
                  bei denen keine Seriennummer hinterlegt ist.

               

                  

                     

                        Notiz
                        
                           
Notiz

                           

                              
Das
                                 Attribut ArchiveItem.HasSerialNo kann nur über die IBOS-Funktion
                                 auf "False" gesetzt werden. Alle Seriennummern, die auf einer
                                 Verkaufsposition oder direkt auf einem Archiveintrag hinterlegt werden,
                                 haben automatisch die Einstellung ArchiveItem.HasSerialNo =
                                 "True".

                           

                        		
                     

                  

               

            

            

               
Dokumentstufe: 

               
Hier können
                  Sie die Suche auf die Archiveinträge einer bestimmten Dokumentstufe
                  eingrenzen. Zur Auswahl stehen: 

               
    
                  
  • 1 - Vorstufe
    • 
                  
  • 2 - Auftragsbestätigung
    • 
                  
  • 3 - Lieferschein
    • 
                  
  • 4 - Rechnung
    • 
                  
  • 5 - Gutschrift
    • 
               

            

            

               
Dokumentnummer:

               
Hier können
                  Sie die Suche auf die Archiveinträge eine bestimmten Dokumentnummer
                  eingrenzen. Sie können die gewünschte Dokumentnummer aus der BO-Tabelle
                  50000 (Verkaufsdokument) auswählen.

            

            

               
Artikelnummer:

               
Hier können
                  Sie die Suche auf die Archiveinträge einer bestimmten Artikelnummer
                  eingrenzen. Sie können die gewünschte Artikelnummer aus der BO-Tabelle
                  20000 (Artikel) auswählen. 

               

               
Mit dem Button <Suchen>
                  starten sie den Suchvorgang. Das Resultat wird Ihnen in der Gruppe Archiveinträge in einer
                  BO-Tabelle angezeigt.

            

            

               
Datum

            

            

               
 Auswahl
                  

               
In dieser Gruppe können Sie Kriterien angeben nach denen die
                  Archiveinträge durchsucht bzw. gefiltert werden.

            

            

               
Bereich:

               
Hier können Sie
                  auswählen, ob die Suche über alle oder nur in einen bestimmten
                  (auswählbaren) Archivbereich ausgeführt werden soll. In der
                  Standardvorlage für die Registerkarte wird hier der erste Archivbereich
                  (alphabetische Reihenfolge) vorgeschlagen, der Archiveinträge enthält.
                  Wenn Sie einen anderen Bereich oder alle Bereiche als Vorschlag wünschen,
                  können Sie diese Einstellung in einer Benutzervorlage
                  speichern.

            

            

               
Nur Archiveinträge bei denen
                  Seriennummern erlaubt sind

               
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren,
                  werden bei der Suche nur Archiveinträge berücksichtigt, bei denen das
                  Attribut Serien-Nr. erlaubt J/N ( ArchiveItem.HasSerialNo) auf "Ja"
                  steht. Bitte beachten Sie, dass darunter auch Archiveinträge fallen können
                  bei denen keine Seriennummer hinterlegt ist.

               

                  

                     

                        Notiz
                        
                           
Notiz

                           

                              
Das
                                 Attribut ArchiveItem.HasSerialNo kann nur über die IBOS-Funktion
                                 auf "False" gesetzt werden. Alle Seriennummern, die auf einer
                                 Verkaufsposition oder direkt auf einem Archiveintrag hinterlegt werden,
                                 haben automatisch die Einstellung ArchiveItem.HasSerialNo =
                                 "True".

                           

                        		
                     

                  

               

            

            

               
 Datum: 

               
 Hier können Sie
                  die Suche auf die Archiveinträge eines bestimmten Tages
                  eingrenzen

            

            

               
Artikelnummer:

               
Hier können
                  Sie die Suche auf die Archiveinträge einer bestimmten Artikelnummer
                  eingrenzen. Sie können die gewünschte Artikelnummer aus der BO-Tabelle
                  20000 (Artikel) auswählen. 

            

            

               
 Adresse: 

               
Hier können Sie
                  die Suche auf die Archiveinträge einer bestimmten Adresse eingrenzen. Sie
                  können die gewünschte Adressnummer aus der BO-Tabelle 10000 (Adressen)
                  auswählen.

               

               
Mit dem Button <Suchen> starten sie den
                  Suchvorgang. Das Resultat wird Ihnen in der Gruppe Archiveinträge in einer
                  BO-Tabelle angezeigt.

            

            

               
Archiveinträge

               
In der BO-Tabelle
                  Archiveinträge mit dem Haupt-BO-Typ ArchiveItem (Archiveintrag)
                  werden die Suchresultate gelistet. Auf allen Registerkarten werden pro
                  Archiveintrag in der Standardvorlage folgende Attribute
                  angezeigt:

               
Seriennummer - Bereich - Artikelnummer - Adressnummer
                     - Dokument-Suchbegriff - Nummer des Archiveintrags - Datum

               
Die
                  in der Tabelle angezeigten Attribute können Sie individuell verändern und
                  gegebenenfalls als eigene Vorlage speichern. Es können auf jeder
                  Registerkarte unterschiedliche Spalten definiert und als Vorlage
                  gespeichert werden.

               
Weitergehende Informationen zur individuellen
                  Gestaltung von Tabellen und der Verwendung von Vorlagen finden Sie im
                  Abschnitt BO-Liste im Kapitel
                  DIY-Funktionalität..

            

            

               
Buttons

               
Für den
                  Archiveintrag, der im Cursor-Fokus steht, können Sie folgende Funktionen
                  öffnen:

               
Mit dem Button <Zusätze> öffnen Sie das BC 51613 Archiv-Zusätze, in welchem Sie
                  die Archivdaten bearbeiten oder nachtragen können.

               
Mit dem Button
                  <Details...> öffnen Sie das BC 51609 Archiv-Details, in denen die weiteren
                  Informationen zu Artikel, Kunde, Verkauf, Liefer- und Rechnungsadresse
                  hinterlegt sind.

               
Mit dem Button <Garantie...> öffnen Sie das
                  BC 51608 Archiv-Garantie, in
                  welchem Sie die Garantiezeit bearbeiten können.

               
Mit dem Button
                  <Textblock...> öffnen Sie das BC 51610 Archiv-Texte, in welchem Sie sich die
                  Archivtextblöcke anzeigen lassen oder sie bearbeiten
                  können.

               

               
Mit dem Button <DMAS...> öffnen Sie den WS
                  81000 (DMAS). Wenn der BO-Typ "Archiveintrag" für DMAS aktiviert ist, wird
                  der WS für die DMAS-Suche mit den Daten des aktiven Archiveintrags
                  gefüllt.