41305 Vorgaben Einkauf

In diesem BC erfassen Sie die Vorgaben für die auftragsbezogene Beschaffung ab einem Servicerapport. Die Basis für die Beschaffung liefern die disponierten Sollzeilen. Die Ausgangs-Dispobuchung wird beim Speichern einer Sollzeile erstellt. Die Einkaufsdokumente werden über das BC 41126 Einkaufsdokument erstellen erstellt. Dieses BC finden Sie im Pulldown-Menü "Bearbeiten".

Die Attribute in diesem BC können gruppenweise für das Erfassen / Bearbeiten aktiviert werden. Das Aktivieren der einzelnen Gruppen ist jedoch nur möglich, wenn die Rapportart des aktiven Rapports das Erstellen von Einkaufspositionen aus Sollzeilen zulässt.

Für die Rapportart wird im BC 94220 Dokument-Eigenschaften (Einstellungen - Do - Einkauf) festgelegt, ob beim Ausführen der Funktion Einkaufsdokument erstellen auf der Basis der Sollzeilen automatisch Einkaufspositionen erstellt werden sollen. Die Kriterien für das Erstellen der Einkaufspositionen (Mengenermittlung gemäss BV-Variante oder gemäss Sollzeile / Lagerort gemäss Einkauf oder gemäss Sollzeile) werden im Studio-BC 94205 Einkauf erweitert (Button <Einkauf erweitert...> im BC 94420) definiert. Dort wird auch die Einkaufsdokumentart fix vorgegeben.

Pro Sollzeile kann in diesem BC ein Lieferant für die zu erstellende Einkaufsposition ausgewählt werden. Wird kein Lieferant angegeben, gilt automatisch der Hauptlieferant des Artikels als gesetzt. Allen Sollzeilen mit derselben Lieferantenzuordnung werden in einem Einkaufsdokument oder Bestellvorschlag zusammengefasst.

Die Vorgaben, die Sie hier hinsichtlich Lieferant, Preis und Lagerort machen können, übersteuern die Vorgaben in der Lager- und Einkaufserweiterung der Anwendung 21000 Artikel bearbeiten und hinsichtlich des Lagerorts, die Einstellungen im BC 94205.

Rapportposition

Im Header wird die aktive Rapportposition (Zuteilung oder Sollzeile oder Istzeile) angezeigt.

Beim Aufruf des BCs aus dem OpaccERP Explorer ist der Header leer und der gewünschte Rapport muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Rapportstufe, Rapport- und Positionsnummer erfolgen.

Bestellvorschlag / Einkaufsdokument

Kein Einkaufsdokument erstellen:

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, wird für diese Sollzeile beim Ausführen der Funktion "Einkaufsdokument erstellen" keine Einkaufsposition erstellt.

Lieferadresse auf Einkaufsdokument übernehmen:

Bei aktiver Checkbox wird die auf dem Rapportkopf hinterlegte Lieferadresse (41405 Adressen) auf das Einkaufsdokument übernommen. Wenn Sie diese Checkbox auf einer Position aktivieren, wird diese Aktivierung automatisch in das gleichnamige Attribut im BC 41405 übernommen und auf allen weiteren danach erfassten Sollzeilen ist das Attribut ebenfalls aktiviert.

Ebenso wird die Checkbox automatisch auf allen anderen Sollzeilen und im BC 41405 deaktiviert, wenn Sie sie auf einer Sollzeile passiv setzen.

Alternativ kann die Checkbox im Attribut "Lieferadresse auf Einkaufsdokument übernehmen" vor dem Erfassen der Sollzeilen direkt im BC 41405 auf der Rapport-Lieferadresse gesetzt werden. Dann wird das Attribut automatisch auf jeder neuen Sollzeile aktiviert.

Achtung

Beachten Sie, dass die Lieferadresse immer auf alle zu erstellenden Einkaufsdokumente übernommen wird.

Bei der Übernahme der Lieferadresse vom Rapport auf das Einkaufsdokument ändert sich u. U. die Selektionsart der Lieferadresse:

"Keine Abweichung" auf Rapport erhält "Stammadresse" auf Einkaufsdokument.
"Zugeteilte Adresse" auf Rapport erhält "Stammadresse" auf Einkaufsdokument.
"Stammadresse" auf Rapport erhält "Stammadresse" auf Einkaufsdokument.
"Adhoc-Adresse" auf Rapport erhält "Adhoc-Adresse" auf Einkaufsdokument.

Info

In dieser Gruppe werden die für den aktiven Rapport gültigen Studio-Einstellungen für das Erstellen von Einkaufspositionen aus Sollzeilen angezeigt:

Dokumentart (Stufe/Shortcut) des zu erstellenden Bestellvorschlags bzw. Einkaufsdokuments
Art des zu zu erstellenden Dokuments (Bestellvorschlag / Einkaufdokument ohne Do / Einkaufsdokument mit Do)
Einkaufsdokument wird erstellt (Checkbox aktiv), Einkaufsdokument wird nicht erstellt (Checkbox passiv). Wenn die Checkbox passiv ist, sind alle Attribute in diesem BC ebenfalls passiv.

VE - Allgemein

Um die Attribute in dieser Gruppe bearbeiten zu können, müssen Sie die Checkbox vorgängig aktivieren.

VE - Lieferant:

Hier können Sie aus der BO-Tabelle 10002 - Lieferanten einen die Lieferanten auswählen, wenn in der Artikel-Einkaufserweiterung kein Lieferant hinterlegt ist oder der Artikel nicht beim Hauptlieferanten (Default) bestellt werden soll.

Achtung

Es werden nur Artikel in das Einkaufsdokument übernommen bei denen die Einkaufs- und Lagererweiterung eröffnet ist. Artikel bei denen die BV-Variante im BC 21304 Bestellvorschlag auf "passiv" gesetzt ist, werden nur in einen Bestellvorschlag oder ein Einkaufsdokument übernommen, wenn im OpaccERP Studio BC 94205 Einkauf erweitert bei der Mengenermittlung für Positionen mit passiver/keiner BV-Variante "gemäss Sollzeile" eingestellt ist.

VE - Lieferantenartikel:

Hier können Sie die Lieferantenartikelnummer für die zu erstellende Einkaufsposition angeben. Diese wird in das gleichnamige Feld auf der Einkaufsposition (BC 61300 Details) übernommen.

VE - Kontaktperson Lieferant:

Hier können Sie eine der Kontaktpersonen der im Attribut "VE - Lieferant" gewählten Lieferantenadresse auswählen.

VE - Sachbearbeiter: / Sachbearbeiter 2:

Hier wählen Sie aus der BO-Tabelle diejenigen Mitarbeiteradressen aus, die Sie als Sachbearbeiter 1 und Sachbearbeiter 2 in die Einkaufsposition übernehmen möchten.

VE - Freie Attribute 1 bis 10 (Einkaufsposition)

Hier können Sie Vorgaben für die freien Attribute auf der Einkaufsposition erfassen. Es werden die Attributtitel der Einkaufsdokumentart angezeigt, die im Bereich "Info" beim Attribut "Bestellvorschlag / Einkaufsdokument" angezeigt wird.

VE - Preis

Um die Attribute in dieser Gruppe bearbeiten zu können, müssen Sie die Checkbox aktivieren.

Die Preis-Attribute können nicht in beliebigen Kombinationen erfasst und an das Einkaufsdokument übergeben werden. Falls die erfasste Kombination nicht möglich ist (z.B. Bruttopreis, Verhandlungsrabatt in % und Verhandlungsrabatt gleichzeitig erfasst) erscheint eine Fehlermeldung.

VE - Währung:

In diesem Attribut wird die Währung angezeigt in der der Preis der Einkaufsposition erfasst wird. Die Währung richtet sich nach dem Lieferanten und kann hier nicht geändert werden.

VE - Brutto preis:

Hier können Sie einen Bruttopreis für die zu erstellende Einkaufsposition erfassen.

VE - Verhandlungsrabatt %:

Hier können Sie einen %-Satz für den Verhandlungsrabatt für die zu erstellende Einkaufsposition erfassen.

VE - Verhandlungsrabatt

Hier können einen Verhandlungsrabatt-Betrag für die zu erstellendeEinkaufsposition erfassen.

VE - Nettopreis:

Hier können Sie einen Nettopreis für die zu erstellende Einkaufsposition erfassen. Die Differenz zwischen dem beim aktiven Lieferanten im Artikelstamm hinterlegten Einkaufspreis 1 (= Bruttopreis) und dem hier erfassten Nettopreis wird im Attribut Verhandlungsrabatt auf der Einkaufsposition gespeichert. Auch bei einem Bruttopreis von 0.00!

VE - Lieferung

Um die Attribute in dieser Gruppe bearbeiten zu können, müssen Sie die Checkbox aktivieren. Die hier erfassten Daten für die Lieferzeit werden in die gleichnamigen Attribute im BC 61310 Lager/Dispo übernommen.

VE - Lieferfrist in Tagen:

In diesem Attribut können Sie die Lieferanten-Lieferfrist für die Einkaufsposition vorgeben. Bei der Ermittlung der Lieferfrist wird die 5-Tage-Woche zugrunde gelegt, d.h. ein auf einen Samstag oder Sonntag fallender Liefertermin wird auf den folgenden Montag verschoben.

VE - Planlieferdatum:

In diesem Attribut können Sie ein fixes Planlieferdatum für die Einkaufsposition vorgeben.

VE - Planlieferwoche:

Hier können Sie die Lieferzeit als Planlieferwoche vorgeben. Das Lieferdatum ist dann immer der Freitag der vorgegebenen Woche.

VE - Planliefermonat:

Hier können Sie die Lieferzeit als Planliefermonat vorgeben. Das Lieferdatum ist dann immer der Monatsletzte des vorgegebenen Monats.

VE - Anlieferung von: / Anlieferung bis:

Hier können Sie ein Zeitfenster vorgeben in welchem die Anlieferung der Ware zum Plandatum erfolgen soll. Der hier erfasste Attributwert wird auf die Einkaufsposition übernommen.

VE - Lager

In dieser Gruppe können Sie nach Aktivieren der Checkbox nur das Attribut Lagerort bearbeiten. Die weiteren Attribute enthalten nach Auswahl des Lagerorts Bestands-Informationen zum Lagerort und der zugehörigen Planlagergruppe. Der Lagerort wird in das gleichnamige Attribut im BC 61310 Lager/Dispo übernommen.

VE - Lagerort: / Bestand:

Hier können Sie den Lagerort angeben, auf welchem die Eingangsdispo gebucht werden soll. Im Attribut Bestand wird der disponible und reservierte Bestand auf diesem Lagerort angezeigt.

Planlagergruppe: / Bestand:

In diesen Attributen werden die Planlagergruppe und der Planlagergruppen-Gesamtbestand angezeigt.

Disponibel + reserviert:

In diesem Attribut wird der disponible und reservierte Bestand der Planlagergruppe angezeigt.

VE - Bestellreferenz

Um das Attribut in dieser Gruppe bearbeiten zu können, müssen Sie die Checkbox aktivieren.

VE - Bestellreferenz

Hier können Sie eine Bestellreferenz für die Übergabe an das das Attribut Bestellreferenz im BC 61300 Details hinterlegen.

VE - Einkaufs-Positionstext:

Hier können Sie einen Positionstext erfassen, der an Einkaufsposition übergeben wird.

Mit dem Button <Rapport-Positionstext übernehmen> wird der Positionstext der Sollzeile 1:1 in das Eingabefeld übernommen und kann dort weiter bearbeitet werden.

Buttons

Mit dem Button <Lieferanten des Artikels...> öffnen Sie das BC 21408 Lieferanten des Artikels. Dort können Sie alle Lieferanten des aktiven Artikels bearbeiten, z. B. Ersatzlieferanten zum Hauptlieferanten machen, neue Lieferanten hinzufügen und / oder Lieferanten löschen. Mit dem Button <Übernehmen> können Sie den ausgewählten Lieferanten ins BC 41305 übernehmen. Das heisst das Attribut "VE-Lieferant" wird mit dem entsprechenden Lieferanten erfasst.

Mit dem Button <OK> speichern Sie alle Änderungen.

Mit dem Button <Abbrechen> schliessen Sie das BC ohne dass ihre Änderungen gespeichert werden.

User Help