User Help

Über Artikelpools haben Sie die Möglichkeit, aus einer Vielzahl von Artikeln Gruppierungen für bestimmte Zwecke zu bilden. Beispielsweise für Auswertungen und Statistiken, für Kataloge, Preis- und Umsatzlisten, MIS-Auswertungen oder für Auswertungen mit Bezug auf Verkauf, Einkauf oder Servicewesen. Soll also jeweils ein Teil der Artikel verschiedenen Gruppierungen zugeteilt werden, erreichen Sie das durch das Einfügen dieser Artikel in einen Artikelpool.

Aufgrund der achtstelligen Poolnummer können Sie fast beliebig viele Artikelpools erstellen. Ein Artikel kann pro Artikelpool nur einmal erfasst werden, darf aber in jedem vorhandenen Artikelpool vorkommen.

Die Anzahl Artikel in einem Artikelpool ist nicht beschränkt. Beachten Sie jedoch, dass z.B. die Verarbeitungsgeschwindigkeit von Auswertungen in direktem Zusammenhang mit der Anzahl der im Artikelpool gespeicherten Artikel steht.

Um die effiziente Suche nach Artikeln zu ermöglichen, steht Ihnen u.a. beim Bearbeiten von Artikeln (App 21000 Artikel bearbeiten) oder bei der Positionserfassung im Verkauf (App 51000 Verkaufsdokumente erfassen) und Einkauf (App 61000 Einkaufsdokumente erfassen), die Möglichkeit zur Verfügung, Artikel über Artikelpools zu suchen.

Artikel können Sie einzeln oder über eine Serienselektion in einem Artikelpool speichern. Darüber hinaus stehen Ihnen noch Mengenoperationen zur Verfügung, mit welchen Sie Artikel aus einem oder mehreren Artikelpools in einen weiteren Artikelpool übernehmen können. Bei den Mengenoperationen bleiben die Artikel in den jeweiligen Quell-Artikelpools bestehen.

In den Eigenschaften des Artikelpools legen Sie u.a. die Zugriffsrechte fest, konfigurieren die freien Attribute des Pools (Pool-Kopf) und der Pooleinträge (Pool-Positionen) und definieren den freien Index des Pools, nach welchem die Pooleinträge indexiert werden.

Das Bearbeiten der Eigenschaften erfolgt über die App 22013 Eigenschaften. Die App öffnen Sie über die Header Navigation > More Options > Eigenschaften... oder über den Tastaturbefehl Shift + F4.

In der Header Navigation stehen Ihnen die globalen Features zur Verfügung. Diese Features sind unabhängig vom Kontext (z.B. Artikel oder Adresse) immer erreichbar.

Über die links in der Header Navigation stehende Auswahl können Sie das Edit Panel für das Bearbeiten der Pooleinträge ein- oder ausblenden.

Über den Express Header wählen Sie den Artikelpool aus, der anschliessend in der App geöffnet wird. Sie können einen Artikelpool über die Poolnummer (Direkt) oder über die Artikelpool-Gruppe öffnen. Beim Öffnen über die Artikelpool-Gruppe müssen Sie zuerst eine Gruppe auswählen, bevor Sie den Pool über die Poolnummer öffnen.

Durch Klick auf die Auswahl (z.B. Direkt) stellen Sie den Express Header um.

Mit Klick auf den Button More Options (jeweils rechts neben dem Attribut) öffnen Sie die jeweilige BO-Liste zur Auswahl eines Eintrags. Alternativ klicken Sie F4 um die BO-Liste zu öffnen.

In der Header Info werden Ihnen Informationen zum aktiven BO angezeigt.

Mit einem Klick auf die Header Info, wird die Detailansicht geöffnet.

Bei der App 22000 handelt es sich um einen Workspace mit eingebetteter BO Liste. Die BO Liste zeigt die im Artikelpool gespeicherten Artikel. Wir sprechen in diesem Fall auch von Pooleinträge bzw. Artikelpool-Einträgen.

Über More Options > Panels und Layout können Sie das Bilder-Panel für die Anzeige der Artikelbilder einblenden. Die Artikelbilder werden über die App 21140 Artikelbilder konfiguriert.

Die Eigenschaften für die Anzeige des Bilder-Panel öffnen Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste). In der App 86916 Bilder-Panel-Eigenschaften können Sie die Einstellungen bezüglich Platzierung und Darstellung vornehmen.

Das Bearbeiten der Pooleinträge und deren Attribute erfolgt innerhalb der App über das rechts neben der BO Liste angeordnete Edit Panel.

Dabei unterscheiden wir zwischen fixen Panels und dem DIY Panel. Fixe Panels sind von uns standardisiert und können nicht angepasst werden. Das DIY Panel hingegen können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie es entsprechend konfigurieren. Über die Attributräume können Sie zudem das Layout des DIY Panels festlegen.

Für das Bearbeiten eines BOs in einem Workspace mit eingebetteter BO-Liste, wird das Edit Panel rechts angezeigt. Das Edit Panel ist von uns standardisiert und kann nicht konfiguriert werden.

Oberhalb des eingebetteten DIY Panels werden Ihnen in der Gruppe Details die freien Attribute des Pooleintrags angezeigt.

Für die bessere Identifikation beim Suchen von Artikeln steht Ihnen innerhalb des Edit Panel ein eingebettetes DIY Panel mit Relation zum Artikel zur Verfügung.

Unterhalb der eingebetteten BO-Liste steht Ihnen ein DIY Panel zur Verfügung. Das DIY Panel können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie es entsprechend konfigurieren. Über die Attributräume können Sie zudem das Layout des DIY Panels festlegen.

Attributwerte, die Sie im DIY Panel mutieren, werden mit Klick auf den Button Speichern übernommen. Dies auch dann, wenn es sich um Attribute eines referenzierten BOs handelt. Damit haben Sie z.B. die Möglichkeit, die aktuellen Verkaufspreise 1 bis 3 des aktiven Artikels zu mutieren.

Die Side Navigation stellt die innerhalb des Workspace verfügbaren Apps gruppiert zur Verfügung.

Durch Klick auf einen mit einem vertikalen Pfeil-Symbol versehenen Eintrag, können Sie die Side Navigation ein- und ausklappen.

Über den Button mit dem horizontalen Pfeil- bzw. dem Listen-Symbol können Sie die Side Navigation ein- und ausblenden.

Die Side Navigation teilt sich vertikal in zwei Bereiche auf.

Über den oberen Teil (Side Navigation, Main) können neue BOs angelegt und bestehende BOs geöffnet werden.

Der untere Teil der Side Navigation ist über die Tabs Standard und DIY in zwei weitere Bereiche unterteilt. Während der Standard-Bereich von uns fix definiert ist, können Sie im DIY-Bereich eigene Menüeinträge bzw. Apps erfassen.

Die Side Navigation Main stellt Apps und Funktionen für das Neuerfassen von Artikelpools zur Verfügung.

Sie können hier einen neuen Artikelpool anlegen, einen bestehenden Artikelpool kopieren und neue Pooleinträge erfassen.

Die Standard Side Navigation stellt Apps in vordefinierten Gruppen zur Verfügung.

Unter Bearbeiten sind diverse Apps zusammengefasst, über die Sie Artikel in den Artikelpool einfügen oder daraus entfernen können.

Unter Extras sind diverse Apps zusammengefasst, über die Sie Pooleinträge nachtragen oder den Artikelpool und die Pool-Gruppen-Hierarchie bearbeiten.

Über die DIY Side Navigation haben Sie die Möglichkeit die Side Navigation auf Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.

Aktuell können Sie für das Einrichten der DIY Side Navigation auf Explorer-Positionen (DeskItems) zurückgreifen. Damit haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, ein F-Script oder eine DIY-App, die als DeskItem eingerichtet sind, direkt aus der App über die DIY Side Navigation zu starten.

Ist noch keine DIY Side Navigation eingerichtet, werden Ihnen ein entsprechender Hinweis und der Button DIY Side Navigation einrichten... angezeigt. Mit Klick auf den Button öffnet sich der Dialog für die Auswahl der Explorer-Positionen.

Ist bereits eine DIY Side Navigation eingerichtet, können Sie diese anpassen, indem Sie den Button DIY aus der Header Navigation anklicken und aus dem Menü den Eintrag DIY Side Navigation einrichten... auswählen.