61013 Eigenschaften

In diesem BC werden Ihnen Informationen zum aktiven Einkaufsdokument angezeigt. Die Attribute dienen als Information und stehen deshalb read only zur Verfügung.

Einkaufsdokument

Im Header wird das aktive Einkaufsdokument angezeigt.

Beim Aufruf des BCs aus dem WS 61000 Einkaufsdokument bearbeiten wird der Header automatisch mit dem dort aktiven Einkaufsdokument gefüllt.

Beim Aufruf des BCs aus dem Opacc ERP Explorer ist der Header leer und das gewünschte Einkaufsdokument muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Attribute Dokumentstufe und Dokumentnummer erfolgen.

Dokument/Auftrag

Auf diesem Tab werden Ihnen in der Gruppe Allgemein Informationen zum Dokument angezeigt.

In der Gruppe Herkunft ist ersichtlich, woher das Dokument erstellt wurde.

Allgemein

Inklusive MWSt

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, werden die Preise in den Dokumentpositionen inkl. Mehrwertsteuer erfasst. Das bedeutet, dass die Mehrwertsteuer aus den Preisen herausgerechnet wird.

Interne Dokumentnr.

Hier wird die Nummer angezeigt, die jedes Dokument zur eindeutigen Kennzeichnung erhält, da eine Dokumentnummer bei verschiedenen Nummernkreisen pro Dokumentstufe theoretisch mehrfach vorkommen kann.

In Verarbeitung

Diese Checkbox wird automatisch vom System gesetzt und ist nur solange aktiv, bis das Dokument fertig verbucht ist.

Bei aktiver Checkbox ist ein Dokument gerade in Verarbeitung, z.B. in einem Verarbeitungspool. Es ist zu dieser Zeit für andere Verarbeitungen wie z.B. manuelles Do / Undo gesperrt.

Falls bei einem Dokument die Checkbox aktiviert ist, obwohl es aktuell nicht verarbeitet wird, deutet dies darauf hin, dass die Verarbeitung nicht korrekt bis zum Ende durchgeführt wurde. Falls Sie dies mehrfach feststellen, informieren Sie den Opacc Support. Bei einem Einzelfall können Sie hier die Checkbox manuell deaktivieren und die Verarbeitung erneut starten.

Herkunft

Quelle

Hier können Sie die Quelle der Dokumentherkunft einsehen oder erfassen. Folgende Einträge stehen zur Auswahl:

0 - Manuell
1 - DMAS

Diese Quelle wird in Zusammenhang mit Vorerfassung Einkauf automatisch gesetzt, wenn das Einkaufsdokument aufgrund eines DMAS-Dokuments erstellt wurde.
99 - Übrige

Quelldokument-Id

In diesem Attribut wird die Id des Quelldokuments erfasst. In Zusammenhang mit Vorerfassung Einkauf ist das die Id des DMAS-Dokuments. Dieses Attribut ist passiv, wenn das Attribut Quelle = 0 - Manuell gespeichert ist.

Metadatentyp

In diesem Attribut wird der Metadatentyp des Quelldokuments erfasst. Das Attribut ist read only.

2 - QR-Code
3 - XMP
5 - Firmen-Id

Metadatensubtyp

In diesem Attribut wird je nach Metadatentyp der zugehörige Metadatensubtyp des Quelldokuments erfasst. Das Attribut ist read only.

Info Vorerfassung

In diesem Attribut werden allfällige Informationen in Zusammenhang mit Vorerfassung Einkauf angezeigt. Das Attribut ist read only.

Verbuchung

Auf diesem Tab werden in der Gruppe Allgemein die Buchungen angezeigt, die beim Verarbeiten durchgeführt werden.

In der Gruppe F-Script werden die Dateinamen der F-Scripts angezeigt, die während verschiedener Verarbeitungsphasen des Dokuments ausgeführt werden.

In der Gruppe Kalkulation wird angezeigt, ob das Dokument einem Projekt- oder Vertrag zugeteilt ist und wie die Dokumentbeträge (Umsatz/Kosten) bei der Nachkalkulation berücksichtigt werden sollen.

Allgemein

Welche Buchungen in einem Dokument durchgeführt werden, wird pro Dokumentart im Opacc OXAS Studio BC 96220 Dokument-Eigenschaften > Tree Panel: Do/Undo > DO > Gruppe: Während festgelegt.

Bei allen Buchungen, die beim Verbuchen des aktiven Dokuments ausgeführt werden, ist die Checkbox des entsprechenden Attributs aktiviert.

MIS buchen

Hier wird in den beiden Checkboxen Wert und Menge angezeigt, ob und wie genau MIS gebucht wird.

Kredi buchen

Hier wird in den beiden Checkboxen Wert und Menge angezeigt, ob und wie genau Kredi gebucht wird.

Menge buchen

Wird beim Verbuchen des aktiven Dokumentes Menge gebucht, ist diese Checkbox aktiviert.

Lager buchen

Wird beim Verbuchen des aktiven Dokumentes Lager gebucht, ist diese Checkbox aktiviert.

OV buchen

Wird beim Verbuchen des aktiven Dokumentes Objektverwaltung gebucht, ist diese Checkbox aktiviert.

Fakturajournal

Dieses Attribut erhält bei einer Rechnung oder einer Gutschrift, die gemäss Dokumentart-Definition im Opacc OXAS Studio an die Finanzbuchhaltung übergeben wird, beim Verarbeiten den Wert -1. Nach Übernahme der Rechnung oder Gutschrift in ein Fakturajournal enthält das Attribut die Fakturajournalnummer.

F-Script

In dieser Gruppe werden die F-Scripts anzeigt, die nach Erstellen und vor Verbuchen des Dokuments ausgeführt werden sowie die F-Scripts, die nach dem Speichern oder dem Generieren einer Position ausgeführt werden.

Über ein F-Script können beispielsweise Attribute vom Dokument oder der Dokumentposition nachgetragen werden oder auch ganze Abläufe gesteuert werden. Diese F-Script-Dateinamen werden pro Dokumentart im Opacc OXAS Studio BC 96220 Dokument Eigenschaften erfasst.

Kalkulation

In dieser Gruppe wird angezeigt, ob und auf welche Weise das Dokument in der Projekt- oder Vertragsverwaltung zugeteilt und verbucht wird.

Kalkulation buchen

Mit dieser Checkbox ist ersichtlich, ob das Dokument Nachkalkulation bucht.

Zuteilungstyp

Hier ist der Zuteilungstyp ersichtlich.

Dokumentzuteilung

Hier ist die zugeteilte Projekt- oder Vertragsnummer ersichtlich.

Auf Position fixiert

Wenn die Checkbox aktiv ist, wird jede Position beim Erfassen automatisch dem im BC 61400 Details im Attribut Dokumentzuteilung hinterlegten Projekt zugeteilt.

Diverses

Die Attribute dieser Gruppe dienen als Information und stehen deshalb read only zur Verfügung.

Allgemein

Erstelldatum

Hier wird das Erstelldatum mit Uhrzeit und Wochentag angezeigt, an dem das Dokument erstellt wurde.

Erstellzeit

In diesem Attribut wird der Zeitpunkt der Erstellung des Dokumentes angezeigt.

Ersteller

Hier wird derjenige Mitarbeiter mit Adessnummer und Name angezeigt, welcher das Dokument erstellt hat.

Session-ID WebAPS

Hier wird die Session ID des WebShop angezeigt, in der das Dokument erstellt wurde.

Notiz

Die Attribute, die sich auf den Shop beziehen, wurden explizit für den WebShop implementiert und auch entsprechend benannt. Geschrieben werden die Attribute automatisch, falls die SessionIDWebAPS mitgegeben wird. Damit also Shop-Mutationsdatum und -zeit gesetzt werden, muss bei jedem SaveBo die SessionIDWebAPS mitgegeben werden.

Buttons

Mit dem Button OK bestätigen Sie die Eingaben.

Mit dem Button Abbrechen verwerfen Sie die Eingaben und schliessen das BC.

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