User Help

81003 Erweiterte Suche

Ergänzend zur Standardsuche des WS 81000 DMAS, können Sie die Suche hier in diesem BC auf weitere Kriterien aus den Gruppen Beschreibung (fixe und freie Attribute), Ablageort und Einstellungen ausweiten.

Allgemein / Weitere Register

Ohne Angabe einer Kategorie in der Gruppe "Beschreibung", stehen lediglich die Attribute im Register "Allgemein" als Suchkriterien zur Verfügung. Wird eine Kategorie ausgewählt, werden zusätzlich die Freien Attribute in den Freien Registern angezeigt. Es werden immer nur die Register angezeigt, die pro Kategorie definiert wurden.
Im Register "Allgemein" kann nach folgenden Attributen gesucht werden:

Beschreibung

Kategorie:

Wenn hier eine Kategorie angegeben wird und diese Kategorie über freie Attribute verfügt, wird die BC-Ansicht um die freien Register, denen die freien Attribute zugewiesen sind, ergänzt. Die freien Attribute sehen dann ebenfalls als Suchkriterien zur Verfügung.

Medienbasistyp:

Wenn die Medienverwaltung lizensiert ist, können Sie hier einen bestimmten Medienbasistyp als Suchkriterium auswählen.

Volltextsuche:

In diesem Attribut können Sie eine beliebige Zeichenfolge als Suchparameter angeben. In der Zeichenfolge dürfen Wildcards enthalten sein. Alle DMAS-Dokumente, deren fixe oder freie Attribute diese Zeichenfolge enthalten, werden als Suchresultat ausgegeben.
Eine detaillierte Beschreibung der Suchterminologie finden Sie im BC 84500 Enterprise Search im Abschnitt "Suchterminologie".

Einzelner Suchbegriff

In diesem Attribut können Sie einen einzelnen Suchbegriff vorgeben, Wildcards können nicht verwendet werden. Es werden alle fixen Attribute eines DMAS-Dokuments durchsucht.

Datensprache

In diesem Attribut können Sie die Suche auf eine Sprache (Attribut (LangShortCut) einschränken. Vorausgesetzt beim Geneiren der DMAS-Dokumente wurde eine Sprache mitgegeben.

Dokumentdatum: / von ...: / bis ...:

In diesem Attribut können Sie entweder einen vom System vorgegebenen Zeitraum auswählen oder explizit einen benutzerdefinierten Zeitraum mit Datum von .. bis ... angeben. Ausgewählt werden kann einer der folgenden vorgegebenen Zeiträume:
  • Alle
    Nach diesem Kriterium kann nur gesucht werden, wenn mindestens ein weiteres Kriterium angegeben wird. Damit soll ausgeschlossen werden, dass eine Suche über alle Daten erfolgt und dadurch u.U. sehr lange dauern kann.
  • 1 Jahr zurück
  • 6 Monate zurück
  • 3 Monate zurück
  • 1 Monat zurück
  • 1 Woche zurück
  • Heute
  • Benutzerdefiniert
    Sobald das Attribut "Datum von ..." gefüllt wird, wechselt die Vorausauswahl auf "Benutzerdefiniert". Alternativ kann "Benutzerdefiniert" ausgewählt und anschliessend die beiden Datumswerte erfasst werden.
Die Vorauswahl für den Suchzeitraum kann in einer BC-Vorlage gespeichert werden.

Abgelegt unter

Ordner:

Hier können Sie die Suche auf einen Ordner einschränken.

Suche in Unterordner:

Bei aktiver Check-Box werden die Unterordner in die Suche eingeschlossen.

BO-Typ:

Hier können Sie die Suche auf einen bestimmten BO-Typ begrenzen.

BO-Id:

Hier können Sie, nachdem Sie den BO-Typ bestimmt haben, die Suche auf eine bestimmte BO-ID eingrenzen, z. B. eine Adresse, einen Artikel, ein Verkaufsdokument oder einen Vertrag. Alle DMAS-Dokumente, die direkt mit der angegebenen BO-ID verknüpft sind, werden als Suchresultat ausgegeben.
Notiz
Notiz
Bitte beachten Sie, dass es sich bei der BO-ID immer um eine Nummer handelt, die das Business-Objekt eindeutig identifiziert.
Bei einem Artikel ist dies nicht die Artikelnummer (Art.Number), sondern die interne Artikelnummer (Art.InternalNo) und bei einem Ver- oder Einkaufsdokument nicht die Dokumentnummer, sondern die interne Dokumentnummer. Daher werden nach der Auswahl eines bestimmten Artikels oder Dokuments im Attribut "BO-ID" die jeweilige interne Nummer angezeigt.
Bitte denken daran, in diesem Attribut die interne Nummer zu verwenden, wenn Sie einen Artikel oder ein Dokument nicht aus der Vorschlagsliste auswählen, sondern direkt angeben möchten.
Beispiel:
Sie suchen alle DMAS-Dokumente, die mit dem Artikel mit der Artikelnummer "A-100" verknüpft sind. Dieser Artikel hat als BO-ID die interne Artikelnummer "2". Sie müssen also im Attribut eine "2" eingeben, damit Sie die DMAS-Dokumente finden, die mit dem Artikel "A-100" verknüpft sind.

Einstellungen

Dokumentstatus:

Hier können Sie die Suche auf DMAS-Dokumente mit einem bestimmten Dokumentstatus eingrenzen:
81002-Status-Neu.jpg Neu Diese Version des DMAS-Dokument wurde bei der Erstellung im BC 81002 Neues DMAS-Dokument mit dem Status "Bei mir in Arbeit" erstellt und ist noch nicht in DMAS eingecheckt.
81002-StatusVerfuegbar.jpg Verfügbar Diese Version des DMAS-Dokument wurde beim Erstellen mit dem Status "Entwurf" erstellt und wurde beim Erstellen automatisch eingecheckt.
81002-Status-Freigegeben.jpg Freigegeben Diese Version des DMAS-Dokuments kann von allen Benutzern, die dazu berechtigt sind, eingesehen werden.
dmAS_Status_4.jpg Zurückgezogen Diese Version des DMAS-Dokuments wurde zurückgezogen, d. h. sie ist nicht mehr freigegeben und kann noch von dem Benutzer gesehen werden, der sie zurückgezogen hat. Sie steht wieder im Sub-Tab "Entwürfe".

Sichtbarkeit als Entwurf:

Hier können Sie die Suche nach DMAS-Dokumenten mit dem Status "Entwurf" auf eine der folgenden Sichtbarkeitseinstellungen beschränken:
  • 0 = persönlich (nur dem Eigentümer wird das Dokument angezeigt)
  • 1 = Gruppe (nur Mitgliedern derselben Gruppe wie der Eigentümer wird das Dokument angezeigt)
  • 3 = öffentlich (allen DMAS-Benutzern wird das Dokument angezeigt.

Besitzer:

Hier kann die Suche auf einen bestimmten Besitzer (Nummer eines DMAS-Benutzers) beschränkt werden.

Als Kopiervorlage verwendbar:

Sie können die Suche auf diejenigen DMAS-Dokumente begrenzen, die als Kopiervorlage gekennzeichnet sind.

Sicherheitszone:

Hier können Sie die Suche auf Dokumente innerhalb der vorgegebenen Sicherheitszone beschränken.

Infos

DMAS-Dokument-Nr.:

In diesem Attribut können Sie die Suche durch Vorgabe der DMAS-Dokumentnummer auf ein einziges DMAS-Dokument einschränken.

Erstellt: / von ...: - bis ...:

In diesen Attributen können Sie entweder einen vom System vorgegebenen Zeitraum auswählen (erstellt:) oder explizit einen benutzerdefinierten Zeitraum mit Datum von .. bis ... angeben. Ausgewählt werden kann einer der folgenden vorgegebenen Zeiträume:
  • Alle
    Nach diesem Kriterium kann nur gesucht werden, wenn mindestens ein weiteres Kriterium angegeben wird. Damit soll ausgeschlossen werden, dass eine Suche über alle Daten erfolgt und dadurch u.U. sehr lange dauern kann.
  • 1 Jahr zurück
  • 6 Monate zurück
  • 3 Monate zurück
  • 1 Monat zurück
  • 1 Woche zurück
  • Heute
  • Benutzerdefiniert
    Sobald das Attribut "Datum von ..." gefüllt wird, wechselt die Vorausauswahl auf "Benutzerdefiniert. Alternativ kann hier "Benutzerdefiniert" ausgewählt und anschliessend die beiden Datumswerte erfasst werden.
Die Vorauswahl für den Suchzeitraum kann in einer BC-Vorlage gespeichert werden

Ausgecheckt durch:

Hier kann die Suche auf die von einem bestimmten DMAS-Benutzer ausgecheckten Dokumente eingeschränkt werden.

Buttons

Mit dem Button <OK> wird die Suche gestartet.
Die gefundenen DMAS-Dokumente werden in der BO-Tabelle des WS 81000 DMAS angezeigt.
Mit dem Button <Clear> wird die Suchmaske geleert.
Mit dem Button <Abbrechen> kann die Suche abgebrochen werden.