User Help

84400 E-Mail Adresse

In diesem BC können Sie die E-Mail Adressen erfassen oder auswählen, an welche Sie eine Auswertung im Anhang versenden möchten. Der Auswertungskontext (BO und aktives BO) entscheidet darüber, ob bereits eine Adresse vorgeschlagen wird oder ob Sie die Selektion aus allen Adressen im Adressstamm treffen müssen.

Adresse

Bei allen Auswertungen, die nicht auf einem Servicerapport, einem Verkaufsdokument oder einem Einkaufsdokument mit der Zusatzdefinition Aktives BO basieren, steht hier nur die Möglichkeit Adresse zu Auswahl. Ihren E-Mail Adressaten (Adresse und/oder Kontaktperson) können Sie aus dem Adressstamm auswählen.

Dokumentadresse / Rechnungsadresse / Adresse

Wenn Sie eine Auswertung aktiviert haben, die auf einem Servicerapport (BO-Typ = AsstDoc, aktives BO = aktiviert) basiert, wird die Dokumentadresse vorgeschlagen. Alternativ können Sie die Rapport-Rechnungsdresse auswählen. Wenn Sie die Vorauswahl auf Adresse ändern, können Sie eine beliebige Adresse aus dem Adressstamm auswählen

Dokumentadresse / Lieferadresse / Rechnungsadresse / Konditionsadresse / Adresse

Wenn Sie eine Auswertung aktiviert haben, die auf einem Verkaufsdokument (BO-Typ = SalDoc, aktives BO = aktiviert) basiert, werden in Abhängigkeit von der Dokumentart, die Sie in der Auswertung vorgegeben haben, folgende Adressen vorgeschlagen:
  • Dokumentadresse => bei einem Dokument der Dokumentstufe VS oder AB
  • Lieferadresse => bei einem Dokument der Dokumentstufe LS
  • Rechnungsadresse => bei einem Dokument der Dokumentstufe RE /GS
Eine Konditionsadresse wird nie automatisch vorgeschlagen, Sie können sie aber jederzeit auswählen, vorausgesetzt, für die Adresse wurden eine oder mehrere Konditionsadressen erfasst.
Jeden Vorschlag können Sie ändern. Wenn Sie auf die Vorauswahl auf Adresse ändern, können Sie eine beliebige Adresse aus dem Adressstamm auswählen.

Dokumentadresse / Zahlungsadresse / Adresse

Wenn Sie eine Auswertung aktiviert haben, die auf einem Einkaufsdokument (BO-Typ = PurDoc, aktives BO = aktiviert) basiert, ist die Dokumentadresse aktiviert.
Alternativ können Sie die Zahlungsdresse auswählen. Wenn Sie auf die Vorauswahl auf Adresse ändern, können Sie eine beliebige Adresse aus dem Adressstamm auswählen.
Adressnummer / Name / Suchbegriff
Sie können die E-Mail-Adresse über die die Adressnummer, den Adressnamen oder den Adress-Suchbegriff suchen.
E-Mail
In diesem Attribut wird die E-Mail-Adresse wie im Attribut E-Mail im Adressstamm hinterlegt, angezeigt. Die E-Mail Adresse selbst kann an dieser Stelle nicht bearbeitet werden.
Mit dem Button An, oder Cc oder Bcc übernehmen Sie die E-Mail Adresse der Stammadresse in das betreffende Attribut im BC 84300 Drucken / Auswertungen.

Kontaktperson

Sie können die Auswertung auch direkt an eine Kontaktperson einer bestimmten Adresse verschicken. Automatisch vorgeschlagen wird bei Verwendung einer Vorschlagsadresse der Typen Dokumentadresse, Lieferadresse, Rechnungsadresse, Zahladresse oder Konditionsadresse immer die E-Mail-Adresse der Kontaktperson der Vorschlagsadresse. Bei einer Vorschlagsadresse vom Typ "Adresse" (Standardadresse) wird keine Kontaktperson vorgeschlagen.
Nummer
Wenn Sie in der Gruppe Adresse eine Adresse aus dem Adressstamm aktiviert haben, der mehrere Kontaktpersonen zugeordnet sind, können hier unter den Kontaktpersonen der aktiven Adresse die gewünschte Nummer auswählen oder die vorgeschlagenen Kontaktperson ändern. Bei einem Adressvorschlag der auf der Basis einer Vorschlagsadresse (Dokumentadresse, Lieferadresse, Rechnungsadresse, Zahladresse, Konditionsadresse) erfolgt ist, wird in diesem Attribut die Kontaktperson aus dem Adressvorschlag angezeigt.
Name
Wenn Sie in der Gruppe Adresse eine Adresse aktiviert haben, können Sie hier unter den Kontaktpersonen der aktiven Adresse den gewünschten Namen auswählen
Wenn Sie in der Gruppe Adresse keine Adressnummer aktiviert haben, können aus der nach Namen sortierten BO-Liste "Kontaktpersonen" die gewünschte auswählen und in das Attribut übernehmen.
E-Mail Geschäft
In diesem Attribut wird die E-Mail-Adresse,die im Attribut E-Mail Geschäft der Kontaktperson hinterlegt ist, angezeigt. Die E-Mail Adresse selbst kann an dieser Stelle nicht bearbeitet werden. Mit dem Button An, oder Cc oder Bcc übernehmen Sie die E-Mailadresse der Kontaktperson in das betreffende Attribut im BC 84300 Drucken / Auswertungen.