21000 Artikel bearbeiten
In diesem Workspace können Sie alle von
OpaccERP für die Einkaufs-, Lager- und Verkaufsabwicklung benötigten
Artikel erfassen, ändern, abfragen und löschen. Bei einem Artikel handelt
es sich immer um einen Einzelartikel, eine
Leistung oder um ein
Set (Set, Optionen-Set, Hilfs-Set).
Bei jedem
Artikeltyp gibt es einen Stammartikel und die zusätzlichen Erweiterungen
Verkauf, Lager und Einkauf, die Sie bei Bedarf eröffnen können.
Der
Stammartikel enthält die Artikelnummer, die Suchbegriffe und
Bezeichnungen, beliebige Artikeltexte, die Zuweisung zu Statistik-Kreisen
(MIS-Kreisen) und Artikelpools, bei Artikel-Sets zusätzlich die
Informationen der zugewiesenen Einzelartikel, Leistungen und Optionen-
sowie Hilfs-Sets. Die Artikelnummer kann entweder manuell vergeben oder
automatisch fortlaufend vergeben werden.
Die
Verkaufserweiterung muss eröffnet sein, wenn ein Artikel im
Workspace 41000 Rapporte bearbeiten oder im
Workspace 51000 Verkaufsdokument bearbeiten
in einer Verkaufsposition verwendet werden soll. Alle verkaufsrelevanten
Informationen (Verkaufspreise aktuell und zukünftig, Preistabellen,
Sonderkonditionen, Lieferfristen usw.), werden im Pull-Down-Menü Verkaufserweiterung
bearbeitet.
Die Lagererweiterung muss eröffnet sein, wenn für
einen Einzelartikel Buchungen in der Lagerbuchhaltung oder in der
Warendisposition vorgenommen werden sollen. Für Sets kann die
Lagererweiterung nicht geöffnet werden, da nur die in einem Set
enthaltenen Einzelartikel im Lager gebucht werden, wenn diese Lagerartikel
sind. Leistungen können als Lagerartikel geführt werden, werden es in der
Regel aber nicht.
Alle lagerrelevanten Informationen sowie die
Vorgaben für die Ermittlung der automatischen Bestellvorschläge werden im
Pull-Down-Menü Lagererweiterung
verwaltet.
Die Einkaufserweiterung muss eröffnet sein, wenn
ein Artikel im Workspace 61000 Einkaufsdokument
bearbeiten in einer Einkaufsposition verwendet werden soll oder für
den Artikel im WS 63000
Bestellvorschlagspool Bestellvorschläge generiert werden sollen.
Alle einkaufsrelevanten Informationen (Lieferanten des Artikels, aktuelle
und zukünftige Einkaufspreise und Konditionen pro Lieferant usw.) werden
im Pull-Down-Menü Einkaufserweiterung
verwaltet.
Im Pull-Down-Menü Extras verwalten Sie die
Textblockarten und Artikel-Standardtexte, vordefinierte (Verkaufs-)
Sonderkonditionen sowie vordefinierte Rabatttabellen und Sonderpreise für
Verkauf und Einkauf.
Um den Erfassungsaufwand so klein wie möglich
zu halten, können neue Artikel von bestehenden Artikeln kopiert
werden.
In der Praxis empfiehlt es sich, verschiedene Musterartikel
(beispielsweise pro Einzelartikel. Leistung und Set) zu erstellen, die als
Kopiervorlagen genutzt werden können, damit auch wirklich nur die
relevanten Daten kopiert werden.
Neuen Artikel anlegen
Einen neuen Stammartikel mit den Angaben
Artikelnummer, Suchbegriff 1 und Artikeltyp können Sie mit dem folgenden
BC eröffnen:
-
BC 21002 Neu: Aufruf im Pull-Down Menü "Datei - Neu" oder das entsprechende Icon.
Nach dem Eröffnen können Sie für diesen Stammartikel weitere
Details
erfassen.
Bestehenden Artikel suchen / öffnen
Suchen Direkt (Default-Einstellung)
Wenn Sie den gewünschten Artikel
am schnellsten über die Artikelnummer, die Artikelsuchbegriffe oder die
Barcodes identifizieren können, so belassen Sie die Default-Einstellung.
Die Suchmöglichkeit nach den Attributen Suchbegriff 2,
Suchbegriff 3 sowie Barcode 2 und Barcode 3 ist nur
gegeben, wenn diese Attribute im OpaccOXAS Studio aktiviert wurden. Dort
werden gegebenenfalls eigene Suchkriterien für die Attribute
Suchbegriff 2 und Suchbegriff 3 mit eigenem Titel festgelegt
(beispielsweise Spezifikation, Hersteller-Artikel-Nr o. ä.).
Die
Suche über den Barcode 1 oder Barcode 2 kann mit einem Barcode-Leser
erfolgen. Details zum Einsatz von Barcode-Lesern finden Sie in den
Manuals, im Bereich TechNotes im Kapitel "Leser".
Suchen Lieferantenartikel
Auf dieser Registerkarte können Sie unter Angabe einer Lieferantennummer nach der Lieferantenartikelnummer des jeweiligen Lieferanten suchen. Wird eine Lieferantennummer eingegeben und anschliessend die BO-Liste der Lieferantenartikel geöffnet, ist die Lieferantennummer in der BO-Liste bereits eingetragen und die Artikel sind entsprechend gefiltert.Suchen Direkt erweitert
Wenn Sie den gewünschten Artikel am
schnellsten über die Artikelnummern / EAN-Codes des Kunden oder über die
Artikelnummern der Lieferanten identifizieren können, oder ihn über die
Artikelhauptgruppe, die Artikelgruppe, den Artikelcode 1, den Artikelcode
2 oder die externen Artikel-IDs suchen möchten, so wählen Sie die
Voreinstellung Suchen Artikel erweitert.
Die Attribute
Artikelcode 1 und Artikelcode 2 sowie die externen
Artikel-IDs, für die Sie im OpaccOXAS Studio individuelle Titel vergeben
können, sind nur aktiv, wenn Sie sie im OpaccOXAS Studio aktiviert
haben.
Enterprise Search
Wenn die
Enterprise Search in ihrer Installation aktiv ist, können Sie nach Aufruf
der Funktion Suchen Enterprise Search im Attribut
Suchbegriffe den oder die gewünschten Begriffe eingeben, nach den
dann die Enterprise Search alle Artikel durchsucht. Gibt es mehr als einen
Treffer, werden die gefundenen Artikel in einer BO-Liste angezeigt, gibt
es nur einen Treffer wird dieser Artikel direkt in den Workspace
übernommen.
Ausführliche Informationen zur Suchterminologie
(Bildung von Suchbegriffen und Abfragen) finden Sie im Abschnitt Suchterminologie.
Eine Installationsanleitung für die Enterprise Search finden sie in
den Manuals - TechNotes - General Instructions - Artikel Volltextsuche und
Enterprise Search (PDF).
Suchen via Artikelpools
Wenn Sie den gewünschten Artikel nur innerhalb
eines vorgegebenen Artikelpools suchen möchten, wählen Sie die
Voreinstellung Suchen Artikelpool. Sie können einen Artikelpool
entweder direkt über die Attribute Nummer oder Bezeichnung
suchen oder über die Artikelpool-Gruppen-Auswahl im Attribut
Gruppe. Innerhalb des ausgewählten Artikelpools können Sie den
Artikel über das Attribut Artikelnummer suchen.
Suchen via Artikel-Query
Über diese Registerkarte öffnen Sie das BC 21007 Artikel-Query. Dort kann ein Artikel nach
maximal 9 verschiedenen Kriterien gesucht werden. Voraussetzung hierfür
ist, dass das Artikel-Query im OpaccOXAS Studio eingerichtet und die
Kriterien pro Artikel im Artikelstamm gepflegt wurden.
Weitere Suchmöglichkeiten
Zusätzlich können Sie bestehende
Artikel über die oben gezeigten Icons oder über den Eintrag Öffnen
über im Pull-Down-Menü Datei suchen und öffnen:
-
BC 20000 Artikel: Aufruf im Pull-Down-Menü "Öffnen über - Artikel..."
-
BC 20001 Verkaufserweiterung: Aufruf im Pull-Down-Menü "Öffnen über - Verkaufserweiterung..."
-
BC 20002 Lagererweiterung: Aufruf im Pull-Down-Menü "Öffnen über - Lagererweiterung..."
-
BC 20003 Einkaufserweiterung: Aufruf im Pull-Down-Menü "Öffnen über - Einkaufserweiterung..."
-
BC 21007 Artikel-Query: Aufruf im Pull-Down-Menü "Öffnen über - Artikel-Query...
Artikel kopieren
Einen bestehenden Artikel kopieren Sie im BC 21004 Kopieren.
 |
Notiz Alle beim Quellartikel hinterlegten Sonderkonditionen
werden auf den Zielartikel übertragen.
|
Artikel löschen
Einen bestehenden Artikel löschen Sie im BC 21003 Löschen.
Vor dem Löschvorgang wird
geprüft, ob der Artikel löschbar ist. Beispielsweise können Artikel für
die Bewegungsdaten (Buchungen, Dokumente) existieren, nicht gelöscht
werden.
Stammartikel erfassen / bearbeiten
Artikel
Interne Nummer
In diesem Attribut wird Ihnen die interne Nummer des Artikels
angezeigt.
Suchbegriff 1 / Suchbegriff 2 / Suchbegriff 3
In diesen Attributen erfassen oder bearbeiten Sie die
Suchbegriffe des Artikels. Im Default ist nur der Suchbegriff 1 aktiv. Die
beiden anderen Suchbegriffe müssen Sie erst im OpaccOXAS Studio
aktivieren. Dort können Sie auch individuelle Titel für die Suchbegriffe,
beispielsweise Hersteller-Code oder Spezifikation vergeben.
Artikeltyp
In diesem Attribut wird Ihnen der Artikeltyp des Artikels
angezeigt. Der Artikeltyp wird bei der Neuanlage des Artikels im BC 21002 Neu bestimmt und kann danach nicht mehr
geändert werden.
Barcode 1
Dieses Attribut können Sie nur bearbeiten, wenn Sie es im
OpaccOXAS Studio aktiviert haben. Dort können Sie auch ein Verfahren für
die automatische Ermittlung des Barcodes 1 festlegen.
Barcode 2 / Barcode 3
Sie können im OpaccOXAS Studio zwei weitere
Attribute für die Hinterlegung von Barcode-Identifikationen aktivieren,
denn nicht immer ist der Barcode pro Artikel eindeutig, beispielsweise
wenn das Herstellerland Bestandteil des Barcode 1 (EAN-Code) ist. Je nach
Lieferwerk kann aber derselbe Artikel mit unterschiedlichen Codes
angeliefert werden. Über die Funktion EAN von
Studio im Pull-Down-Menü Stammartikel können Sie die
genierten EAN-Nummern automatisch in die Attribute Barcode 1 und /
oder Barcode 2 übertragen.
Bezeichnungen
Datensprache:
Die
Artikelbezeichnungen können pro Sprache gepflegt werden. Hier wählen Sie
die Sprache aus, in welcher die Attributwerte der Attribute Bezeichnung
1 / Bezeichnung 2 / Bezeichnung 3 erfasst bzw., wenn
bereits hinterlegt, angezeigt werden.
Bezeichnung 1: / Bezeichnung 2: / Bezeichnung 3:
In diesen Attributen können Sie die drei
Artikelbezeichnungen (max. 60 Stellen pro Attribut) erfassen.
MIS-Kreise
Artikelgruppe
In diesem Attribut weisen Sie den Artikel einer Artikelgruppe
zu. Die Artikelgruppe kann aus der Artikel-Gruppen-Tabelle ausgewählt
werden, die Sie im BC 21702 Artikel-Gruppen
definiert haben.
Artikelhauptgruppe
In diesem Attribut wird die
Artikel-Hauptgruppe angezeigt, welcher der Artikel zugeordnet ist. Die
Zuordnung eines Artikels zu einer Hauptgruppe erfolgt mit der Zuteilung
zur Artikelgruppe, da eine Artikel-Gruppe immer fix einer
Artikel-Hauptgruppe zugewiesen ist. Die Artikel-Hauptgruppen definieren
Sie im BC 21701 Artikel-Hauptgruppen.
Freie Artikel-MIS-Kreise: Artikel-MIS-Kreis 3 bis Artikel-MIS-Kreis 10
Es werden nur diejenigen Artikel-MIS-Kreise angezeigt, die
OpaccOXAS Studio BC 97100 MIS einrichten -
Grundeinstellungen - Artikel definiert wurden (Erfassen von
MIS-Kreis-Titel und Tabelle). Die MIS-Kreis-Tabellen aktiver MIS-Kreise
können auch im BC 71104 MIS-Kreis Artikel
bearbeitet werden.
Pro Artikel-MIS-Kreis können Sie hier die
zugehörige MIS-Kreis-Tabelle öffnen und dem aktiven Artikel einen Eintrag
zuteilen.
Lebenszyklus
Artikelstatus
In diesem Attribut
können Sie die Auswahltabelle der verfügbaren Artikel-Status-Codes öffnen
und dem aktiven Artikel einen Status-Code zuweisen.
Über den
Status-Code können Sie festlegen, wie mit einem Artikel, der
beispielsweise neu, vorübergehend vergriffen oder ein Auslaufmodell ist,
im Verkauf- oder Einkauf verfahren werden soll. Über den Status-Code kann
ein Artikel für den Verkauf und / oder das Lager und / oder den Einkauf
gesperrt werden. Zusätzlich kann für einen Status-Code eine Batch-Aktion
(Verkauf und / oder Einkauf) definiert werden:
-
Artikelstatus auf Verkaufs- und Einkaufspositionen nachtragen... oder
-
Einkaufs- und Verkaufspositionen aufgrund des Status-Codes manuell erledigen... oder
-
Einkaufs- und Verkaufspositionen aufgrund des Status-Codes mengenmässig auf Null stellen... oder
-
Versand eines Mailings an Kunden mit unerledigten Verkaufs- und Einkaufspositionen aufgrund des Status-Codes
Artikelcode 1: / Artikelcode 2:
In diesen Arttributen können
Sie zwei 1-stellige Codes für den Artikel erfassen, wenn Sie die Attribute
Artikelcode 1 und / oder Artikelcode 2 im OpaccOXAS Studio
aktiviert haben. Dort können Sie auch individuelle Titel für die Attribute
erfassen, beispielsweise ABC-Code und / oder XYZ-Code, wenn Sie die
Attribute als Klassifizierungssysteme für die Lagerbewirtschaftung
verwenden möchten.
Vorgängerartikel: / Nachfolgeartikel: / Version:
Diese drei Attribute stehen zur
Verfügung, um Anforderungen in den Bereichen Auslaufartikel /
Auslaufmodell aber auch Vorgänger-/Nachfolgeartikel und Versionierung
abbilden zu können.
Die Attribute beinhalten keine eigene Logik,
sind jederzeit änderbar und dürfen auch leer sein.
Beim Kopieren
eines Artikels haben Sie die Möglichkeit, Vorgänger-, Nachfolgeartikel und
Version automatisch eintragen zu
lassen.
Beispiel:
Artikel: A hat Version 1.
Der
Artikel A wird kopiert. => Neuer Artikel B
Beim Artikel A wird
der Artikel B als Nachfolgeartikel eingetragen.
Beim Artikel B wird
der Artikel A als Vorgängerartikel eingetragen.
Beim Artikel B wird
die Version auf 2 gesetzt.
|
NotizBeim Kopieren eines Artikels, bei welchem bereits ein
Nachfolgeartikel hinterlegt ist, wird vor dem Kopieren eine Warnung
angezeigt. Wird der Kopiervorgang fortgesetzt, so wird der bereits
eingetragene Nachfolgeartikel überschrieben.
Bezogen auf obiges
Beispiel bedeutet das:
Der Artikel A wird nochmals kopiert. Neuer
Artikel: C
Beim Artikel A wird der Artikel C als Nachfolgeartikel
eingetragen.
Beim Artikel C wird der Artikel A als Vorgängerartikel
eingetragen.
Beim Artikel C wird die Version auf 2
gesetzt.
|
DIY-Panel (Do It Yourself)
Im DIY-Panel können Sie alle Attribute und ihre
Eigenschaften selbst definieren. Es können alle Attribute angezeigt
werden, die eine Relation zum BO "Art" haben.
Jedem Attribut können
Sie bestimmte Eigenschaften zuordnen. So können Sie beispielsweise
festlegen, ob ein Attribut zwingend erfasst werden muss, ob das Attribut
mit einem bestimmten Wert vorbelegt werden soll oder ob ein bestimmtes
Layout vorgegeben werden soll.
Detaillierte Informationen zum
DIY-Panel finden Sie im Kapitel DIY-Funktionalität im Abschnitt DIY-Panel.
Bilder-Panel
Das Bilder-Panel kann über das Kontextmenü (Check-Box
"Bilder-Panel") ein- und ausgeblendet werden.
Im Bilder-Panel
können pro Artikel Bild-Dateien (Formate .bmp, .gif, oder jpg) angezeigt
werden, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
Alle
Bilddateien, die angezeigt werden sollen, müssen im Datenverzeichnis für
Artikelbilder abgelegt sein und der Pfad zu diesem Artikelbildverzeichnis
muss im OpaccOXAS Studio im BC 92900 Diverse
Bearbeiten hinterlegt sein. Im BC 21140
Artikelbilder muss die Bildanzeige (= Konventionstyp <> Kein
Bild) eingeschaltet sein.
Nach Einschalten des Bilder-Panels können
Sie - ebenfalls über das Kontextmenü - das BC 86916 Bilder-Panel-Eigenschaften öffnen und dort
die Default-Anzeige-Eigenschaften benutzerdefiniert anpassen. Alle
Einstellungen können Sie in einer Vorlage speichern.
 |
AchtungBitte beachten Sie, dass der
Bild-Viewer nur Bilder (jpg) bis zu 24 Bit Farbtiefe darstellen kann.
|
Button <Übersetzen>
Mit dem Button <Übersetzen...> öffnen
Sie das BC 99031 Übersetzen.... Im BC 99031
werden die Artikelbezeichnungen zur Übersetzung mit dem
(lizenzpflichtigen!) CIS-Service DeepL vorgeschlagen. Übersetzungen sind
in die im BC 87751 Sprachen definierten
Datensprachen möglich. DeepL erkennt die Sprache über den im BC 87751
hinterlegten ISO-Code. Mit dem Button <Übersetzen mit DeepL> können
Sie die Übersetzung in die gewählte Sprache auslösen. Sie können, nur
durch Ändern der Sprache, nacheinander in verschiedene Sprachen übersetzen
lassen. Anschliessend können Sie die Übersetzungen in der Gruppe
"Übersetzte Texte" pro Sprache nachbearbeiten. Mit einem Klick auf den
Button <Speichern> speichern Sie die übersetzten Texte in den
entsprechenden Sprachen.
Buttons WS
Mit dem Button <Clear> werden alle im WS angezeigten
Attribute geleert.
Mit dem Button <Neu> öffnen Sie das
BC 21002 Neu. Dort können Sie die
grundlegenden Daten (Artikelnummer, Suchbegriff, Artikeltyp und -Einheit)
für einen neuen Artikel erfassen.
Mit dem Button
<Speichern> speichern Sie den neu angelegten oder den geänderten
Eintrag.
Mit dem Button <Löschen> öffnen Sie das BC
21003 Löschen. Dort können Sie die
Löschbarkeit des aktiven Artikels prüfen, ihn zum Löschen vormerken und
gegebenenfalls löschen.
Button-Leiste
Desk-Items aus dem Explorer können in die Button-Leiste gezogen
und dort als "Buttons" angezeigt werden. Einem Button, der auf ein BC
verweist, können Sie eine Vorlage zuweisen, wenn das Attribut
Vorlagen-Kontext erweitern aktiv ist. Das Attribut finden Sie im
Kontext-Menü, welches Sie mit der rechten Maustaste auf dem "Button"
öffnen können.
Zusätze zum Stammartikel erfassen / bearbeiten
Alle BCs, in denen weitere Informationen zum
Stammartikel bearbeitet werden können, rufen Sie im Pull-Down-Menü
"Stammartikel" auf:
Zusätzliche Informationen zum Stammartikel
erfassen oder bearbeiten Sie im:
Die Artikelbezeichnungen in mehreren Sprachen bewirtschaften
Sie im:
Die Artikel-Merkmale erfassen und bearbeiten Sie im:
Die Suchkriterien für das Artikel-Query erfassen Sie im:
Einen Stammartikel einem oder mehreren Artikelpools zuweisen,
können sie im:
Die Setzeilen für einen Stammartikel vom Artikeltyp "Set"
erfassen Sie im:
Einem Stammartikel Ersatzartikel zuweisen, können Sie im:
Einem Stammartikel Schattenartikel zuweisen, können Sie im:
Einen Stammartikel mit einem anderen Stammartikel verknüpfen,
können Sie im:
Individuelle Texte für einen Stammartikel erfassen oder
Standardersatztexte zuordnen, können Sie im:
Den EAN-Code für einen Stammartikel generieren Sie nach dem im
OpaccOXAS Studio vorgegebenen Verfahren im:
Weitere Informationen zu den Barcodes eines Artikels und deren
Verhalten in der Ver- und Einkaufsabwicklung verwalten Sie im:
Die Bilder eines Artikel verwalten Sie im
Details zur Verwendung des Artikels als Katalogposition werden
Ihnen angezeigt im BC:
Verkaufserweiterung eröffnen / Verkaufserweiterung bearbeiten
Alle BC in denen Sie
Informationen zum Verkauf eines Artikels bearbeiten können, können Sie im
Pull-Down-Menü "Verkaufserweiterung" aufrufen, sobald die
Verkaufserweiterung des Artikels eröffnet ist.
Die
Verkaufserweiterung eröffnen Sie im BC:
Zusätze zum Verkaufsartikel (Bemerkung, Vorschlag Anzahl, Freie
Attribute usw.) bearbeiten Sie im BC:
Weitere Verkaufs-Details (Definitionen für Lieferung, für
Servicewesen und Objektverwaltung) bearbeiten Sie im BC:
Die individuelle Zuordnung eines Verkaufsartikels zu einer
Steuertabelle nehmen Sie vor im BC:
Die individuelle Zuordnung eines Verkaufsartikels zu einer
Naturaltabelle nehmen Sie vor im BC:
Die individuelle Zuordnung eines Verkaufsartikels zu einer
Mengentabelle nehmen Sie vor im BC:
Die individuelle Zuordnung eines Verkaufsartikels zu einer
Wiederverkaufstabelle nehmen Sie vor im BC:
Ein Verkaufsdokument mit dem aktiven Verkaufsartikel als
Position erstellen Sie im BC:
Einen Express-Kundenrapport unter Angabe von Rapportart und
bestimmte Zuteilung oder Rapportart und Soll-Zeilen-Artikel oder
Rapportart und Ist-Zeile-Artikel (in Abhängigkeit von der gewählten
Rapportart) erstellen Sie im BC:
Sonderkonditionen für Artikel, Artikelgruppen oder "alle
Artikel" verwalten Sie im BC:
Fixe Verkaufspositionspreis- oder
Verkaufspositionsbetrags-Zu-/Abschläge ordnen Sie einem Artikel zu im BC:
Artikelseitige Vertreterzuweisungen treffen Sie im BC
Lagerartikel eröffnen / Lagererweiterung bearbeiten
Alle BCs, in denen Sie Informationen zur Lagerung
eines Artikels bearbeiten können, können Sie im Pull-Down-Menü
"Lagererweiterung" aufrufen, sobald die Lagererweiterung des Artikels
eröffnet ist.
Die Lagererweiterung eröffnen Sie im BC:
Alle Lager relevanten Zusatzinformationen zu einem Einzelartikel
bearbeiten Sie im BC:
Vorgaben für den Artikel-Bestellvorschlag bearbeiten Sie im BC:
Die Bewertung eines Artikels nach verschiedenen Preisen können
Sie sich anzeigen lassen im BC:
Alle Informationen zur Lagerverfügbarkeit eines Artikels finden
Sie im BC:
Informationen zu Verkehr und Beständen können Sie sich anzeigen
lassen im BC:
Informationen zu den Lager- und Warehouse-Inventuren finden Sie
in den folgenden BC:
Informationen zu den Belegungen des aktiven Artikels im
Warehouse erhalten Sie im BC:
Informationen zu den Warehouse-Transaktionen des aktiven
Artikels erhalten Sie im BC:
Einkaufsartikel eröffnen / Einkaufserweiterung bearbeiten
Alle BC, in denen Sie
Informationen zum Einkauf eines Artikels bearbeiten können, können Sie im
Pull-Down-Menü "Einkaufserweiterung" aufrufen, sobald ein Artikel als
Einkaufsartikel eröffnet ist. Die Einkaufserweiterung eröffnen Sie im BC:
Weitere Vorgaben zum Einkaufsartikel (Bemerkung, Vorschlag
Anzahl, Kontierung, Freie Attribute usw.) bearbeiten Sie im BC:
Die verschiedenen Lieferanten eines Artikels erfassen oder
bearbeiten Sie im BC:
Lieferantenkonditionen für einen Einkaufsartikel weisen Sie zu
im BC:
Die Einkaufspreise, Lieferfristen, Lieferantenartikelnummern
usw. pro Lieferant verwalten Sie im
Die Vorgaben für die Verwendung des aktiven Einkaufsartikel in
der Objektverwaltung bearbeiten Sie im BC:
Extras
In
diesem Pull-Down-Menü können Sie folgende BCs aufrufen:
Im oben genannten BC definieren Sie Textblockarten für die
Erfassung artikelbezogener Texte.
Im oben genannten BC können Sie Standard-Ersatztexte
hinterlegen, die Sie einem oder allen Artikeln zuordnen können,
beispielsweise Bezeichnungsergänzungen oder Aktions-Hinweise.
Im oben genannten BC können Sie artikelseitige vordefinierte
Sonderkonditionen erfassen, die Sie im BC 21217
Sonderkonditionen nach verschiedenen Kriterien zuweisen können.
Unter dem Eintrag "Verkaufspreise, Spezialitäten", können Sie
folgende BCs aufrufen:
-
In diesem BC können Sie Sonderklassen definieren, die sie Artikeln zuweisen können Pro Sonderklasse können Sie individuelle und vordefinierte Sonderkonditionen definieren.
-
In diesem BC können Sie Preisrunden erfassen und bearbeiten. Preise, die erst zu einem späteren Zeitpunkt angewendet werden sollen, können über Preisrunden zum Stichtag nachgetragen werden.
-
In diesem BC können Sie die Verkaufspreise (Preis 1, Preis 2 und Preis 3) pro Artikelgruppe erfassen oder bearbeiten, vorausgesetzt Sie haben im OpaccOXAS Studio die Möglichkeit Artikelgruppenpreise pro Währung zu führen, aktiviert.
-
In diesem BC können Sie Standard-Preis- und Rabatt-Tabelleneinträge erfassen / bearbeiten und löschen.
-
In diesem BC können Sie Assortimentsklassen anlegen und deren Verkaufspreise und Mengentabellen bearbeiten.
Unter dem Eintrag "Einkaufspreise, Spezialitäten", können Sie
folgende BCs aufrufen:
-
In diesem BC können Sie Preisrunden erfassen und bearbeiten. Preise, die erst zu einem späteren Zeitpunkt angewendet werden sollen, können über Preisrunden zum Stichtag nachgetragen werden.
-
In diesem BC können Sie pro Lieferant bis zu 9999 verschiedene Artikelgruppen definieren. Pro Artikelgruppe können Konditionen vergeben werden.
-
In diesem BC können Sie pro Lieferant bis zu 9999 verschiedene Standard-Mengentabellen anlegen.
-
In diesem BC können Sie pro Lieferant und Lieferantenartikelgruppe eine Konditionstabelle einrichten. In dieser legen Sie die Basis-Einkaufspreise fest. Zusätzlich können Sie einen Wiederverkaufs- und einen Sonderrabatt erfassen sowie eine Mengentabelle zuweisen.
-
BC 51607 ArchivIn diesem BC können Sie die Archiveinträge der aktiven Adresse einsehen sowie das gesamte Archiv nach verschiedenen Kriterien durchsuchen und bearbeiten.
Unter dem Eintrag "LPP", können Sie folgende BCs aufrufen:
-
Im LPP-Cockpit sind alle wichtigen Funktionen zur LPP (Lean Production Planning) zusammengefasst.
-
In diesem BC können Sie sich unter Berücksichtigung des Planbestandes die verfügbare Menge eines LPP Artikels zu einem vorgegebenen Zeitpunkt (Tag, Woche, Monat) anzeigen lassen. Die am vorgegebenen Termin nicht verfügbaren Mengen werden in der Spalte "Fehlmengen" ausgewiesen. Alternativ können Sie eine Wunschmenge angeben und pro Vorgabetermin, LPP- und Fehlmenge anzeigen lassen.
-
In diesem BC wird der Einstandspreis des LPP-Artikels auf der Basis seiner kumulierten Komponenten (=Set) angezeigt.
-
In diesem BC wird angezeigt, in welchen Sets (Anzeige im Bereich "Setzeilen") und welchen Fertigartikeln (Anzeige im Bereich "Fertigartikel") der im Header des BC aktive Artikel (Einzelartikel, Leistung) enthalten ist.
-
In diesem BC können Sie die Archiveinträge der aktiven Adresse einsehen sowie das gesamte Archiv nach verschiedenen Kriterien durchsuchen und bearbeiten.
DMAS
In diesem
Pull-Down Menü können Sie, sofern DMAS (Document-Management-System)
lizenziert ist, ein neues DMAS-Dokument anlegen oder das DMAS
öffnen:
-
Der Eintrag Neues Dokument öffnet sich Auswahlliste der Kopiervorlagen für neue DMAS-Dokumente. Nach Auswahl einer Kopiervorlage wird das BC 81002 Neues DMAS-Dokument geöffnet.
-
Der Eintrag Vorhandene Dokumente öffnet den WS 81000 DMAS und zeigt alle im Kontext Artikel verknüpften Dokumente an.
DIY-Menü
In
diesem Pull-Down Menü können Sie:
-
im Menüpunkt 'DIY-Hotkey' das BC 86902 DIY-Hotkey aufrufen, in welchem Sie Tastenkombinationen für den Aufruf eines BC oder einer Explorerposition definieren können.
-
im Menüpunkt 'DIY-Designer' das BC 86910 DIY-Designer aufrufen, in welchem Sie eigene BCs erstellen und diese zu Abläufen verketten können.
Alle weiteren Menüpunkte in diesem Pull-Down Menü sind
installationsabhängig definierte Ordner. Detaillierte Informationen zum
Erstellen solcher Ordner und weiterer DIY-Funktionalitäten finden Sie im
Abschnitt DIY-Funktionalität.
Datei
In diesem
Pulldown-Menü können Sie u. a. folgende BCs aufrufen:
-
Dieser Eintrag öffnet die Volltextsuche von OpaccERP. Die Enterprise Search steht erst zur Verfügung, wenn sie konfiguriert und der zugehörige Dienst gestartet ist, andernfalls können Suchanfragen nicht verarbeitet werden.
-
zu Favoriten hinzufügenDas BC 99001 Favorit bearbeiten wird geöffnet und erhält als weiteren Inhalt den aktuellen Workspace (hier WS 21000).
-
Senden an WordEs wird ein Word-Dokument eröffnet, in das abhängig vom hinterlegten Template, Daten aus dem Adressstamm übernommen werden, z.B. die Anschrift für einen Brief.
-
Senden an MailIn Outlook wird ein neues Mail erstellt. Die E-Mail-Adresse der aktiven Adresse wird als Mail-Empfänger eingetragen.
-
Senden an DMASEs wird das BC 81002 Neues DMAS-Dokument geöffnet, in dem Sie ein neues DMAS-Dokument anlegen können.
-
Senden an: Persönlicher OrdnerSie können das aktive BO an einen eigenen Ordner im Widget Persönlicher Ordner senden, wenn an den Ordner gesendet werden darf (Einstellung = Senden an diesen Ordner durch Eigentümer zulassen im BC 99001 Explorer Ordner bearbeiten).Im Hilfs-BC 99008 Senden an Persönlicher Ordner können Sie den Ordner auswählen (vorgeschlagen wird immer der erste Ordner). Sie können den Titel des neuen Ordnereintrags erfassen und bei Bedarf zusätzlich einen Kommentar zum neuen Ordner-Eintrag hinterlegen.
-
Senden an: Benutzer-OrdnerSie können das aktive BO an den Ordner eines anderen Benutzers im Widget Persönlicher Ordner senden, wenn der Ordner für das Senden zugelassen ist (Einstellung = Senden an diesen Ordner durch andere Benutzer zulassen im BC 99001 Explorer Ordner bearbeiten).Im Hilfs-BC 99008 Senden an Benutzer-Ordner können Sie den Titel des neuen Ordner-Eintrags sowie einen Kommentar zum neuen Ordner-Eintrag erfassen.
-
Senden an: BenutzerSie können das aktive BO an einen Register-Eintrag im Widget Meine Favoriten senden, wenn dieser für das Senden zugelassen ist (Einstellung = Senden an diesen Ordner durch Eigentümer zulassen im BC 99001 Explorer Ordner bearbeiten).Im Hilfs-BC 99008 Senden an Benutzer-Ordner können Sie den Titel des neuen Register-Eintrags sowie einen Kommentar zum neuen Register-Eintrag erfassen.
-
In diesem BC werden die Eigenschaften aktiven Adresse angezeigt, z.B. Erstelldatum, letztes Mutationsdatum usw.
-
RefreshMit der Funktion <Refresh> wird der Bildschirm neu aufgebaut und die Daten aktualisiert.
Info-Panel
Freigabe-Management
In
Abhängigkeit der für das Freigabe-Management in BC 98350 Freigabe-Management > BO-Typen
freigeschalteten BO-Typen wird hier der Freigabestatus des aktiven BOs
angezeigt. Durch Klicken auf den Freigabestatus öffnet sich das BC 84351
Freigabe-Management, in welchem die Vorgaben zum Freigabe-BO angezeigt
werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Freigabe
anzufordern.
Ist ein BO-Typ freigeschaltet, wird der Freigabestatus
abhängig vom BO-Typ auch in BCs angezeigt, welche zum entsprechenden
Workspace gehören, wie beispielsweise BC
21215.
Vorlagenverwaltung
Durch einen Klick auf das
Icon auf der rechten Seite des Info-Panels öffnen Sie das BC 99010
BC-Vorlagen. Dort können Sie die Vorlage wechseln oder Änderungen an den
BC-Einstellungen in einer persönlichen Vorlage speichern.