31000 Lagerbuchhaltung
In diesem Workspace werden alle Bewegungen
(Ein-, Um- und Ausbuchungen) aufgezeichnet. Zu diesen Bewegungen gehören
sowohl Lagerbuchungen, die zu Änderungen des physischen Lagerbestands
führen, als auch die dispositiven Buchungen, die zu Veränderungen des
Planbestandes führen.
Lager und Disposition werden nach dem
Buchhaltungsprinzip geführt. Alle Planbewegungen (Disposition) und alle
effektiven Bewegungen (Lager) werden journalisiert. Diese Aufzeichnung der
Bewegungen bildet die Basis für Journalauswertungen, artikelbezogene
Kontoauszüge, die Bestandesführung und die Bewertung der Lagerbestände.
Die automatisch ausgelösten Bewegungen werden nach dem Belegprinzip (keine
Bewegungsbuchung ohne Beleg) aufgezeichnet. Automatisierte Buchungen aus
Verkauf und Einkauf werden nur beim definitiven Ausdruck/Verarbeitung von
Verkaufs- oder Einkaufsdokumenten ausgelöst. Was dabei wann gebucht wird,
kann bei den einzelnen Dokumentarten im OpaccOXAS Studio (Verkauf bzw.
Einkauf) weitgehend eingestellt werden.
Alle Buchungen können bei
Bedarf auch im aktiven Workspace manuell vorgenommen werden. Es kann
parallel in zwei Geschäftsjahren gebucht werden. Alle Bestände werden
online nachgeführt.
Buchungen der Sekundärdisposition können nur im
aktiven Workspace erfasst werden. In der Sekundärdisposition können Sie
pro Artikel Plan-Absatzzahlen erfassen. Diese Absatzzahlen können über die
Wahl der Bestellvariante bei der Ermittlung der automatischen
Bestellvorschläge berücksichtigt werden.
Neue Lagerbuchungen
Im aktiven Workspace können Sie verschiedene
Arten von Lagerbuchungen erfassen. Um Ihnen die Erfassung zu erleichtern,
können Sie unter den unten beschriebenen Voreinstellungen wählen.
In Abhängigkeit von der gewählten Voreinstellung, sind in der
Eingabezone unterschiedliche Felder für die Erfassung geöffnet:
-
Ware und Wert Eingang - Aufruf über Neu Lager im Pull-Down-Menü Datei oder über das Icon
-
Ware Eingang - Aufruf über Neu Lager im Pull-Down-Menü Datei oder über das Icon
-
Ware Ausgang - Aufruf über Neu Lager im Pull-Down-Menü Datei oder über das Icon
-
Ware umbuchen - Aufruf über Neu Lager im Pull-Down-Menü Datei oder über das Icon
-
Inventur Ab- und Aufwertung - Aufruf über Neu Lager im Pull-Down-Menü Datei
-
Inventur Bestandesdifferenz - Aufruf über Neu Lager im Pull-Down-Menü Datei
Bevor Sie mit dem Erfassen der Buchungsdaten beginnen,
müssen Sie gegebenenfalls das Buchungsjahr ändern. Voreingestellt ist
immer das laufende Jahr (aktuelles Kalenderjahr oder vom Kalenderjahr
abweichendes Geschäftsjahr). Wenn Sie 2 Buchungsjahre geöffnet haben, und
Buchungen für das Vorjahr erfassen wollen, müssen Sie dieses im BC 31301 Buchungsjahr wählen... (Aufruf über
Pull-Down-Menü Extras) auswählen.
Vor dem Erfassen von
Lagerbuchungen können Sie die Voreinstellungen für die Buchungserfassung
im BC 31101 Erfassungshilfe
Lagerbuchungen... (Aufruf über Pull-Down-Menü Extras) auf
Ihre Bedürfnisse anpassen
Neue Lagerbuchung erfassen: Ware und Wert Eingang
Buchung
Belegdatum:
Wenn Sie die Buchungserfassung über das Icon aufgerufen haben,
steht der Cursor zu Erfassungsbeginn in diesem Attribut.
Sie können
hier das Belegdatum der Buchung aus dem Kalender auswählen oder ein Datum
erfassen. Dieses Belegdatum bleibt für alle Folgebuchungen stehen, wenn
Sie dies in der "Erfassungshilfe Lagerbuchungen" festgelegt haben.
Belegnummer:
Hier erfassen Sie die Belegnummer. In der "Erfassungshilfe
Lagerbuchungen" können Sie einstellen, dass für alle weiteren Buchungen
die Belegnummer jeweils erhöht wird.
Belegtext:
In diesem Attribut erfassen Sie den Belegtext. In der
"Erfassungshilfe Lagerbuchungen" können Sie einstellen, dass der Belegtext
für weitere Buchungen stehen bleibt.
Irrelevant für BV:
Dieses
Attribut kann nur auf Buchungen vom Typ Ware Ausgang gesetzt und
bearbeitet werden. Wenn die Checkbox aktiv ist, wird diese Lagerbuchung
bei der Ermittlung der Bestellvorschlagsmenge (nur verbrauchsorientierte
BV-Varianten) nicht berücksichtigt. Dadurch können Sie beispielsweise
interne Warenbezüge oder -verschiebungen ganz einfach als irrelevant
markieren, wenn ihr Geschäftsprozess dies so vorgibt.
Dieses
Attribut wird gemäss Einstellungen auf dem Dokumentkopf bzw. -position (im
Service und Verkauf) auf der Lagerbuchung gesetzt. Sie können das Attribut
jedoch hier jederzeit ändern, sofern es sich um eine Lagerbuchung vom Typ
Ware Ausgang handelt.
Stornierte Buchung:
Bei
einer stornierten Buchung ist diese Checkbox aktiv. Das Attribut ist
read-only.
Offene Anzahl:
Nur Anzeige: Wenn diese Checkbox aktiv ist, hat die Buchung
noch offene Mengen.
Artikel
Artikelnummer / Suchbegriff:
Hier geben Sie den Artikel an, den
Sie einbuchen möchten. Sie können den Artikel über die Artikelnummer oder
den Suchbegriff auswählen.
Adresse
Buchungstyp:
In diesem Attribut legen Sie den Buchungstyp für die
Lagereinbuchung fest. Zur Auswahl stehen:
- L = Lieferantenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Lieferantenadresse
- I = interne Buchung = keine Verknüpfung der Lagerbuchung mit einem Kunden oder Lieferanten
- K = Kundenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Kundenadresse
Adressnummer: Name:
Sofern Sie als Buchungstyp nicht "I = Interne Buchung"
gewählt haben, können Sie die Adresse über die Vorgabe entweder der
Adressnummer oder des Namens bestimmen oder sie aus der
BO-Tabelle-Adressen (über Adressnummer oder Name) auswählen.
Lager
Lagerort Eingang:
Hier geben Sie den Lagerort an, auf welchen Sie den
Wareneingang buchen möchten. Den Lagerort können Sie aus der Tabelle der
verfügbaren Lagerorte auswählen.
Planlagergruppe:
Die Planlagergruppe des gewählten Lagerortes
wird in diesem Attribut angezeigt.
Details
Disponiert:
Wenn Sie den Wareneingang mit einer Dispositionsbuchung
verknüpfen möchten, aktivieren Sie dieses Attribut. Dann können Sie im
folgenden Attribut Dispositionsnummer die Nummer der Disposition
angeben, mit der Sie den Wareneingang verknüpfen möchten. Diese
Verknüpfung ist aber nur mit einer manuellen Dispositionsbuchung möglich
und nicht bei Dispositionen, die aufgrund von Einkaufsdokumenten gebucht
wurden.
Dispositionsnummer:
Dieses Attribut ist nur aktiv, wenn Sie
das Attribut "Disponiert" aktiviert haben. Sie können hier die Nummer der
Dispositionsbuchung eingeben, mit welcher Sie ihren Wareneingang
verknüpfen wollen. Die offene Anzahl der Dispositionsbuchung wird dann um
die Menge des Wareneingangs reduziert.
Lagerbuchungsstatus:
Hier können Sie der Lagerbuchung einen
Lagerbuchungsstatus zuweisen, vorausgesetzt im OpaccOXAS Studio wurden
Lagerbuchungsstatus definiert.
Bei passivem Lager-Subsystem
(Checkbox "Lager-Subsystem aktiv" im OpaccOXAS Studio BC 93100 nicht
aktiviert) lassen sich der Lagerbuchungsstatus und die Bezeichnung des
Lagerbuchungsstatus auf allen Buchungsarten jederzeit mutieren, auch auf
Inventur-Korrekturbuchungen und stornierten Buchungen.
Die
Bearbeitung der Bezeichnung des Lagerbuchungsstatus (Attribut Bez.
Lagerbuchungsstatus) muss über das DIY-Panel "Buchung"
erfolgen.
Artikeleinheitscode:
Hier legen Sie fest, ob Sie die
Buchungsmenge in Verkaufs-, Lager- oder Einkaufseinheit erfassen. Die
Defaulteinstellung hängt von dem von Ihnen gewählten Buchungstyp ab:
- 1 = Einkaufseinheit bei Buchungstyp L (Lieferantenbuchung)
- 2 = Lagereinheit bei Buchungstyp I (Interne Buchung)
- 3 = Verkaufseinheit bei Buchungstyp K (Kundenbuchung)
Menge:
In
diesem Attribut erfassen Sie die Menge in der Mengeneinheit, die Sie im
vorherigen Attribut vorgegeben haben.
Währung:
In
diesem Attribut wird die Währung angezeigt, in der der Warenwert gebucht
werden soll. Die Währung ist änderbar, wenn Sie in OpaccERP mit
verschiedenen Währungen arbeiten. Ist die Wareneingangsbuchung einem
Lieferanten zugeordnet, wird die Lieferantenwährung hier angezeigt oder
vorgeschlagen (wenn mehrere Währungen pro Lieferant erlaubt sind).
Kurs:
Hier
wird der Kurs aus der Währungstabelle angezeigt. Dieser kann bei Bedarf
für die Buchung angepasst werden.
Bewertungspreis:
In diesem Attribut können Sie den
Bewertungspreis pro Artikeleinheit erfassen. Vorgeschlagen wird bei
Einbuchung mit Lieferantenadresse der beim Lieferanten hinterlegte
Einkaufspreis E1, bei Einbuchung mit Adresse "Intern" der E1 des
Hauptlieferanten.
Bezugskosten:
In diesem Attribut können Sie die Bezugskosten pro
Artikeleinheit erfassen.
Total:
Das
Total wird automatisch errechnet und hier angezeigt.
Buttons
Mit
dem Button <Dokument> öffnen Sie den aktiven Beleg im zugehörigen
Workspace.
Mit dem Button <Nächste Buchung> aktivieren Sie
den Neuerfassungsmodus. Voreinstellungen für die Attribute bleiben
erhalten.
Mit dem Button <Speichern> wird die Lagerbuchung
gespeichert.
Neue Lagerbuchung erfassen: Ware Eingang
Buchung
Belegdatum:
Wenn Sie die
Buchungserfassung über das Icon aufgerufen haben, steht der Cursor zu
Erfassungsbeginn in diesem Attribut.
Sie können hier das Belegdatum
der Buchung aus dem Kalender auswählen oder ein Datum erfassen. Dieses
Belegdatum bleibt für alle Folgebuchungen stehen, wenn Sie dies in der
"Erfassungshilfe Lagerbuchungen" festgelegt haben.
Belegnummer:
In diesem Attribut erfassen Sie die Belegnummer. In der
"Erfassungshilfe Lagerbuchungen" können Sie einstellen, dass für alle
weiteren Buchungen die Belegnummer jeweils erhöht wird.
Belegtext:
In diesem Attribut erfassen Sie den Belegtext. In der
"Erfassungshilfe Lagerbuchungen" können Sie einstellen, dass der Belegtext
für weitere Buchungen stehen bleibt.
Offene Anzahl:
Nur Anzeige: Wenn diese Checkbox aktiv ist, hat die Buchung
noch offene Mengen.
Artikel
Artikelnummer: / Suchbegriff:
Hier geben Sie den Artikel an,
den Sie einbuchen möchten. Sie können ihn entweder über die Artikelnummer
oder den Suchbegriff auswählen.
Adresse
Buchungstyp:
In diesem Attribut legen Sie den Buchungstyp für die
Lagereinbuchung fest. Zur Auswahl stehen:
- 1 = Einkaufseinheit bei Buchungstyp L (Lieferantenbuchung)
- 2 = Lagereinheit bei Buchungstyp I (Interne Buchung)
- 3 = Verkaufseinheit bei Buchungstyp K (Kundenbuchung)
Adressnummer: Name:
Sofern Sie als Buchungstyp nicht "I = Interne Buchung"
gewählt haben, können Sie die Adresse über die Vorgabe entweder der
Adressnummer oder des Namens bestimmen oder sie aus der
BO-Tabelle-Adressen (über Adressnummer oder Name) auswählen.
Lager
Lagerort Eingang:
Hier geben Sie den Lagerort an, auf welchen Sie den
Wareneingang buchen möchten. Den Lagerort können Sie aus der Tabelle der
verfügbaren Lagerorte auswählen.
Planlagergruppe:
Die Planlagergruppe des gewählten Lagerortes
wird in diesem Attribut angezeigt.
Details
Disponiert:
Wenn Sie den Wareneingang mit einer Dispositionsbuchung
verknüpfen möchten, aktivieren Sie dieses Attribut. Dann können Sie im
folgenden Attribut Dispositionsnummer die Nummer der Disposition
angeben, mit der Sie den Wareneingang verknüpfen möchten. Diese
Verknüpfung ist aber nur mit einer manuellen Dispositionsbuchung möglich
und nicht bei Dispositionen, die aufgrund von Einkaufsdokumenten gebucht
wurden.
Dispositionsnummer:
Dieses Attribut ist nur aktiv, wenn Sie
das Attribut "Disponiert" aktiviert haben. Sie können hier die Nummer der
Dispositionsbuchung eingeben, mit welcher Sie ihren Wareneingang
verknüpfen wollen. Die offene Anzahl der Dispositionsbuchung wird dann um
die Menge des Wareneingangs reduziert.
Lagerbuchungsstatus:
Hier können Sie der Lagerbuchung einen
Lagerbuchungsstatus zuweisen, vorausgesetzt im OpaccOXAS Studio wurden
Lagerbuchungsstatus eingerichtet.
Artikeleinheitscode:
In diesem Attribut legen Sie fest, ob Sie
die Buchungsmenge in Verkaufs-, Lager- oder Einkaufseinheit erfassen
möchten. Die Defaulteinstellung hängt von dem von Ihnen gewählten
Buchungstyp ab:
- 1 = Einkaufseinheit bei Buchungstyp L (Lieferantenbuchung)
- 2 = Lagereinheit bei Buchungstyp I (Interne Buchung)
- 3 = Verkaufseinheit bei Buchungstyp K (Kundenbuchung)
Menge:
In
diesem Attribut erfassen Sie die Menge in der Mengeneinheit, die Sie im
vorherigen Attribut vorgegeben haben.
Buttons
Mit
dem Button <Dokument> öffnen Sie den aktiven Beleg im zugehörigen
Workspace.
Mit dem Button <Nächste Buchung> aktivieren Sie
den Neuerfassungsmodus.
Mit dem Button <Speichern> wird die
Lagerbuchung gespeichert.
Neue Lagerbuchung erfassen: Ware Ausgang
Buchung
Belegdatum:
Wenn Sie die Buchungserfassung über das Icon aufgerufen haben,
steht der Cursor zu Erfassungsbeginn in diesem Attribut.
Sie können
hier das Belegdatum der Buchung aus dem Kalender auswählen oder ein Datum
erfassen. Dieses Belegdatum bleibt für alle Folgebuchungen stehen, wenn
Sie dies in der "Erfassungshilfe Lagerbuchungen" festgelegt
haben.
Belegnummer:
In diesem Attribut erfassen Sie die Belegnummer. In der
"Erfassungshilfe Lagerbuchungen" können Sie einstellen, dass für alle
weiteren Buchungen die Belegnummer jeweils um eins erhöht wird.
Belegtext:
In diesem Attribut erfassen Sie den Belegtext. In der
"Erfassungshilfe Lagerbuchungen" können Sie einstellen, dass der Belegtext
für weitere Buchungen stehen bleibt.
Artikel
Artikelnummer / Suchbegriff
Hier geben Sie den Artikel, den
Sie einbuchen möchten, entweder über die Artikelnummer oder den
Suchbegriff vor oder wählen den Artikel über die Nummer oder den
Suchbegriff aus der BO-Tabelle-Artikel aus.
Adresse
Buchungstyp:
In diesem Attribut legen Sie den Buchungstyp für die
Ausbuchung fest. Zur Auswahl stehen:
- L = Lieferantenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Lieferantenadresse
- I = interne Buchung = keine Verknüpfung der Lagerbuchung mit einem Kunden oder Lieferanten
- K = Kundenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Kundenadresse
Adressnummer: Name:
Sofern Sie als Buchungstyp nicht "I = Interne Buchung"
gewählt haben, können Sie die Adresse über die Vorgabe entweder der
Adressnummer oder des Namens bestimmen oder sie aus der
BO-Tabelle-Adressen (über Adressnummer oder Name) auswählen.
Lager
Lagerort Ausgang:
Hier geben Sie den Lagerort an, von welchem Sie den
Warenausgang buchen möchten. Den Lagerort können Sie aus der Tabelle der
verfügbaren Lagerorte auswählen.
Planlagergruppe:
Die Planlagergruppe des gewählten Lagerortes
wird in diesem Attribut angezeigt.
Details
Disponiert:
Wenn Sie den Warenausgang mit einer Dispositionsbuchung
verknüpfen möchten, aktivieren Sie dieses Attribut. Dann können Sie im
folgenden Attribut Dispositionsnummer die Nummer der Disposition
angeben, mit der Sie den Wareneingang verknüpfen möchten. Diese
Verknüpfung ist aber nur mit einer manuellen Dispositionsbuchung möglich
und nicht bei Dispositionen, die aufgrund von Einkaufsdokumenten gebucht
wurden.
Dispositionsnummer:
Dieses Attribut ist nur aktiv, wenn Sie
das Attribut "Disponiert" aktiviert haben. Sie können hier die Nummer der
Dispositionsbuchung eingeben, mit welcher Sie ihren Wareneingang
verknüpfen wollen. Die offene Anzahl der Dispositionsbuchung wird dann um
die Menge des Wareneingans reduziert.
Lagerbuchungsstatus:
Hier können Sie der Lagerbuchung einen
Lagerbuchungsstatus zuweisen, vorausgesetzt im OpaccOXAS Studio wurden
Lagerbuchungsstatus eingerichtet.
Artikeleinheitscode:
In diesem Attribut legen Sie fest, ob Sie
die Buchungsmenge in Verkaufs-, Lager- oder Einkaufseinheit erfassen
möchten. Die Defaulteinstellung hängt von dem von Ihnen gewählten
Buchungstyp ab:
- 1 = Einkaufseinheit bei Buchungstyp L (Lieferantenbuchung)
- 2 = Lagereinheit bei Buchungstyp I (Interne Buchung)
- 3 = Verkaufseinheit bei Buchungstyp K (Kundenbuchung)
Menge:
In
diesem Attribut erfassen Sie die Menge, die ausgebucht werden soll, in der
Mengeneinheit, die Sie im vorherigen Attribut vorgegeben haben.
Buttons
Mit
dem Button <Dokument> öffnen Sie den aktiven Beleg im zugehörigen
Workspace.
Mit dem Button <Nächste Buchung> aktivieren Sie
den Neuerfassungsmodus. Attribut-Voreinstellungen bleiben erhalten.
Mit dem Button <Speichern> wird die Lagerbuchung
gespeichert.
Neue Lagerbuchung erfassen: Ware umbuchen
Beim Umbuchen ist zu beachten, dass es nicht erlaubt
ist, Waren von einem Lagerort, dessen Lagerbestand als "Fremd"
klassifiziert ist auf einen Lagerort mit Bestandsart = Eigenbestand
umzubuchen.
Buchung
Belegdatum:
Wenn Sie die Buchungserfassung über das Icon aufgerufen haben,
steht der Cursor zu Erfassungsbeginn in diesem Attribut.
Sie können
hier das Belegdatum der Buchung aus dem Kalender auswählen oder ein Datum
erfassen. Dieses Belegdatum bleibt für alle Folgebuchungen stehen, wenn
Sie dies in der "Erfassungshilfe Lagerbuchungen" festgelegt
haben.
Belegnummer:
In diesem Attribut erfassen Sie die Belegnummer. In der
"Erfassungshilfe Lagerbuchungen" können Sie einstellen, dass für alle
weiteren Buchungen die Belegnummer jeweils erhöht wird.
Belegtext:
In diesem Attribut erfassen Sie den Belegtext. In der
"Erfassungshilfe Lagerbuchungen" können Sie einstellen, dass der Belegtext
für weitere Buchungen stehen bleibt.
Artikel
Artikelnummer / Suchbegriff
Hier
geben Sie den Artikel, den Sie einbuchen möchten, entweder über die
Artikelnummer oder den Suchbegriff vor oder wählen den Artikel über die
Nummer oder den Suchbegriff aus der BO-Tabelle-Artikel aus.
Adresse
Buchungstyp:
In diesem Attribut legen Sie den Buchungstyp für die
Lagereinbuchung fest. Zur Auswahl stehen:
- L = Lieferantenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Lieferantenadresse
- I = interne Buchung = keine Verknüpfung der Lagerbuchung mit einem Kunden oder Lieferanten
- K = Kundenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Kundenadresse
Adressnummer: Name:
Sofern Sie als Buchungstyp nicht "I = Interne Buchung"
gewählt haben, können Sie die Adresse über die Vorgabe entweder der
Adressnummer oder des Namens bestimmen oder sie aus der
BO-Tabelle-Adressen (über Adressnummer oder Name) auswählen.
Lager
Lagerort Ausgang: /Planlagergruppe:
Hier geben Sie den Lagerort an, von welchem Sie die
umzubuchende Menge ausbuchen möchten. Den Lagerort können Sie aus
der Tabelle der verfügbaren Lagerorte auswählen. Die Planlagergruppe des
gewählten Lagerortes wird im Attribut "Planlagergruppe" angezeigt.
Lagerort Eingang: Planlagergruppe:
Hier geben Sie den Lagerort an, auf welchem Sie die
umzubuchende Menge einbuchen möchten. Den Lagerort können Sie aus
der Tabelle der verfügbaren Lagerorte auswählen. Die Planlagergruppe des
gewählten Lagerortes wird im Attribut "Planlagergruppe" angezeigt.
Details
Disponiert:
Wenn Sie die Warenumbuchung mit einer
Ausgangs-Dispositionsbuchung verknüpfen möchten, aktivieren Sie dieses
Attribut. Dann können Sie im folgenden Attribut Dispositionsnummer
die Nummer der Disposition angeben, mit der Sie den Wareneingang
verknüpfen möchten. Diese Verknüpfung ist aber nur mit einer manuellen
Dispositionsbuchung möglich und nicht bei Dispositionen, die aufgrund von
Einkaufsdokumenten gebucht wurden.
Dispositionsnummer:
Dieses Attribut ist nur aktiv, wenn Sie das
Attribut "Disponiert" aktiviert haben. Sie können hier die Nummer der
Dispositionsbuchung eingeben, mit welcher Sie ihren Wareneingang
verknüpfen wollen. Die offene Anzahl der Dispositionsbuchung wird dann um
die Menge des Wareneingangs reduziert.
Lagerbuchungsstatus:
Hier können
Sie der Lagerbuchung einen Lagerbuchungsstatus zuweisen, vorausgesetzt im
OpaccOXAS Studio wurden Lagerbuchungsstatus eingerichtet.
Artikeleinheitscode:
In diesem Attribut legen Sie fest, ob Sie
die Buchungsmenge in Verkaufs-, Lager- oder Einkaufseinheit erfassen
möchten. Die Defaulteinstellung hängt von dem von Ihnen gewählten
Buchungstyp ab:
- 1 = Einkaufseinheit bei Buchungstyp L (Lieferantenbuchung)
- 2 = Lagereinheit bei Buchungstyp I (Interne Buchung)
- 3 = Verkaufseinheit bei Buchungstyp K (Kundenbuchung)
Menge:
In
diesem Attribut erfassen Sie die Menge, die ausgebucht werden soll, in der
Mengeneinheit, die Sie im vorherigen Attribut vorgegeben haben.
Buttons
Mit
dem Button <Dokument> öffnen Sie den aktiven Beleg im zugehörigen
Workspace.
Mit dem Button <Nächste Buchung> aktivieren Sie
den Neuerfassungsmodus.
Mit dem Button <Speichern> wird die
Lagerbuchung gespeichert.
Neue Lagerbuchung erfassen: Inventur Ab- / Aufwertung
Sie können hier die Wertberichtigungen, die sich aus
der Inventur ergeben haben, pro Artikel buchen. Die Wertberichtigung (Auf-
oder Abwertung) wird pro Lagereinheit für den GD (Gewogenen
Durchschnittspreis) erfasst und verändert den Einstandspreis gemäss GD,
nicht aber den Warenwert.
Buchung
Belegdatum:
Wenn Sie die Buchungserfassung über das Icon aufgerufen haben,
steht der Cursor zu Erfassungsbeginn in diesem Attribut.
Sie können
hier das Belegdatum der Buchung aus dem Kalender auswählen oder ein Datum
erfassen. Dieses Belegdatum bleibt für alle Folgebuchungen stehen, wenn
Sie dies in der "Erfassungshilfe Lagerbuchungen" festgelegt
haben.
Belegnummer:
In diesem Attribut erfassen Sie die Belegnummer. In der
"Erfassungshilfe Lagerbuchungen" können Sie einstellen, dass für alle
weiteren Buchungen die Belegnummer jeweils erhöht wird.
Belegtext:
In diesem Attribut erfassen Sie den Belegtext. In der
"Erfassungshilfe Lagerbuchungen" können Sie einstellen, dass der Belegtext
für weitere Buchungen stehen bleibt.
Artikel
Artikelnummer / Suchbegriff
Hier
geben Sie den Artikel, den Sie einbuchen möchten, entweder über die
Artikelnummer oder den Suchbegriff vor, oder wählen den Artikel über die
Nummer oder den Suchbegriff aus der BO-Tabelle "Artikel" aus.
Lager
Lagerort:
In
diesem Attribut wird Ihnen im Default der Standard-Lagerort des Artikels,
wie er im Artikelstamm hinterlegt ist, angezeigt. Da die Artikelbewertung
innerhalb eines Mandaten immer für den gesamten Artikel, d.h. unabhängig
von Lagerort und Planlagergruppe erfolgt, ist der Lagerort für die
Ab-/Aufwertungsbuchung irrelevant und braucht nicht geändert zu werden.
Nur wenn Sie mit einer verteilten Datenbank über mehrere Mandanten
arbeiten, können Sie über die Vorgabe des Lagerortes respektive der
Planlagergruppe den Wert des Artikels für die vorgegebene Planlagergruppe
berichtigen.
Planlagergruppe:
Die Planlagergruppe des gewählten Lagerortes
wird in diesem Attribut angezeigt.
Details
Warenwert gemäss GD:
In diesem Attribut wird Ihnen pro Lagereinheit der
Warenwert gemäss GD, d.h. der gewogene Durchschnittspreis des
Warenwertes, ohne Berücksichtigung von Bezugskosten oder Ab-/ Aufwertungen
angezeigt.
Bezugskosten gemäss GD:
Hier wird
der aus den einzelnen Warenzugängen ermittelte durchschnittliche gewogene
Bezugskostenpreis angezeigt.
Auf-/Abwertung gemäss GD:
Hier
wird der für diesen Artikel bereits gebuchte kumulierte
Ab-/Aufwertungswert angezeigt.
Einstandpreis gemäss GD:
Hier wird
der aktuelle nach folgender Formel ermittelte Einstandspreis angezeigt:
Warenwert GD + Bezugskosten GD - Ab-/Aufwertung GD = Einstandspreis
GD
Währung:
Hier wird die Leitwährung angezeigt. Auf- und Abwertungen
können nur in der Leitwährung gebucht werden.
Menge:
Hier
geben Sie die Menge an, für welche die Wertminderung gelten soll. Dies
wird dann anteilig den Einstandspreis mindern oder erhöhen.
Bewertungspreis:
In diesem Attribut erfassen Sie den Wert, um welchen der
Einstandspreis im Verhältnis zur im vorigen Attribut angegebenen verändert
werden soll. Minderungen müssen mit negativem Vorzeichen erfasst werden.
Einstandspreis in %
In diesem
Attribut wird der %-Wert angezeigt, um den der Einstandspreis durch die
Ab-/Aufwertung verändert wird.
Chargenbewertung
Wenn der unter
Artikelnummer erfasste Artikel im BC 21302 im Attribut Chargenführung im Wh der
Wert 4 - Charge bestandesgeführt erfasst hat und bei diesem Artikel
Chargen vorhanden sind, können Sie mit einer Inventur Ab-/Aufwertung die
Artikelbewertung und die Chargenbewertung zeitgleich ändern.
Dazu
stehen Ihnen im Attribut Chargenbewertung folgende Einträge zur
Auswahl:
-
0 - Keine AuswirkungMit dieser Einstellung wird bei der Chargenbewertung nichts angepasst.
-
1 - Alle ChargenMit dieser Einstellung wird die Chargenbewertung sämtlicher Chargen des entsprechenden Artikels (auch bei passiven Chargen und bei Chargen ohne Bestand) angepasst.
-
2 - Alle aktiven Chargen mit BestandMit dieser Einstellung wird die Chargenbewertung sämtlicher aktiven Chargen mit Bestand > 0 des entsprechenden Artikels angepasst.
Buttons
Mit
dem Button <Dokument> öffnen Sie den aktiven Beleg im zugehörigen
Workspace.
Mit dem Button <Nächste Buchung> aktivieren Sie
den Neuerfassungsmodus.
Mit dem Button <Speichern> wird die
Lagerbuchung gespeichert.
Neue Lagerbuchung erfassen: Bestandesdifferenz buchen
Sie können hier die
Bestandesdifferenzen buchen, die durch die Inventur ermittelt wurden.
 |
WichtigDas Erfassen einer Inventur
Bestandesdifferenz ist bei Artikeln mit GD=0 nicht möglich. Eine solche
allfällige Buchung wird mit einer Fehlermeldung abgebrochen: Für einen
Artikel ohne Bewertung kann keine Inventurdifferenz verbucht werden.
Bestandesdifferenzen müssen in diesem Fall über einen
Wareneingang/Warenausgang erfasst werden.
|
Buchung
Belegdatum:
Wenn Sie die Buchungserfassung über das Icon aufgerufen haben,
steht der Cursor zu Erfassungsbeginn in diesem Attribut.
Sie können
hier das Belegdatum der Buchung aus dem Kalender auswählen oder ein Datum
erfassen. Dieses Belegdatum bleibt für alle Folgebuchungen stehen, wenn
Sie dies in der "Erfassungshilfe Lagerbuchungen" festgelegt
haben.
Belegnummer:
In diesem Attribut erfassen Sie die Belegnummer. In der
"Erfassungshilfe Lagerbuchungen" können Sie einstellen, dass für alle
weiteren Buchungen die Belegnummer jeweils erhöht wird.
Belegtext:
In diesem Attribut erfassen Sie den Belegtext. In der
"Erfassungshilfe Lagerbuchungen" können Sie einstellen, dass der Belegtext
für weitere Buchungen stehen bleibt.
Artikel
Artikelnummer / Suchbegriff
Hier
geben Sie den Artikel, den Sie einbuchen möchten, entweder über die
Artikelnummer oder den Suchbegriff vor, oder wählen den Artikel über die
Nummer oder den Suchbegriff aus der BO-Tabelle-Artikel aus.
Lager
Lagerort:
Hier geben Sie den Lagerort an, auf dem die Differenz korrigiert werden
soll.
Planlagergruppe:
Die Planlagergruppe des gewählten Lagerortes
wird in diesem Attribut angezeigt.
Details
Artikeleinheitscode:
In diesem Attribut legen Sie fest, in
welcher Einheit (Verkaufs, Lagers- oder Einkaufseinheit) die Buchung
erfasst werden soll. Die Defaulteinstellung hängt von dem von Ihnen
gewählten Buchungstyp ab:
- 1 = Einkaufseinheit bei Buchungstyp L (Lieferantenbuchung)
- 2 = Lagereinheit bei Buchungstyp I (Interne Buchung)
- 3 = Verkaufseinheit bei Buchungstyp K (Kundenbuchung)
Bestand per:
In diesem Attribut können Sie das Datum vorgeben, zu welchem
der Inventur-Bestand im folgenden Attribut angezeigt werden soll. In der
Default-Einstellung wird das Tagesdatum angezeigt. Im BC 31101 Erfassungshilfe Lagerbuchungen können Sie
Voreinstellungen für die Anzeige des Inventurbestandes speichern.
Bestand Ist:
In diesem Attribut wird der Inventur-Ist-Bestand angezeigt.
Sein Wert ist abhängig von dem im vorigen Attribut gewählten Datum.
Bestand Soll:
In diesem Attribut tragen Sie den Soll-Bestand (z.B. den
gezählten Inventurbestand) ein.
Differenz:
In diesem Attribut wird Ihnen die Differenz zwischen Ist- und
Soll-Bestand angezeigt. Um diese Differenz wird der Lagerbestand beim
Auslösen der Buchung erhöht oder gemindert.
Buttons
Mit
dem Button <Dokument> öffnen Sie den aktiven Beleg im zugehörigen
Workspace.
Mit dem Button <Nächste Buchung> aktivieren Sie
den Neuerfassungsmodus.
Mit dem Button <Speichern> wird die
Lagerbuchung gespeichert.
Neue Lagerbuchungen erfassen: DIY-Panels definieren
DIY-Panel Artikel
In diesem DIY-Panel können Sie alle Attribute und ihre
Eigenschaften selbst definieren. Es können alle Attribute angezeigt
werden, die eine Relation zum BO Art haben.
Jedem Attribut
können Sie bestimmte Eigenschaften zuordnen. So können Sie beispielsweise
festlegen, ob ein Attribut zwingend erfasst werden muss, ob das Attribut
mit einem bestimmten Wert vorbelegt werden soll oder ob ein bestimmtes
Layout vorgegeben werden soll.
Detaillierte Informationen zum
DIY-Panel finden Sie im Kapitel DIY-Funktionalität im Abschnitt DIY-Panel.
DIY-Panel Buchungen
In diesem DIY-Panel können Sie alle Attribute und
ihre Eigenschaften selbst definieren. Es können alle Attribute angezeigt
werden, die eine Relation zum BO Stock haben.
Jedem Attribut
können Sie bestimmte Eigenschaften zuordnen. So können Sie beispielsweise
festlegen, ob ein Attribut zwingend erfasst werden muss, ob das Attribut
mit einem bestimmten Wert vorbelegt werden soll oder ob ein bestimmtes
Layout vorgegeben werden soll.
Detaillierte Informationen zum
DIY-Panel finden Sie im Kapitel DIY-Funktionalität im Abschnitt DIY-Panel.
Neue Dispositionen (Disposition und Sekundärdisposition)
Im aktiven Workspace können Sie
verschiedene Arten von Dispositionen erfassen. Um Ihnen die Erfassung zu
erleichtern, können Sie unter den unten beschriebenen Voreinstellungen
wählen.
In Abhängigkeit von der gewählten Voreinstellung, sind in
der Eingabezone unterschiedliche Felder für die Erfassung geöffnet:
- Dispo Eingang - Aufruf über "Neu Disposition im Pull-Down-Menü
"Datei" oder über Icon
- Dispo Ausgang - Aufruf über "Neu Disposition im Pull-Down-Menü
"Datei" oder über Icon
- Sekundär Eingang - Aufruf über "Neu Sekundärdisposition im
Pull-Down-Menü "Datei" oder über Icon
- Sekundär Ausgang - Aufruf über "Neu Sekundärdisposition im
Pull-Down-Menü "Datei" oder über Icon
Bevor Sie mit dem Erfassen der Buchungsdaten beginnen,
müssen Sie gegebenenfalls das Buchungsjahr ändern. Voreingestellt ist
immer das laufende Jahr (aktuelles Kalenderjahr oder vom Kalenderjahr
abweichendes Geschäftsjahr).
Wenn Sie 2 Buchungsjahre geöffnet
haben, und Buchungen für das Vorjahr erfassen wollen, müssen Sie dieses im
BC 31301 Buchungsjahr wählen... (Aufruf
über Pull-Down-Menü "Extras") auswählen.
Vor dem Erfassen von
Dispositionen können Sie die Voreinstellungen für die Buchungserfassung im
BC 31101 Erfassungshilfe Dispobuchungen...
(Aufruf über Pull-Down-Menü "Extras") auf Ihre Bedürfnisse anpassen
Neue Dispositionsbuchung erfassen: Dispo Eingang
Buchung
Belegdatum:
Wenn Sie die Buchungserfassung über das Icon aufgerufen haben,
steht der Cursor zu Erfassungsbeginn in diesem Attribut.
Sie können
hier das Belegdatum der Buchung aus dem Kalender auswählen oder ein Datum
erfassen. Dieses Belegdatum bleibt für alle Folgebuchungen stehen, wenn
Sie dies in der "Erfassungshilfe Lagerbuchungen" festgelegt
haben.
Belegnummer:
Hier erfassen Sie die Belegnummer. In der "Erfassungshilfe
Dispobuchungen" können Sie einstellen, dass für alle weiteren Buchungen
die Belegnummer jeweils erhöht wird.
Belegtext:
Hier erfassen
Sie den Belegtext. In der "Erfassungshilfe Dispobuchungen" können Sie
einstellen, dass der Belegtext für weitere Buchungen stehen bleibt.
Status:
In diesem Attribut
wird nach dem Speichern der Buchung der aktuelle Status der Dispobuchung
angezeigt. Der Status kann folgende Werte annehmen:
-
10 - Offen
-
35 - In BearbeitungDiesen Status erhalten Eingangs- Dispobuchungen für die bereits eine Teillieferung erfolgt ist.
-
40 - Erledigt bzw. neutralisiert
Artikel
Artikelnummer / Suchbegriff
Hier geben Sie den Artikel an, den
Sie einbuchen möchten. Sie können ihn entweder über die Artikelnummer oder
den Suchbegriff aus der BO-Tabelle Artikel auswählen.
Adresse
Buchungstyp:
In diesem Attribut legen Sie den Buchungstyp für die
Dispositionsbuchung fest. Zur Auswahl stehen:
- L = Lieferantenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Lieferantenadresse
- I = interne Buchung = keine Verknüpfung der Lagerbuchung mit einem Kunden oder Lieferanten
- K = Kundenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Kundenadresse
Adressnummer: Name:
Sofern Sie als Buchungstyp nicht "I = Interne Buchung"
gewählt haben, können Sie die Adresse über die Vorgabe entweder der
Adressnummer oder des Namens bestimmen oder sie aus der
BO-Tabelle-Adressen (über Adressnummer oder Name) auswählen.
Lager
Lagerort Eingang:
Hier geben Sie den Lagerort an, auf welchen Sie den
geplanten Wareneingang (Eingangs-Disposition) buchen möchten. Den Lagerort
können Sie aus der Tabelle der verfügbaren Lagerorte auswählen.
Planlagergruppe:
Die Planlagergruppe
des gewählten Lagerortes wird in diesem Attribut angezeigt.
Details
Dispo-Art:
Die Dispo-Art weist der Dispositionsbuchung eine bestimmte
Prioritätsstufe zu. Diese Prioritätszuteilung wird bei der
Rückstandsauflösung, dem Backorder-Processing (BOP) wirksam.
Dispo-Arten werden im BC 31754
Dispo-Arten definiert.
Dispositionsstatus:
In diesem Attribut können Sie der
Dispobuchung einen Dispositionsstatus zuweisen. Sie können verschiedene
Status im BC 31753
Dispositionsbuchungs-Status definieren.
Beispiele
Dispositionsstatus
- Bestellt
- Bestätigt, definitiv
- Bestätigt, unsicher
Artikeleinheitscode:
Hier legen Sie fest, ob Sie die
Buchungsmenge in Verkaufs-, Lager- oder Einkaufseinheit erfassen möchten.
Die Defaulteinstellung hängt von dem von Ihnen gewählten Buchungstyp ab:
- 1 = Einkaufseinheit bei Buchungstyp L (Lieferantenbuchung)
- 2 = Lagereinheit bei Buchungstyp I (Interne Buchung)
- 3 = Verkaufseinheit bei Buchungstyp K (Kundenbuchung)
Menge:
In
diesem Attribut erfassen Sie die Menge in der Mengeneinheit, die Sie im
vorherigen Attribut vorgegeben haben.
Buttons
Mit
dem Button <Dokument> öffnen Sie den aktiven Beleg im zugehörigen
Workspace.
Mit dem Button <Nächste Buchung> aktivieren Sie
den Neuerfassungsmodus.
Mit dem Button <Speichern> wird die
Lagerbuchung gespeichert.
Neue Dispositionsbuchung erfassen: Dispo Ausgang
Buchung
Belegdatum:
Wenn Sie die Buchungserfassung über das Icon aufgerufen haben,
steht der Cursor zu Erfassungsbeginn in diesem Attribut.
Sie können
hier das Belegdatum der Buchung aus dem Kalender auswählen oder ein Datum
erfassen. Dieses Belegdatum bleibt für alle Folgebuchungen stehen, wenn
Sie dies in der "Erfassungshilfe Lagerbuchungen" festgelegt
haben.
Belegnummer:
In diesem Attribut erfassen Sie die Belegnummer. In der
"Erfassungshilfe Dispobuchungen" können Sie einstellen, dass für alle
weiteren Buchungen die Belegnummer jeweils erhöht wird.
Belegtext:
In diesem Attribut erfassen Sie den Belegtext. In der
"Erfassungshilfe Dispobuchungen" können Sie einstellen, dass der Belegtext
für weitere Buchungen stehen bleibt.
Status:
In diesem Attribut
wird nach dem Speichern der Buchung der aktuelle Status der Dispobuchung
angezeigt. Der Status kann folgende Werte annehmen:
-
10 - Offen
-
35 - In BearbeitungDiesen Status erhalten Dispobuchungen:
-
die eine Zuweisung erhalten haben. Eine Teilmenge oder die Gesamtmenge wurde auf einen Folge-Lieferschein vererbt und dieser auf den Status "Vordefinitiv" verarbeitet.
-
deren Teil- oder Gesamtmenge durch eine BOP2-Verarbeitung auf einen Sammellagerort umgebucht wurden. Auf diesen Dispositionen ist zusätzlich die Checkbox BOP-2 Beteiligung (Dispo.Bop2Transfer) gesetzt. Das Attribut BOP-2-Beteiligung können Sie sich im DIY-Panel "Buchung" anzeigen lassen.
-
für die bereits eine Teillieferung erfolgt ist.
-
-
40 - Erledigt bzw. neutralisiert
Artikel
Artikelnummer / Suchbegriff
Hier geben Sie den Artikel an, den
Sie einbuchen möchten. Sie können ihn entweder über die Artikelnummer oder
den Suchbegriff aus der BO-Tabelle-Artikel auswählen.
Adresse
Buchungstyp:
In diesem Attribut legen Sie den Buchungstyp für die
Dispositionsbuchung fest. Zur Auswahl stehen:
- L = Lieferantenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Lieferantenadresse
- I = interne Buchung = keine Verknüpfung der Lagerbuchung mit einem Kunden oder Lieferanten
- K = Kundenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Kundenadresse
Adressnummer: Name:
Sofern Sie als Buchungstyp nicht "I = Interne Buchung"
gewählt haben, können Sie die Adresse über die Vorgabe entweder der
Adressnummer oder des Namens bestimmen oder sie aus der
BO-Tabelle-Adressen (über Adressnummer oder Name) auswählen.
Lager
Lagerort Ausgang:
Hier geben Sie den Lagerort an, von welchem Sie den
geplanten Warenausgang (Ausgangs-Disposition) abbuchen möchten. Den
Lagerort können Sie aus der Tabelle der verfügbaren Lagerorte auswählen.
Planlagergruppe:
Die Planlagergruppe des gewählten Lagerortes wird in diesem
Attribut angezeigt.
Details
Dispo-Art:
Die Dispo-Art weist der Dispositionsbuchung eine bestimmte
Prioritätsstufe zu. Diese Prioritätszuteilung wird bei der
Rückstandsauflösung, dem Backorder-Processing (BOP)
wirksam.
Dispo-Arten werden im BC 31754
Dispo-Arten definiert.
Dispositionsstatus:
Hier können Sie
der Dispo-Ausgangsbuchung einen Dispositionsstatus zuweisen. Sie können
verschiedene Status im BC 31753
Dispositionsbuchungs-Status definieren.
Artikeleinheitscode:
In diesem
Attribut legen Sie fest, ob Sie die Buchungsmenge in Verkaufs-, Lager-
oder Einkaufseinheit erfassen möchten. Die Defaulteinstellung hängt von
dem von Ihnen gewählten Buchungstyp ab:
- 1 = Einkaufseinheit bei Buchungstyp L (Lieferantenbuchung)
- 2 = Lagereinheit bei Buchungstyp I (Interne Buchung)
- 3 = Verkaufseinheit bei Buchungstyp K (Kundenbuchung)
Menge:
In
diesem Attribut erfassen Sie die Menge in der Mengeneinheit, die Sie im
vorherigen Attribut vorgegeben haben.
Buttons
Mit
dem Button <Dokument> öffnen Sie den aktiven Beleg im zugehörigen
Workspace.
Mit dem Button <Nächste Buchung> aktivieren Sie
den Neuerfassungsmodus.
Mit dem Button <Speichern> wird die
Lagerbuchung gespeichert.
Neue Dispositionsbuchung erfassen: Sekundärdispo Eingang
Die Sekundärdisposition verwaltet manuell
gebuchte Planbewegungen im Lager und ist nicht in die Verkaufs- und
Einkaufsabwicklung integriert. Eine typische Anwendung der
Sekundärdisposition ist die Absatzplanung. Dabei können die entsprechenden
Planzahlen auf der Zeitachse verbucht werden. Da dieses Zahlenmaterial in
der Einkaufssteuerung ebenfalls zur Verfügung steht, kann diese ebenfalls
plangesteuert erfolgen.
Buchung
Belegdatum:
Wenn Sie die Buchungserfassung über das Icon aufgerufen haben,
steht der Cursor zu Erfassungsbeginn in diesem Attribut.
Sie können
hier das Belegdatum der Buchung aus dem Kalender auswählen oder ein Datum
erfassen. Dieses Belegdatum bleibt für alle Folgebuchungen stehen, wenn
Sie dies in der "Erfassungshilfe Lagerbuchungen" festgelegt
haben.
Belegnummer:
In diesem Attribut erfassen Sie die Belegnummer. In der
"Erfassungshilfe Dispobuchungen" können Sie einstellen, dass für alle
weiteren Buchungen die Belegnummer jeweils erhöht wird.
Belegtext:
In diesem Attribut erfassen Sie den Belegtext. In der
"Erfassungshilfe Dispobuchungen" können Sie einstellen, dass der Belegtext
für weitere Buchungen stehen bleibt.
Status:
In diesem Attribut
wird nach dem Speichern der Buchung der aktuelle Status der Dispobuchung
angezeigt. Der Status kann folgende Werte annehmen:
-
10 - Offen
-
35 - In BearbeitungNicht relevant bei Sekundärdispositionen
-
40 - Erledigt bzw. neutralisiert
Artikel
Artikelnummer / Suchbegriff
Hier geben Sie den Artikel an, für
den Sie eine Eingangs-Sekundärdispobuchung erfassen möchten. Sie können
ihn entweder über die Artikelnummer oder den Suchbegriff aus der
BO-Tabelle-Artikel auswählen.
Adresse
Buchungstyp:
Hier legen Sie den Buchungstyp für die Dispositionsbuchung
fest. Zur Auswahl stehen:
- L = Lieferantenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Lieferantenadresse
- I = interne Buchung = keine Verknüpfung der Lagerbuchung mit einem Kunden oder Lieferanten
- K = Kundenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Kundenadresse
Adressnummer: Name:
Sofern Sie als Buchungstyp nicht "I = Interne Buchung"
gewählt haben, können Sie die Adresse über die Vorgabe entweder der
Adressnummer oder des Namens bestimmen oder sie aus der
BO-Tabelle-Adressen (über Adressnummer oder Name) auswählen.
Lager
Lagerort Eingang:
Hier geben Sie den Lagerort an, auf welchen Sie den
geplanten Wareneingang (Eingangs-Disposition) buchen möchten. Den Lagerort
können Sie aus der Tabelle der verfügbaren Lagerorte auswählen.
Planlagergruppe:
Die
Planlagergruppe des gewählten Lagerortes wird in diesem Attribut
angezeigt.
Details
Dispo-Art:
Die Dispo-Art weist der Dispositionsbuchung eine bestimmte
Prioritätsstufe zu. Diese Prioritätszuteilung wird bei der
Rückstandsauflösung, dem Backorder-Processing (BOP)
wirksam.
Dispo-Arten werden im BC 31754
Dispo-Arten definiert.
Dispositionsstatus:
In diesem Attribut können Sie der
Dispobuchung einen Dispositionsstatus zuweisen. Sie können verschiedene
Status im BC 31753
Dispositionsbuchungs-Status definieren.
Beispiel für
Dispositionsstatus
- Bestellt
- Bestätigt, definitiv
- Bestätigt, unsicher
Artikeleinheitscode:
In diesem Attribut legen Sie fest, ob Sie
die Buchungsmenge in Verkaufs-, Lager- oder Einkaufseinheit erfassen
möchten. Die Defaulteinstellung hängt von dem von Ihnen gewählten
Buchungstyp ab:
- 1 = Einkaufseinheit bei Buchungstyp L (Lieferantenbuchung)
- 2 = Lagereinheit bei Buchungstyp I (Interne Buchung)
- 3 = Verkaufseinheit bei Buchungstyp K (Kundenbuchung)
Menge:
In
diesem Attribut erfassen Sie die Menge in der Mengeneinheit, die Sie im
vorherigen Attribut vorgegeben haben.
Buttons
Mit
dem Button <Dokument> öffnen Sie den aktiven Beleg im zugehörigen
Workspace.
Mit dem Button <Nächste Buchung> aktivieren Sie
den Neuerfassungsmodus. Feldvoreinstellungen bleiben erhalten.
Mit
dem Button <Speichern> wird die Lagerbuchung gespeichert.
Neue Dispositionsbuchung erfassen: Sekundärdispo Ausgang
Die Sekundärdisposition verwaltet manuell
gebuchte Planbewegungen im Lager und ist nicht in die Verkaufs- und
Einkaufsabwicklung integriert. Eine typische Anwendung der
Sekundärdisposition ist die Absatzplanung. Dabei können die entsprechenden
Planzahlen auf der Zeitachse verbucht werden. Da dieses Zahlenmaterial in
der Einkaufssteuerung ebenfalls zur Verfügung steht, kann diese ebenfalls
plangesteuert erfolgen.
Buchung
Belegdatum:
Wenn Sie die Buchungserfassung über das Icon aufgerufen haben,
steht der Cursor zu Erfassungsbeginn in diesem Attribut.
Sie können
hier das Belegdatum der Buchung aus dem Kalender auswählen oder ein Datum
erfassen. Dieses Belegdatum bleibt für alle Folgebuchungen stehen, wenn
Sie dies in der "Erfassungshilfe Lagerbuchungen" festgelegt
haben.
Belegnummer:
In diesem Attribut erfassen Sie die Belegnummer. In der
"Erfassungshilfe Dispobuchungen" können Sie einstellen, dass für alle
weiteren Buchungen die Belegnummer jeweils erhöht wird.
Belegtext:
In diesem Attribut erfassen Sie den Belegtext. In der
"Erfassungshilfe Dispobuchungen" können Sie einstellen, dass der Belegtext
für weitere Buchungen stehen bleibt.
Status:
In diesem Attribut
wird nach dem Speichern der Buchung der aktuelle Status der Dispobuchung
angezeigt. Der Status kann folgende Werte annehmen:
-
10 - Offen
-
35 - In BearbeitungNicht relevant für Sekundärdispositionen
-
40 - Erledigt bzw. neutralisiert
Artikel
Artikelnummer / Suchbegriff
Hier geben Sie den Artikel an, für
den Sie eine Ausgangs-Sekundärdispobuchung erfassen möchten. Sie können
den Artikel entweder über die Artikelnummer oder den Suchbegriff aus der
BO-Tabelle-Artikel auswählen.
Adresse
Buchungstyp:
Hier legen Sie den Buchungstyp für die Dispositionsbuchung
fest. Zur Auswahl stehen:
- L = Lieferantenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Lieferantenadresse
- I = interne Buchung = keine Verknüpfung der Lagerbuchung mit einem Kunden oder Lieferanten
- K = Kundenbuchung = Verknüpfung der Lagerbuchung mit einer Kundenadresse
Adressnummer: Name:
Sofern Sie als Buchungstyp nicht "I = Interne Buchung"
gewählt haben, können Sie die Adresse über die Vorgabe entweder der
Adressnummer oder des Namens bestimmen oder sie aus der
BO-Tabelle-Adressen (über Adressnummer oder Name) auswählen.
Lager
Lagerort Ausgang:
Hier
geben Sie den Lagerort an, von welchem Sie den geplanten Warenausgang
(Ausgangs-Sekundärdisposition) abbuchen möchten. Den Lagerort können Sie
aus der Tabelle der verfügbaren Lagerorte auswählen.
Planlagergruppe:
Die
Planlagergruppe des gewählten Lagerortes wird in diesem Attribut
angezeigt.
Details
Dispo-Art:
Die Dispo-Art weist der Dispositionsbuchung eine bestimmte
Prioritätsstufe zu. Diese Prioritätszuteilung wird bei der
Rückstandsauflösung, dem Backorder-Processing (BOP)
wirksam.
Dispo-Arten werden im BC 31754
Dispo-Arten definiert.
Dispositionsstatus:
In diesem Attribut können Sie der
Dispobuchung einen Dispositionsstatus zuweisen. Sie können verschiedene
Status im BC 31753
Dispositionsbuchungs-Status definieren.
Artikeleinheitscode:
In diesem
Attribut legen Sie fest, ob Sie die zu buchende Anzahl in Verkaufs-,
Lager- oder Einkaufseinheit erfassen möchten. Die Defaulteinstellung hängt
von dem von Ihnen gewählten Buchungstyp ab:
- 1 = Einkaufseinheit bei Buchungstyp L (Lieferantenbuchung)
- 2 = Lagereinheit bei Buchungstyp I (Interne Buchung)
- 3 = Verkaufseinheit bei Buchungstyp K (Kundenbuchung)
Menge:
In
diesem Attribut erfassen Sie die Menge in der Mengeneinheit, die Sie im
vorherigen Attribut vorgegeben haben.
Buttons
Mit
dem Button <Dokument> öffnen Sie den aktiven Beleg im zugehörigen
Workspace.
Mit dem Button <Nächste Buchung> aktivieren Sie
den Neuerfassungsmodus.
Mit dem Button <Speichern> wird die
Lagerbuchung gespeichert.
Neue Dispositionsbuchungen erfassen: DIY-Panels definieren
DIY-Panel Artikel
In diesem DIY-Panel können Sie alle Attribute
und ihre Eigenschaften selbst definieren. Es können alle Attribute
angezeigt werden, die eine Relation zum BO Art haben.
Jedem
Attribut können Sie bestimmte Eigenschaften zuordnen. So können Sie
beispielsweise festlegen, ob ein Attribut zwingend erfasst werden muss, ob
das Attribut mit einem bestimmten Wert vorbelegt werden soll oder ob ein
bestimmtes Layout vorgegeben werden soll.
Detaillierte Informationen
zum DIY-Panel finden Sie im Kapitel DIY-Funktionalität im Abschnitt DIY-Panel.
DIY-Panel Buchungen
In diesem DIY-Panel können Sie alle
Attribute und ihre Eigenschaften selbst definieren. Es können alle
Attribute angezeigt werden, die eine Relation zum BO Stock
haben.
Jedem Attribut können Sie bestimmte Eigenschaften zuordnen.
So können Sie beispielsweise festlegen, ob ein Attribut zwingend erfasst
werden muss, ob das Attribut mit einem bestimmten Wert vorbelegt werden
soll oder ob ein bestimmtes Layout vorgegeben werden
soll.
Detaillierte Informationen zum DIY-Panel finden Sie im Kapitel
DIY-Funktionalität im Abschnitt DIY-Panel.
Öffnen Lager: Bestehende Lagerbuchungen anzeigen
Bestehende Lagerbuchungen können Sie sich nach
unterschiedlichen Sortierungen anzeigen lassen:
- Lager nach Buchungsnummer - Aufruf über "Öffnen Lager im
Pull-Down-Menü "Datei" oder über Icon
- Lager nach Buchungsdatum - Aufruf über "Öffnen Lager im
Pull-Down-Menü "Datei" oder über Icon
- Lager nach Belegnummer - Aufruf über "Öffnen Lager im
Pull-Down-Menü "Datei" oder über Icon
Lagerbuchungen werden in der BO-Tabelle 30000
Lagerbuchungen" angezeigt. Die dort angezeigten Attribute können Sie
nach eigenen Bedürfnissen modifizieren und als Vorlage speichern.
Öffnen Disposition: Bestehende Buchungen anzeigen
Bestehende Dispositionsbuchungen können Sie sich nach
unterschiedlichen Sortierungen anzeigen lassen:
- Dispo nach Buchungsnummer - Aufruf über "Öffnen Disposition im
Pull-Down-Menü "Datei" oder über Icon
- Dispo nach Buchungsdatum - Aufruf über "Öffnen Disposition im
Pull-Down-Menü "Datei" oder über Icon
- Dispo nach Belegnummer - Aufruf über "Öffnen Disposition im
Pull-Down-Menü "Datei" oder über Icon
Dispositionsbuchungen werden in der BO-Tabelle 30010
Dispositionen angezeigt. Die dort angezeigten Attribute können Sie
nach eigenen Bedürfnissen modifizieren und als Vorlage speichern.
Buttons
Mit
dem Button <Dokument> öffnen Sie den aktiven Beleg im zugehörigen
Workspace.
Öffnen Sekundärdisposition: Bestehende Buchungen anzeigen
Bestehende Sekundärdispositionsbuchungen
können Sie sich nach unterschiedlichen Sortierungen anzeigen lassen:
- Dispo nach Buchungsnummer - Aufruf über "Öffnen Disposition im
Pull-Down-Menü "Datei" oder über Icon
- Dispo nach Buchungsdatum - Aufruf über "Öffnen Disposition im
Pull-Down-Menü "Datei" oder über Icon
- Dispo nach Belegnummer - Aufruf über "Öffnen Disposition im
Pull-Down-Menü "Datei" oder über Icon
Sekundärdispositionsbuchungen werden in der BO-Tabelle 30010
Dispositionen angezeigt. Die dort angezeigten Attribute können Sie
nach eigenen Bedürfnissen modifizieren und als Vorlage speichern.
Buttons
Mit
dem Button <Dokument> öffnen Sie den aktiven Beleg im zugehörigen
Workspace.
Extras
In
diesem Pull-Down-Menü können Sie folgende BCs aufrufen:
-
In diesem BC können Sie das Buchungsjahr wählen, in welchem Sie Ihre Buchungen erfassen möchten. Vorausgesetzt, Sie haben zwei Buchungsjahre geöffnet.
-
In diesem BC können Sie den gewogenen Durchschnittspreis eines Artikels mutieren.
-
Dieses BC können Sie nur aufrufen, wenn Sie zuvor die Funktion "Neu Lager" aktiviert haben. Sie definieren hier die Voreinstellungen für die Lagerbuchungen, beispielsweise bei Inventurbuchungen "Inventurbestand per heute" oder Inventurbestand per [bestimmtem] Datum".
-
Dieses BC können Sie nur aufrufen, wenn Sie zuvor die Funktion "Neu Disposition" aktiviert haben. Sie definieren hier die Voreinstellungen für die Dispositionsbuchungen.
-
BC 31600 ZoomIn diesem BC können Sie sich die Details zur aktiven Dispo- oder Lagerbuchung anzeigen lassen.
-
Dieses BC können Sie nur aufrufen, wenn Sie zuvor die Funktion "Öffnen Disposition" aktiviert haben. Sie können sich hier die offenen Dispositionsbuchungen pro Kunde oder Lieferant anzeigen lassen.
-
Dieses BC können Sie nur aufrufen, wenn Sie zuvor die Funktion "Öffnen Disposition" aktiviert haben. Sie können sich hier alle Informationen über die Dispositionsbuchungen des aktiven Artikels anzeigen lassen.
-
Dieses BC können Sie nur aufrufen, wenn Sie zuvor die Funktion "Öffnen Disposition" aktiviert haben. Sie können sich hier alle offenen Dispositionsbuchungen anzeigen lassen.
-
Dieses BC können Sie nur aufrufen, wenn Sie zuvor über die Funktion "Öffnen Lager" eine Lagerbuchung aktiviert haben. Für eine Warenzugangsbuchung mit Wert können Sie sich die zugehörige Rechnung anzeigen lassen.
DMAS
In diesem
Pull-Down Menü können Sie, sofern DMAS (Document-Management-System)
lizenziert ist, ein neues DMAS-Dokument anlegen oder das DMAS
öffnen:
-
Der Eintrag Neues Dokument öffnet sich Auswahlliste der Kopiervorlagen für neue DMAS-Dokumente. Nach Auswahl einer Kopiervorlage wird das BC 81002 Neues DMAS-Dokument geöffnet.
-
Der Eintrag Vorhandene Dokumente öffnet den WS 81000 DMAS.
DIY-Menü
In
diesem Pull-Down Menü können Sie:
-
im Menüpunkt DIY-Hotkey das BC 86902 DIY-Hotkey aufrufen, in welchem Sie Tastenkombinationen für den Aufruf eines BC oder einer Explorerposition definieren können.
-
im Menüpunkt DIY-Designer das BC 86910 DIY-Designer aufrufen, in welchem Sie eigene BCs erstellen und diese zu Abläufen verketten können.
Alle weiteren Menüpunkte in diesem Pull-Down Menü sind
installationsabhängig definierte Ordner. Detaillierte Informationen zum
Erstellen solcher Ordner und weiterer DIY-Funktionalitäten finden Sie im
Abschnitt DIY-Funktionalität.
Datei
In diesem
Pulldown-Menü können Sie u. a. folgende BCs aufrufen:
-
Dieser Eintrag öffnet die Volltextsuche von OpaccERP. Die Enterprise Search steht erst zur Verfügung, wenn sie konfiguriert und der zugehörige Dienst gestartet ist, andernfalls können Suchanfragen nicht verarbeitet werden.
-
zu Favoriten hinzufügenDas BC 99001 Favorit bearbeiten wird geöffnet und erhält als weiteren Inhalt den aktuellen Workspace (hier WS 31000).
-
Senden an WordEs wird ein Word-Dokument eröffnet, in das abhängig vom hinterlegten Template, Daten aus dem Adressstamm übernommen werden, z.B. die Anschrift für einen Brief.
-
Senden an MailIn Outlook wird ein neues Mail erstellt. Die E-Mail-Adresse der aktiven Adresse wird als Mail-Empfänger eingetragen.
-
Senden an DMASEs wird das BC 81002 Neues DMAS-Dokument geöffnet, in dem Sie ein neues DMAS-Dokument anlegen können.
-
Senden an: Persönlicher OrdnerSie können das aktive BO an einen eigenen Ordner im Widget Persönlicher Ordner senden, wenn an den Ordner gesendet werden darf (Einstellung = Senden an diesen Ordner durch Eigentümer zulassen im BC 99001 Explorer Ordner bearbeiten).Im Hilfs-BC 99008 Senden an Persönlicher Ordner können Sie den Ordner auswählen (vorgeschlagen wird immer der erste Ordner). Sie können den Titel des neuen Ordnereintrags erfassen und bei Bedarf zusätzlich einen Kommentar zum neuen Ordner-Eintrag hinterlegen.
-
Senden an: Benutzer-OrdnerSie können das aktive BO an den Ordner eines anderen Benutzers im Widget Persönlicher Ordner senden, wenn der Ordner für das Senden zugelassen ist (Einstellung = Senden an diesen Ordner durch andere Benutzer zulassen im BC 99001 Explorer Ordner bearbeiten).Im Hilfs-BC 99008 Senden an Benutzer-Ordner können Sie den Titel des neuen Ordner-Eintrags sowie einen Kommentar zum neuen Ordner-Eintrag erfassen.
-
Senden an: BenutzerSie können das aktive BO an einen Register-Eintrag im Widget Meine Favoriten senden, wenn dieser für das Senden zugelassen ist (Einstellung = Senden an diesen Ordner durch Eigentümer zulassen im BC 99001 Explorer Ordner bearbeiten).Im Hilfs-BC 99008 Senden an Benutzer-Ordner können Sie den Titel des neuen Register-Eintrags sowie einen Kommentar zum neuen Register-Eintrag erfassen.
-
StornoMit dieser Funktion können Sie die aktive Lager- oder Dispositionsbuchung stornieren, wenn die Voraussetzung für die Löschbarkeit (Löschprüfung bestanden) der Buchung gegeben ist. Von Verkaufs-, Einkaufs- und Servicedokumenten ausgelöste Buchungen können nicht gelöscht werden.
-
RefreshMit dieser Funktion werden die Daten aktualisiert und der Bildschirm neu aufgebaut.
Button-Leiste
Desk-Items aus dem Explorer können in die Button-Leiste gezogen
und dort als "Buttons" angezeigt werden. Einem Button, der auf ein BC
verweist, können Sie eine Vorlage zuweisen, wenn das Attribut
Vorlagen-Kontext erweitern aktiv ist. Das Attribut finden Sie im
Kontext-Menü, welches Sie mit der rechten Maustaste auf dem "Button"
öffnen können.
Info-Panel
Vorlagenverwaltung
Durch
einen Klick auf das Icon auf der rechten Seite des Info-Panels öffnen Sie
das BC 99010 BC-Vorlagen. Dort können Sie die Vorlage wechseln oder
Änderungen an den BC-Einstellungen in einer persönlichen Vorlage
speichern.