Im diesem Workspace können werden können Pools
der folgenden Verkaufs-Poolarten definiert, gebildet und verarbeitet
werden:
Pools für Verkaufsdokumente:
-
Verarbeitungspool VER
-
Direktvererbungspool
-
BOP-1 Vererbungspool
-
Statuspool VER
Pool für Verkaufspositionen:
Pro Poolart können Sie jeweils 9999 verschiedene Pools
definieren. Jeder Pool kann als Datenbasis für Auswertungen (BC
84100 Auswertungen definieren) herangezogen
werden.
Verarbeitungspool VER
In einem
Verarbeitungspool VER können Sie bestehende Dokumente aller Dokumentstufen
(OF, AB, LS, RE, GS) und aller Dokumentstatus (Provisorisch, definitiv,
erledigt) verarbeiten und / oder drucken.
Über einen
Applikationspool kann ein Verarbeitungspool so gestartet werden, dass er
automatisch immer alle Verarbeitungen und/oder Ausdrucke durchführt,
sobald von einem Arbeitsplatz aus dem Verarbeitungspool ein Dokument
zugewiesen wird. Dadurch wird erreicht, dass die Erfassungsstationen
weitgehend von Wartezeiten für Verarbeitungen und Ausdrucke befreit und
die Daten trotzdem immer aktuell sind. Dieses Verfahren wird bei einer
grossen Anzahl Dokumente pro Tag und/oder hohen Anforderungen an die
Aktualität und Geschwindigkeit empfohlen. Die automatisierte
Poolverarbeitung über einen Applikationspool erlaubt die
Online-Abarbeitung der den aktiven Pools zugewiesenen Dokumente. Dabei
können mehrere Verarbeitungspools gleichzeitig abgearbeitet werden. In
diesem Fall sind folgende Verfahren möglich:
-
Es wird immer ein Dokument pro aktiven Pool abgearbeitet. Es
werden also alle Pool gleich behandelt.
-
Es wird immer ein Pool vollständig abgearbeitet und erst zum
nächsten Pool gewechselt, wenn im Vor-Pool keine zu verarbeitenden
Dokumente mehr sind.
Die Reihenfolge der Abarbeitung der Verarbeitungspools kann von
Bedeutung sein, wenn dadurch beispielsweise die manuelle Sortierung dieser
Dokumente umgangen werden kann. Deshalb ist es möglich, pro
Verarbeitungspool VER eine beliebige Reihenfolge für die Abarbeitung über
einen freien Index zu definieren.
Die zur Auswahl stehenden
Verbuchungsarten hängen vom Dokumentstatus des jeweiligen Pooleintrages
ab. Provisorische Dokumente können verarbeitet (Do), definitive und
erledigte Dokumente können Undo gesetzt werden.
Bei der Auswahl der
Verbuchungsart müssen Sie berücksichtigen, dass beim "Undo" bestimmte
Regeln zu beachten sind. Diese Regeln sind im BC
51100 Undo beschrieben.
Der Druck der
Pooleinträge (Dokumente und ihre Subdokumente) erfolgt nach der
vorgegebenen Ausdrucksart entweder als Entwurf (P), als Original (D) oder
als Kopie (Z).
Die Pooleinträge können auf unterschiedliche Weise
generiert werden. Beispielsweise kann bereits in den Einstellungen der
Dokumentart festgelegt werden, dass die Verarbeitung und /oder der Druck
in einem vorgegebenen Verarbeitungspool VER erfolgen soll. Nach dem
Erfassen des Dokumentes können Sie im BC
51010 Verarbeiten die weitere Verarbeitung und / oder
den Druck des Dokumentes an einen Pool übergeben.
Beispiel
1:
Die von verschiedenen Mitarbeitern erfassten
Auftragsbestätigungen (AB) werden alle zum Verarbeiten und zum Druck
automatisch an den Verarbeitungspool VER mit dem Namen "AB - verarbeiten"
übergeben. Die Mitarbeiter können ohne das Verbuchen und den Druck
abwarten zu müssen, d.h. ohne Zeitverlust direkt den nächsten Auftrag
erfassen. Alternativ können die Pooleinträge im BC
52303 Einfügen über Serienselektion serienweise
erstellt werden. Diese Variante können Sie z.B. einsetzen, wenn Sie
Dokumente nachträglich bearbeiten oder Auswertungen erstellen möchten:
Beispiel 2:
Alle definitiven AB, die älter als 1 Jahr sind
werden, in einem Pool gesammelt. Bei der Verarbeitung des Pools werden die
offenen, noch nicht gelieferten Positionen manuell erledigt.
Beispiel 3:
Alle Lieferscheine, die zur gleichen Liefertour
gehören, werden in einem Pool gesammelt. Für diese wird anschliessend die
Auswertung "Tourenliste .." erstellt.
Direktvererbungspool
In einem
Direktvererbungspool können Sie Dokumentvererbungen von einer
Dokumentstufe zur nächsten für eine beliebige Anzahl Dokumente
gleichzeitig vornehmen.
Voraussetzung für das Erstellen von
Folgedokumenten über einen Direktvererbungspool ist, dass für die
Dokumentart des Pooleintrags eine Folgedokumentart für den Stapelpool (=
Direktvererbungspool) im OXAS Studio BC
95211
Familieneigenschaften definiert ist.
Über einen
Direktvererbungspool erstellte Folgedokumente können bei entsprechender
Definition der Dokumentart direkt in einen Verarbeitungspool VER gestellt
und dort automatisch verarbeitet werden.
Bei der direkten
Vererbung werden diejenigen Dokumente (Vordokumente) dem
Direktvererbungspool zugewiesen, für die je ein Folgedokument zu erstellen
ist.
Beispiel für direkte Vererbung:
Für eine beliebige
Anzahl Lieferscheine (= Pooleinträge) werden 1: 1 die entsprechenden
Rechnungen erstellt.
Bei der indirekten Vererbung werden
nicht die Folgedokumente, sondern die Auftragsbasisdokumente (1. Dokument
einer Dokumentkette) dem Direktvererbungspool zugewiesen. In diesem Fall
wird nicht dieses Dokument als Vordokument verwendet, sondern seine
direkten Folgedokumente. Diese Variante ist beispielsweise dann sinnvoll,
wenn Periodenrechnungen erstellt werden.
Beispiel für indirekte
Vererbung:
Die Auftragsbasisdokumente (z.B. AB ohne Positionen)
werdendem Direktvererbungspool zugewiesen. Die Folgedokumente sind in
diesem Fall die Lieferscheine, die auf der entsprechenden AB basieren. Für
diese Lieferscheine werden dann automatisch die Rechnungen erstellt. Da
immer ein Dokument pro Auftragsbasisdokument im Direktvererbungspool
erstellt wird, werden alle Lieferscheine eines Auftrages (Dokumentkette)
zu einer Rechnung zusammengezogen. Der Direktvererbungspool kann in jeder
Periode wieder für die Fakturierung herangezogen werden. Dabei werden
immer nur die noch nicht fakturierten (bzw. gemäss Auftragsüberwachung
nicht erledigten), definitiven LS vererbt.
Es können automatisch
mehrere Vordokumente zu einem Folgedokument zusammengefasst werden. Dabei
ist die Zusammenfassung innerhalb der Familie oder pro
Objekt-/Konditionsadresse möglich. Die Reihenfolge der Abarbeitung der
Direktvererbungspool-Dokumente kann von Bedeutung sein, wenn grosse Mengen
Folgedokumente generiert werden. Dadurch kann beispielsweise die manuelle
Sortierung dieser Dokumente umgangen werden. Deshalb ist es möglich, pro
Direktvererbungspool eine beliebige Reihenfolge für die Abarbeitung über
einen freien Index zu definieren.
BOP-1
Vererbungspool
In einem BOP1-Vererbungspool können Sie
Folgedokumente für Auftragsbestätigungen (AB) mit offenen Dispositionen
erstellen. Die definitiven AB werden mit der Funktion
52301 Pool bilden in den Pool
gestellt. Dabei kann die Auswahl der AB nach verschiedenen
Selektionskriterien (Lieferdatum / Wareneingangsdatum / Dokumentdatum /
gelinkte Dispos / höchste Prio für gelinkte Dispos / Short-Cuts) weiter
eingeschränkt werden.
In der Regel werden beim Verarbeiten der
Pooleinträge die Positionen aufgrund des Dispo-Datums selektiert und
aufgrund der verfügbaren Bestände werden die Folgedokumente mit den
lieferbaren Positionen erstellt. Um einzelne Dokumente vorrangig und
nachrangig zu behandeln, können Sie ein Prioritätsdatum vergeben. Bei der
Selektion der Positionen wird dann das Prioritätsdatum statt des
Dispodatums berücksichtigt.
Die Folgedokumente werden pro
Vordokument erstellt und die Bearbeitungsmöglichkeiten der Warenzuteilung
sind daher limitiert. Für die Warenzuteilung gilt ausschliesslich FIFO
(First in / First out) aufgrund des Prioritäts- bzw. Dispo-Datums. Das
Übernahmeverfahren für nicht lieferbare Positionen ist abhängig von den
Einstellungen im OpaccOXAS Studio: entweder werden solche Positionen mit
Menge = 0 in das Folgedokument übernommen oder sie sind von der Übernahme
ausgeschlossen.
Statuspool
VER
In einem Statuspool VER können Sie mit der Funktion
52301 Pool bilden alle Angebote oder
Aufträge (Auftragsbasisdokumente) sammeln, die Positionen mit bestimmten
Artikelstatus-Codes enthalten. Beim Verarbeiten des Pools werden dann die
von Ihnen im Opacc OXAS Studio für den jeweiligen Code definierten
Batch-Aktionen VER ausgeführt. So können Sie beispielsweise bei
definitiven Dokumenten Positionen manuell erledigen lassen oder bei
provisorischen Dokumenten die Positionsmenge auf 0 setzen lassen.
Bei der Poolverarbeitung werden die für den jeweiligen
Artikelstatus definierten Batch-Aktionen (Manuell erledigen, Menge auf 0
setzen bei prov. Dokumenten) ausgeführt.
Verkaufspositionspool
In einem
Verkaufspositionspool können Sie z. B. mit der Funktion "Einfügen über
Serienselektion" nach von Ihnen vorgegebenen Kriterien Verkaufspositionen
als Pooleinträge erstellen.
Mit der Funktion
Artikel ersetzen im Pull-Down-Menü
"Extras" haben Sie die Möglichkeit, nicht mehr lieferbare Artikel durch
Ersatz-Artikel auszutauschen. Dies geschieht entsprechend dem Konzept der
OpaccOXAS Dokumentverwaltung, indem die bestehenden Positionen in den
Auftragsbasis- oder Basisdokumenten manuell erledigt werden und die
Ersatzartikel als Positionen in ein neues Basisdokument übernommen werden.
Für die Übernahme können Sie Kriterien vorgeben (z. B. Menge, Preis,
Lagerort).
Ein Verkaufspositionspool kann als Datenbasis für
Auswertungen oder Abläufe, die über F-Script erstellt werden, verwendet
werden.
Neuen Pool
anlegen
Einen neuen Pool können Sie mit dem folgenden BC
anlegen:
-
BC
52001 Neu:
Aufruf im Pull-Down Menü "Datei - Neu" oder über das entsprechende
Icon.
In einem neu eröffneten Pool können Sie Folgendes tun:
-
BC
52001 Neu:
Aufruf im Pull-Down Menü "Datei - Neu" oder über das entsprechende
Icon.
-
-
-
-
Sie können für alle Poolarten einen neuen Pool auch durch
Kopieren von einem bestehenden Pool
erzeugen.
Bestehenden Pool öffnen
Bereits
bestehende Pools können Sie auf folgende Weise öffnen:
-
-
Verarbeitungspool VER: Aufruf im Pull-Down-Menü "Öffnen über -
Verarbeitungspool VER..."
-
Direktvererbungspool: Aufruf im Pull-Down-Menü "Öffnen über -
Direktvererbungspool..."
-
BOP-1 Vererbungspool: Aufruf im Pull-Down-Menü "Öffnen über -
BOP1-Vererbungspool..."
-
Statuspool VER: Aufruf im Pull-Down-Menü "Öffnen über -
Statuspool VER..."
-
Verkaufspositionspool: Aufruf im Pull-Down-Menü "Öffnen über -
Verkaufspositionspool..."
Pool
bearbeiten
Die Eigenschaften eines Pools bearbeiten Sie im
Pull-Down-Menü "Datei" . Dort haben Sie die Möglichkeit, die aktuellen
Pool-Definitionen (z. B. Freie Attribute, Freier Index, Zugriffsrechte) zu
bearbeiten, sowie einen Pool inklusive aller Einträge zu löschen oder
einen Pool umzubenennen.
Neuen Pooleintrag erstellen
In den
Poolarten "Verarbeitungspool VER", "Direktvererbungspool" und
"Verkaufspositionspool" können Sie einen neuen Pooleintrag manuell
erfassen.
Neue Pooleinträge für die Poolarten
"BOP1-Verarbeitungspool und "Statuspool VER" können ausschliesslich
serienweise im BC
52301 Pool
bilden erstellt werden.
Einen neuen Pooleintrag erfassen Sie
im Eingabebereich in der Gruppe "Suchen".
Das Erfassen von
Positionen erfolgt im Neuerfassungs-Modus, der automatisch nach der
Neuanlage oder dem Öffnen eines Pools aktiv ist. In diesem Modus steht der
Cursor nach dem Speichern eines Pooleintrags immer im ersten Attribut der
Gruppe "Suchen".
Suchen
Verarbeitungspool VER /
Direktvererbungspool
In diesen beiden Poolarten können Sie
entweder zuerst in der Gruppe "Adresse" den Kunden bestimmen, dessen
Dokument Sie als Pooleintrag übernehmen möchten und anschliessend in der
Gruppe "Dokument" innerhalb der Dokumente dieses Kunden nach dem
gewünschten Dokument suchen oder Sie beginnen die Suche direkt in der
Gruppe "Dokument", wo Sie das Dokument über die Stufe und Dokumentnummer
oder über den Suchbegriff oder die interne Dokumentnummer ermitteln
können. Wenn Sie die zweite Möglichkeit nutzen wollen, können Sie bei der
Neuerfassung direkt mit dem Button <Gehe zu Dokument> auf das
Attribut "Stufe, DokNr." in der Gruppe "Dokument" springen.
Mit dem
Button <Speichern> wird das ausgewählte Dokument als neuer
Pooleintrag erstellt
Im Attribut "Bereits im Pool" wird Ihnen
angezeigt, ob sich das in der Gruppe "Dokument" gewählte Dokument bereits
im Pool befindet.
Verkaufspositionspool
In dieser
Poolart können Sie entweder zuerst in der Gruppe "Dokument" das
Verkaufsdokument auswählen, dessen Position Sie als Pooleintrag übernehmen
möchten und anschliessend in der Gruppe "Position" die gewünschte Position
innerhalb des Dokuments auswählen oder Sie beginnen die Suche direkt in
der Gruppe "Position", wo Sie die Position über die Artikelnummer suchen
können. Im Default steht der Cursor nach dem Speichern eines neuen
Pooleintrags wieder im Attribut "Stufe" in der Gruppe "Suchen-Dokument".
Wenn Sie die gewünschten Daten in der Gruppe "Dokument" ausgefüllt haben,
können Sie mit dem Button <Gehe zu Position> oder mit <Enter>
zum Attribut "Interne Positionsnummer" in der Gruppe "Position"
springen.
Wenn Sie die Position für den Pooleintrag direkt über die
Artikelnummer suchen möchten, können Sie mit dem Button <Gehe zu
Position> direkt zum Attribut "Artikelnummer" springen.
Mit dem
Button <Speichern> wird die ausgewählte Position als neuer
Pooleintrag erstellt.
Im Attribut "Bereits im Pool" wird Ihnen
angezeigt, ob sich die in der Gruppe "Position" gewählte Position bereits
im Pool befindet.
Bestehenden Pooleintrag
bearbeiten
In allen Pools können die Attribute eines
Pooleintrags, die in der Gruppe "Bearbeiten" des Eingabebereichs angezeigt
werden, bearbeitet werden.
Um die Attribute eines Pooleintrag
bearbeiten zu können, müssen Sie diesen mit einem Doppelklick
aktivieren.
Bearbeiten
In dieser Gruppe können Sie in allen Poolarten pro Pooleintrag
die für den Pool definierten Freien Attribute bearbeiten.
Alle
anderen Attribute unterscheiden sich in Abhängigkeit von der
Poolart.
Verarbeitungsstatus:
Verarbeitungspool VER /
Direktverbungspool / BOP-1 Vererbungspool
Im Attribut
"Verarbeitungsstatus" können Sie bei den oben genannten Poolarten den
Verarbeitungsstatus des Pooleintrag bearbeiten. Beim Erstellen erhält ein
Pooleintrag automatisch, den in der Gruppe "Poolverhalten" im BC
52013 Eigenschaften definierten
Status.
Ein Pooleintrag kann einen der folgenden Status annehmen:
-
V = Verarbeiten: Der Pooleintrag steht zur Verarbeitung
bereit.
-
P = Pendent: Der Pooleintrag ist für die Verarbeitung gesperrt.
-
F = Fertig: Dieser Status kann nicht manuell gesetzt werden, Er
wird automatisch bei erfolgreicher Verarbeitung gesetzt.
-
W = Entfernen: Der Pooleintrag ist zum Entfernen
vorgemerkt.
Verbuchungsart:
Verarbeitungspool VER
In einem Verarbeitungspool
VER können Sie zusätzlich die "Verbuchungsart" pro Pooleintrag bearbeiten.
Beim Erstellen eines Pooleintrags wird die im OXAS Studio für die
Dokumentart als Default definierte Verbuchungsart
eingetragen.
Folgende Verbuchungsarten können eingestellt
werden:
-
0 = DO
-
31= Undo: Status auf provisorisch
-
32 = Undo: Löschen
-
33 = Undo: Status auf erledigt
-
34 = Undo: Status auf definitiv
Prioritätsdatum:
BOP-1 Vererbungspool
In einem
BOP-1 Vererbungspool können Sie ein Prioritätsdatum erfassen. Beim
Verarbeiten der Pooleinträge werden Lieferscheine erstellt und gemäss
Planlieferdatum (je weiter das Planlieferdatum zurückliegt, desto höher
ist die Priorität) die Ware zugeteilt. Im Default sind "Prioritätsdatum"
und "Planlieferdatum" identisch. Mit der Änderung des Prioritätsdatums
können Sie die Warenzuteilung beeinflussen.
DIY-Panel (Do It Yourself)
Im
DIY-Panel können Sie beliebige Attribute anzeigen lassen und ihre
Eigenschaften selbst definieren. Es können alle Attribute der Datenbank
angezeigt werden, bei denen zum aktiven Business-Objekt eine Relation
besteht. In der Regel werden Sie im aktuellen DIY-Panel Adress-Attribute
(Adresse, Kunden-, Lieferanten- oder Mitarbeitererweiterung) aufnehmen,
die für Ihre betrieblichen Bedürfnisse wichtig sind. Auf diese Weise kann
die Datenerfassung beschleunigt und die Informationsbereitschaft - alle
wichtigen Daten auf einem Bildschirm - optimiert werden.
Jedem
Attribut können Sie bestimmte Eigenschaften zuordnen. So können Sie
beispielsweise festlegen, ob ein Attribut zwingend erfasst werden muss, ob
das Attribut mit einem bestimmten Wert vorbelegt werden soll oder ob ein
bestimmtes Layout vorgegeben werden soll.
Detaillierte
Informationen zum DIY-Panel finden Sie im Kapitel DIY-Funktionalität im
Abschnitt
DIY-Panel.
Pool-Eintrags-Attribute ändern
Im BC
52122 Div. für Pooleinträge ändern..., das
Sie im Pull-Down-Menü "Bearbeiten" öffnen, können Sie Poolart-abhängig
Änderungen an Attributwerten definieren, die dann automatisch für alle
oder selektierte Pooleinträge ausgeführt werden.
Im BC
52604 Freie Pool-Attribute nachtragen..., das Sie
im Pull-Down-Menü "Extras" öffnen, können Sie Änderungen an den
Attributwerten der Freien Attribute definieren, die dann automatisch für
alle oder selektierte Pooleinträge ausgeführt werden.
Pooleinträge serienweise
erstellen
Die BCs, in denen Sie nach Vorgabe verschiedener
Selektionskriterien serienweise neue Pooleinträge erstellen können, rufen
Sie mit dem Pull-Down-Menü "Einträge" auf.
Pooleinträge für einen
Bop1-Vererbungspool oder einen Statuspool VER erstellen Sie im BC
52301 Pool
bilden.
Pooleinträge aus verschiedenen Pools
gleicher Poolart zusammenführen (z. B. Vereinigen / Schnittmengen oder
Teilmengen bilden) können Sie im BC
52603 Einfügen Pool Mengenoperation..
Pooleinträge serienweise
entfernen
Die BCs, in denen Sie Pooleinträge serienweise
entfernen können, rufen Sie mit dem Pull-Down-Menü "Einträge" auf.
Wenn Sie in einem Verarbeitungspool VER, einem Direktvererbungspool
oder einem Verkaufspositionspool VER Pooleinträge nach Vorgabe von
bestimmten Selektionskriterien entfernen möchten, wählen Sie das BC
52313 Entfernen über
Serienselektion.
Wenn Sie Pooleinträge aus verschiedenen
Pools gleicher Poolart z. B. über die Bildung von Vereinigungs-, Schnitt-
oder Teilmengen entfernen möchten, wählen Sie das BC
52316 Entfernen Pool
Mengenoperation.
Pooleinträge verarbeiten
Die
Einträge aller Poolarten werden im BC
52111 Verarbeiten der Pooleinträge (Aufruf im
Pull-Down-Menü
Bearbeiten) verarbeitet. Die im BC 52111 angezeigten
Attribute und Einstellungsmöglichkeiten hängen von der aktiven Poolart ab.
In einem Verarbeitungspool VER werden beim Verarbeiten der
Pooleinträge entweder Verkaufsdokumente verbucht, erledigt oder Undo
gesetzt. Je nach Vorgabe werden die Verkaufsdokumente und allfällige
Subdokumente gleichzeitig gedruckt. Tritt beim Verarbeiten eines
Pooleintrags ein Fehler innerhalb des F-Scripts auf, wird dieser Fehler in
das Attribut Fehlerbeschreibung (SalDocPoolItem.ErrDesc)
geschrieben.
In einem Direktvererbungspool werden für die
Pooleinträge nach vorgegebenen Kriterien Folgedokument erzeugt.
In
einem BOP-1 Vererbungspool werden aus den Pooleinträgen (Dokumente
der Stufe AB) Lieferscheine erzeugt, sofern Ware vorhanden ist.
In
einem Statuspool VER werden beim Verarbeiten der Pooleinträge die
Batch-Aktionen durchgeführt, die für den Artikel hinterlegt wurden, z.B.
das manuelle Erledigen von allen nicht mehr lieferbaren Artikeln.
Markierte Pooleinträge löschen oder
Verarbeitungsstatus ändern:
In allen Pools können Sie markierte
Pooleinträge löschen. In allen Pools ausser den Statuspools VER
können Sie zusätzlich den Verarbeitungsstatus ändern:
Die
markierten Pooleinträge löschen Sie, in dem Sie über das Kontextmenü
(Aufruf mit rechter Maustaste) die Funktion Löschen aufrufen.
Den Status der markierten Pooleinträge ändern Sie, in dem Sie über
das Kontextmenü die gewünschte Änderungsfunktion aufrufen. Zur Auswahl
stehen:
- Status auf V setzen (zu verarbeiten)
- Status auf P setzen(Pendent)
- Status auf W setzen (weg vom Pool)
DMAS
In diesem
Pull-Down Menü können Sie, sofern DMAS (Document-Management-System)
lizenziert ist, ein neues DMAS-Dokument anlegen oder das DMAS
öffnen:
-
Der Eintrag
Neues Dokument öffnet sich Auswahlliste der
Kopiervorlagen für neue DMAS-Dokumente. Nach Auswahl einer
Kopiervorlage wird das BC
81002 Neues
DMAS-Dokument geöffnet.
-
Der Eintrag
Vorhandene Dokumente öffnet den WS
81000 DMAS.
DIY-Menü
In
diesem Pull-Down Menü können Sie:
-
im Menüpunkt
DIY-Hotkey das BC
86902 DIY-Hotkey aufrufen, in welchem Sie
Tastenkombinationen für den Aufruf eines BC oder einer
Explorerposition definieren können.
-
im Menüpunkt
DIY-Designer das BC
86910 DIY-Designer aufrufen, in
welchem Sie eigene BCs erstellen und diese zu Abläufen verketten
können.
Alle weiteren Menüpunkte in diesem Pull-Down Menü sind
installationsabhängig definierte Ordner. Detaillierte Informationen zum
Erstellen solcher Ordner und weiterer DIY-Funktionalitäten finden Sie im
Abschnitt
DIY-Funktionalität.
Datei
In diesem
Pull-Down-Menü können Sie die Enterprise Search (Volltextsuche)
öffnen sowie die BC's zum Kopieren, Löschen und
Umbenennen eines Pools aufzurufen. Im BC Drucken /
Auswertungen können Sie Verkaufspool-Auswertungen starten und im BC
Eigenschaften die Pool-Eigenschaften definieren und bearbeiten.
-
Dieser Eintrag öffnet die Volltextsuche
von OpaccERP. Die Enterprise Search steht erst zur Verfügung, wenn sie
konfiguriert und der zugehörige Dienst gestartet ist, andernfalls
können Suchanfragen nicht verarbeitet werden.
-
-
-
-
-
Eigenschaften
Dieser Eintrag öffnet das BC
Eigenschaften , in dem Sie die
Pool-Eigenschaften wie Freie Attribute, Pool-Typ, Freier Index,
Poolgruppen-Zugehörigkeit und Zugriffsrechte definieren
können.
Zusätzlich stehen Ihnen folgende zusätzliche Funktionen zur
Auswahl:
-
zu Favoriten hinzufügen
-
Senden an Word
Es wird ein Word-Dokument eröffnet, in das
abhängig vom hinterlegten Template, Daten aus dem Adressstamm
übernommen werden, z.B. die Anschrift für einen Brief.
-
Senden an Mail
In Outlook wird ein neues Mail erstellt.
Die E-Mail-Adresse der aktiven Adresse wird als Mail-Empfänger
eingetragen.
-
Senden an DMAS
-
Senden an: Persönlicher Ordner
Sie können das aktive BO
an einen eigenen Ordner im Widget
Persönlicher Ordner senden,
wenn an den Ordner gesendet werden darf (Einstellung = Senden an
diesen Ordner durch Eigentümer zulassen im BC
99001 Explorer Ordner bearbeiten).
Im
Hilfs-BC
99008 Senden an
Persönlicher Ordner können Sie den Ordner auswählen
(vorgeschlagen wird immer der erste Ordner). Sie können den Titel des
neuen Ordnereintrags erfassen und bei Bedarf zusätzlich einen
Kommentar zum neuen Ordner-Eintrag hinterlegen.
-
Senden an: Benutzer-Ordner
Sie können das aktive BO an
den Ordner eines anderen Benutzers im Widget
Persönlicher
Ordner senden, wenn der Ordner für das Senden zugelassen ist
(Einstellung = Senden an diesen Ordner durch andere Benutzer zulassen
im BC
99001 Explorer Ordner
bearbeiten).
-
Senden an: Benutzer
Sie können das aktive BO an einen
Register-Eintrag im Widget
Meine Favoriten senden, wenn dieser
für das Senden zugelassen ist (Einstellung = Senden an diesen Ordner
durch Eigentümer zulassen im BC
99001 Explorer
Ordner bearbeiten).
-
Refresh
Mit dieser Funktion werden die Daten aktualisiert
und der Bildschirm neu aufgebaut.
Öffnen
Express
Mit dieser Funktion können Sie durch Vorgabe der
"Poolart" (1. Attribut) und "Poolnummer" (2. Attribut) oder der "Poolart"
und "Poolbezeichnung" (3. Attribut) einen beliebigen Verkaufspool öffnen,
auch wenn Sie bereits einen Pool geöffnet haben. Nach dem Öffnen eines
Pools steht der Cursor wieder im 2. Attribut (Pool-Nr) und Sie können in
der BO-Liste der aktiven Poolart blättern und sich die Pooleinträge der
bestehenden Pools nacheinander anzeigen lassen.