In diesem BC können Sie für den aktiven Kunden auf einer beliebigen
Dokumentstufe ein Verkaufsdokument erstellen und den Artikel für die erste
Position vorgeben. In der Regel rufen Sie dieses BC aus dem BC
11610 Preisabfrage auf, um gezielt
und schnell für den abgefragten Artikel ein Verkaufsdokument zu erstellen.
Welche Verkaufsdokumente Sie auf welchen Dokumentstufen erstellen können,
hängt von den Vorgaben für die Dokumentverkettungen ab, die Sie im OXAS
Studio definiert haben.
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Wichtig
Pro Dokumentstufe werden
Ihnen nur diejenigen Dokumentarten angezeigt, die keine Vordokumente zur
Bedingung haben.
Sie können im Verkaufsdokument-Express nur
Dokumente erstellen, auf denen auch Positionen erfasst werden können, also
keine Tech-AB oder Basis-AB für die keine Positionen erlaubt ist. Wenn Sie
versuchen ein solches Dokument zu erstellen, erhalten Sie eine
Fehlermeldung.
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Beispiel:
Sie können einen klassischen Auftrag (AB -> LS ->) mit dem
Dokument AB eröffnen, Sie können einen Express-Lieferschein (Dokumentkette
LS -> RE) oder eine Barverkaufsrechnung (RE mit Lagerausbuchung)
erstellen.
Adresse
Im
Header wird die aktive Adresse angezeigt.
Beim Aufruf des BC aus dem
OpaccERP Explorer ist der Header leer und die gewünschte Adresse muss
zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Nummer oder den Namen
erfolgen.
Mit dem Button <Adresse bearbeiten> öffnen Sie den
WS
11000 Adressen bearbeiten
mit der aktiven Adresse. Wird der Workspace 11000 verlassen, kehrt man mit
der aktiven Adresse wieder in das Ausgangs-BC zurück.
Dokumentstufe
In diesem Attribut geben Sie die Dokumentstufe an, auf der Sie
das Verkaufsdokument erstellen möchten. Im Default wird die für den Kunden
im BC
11221
Kunden-Dokumentarten als Startpunkt definierte Dokumentstufe
angezeigt. Wurde für den Kunden keine eigene Startstufe definiert, wird
die im OXAS Studio im BC
95900
Arbeitshilfen definierte Startstufe angezeigt.
ShortCut
Hier wählen Sie über den ShortCut die gewünschte Dokumentart
aus.
Konditionsdatum
Hier geben den Stichtag an, für den Sie die Preisabfrage
erstellen möchten. Es werden dann für die Verkaufsposition die Preise /
Konditionen in ermittelt, die am vorgegebenen Stichtag gelten. Geben Sie
hier kein Datum, werden für die Verkaufsposition die Preise und
Konditionen des aktuellen Tages ermittelt.
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Hinweis
Ist für das Konditionsdatum keine Perioden-Kondition
hinterlegt, wird die Kondition der Hauptperiode (= Kondition, die immer
gilt, wenn zum Stichtag keine Perioden-Kondition existiert) zur Ermittlung
herangezogen.
Zusätzlich wird bei der Preisermittlung der Preis
durch die jeweils kürzeste gültige Periode bestimmt:
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Beispiel 1:
Für einen
Artikel sind folgende Perioden-Sonderpreise hinterlegt:
10.25 ohne von-/bis- Datum
11.00 <---- 01.03.2010 ---------- 31.05.2010
---->
10.50 <---- 01.01.2010
------------------------------------------------------------ 31.12.2010
---->
Konditionsdatum: 20.04.2010
In allen drei
Perioden ist für den 20.04.2010 ein Preis erfasst. Die kürzeste dieser
Perioden ist die vom 01.03. bis 31.05.2010.
Damit gilt für den
20.04.2010 als aktueller Sonderpreis: 11.00
Diese Art der
Preiserfassung ist ein Beispiel für saisonale Preise.
Beispiel 2:
Für einen Artikel sind folgende
Perioden-Sonderpreise erfasst:
164.00 <----
01.07.2012 ---------- kein bis- Datum
150.00 <---- 01.01.2011
---------- kein bis- Datum
155.00 <---- 01.07.2011 ----------
kein bis- Datum
161.00 <---- 01.01.2012 ---------- kein bis-
Datum
Konditionsdatum: 04.10.2011
In zwei Perioden ist
für den 04.10.2011 ein Preis erfasst. Die kürzere dieser Perioden ist
diejenige welche am 01.07.2011 beginnt.
Damit gilt für den
04.10.2011 als aktueller Sonderpreis: 155.00
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Wichtig
Sind zum Stichtag sowohl eine Sonderkondition als
auch eine Aktion aktiv, übersteuert die Aktion die Sonderkondition.
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MWST-Datum
Bei Bedarf
können Sie hier ein vom Tagesdatum abweichendes MWST-Datum angeben. Dieses
Datum wird in das Attribut
MWST-Datum im BC
51400 Details (Dokument-Kopf) übergeben. Wenn für
einen MWST-Steuercode im BC
87754 Mehrwertsteuer
periodengesteuerte Sätze erfasst sind, können Sie über die Wahl
des MWST-Datums den gewünschten MWST-Satz bestimmen. Dies kann z.B.
erforderlich sein, wenn Sie nach einer MWST-Steueränderung nachträglich
Dokumente mit dem alten Steuersatz erstellen müssen.
Wenn Sie kein
Datum angeben, wird das Tagesdatum als MWST-Datum übergeben.
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Hinweis
Beim Aufruf aus dem BC 11610 Preisabfrage ist das MWST-Datum mit dem in
der Preisabfrage angegebenen Konditionsdatum gefüllt. In der Preisabfrage
wird als Konditionsdatum das Tagesdatum vorgeschlagen. Wird das
Konditionsdatum nicht explizit geändert, sind hier sowohl das
Konditionsdatum als auch das MWST-Datum mit dem Tagesdatum
gefüllt.
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ShortCut
Hier wählen Sie über den ShortCut die gewünschte Dokumentart
aus.
Artikelnummer / Suchbegriff-1
Sie
können den Artikel über die Artikelnummer oder den Suchbegriff vorgeben.
Dabei können Sie jeweils in der BO-Tabelle "Artikel" suchen.
Dimensionsvariante
Wenn Sie einen
Artikel erfasst haben, der über mehr als eine Dimensionsvariante verfügt,
können Sie hier eine Variante für die Mengenberechnung auswählen.
Vorgeschlagen wird immer die Dimensionsvariante, die im BC
21120 Dimensionsvarianten als
Vorschlag für den Einkauf festgelegt definiert
wurde.
Unterschiedliche Dimensionsvarianten können z.B. für Artikel
eingerichtet werden, die grundsätzlich in der gleichen Mengen-Einheit (z.
B. kg bei Stahl) bemessen werden, jedoch auch pro Meter oder pro Stück
oder im Bündel verkauft werden sollen.
Dimension 1 / Dimension 2 / Dimension 3
Für das Erfassen der Verkaufsmenge werden in Abhängigkeit vom
gewählten Artikel folgende Attribute angezeigt:
-
nur Dimension 1
für Artikel mit einer Dimension
-
Dimension 1 und Dimension 2
für Artikel mit zwei
Dimensionen
-
Dimension 1, Dimension 2 und Dimension 3
für Artikel mit
drei Dimensionen
Beispiele:
Ein Artikel, der in Stück geführt wird, hat nur
eine Dimension. Die Dimensionsbezeichnung ist dann beispielweise Anzahl
(Stück).
Ein Artikel, der in m2 geführt wird, hat zwei Dimensionen.
Die Dimensionsbezeichnungen sind dann bespielsweise Länge (cm) und Breite
(cm). In den beiden Attributen erfassen Sie die gewünschte Länge und
Breite, die Menge in der Mengeneinheit m2 wird dann von OpaccERP
errechnet.
Ein Artikel, der in m3 geführt wird, hat drei
Dimensionen. Die Dimensionsbezeichnungen sind dann beispielsweise Länge
(cm), Breite (cm) und Tiefe (cm). In den drei Attributen erfassen Sie
Länge, Breite und Tiefe erfassen, die Menge in der Mengeneinheit m3 wird
dann von OpaccERP errechnet.
